يختلف شكل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية حسب القطاع، ولكنه يتبع بشكل عام معايير وضوابط محددة تنص عليها القوانين واللوائح السعودية المتعلقة بالضرائب.
في هذا المقال سوف نلقي نظرة سريعة على شكل الفاتورة الالكترونية و اهم العناصر والموجوده بها و انواعها و المزيد .
تجد في هذا المقال
مفهوم الفاتورة الالكترونية .
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية يتم إصدارها وفقًا لنظام إلكتروني يتوافق مع شروط وضوابط في المملكة العربية السعودية، و يجب التنويه إلى أن النسخة المطبوعة أو المنسوخة لا تحظى بصفة فاتورة إلكترونية، حيث يتوجب الالتزام بالأنظمة الرقمية لضمان الامتثال الكامل للتشريعات والتعليمات الضريبية.
انواع الفواتير الالكترونية.
تنقسم الفواتير الإلكترونية الي نوعين :
- الفاتورة الضريبية هي تلك التي يجري إرسالها بين شركة وأخرى، أي تُعنى أكثر بالـ B2B، فضلا عن ضرورة أن تحوي جميع عناصر الفاتورة الضريبية (سنغطي العناصر في فقرة قادمة).
- الفاتورة الضريبية المبسطة هي تلك التي يجري إرسالها من شركة إلى عميل، أو إن شئت بلغة الأعمال فقل: B2C، ويجب أن تتوافق مع عناصر وشروط الفاتورة الضريبية المبسطة.
الفرق بين الفوترة الإلكترونية والفاتورة الإلكترونية .
بينما تركز الفوترة الإلكترونية على تحول العمليات بأكملها إلى البيئة الرقمية، تركز الفاتورة الإلكترونية بشكل أكثر تحديدًا على عملية إصدار الفواتير بشكل إلكتروني وتنظيمها وفقًا للمعايير والضوابط المحددة. يجسد الانتقال إلى الفاتورة الإلكترونية تطويرًا هامًا في تنظيم العمليات المالية بشكل رقمي، في حين يعكس الفحوى الرئيسية للفوترة الإلكترونية تحولًا شاملاً نحو العمل الرقمي بشكل عام.
للمزيد تابع هنا الفاتورة الالكترونية في السعودية حسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
شكل الفاتورة الإلكترونية في السعودية .
اولا شكل الفاتورة الضريبية.
الفاتورة الضريبية تتعامل بشكل رئيسي بين الشركات، أو ما يُعرف بـ B2B. تتطلب هذه الفواتير الضريبية الامتثال لجميع عناصرها، وسنستعرض هذه العناصر في الفقرة التالية لتوضيح أهميتها وضرورتها في التعاملات التجارية بين الشركات.
ثانيا شكل الفاتورة الضريبية المبسطة .
تتميز الفاتورة الضريبية المبسطة بأنها ترسل من الشركة مباشرة إلى العميل في العمليات التجارية B2C. ومن المهم التأكد من توافق هذه الفواتير مع جميع عناصر وشروط الفاتورة الضريبية.
بشكل عام، تتطلب الفواتير الالكترونية مجموعة أساسية من البيانات. من بينها:
معلومات أساسية عن المنشأة:
- اسم المنشأة.
- عنوان المنشأة.
- رقم المنشأة الضريبي.
- نوع المنشأة.
المعلومات الخاصة بالمشتري:
- الاسم.
- العنوان.
معلومات الفاتورة:
- رقم الفاتورة نفسها.
- التاريخ.
توصيف للمنتجات/الخِدمات المقدمة:
- توصيف للكمية.
- السعر.
في الختام، يُشدد على أهمية الالتزام والجدية في تنفيذ جميع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في فواتيرك الإلكترونية المتعلقة بالمبيعات والمشتريات. يعد الامتثال الشخصي لهذه المتطلبات خطوة حاسمة لتجنب أي تبعات قانونية أو غرامات.
ومن المهم أن نضع في اعتبارنا أن الاستثمار في برنامج محاسبة سحابي معتمد من قِبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يعد حلاً مثالياً. يقدم برنامج DEXEF تسهيلات كبيرة، حيث يمكنك إصدار فواتير متوافقة مع الضوابط بكل يسر، ويسهم في توفير الوقت والجهد. بالإضافة إلى ذلك، يوفر البرنامج إمكانية متابعة حالة الفواتير بكل سهولة، مما يساهم في تسهيل عمليات الضرورية لأعمالك.
