اعتمدت هيئة الزكاة والدخل والجمارك مجموعة كبيرة ومتنوعة من البرامج ، استنادًا على موافاتها لشروط الإصدار وكذلك شروط الربط والتكامل.
ذلك لتدارك مشكله بعض البرامج المستخدمة في المرحلة الأولى التي تفي بمتطلبات الإصدار ولكن لا تفي بمتطلبات الربط والتكامل المطلوبة مع المرحلة الثانية.
وهناك اختلاف في خصائص برامج المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية. فليس كل برنامج سحابي يحتوي على QR Code وبيانات فاتورة مثالية مطابقة لمتطلبات المرحلة.
ولا كل برنامج توافرت فيه الشروط يصلح لنشاطك التجاري ومتطلبات عملك،
لذلك دعنا في هذا المقال نتعرف على ابرز 5 برامج محاسبية للفاتورة الالكترونية المناسبة للمرحلة الثانية ونقارن بينها . لكي تستطيع اختيار البرنامج المحاسبي الصحيح.
تجد في هذا المقال
المرحلة الثانية لفاتورة الالكترونية.
المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية تمثل الخطوة التالية في عملية إصدار الفواتير إلكترونيًا . حيث يتعين ربط منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والدخل والجمارك ببرنامج الفاتورة الإلكترونية الذي يقوم بإصدار الفواتير.
يهدف ذلك إلى إيصال نسخة فورية من الفواتير الخاصة بالشركات إلى هيئة الزكاة والدخل، لتمكينها من متابعة المعاملات المالية.
و نظرًا لأن الشركات تخضع لنوع واحد على الأقل من الضرائب المفروضة في المملكة. بدأ تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في يناير2023 . وتم إخطار الملزمين بمتطلبات هذه المرحلة من قبل الهيئة من خلال رسالة قبل مدة لا تقل عن 6 أشهر من تاريخ الالتزام الفعلي.
للمذيد عن المرحلة الثانية يمكنك الاطلاع علي هذا المقال :الفاتورة الإلكترونية : متطلبات المرحلة الثانية في السعودية.
لنتعرف علي ابرز 5 برامج محاسبية تتوافق مع المرحلة الثانية للفاتورة الالكترونية في المملكة العربية السعودية
1. ديكسيف – DEXEF
DEXEF يعتبر حلاً متكاملاً لإدارة الأعمال، حيث يقوم بتقديم خدمات منصة ERP شاملة. يشمل هذا البرنامج الإصدار السلس للفواتير الإلكترونية، وإدارة الحسابات والدفاتر المحاسبية، بالإضافة إلى نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية والمشتريات.
حيث يتميز بـ :
- واجهة مستخدم أكثر سهولة في الاستخدام، يزيد ذلك من راحة المستخدمين وتقليل فترة التعلم.
- إضافة ميزات تقارير إضافية أو تحسين القدرات الحالية لتمكين المستخدمين من الوصول إلى معلومات أكثر دقة وشمولية.
- تكامل مع التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي و غيرها من التقنيات المختلفة .
- ميزات الأمان لضمان حماية أفضل للبيانات الحساسة والتحقق من معايير الأمان.
- توفير دورات تدريب لمستخدمي البرنامج لضمان أقصى استفادة من ميزاته.
- التوسع في دعم لغات أخرى: إذا كانت شركتك تعمل على نطاق دولي، يمكن تحسين البرنامج بتوفير دعم للغات إضافية.
- خدمة الدعم لـ DEXEF تتميز بالاستجابة السريعة والفعالة، حيث يقدم الدعم الفني خدمة على مدار الساعة للتأكد من استمرارية عمل النظام بكفاءة.
2. اودو – Oddo
برنامج أودو هو نظام مفتوح المصدر ذي حجم كبير، يُستخدم على نطاق واسع في الشركات الكبيرة حول العالم، ويُعتبر واحدًا من أفضل البرامج المحاسبية للفواتير الإلكترونية. يتسم أودو في جوهره بأنه برنامج متاح للجميع، ولكن إضافة كل وحدة (موديول) تحتاجها في أعمالك قد تتطلب عمليات شرائية مختلفة لضمان كفاءة النظام وتحقيق أهداف عملك بالشكل المطلوب.
يُعتبر أودو من بين أقدم برامج المحاسبة السحابية المعروفة، ويتميز بالقدرة على تلبية احتياجات متنوعة للشركات بمختلف الأحجام. يحتاج استخدام أودو إلى فهم جيد للنظام، وغالبًا ما يتطلب التعامل معه من قِبل مطورين خبراء في أودو. يمكن أن يكون هؤلاء المطورون إما موظفين داخل الشركة أو محترفين خارجيين الذين يتمتعون بالخبرة اللازمة لتخصيص وتكامل النظام وفقًا لاحتياجات العمل.
تعتبر قدرة أودو على توفير حلاً مفتوح المصدر ومرونته في التكامل ميزة جذابة للشركات التي تتيح لها تخصيص نظام إدارة مواردها بشكل دقيق وفعال.
3. مؤسسة المهند الذهبي .
مؤسسة المهند الذهبي تُقدم نظامًا بسيطًا يتيح للشركات إدارة عمليات المبيعات والموارد البشرية بشكل فعّال. يتميز هذا النظام بالتركيز على تلبية الاحتياجات البسيطة دون الدخول في تعقيدات معقدة، مما يجعله مناسبًا لأي شركة.
مع ذلك، يجب أخذ النظر في أن هذا النظام قد يكون غير قادر على تلبية جميع احتياجات العمل، خاصة إذا كانت الشركة لديها متطلبات معقدة أو متقدمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون لديه قدر محدود من التخصيص، مما قد يصعب على الشركة تكامل النظام بشكل كامل مع احتياجاتها الفريدة.
من الجوانب الإيجابية، يُمكن لأي شركة التعامل مع مؤسسة المهند الذهبي، وخاصةً إذا كانت ترغب في حلاً سهل الاستخدام وغير معقد. يمكن أن يكون هذا النظام خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى حلاً مبسّطًا لإدارة عملياتها اليومية بكفاءة.
4.أعمال غدير لتقنية المعلومات .
برنامج شامل لإدارة الحسابات والمبيعات والمخازن، يتيح لك إصدار الفواتير الإلكترونية بكل سهولة، ويوفر أدنى مستويات الحماية والخدمات المحاسبية اللازمة. مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والناشئة، دون التعقيدات الإدارية الزائدة.
5. التكنولوجيا الماسية .
شركة رائدة في مجال الحلول الرقمية، متخصصة في تطوير المواقع الإلكترونية وتطبيقات الجوال. تقدم مجموعة شاملة من الخدمات، بما في ذلك نظام ERP الذي يعزز فعالية العمليات ويدعم الفواتير الإلكترونية. تتميز الشركة بنظام واسع النطاق، حيث لا تقتصر على تقديم حلول فقط لإصدار الفواتير الإلكترونية أو برامج ERP.
في الختام، نتمنى أن تكون وجدت الحل المثالي المناسب مع نطاق أعمال شركتك. يمكنك الآن فهم الاختلافات والتشابهات بين برامج المحاسبة المتاحة، وننصحك بالمزيد من البحث لاختيار الحل الأمثل لتجنب الوقوع في فخ اختيار برنامج غير مناسب والتعامل مع عملية نقل البيانات والبدء من جديد مع برنامج آخر.
