برنامج شئون الموظفين HR
برنامج HR يمنحك التقييمات المستمرة للموظفين وضبط حضور وانصراف كل موظف بطرق اكثر نظامية واستخراج كشوف مرتبات تفصيلية وحساب التامينات وضريبة الدخل لكل موظف .
بناء علاقات عمل موثوقة.
دقة التقارير
اعداد كشوف حسابات تفصيلية
برنامج HR يعمل على حساب أجور ومرتبات موظفى المؤسسه واعداد كشوف الحسابات التفصيلية بعد حساب كل استحقاق الموظف من مرتب اساسى وعلاوات وبدلات وايضا حساب جميع استقطاعات الموظف من خصومات واجازات
- حساب التأمينات ووضع النسب بحسب قانون العمل الخاص بكل دولة
- استحقاق الرواتب لكل الموظفين اومجموعة عن فترات مختلفة
- اختيارطريقة القبض الخاصة بكل موظف
- تحويل المرتبات المستحقة الى البنك
- حساب قيمة التأمينات من المرتب
- حساب ضريبة الدخل الخاصة بكل موظف
هيكلة الكيان الإدارى
تستطيع من خلال برنامج شئون الموظفين Dexef-hr بناء وهيكلة الشركه ابتداءا من تعريف الاقسام والشرائح وغيرها الخاصة بالموظفين وصولا الى اسناد كل موظف الى الى ادارتة بكل سهوله وسهولة وضع الاوائح والقوانين المختلفة للعمل .
تعريف الاقسام الموجوده بالشركة
- تعريف الوظائف الموجوده
- اسناد كل وظيفة للموظف المختص بها
- تعريف بنود المرتبات الخاصة بالموظفين
- امكانية تقسيم الورديات الخاصة بالموظفين
- تحديد الدورات التدريبية التى تمنحها الشركه لموظفيها
- تعريف العقود والخدمات الخاصة بموظفيك
مهارات الموارد البشرية فى Dexef-Hr
اجتهدنا كثيرا فوفرنا حزمة ضخمة من الخصائص فى برنامج HR لتسهيل تقديم الخدمات للموظفين كعمل اقامة ونقل كفالة وغيرها من الخدمات التى تقدمها الشركات لموظفيها بعد تحديد بنود الخدمات المقدمه وتحديد الخدمه التى تقدم لكل موظف
- وضع لوائح للاجازات والمكافات
- ارفاق الوثائق الى ملفات الموظفين
- تلقائية التغيير بين الورديات
- تحديد مواعيد تحصيل الخدمات
- دفع قيمة الخدمة الى الجهات المختصة
- دعم نظام الورديات
- إمكانية الوصول لاسم العميل بأكثر من طريقة
الشئون المالية فى برنامج شئون الموظفين
يوفر البرنامج وظائف لإدارة ميزانية الرواتب وتخصيص الموارد المالية وحساب التكاليف الاضافية مثل التامين الصحى والاجازات المدفوعة الأجر والمكافآت
- امكانية اعطاء سلف للموظفين
- تحديد أقصى قيمة لسلف الموظفين
- تقسيم السلف على أقساط شهرية
- تسليم عهد للموظفين
- عمل تسويات مالية للعهد
- استلام العهد المالية
- تحويلات الارصدة
التقارير في برنامجHR
و ضع كل ما سبق في مجموعة قوية من التقاريرالمصممة لتسهل عملية اتخاذ القرار داخل الشركة بالاضافه الى امكانية تصميم شتى التقاريرالمختلفه بالشكل الذى يناسبك
- تقارير أرصدة السلف لدى الموظفين
- تقارير حركة العهد والسلف لموظف
- تقارير الحضور والانصراف
- تقارير الاقساط المتبقية لكل موظف
- تقرير حركة الساعات الاضافية
- تقرير خطوط السير
دليل شراء برنامج شئون الموظفين HR
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية احتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء قطع الغيار الذين يديرون أعمالهم كلياً مع برنامج ادارة الموارد البشرية من ديكسيف
إبدأ العمل الآن بتحميل برنامج ادارة الموارد البشرية مجانا
تمتع بجميع مميزات برنامج ادارة الموارد البشرية لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
اليك اختيار برنامج شئون الموظفين في 5 خطوات سهلة
يمكن لبرامج الموارد البشرية أن تساعد الشركات على تقليل المهام اليدوية، وخفض تكاليف العمالة، وجعل أقسام الموارد البشرية أكثر فعالية، وتحسين إنتاجية الموظفين وأدائهم.
لا يجب أن تكون عملية اختيار برامج الموارد البشرية معقدة. أدناه، قمنا بتقسيمها إلى خمس خطوات.
1. تحديد الاحتياجات
قبل أن تتعمق في عملية اختيار البرامج، خذ وقتًا لفهم الاحتياجات المحددة لمؤسستك.
يعد الحصول على صورة واضحة لاحتياجات قسم الموارد البشرية لديك أمرًا حيويًا لاختيار أفضل برامج الموارد البشرية لشركتك .
إليك بعض الأسئلة للبدء:
- كيف يعاني نظام الموارد البشرية الذي تستخدمه حاليًا (إن وجد) من القصور؟
- ما هي أبرز التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية؟
- ما هي أكبر العقبات التي تواجهها في تنمية تجربة الموظف الإيجابية ؟
- ما هو حل برامج الموارد البشرية الذي تستخدمه بالفعل؟ كيف سيتناسب أي برنامج جديد تشتريه مع نظام الموارد البشرية الأكبر لديك؟
- ما هي شكاوى الموظفين الأكثر شيوعًا المتعلقة بإدارة الموارد البشرية؟
- ما هي سياسات شركتك ومتطلباتها التنظيمية فيما يتعلق باعتبارات مثل أمن البيانات، وتنوع الموردين، وعقود البائعين، وما إلى ذلك؟
- ما مدى ذكاء فريقك في مجال التكنولوجيا؟ يجب ألا يكون إعداد البرنامج واستخدامه أكثر تعقيدًا مما يستطيع فريقك إدارته.
- ما هي ميزانيتك؟ ما هو نوع العائد على الاستثمار الذي تتوقع رؤيته؟
2. البحث عن البائعين
لقد حان الوقت للقيام بواجبك والتعرف على حلول برامج الموارد البشرية الرائدة التي تناسب حالة الاستخدام الخاصة بك. لحسن الحظ، فإن الويب مليء بالمواقع الإعلامية (مثل هذا الموقع) التي تقارن بين أدوات برامج الموارد البشرية المختلفة مع بعضها البعض. تعد قراءة عدد قليل من هذه الطرق طريقة جيدة للحصول على نظرة عامة على خياراتك.
أثناء إجراء بحثك، تابع الأدوات التي تحقق أداءً جيدًا في جميع المجالات وفكر في العوامل التي ترغب في التنازل عنها والعوامل غير القابلة للتفاوض. سيكون هذا مهمًا في الخطوة التالية (إنشاء قائمة مختصرة).
إليك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك:
- من هم كبار البائعين لحالة الاستخدام الخاصة بك؟
- ما هي الأفضل في فئتها؟
- ماذا تقول آراء العملاء وشهاداتهم؟ ما هي المزايا والعيوب الأكثر شيوعًا؟
- ما نوع الإعداد والتدريب والدعم والموارد الأخرى التي يقدمها البائع؟
- هل تلبي ميزات الأداة احتياجاتك؟
- هل يتكامل البرنامج مع أدوات الموارد البشرية التي تستخدمها بالفعل؟
- واجهة المستخدم: هل هي جذابة بصريًا؟
- تجربة المستخدم: هل هي بديهية للتنقل وسهلة الاستخدام؟
- هل هذه الأداة بسيطة أم معقدة بما يكفي لتلبية احتياجات إدارة الموارد البشرية لديك؟
- هل يوفر المرونة أو إمكانية التخصيص التي تحتاجها كمتخصص في الموارد البشرية؟
- هل تلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة أم أنها أكثر ملاءمة لاستخدام المؤسسات؟
- هل توفر معايير أمنية قوية وتلتزم بلوائح خصوصية البيانات وأفضل الممارسات؟ هل يتوفر خيار محلي؟
- هل السعر يتناسب مع ميزانيتك؟ هل التسعير واضح؟ هل السعر مضمون بناءً على إمكانيات البرنامج؟ هل بعض الميزات الرئيسية متاحة فقط في مستويات التسعير الأكثر تكلفة؟
- هل يقدم عرضا؟ تجربة مجانية؟
3 . قم بعمل قائمة مختصرة
حان الوقت الآن للتعمق أكثر وتضييق نطاق اختيارك إلى عدد قليل من أفضل حلول برامج إدارة الموارد البشرية. في سياق بحثك، من المحتمل أنك حددت العديد من البائعين المتميزين.
قارن بين هؤلاء المتنافسين الكبار وجهاً لوجه واكتشف أي منهم يأتي في المقدمة.
- قراءة مدونات المقارنة ومواقع المراجعة
- ابحث عن دراسات الحالة التي توضح عائد الاستثمار للأداة
- اطلب من موظفي الموارد البشرية لديك تقييم أداة الموارد البشرية التي يعتقدون أنها الأفضل
- خذ الوقت الكافي لدراسة مواقع الويب الخاصة بهم وتدوين الملاحظات حول أي أسئلة تطرأ
- أرسل لكل بائع طلبًا للحصول على معلومات حتى تتمكن من مقارنة خياراتك بنقطة بنقطة
- حدد موعدًا لإجراء مكالمة مع مندوب المبيعات الخاص بهم والإجابة على أسئلتك
- إذا كنت تريد أن تكون دقيقًا حقًا ، فأرسل لكل من البائعين المدرجين في القائمة المختصرة طلبًا لتقديم العروض . سيتضمن ذلك معلومات أساسية عن شركتك، واحتياجاتك المحددة، واستبيان البائع، وأي قواعد محددة لتقديم العروض يجب عليهم اتباعها، مثل المواعيد النهائية للتقديم.
4. اختبار قيادة البائعين المختارين لديك
استفد من أي تجارب وعروض توضيحية مجانية متاحة وجرب كل أداة للتعرف على واجهة المستخدم وتجربة المستخدم وإمكانياتها. قم بتنفيذه على نطاق صغير واختبره، مع ملاحظة أي قيود أو صعوبات تواجهك.
إذا كان ذلك ممكنًا، احصل على تعليقات من أكبر عدد ممكن من الموظفين. باعتبارك المستخدمين النهائيين، يمكن أن تساعدك مدخلاتهم في ملاحظة أوجه القصور التي ربما لم تكن في الاعتبار.
إذا كان البرنامج الذي تفضله لا يقدم نسخة تجريبية مجانية، فجربه على أساس شهري قبل الالتزام بدورة الفوترة السنوية. من المؤكد أنه من الأرخص عمومًا الدفع مقابل البرامج سنويًا، ولكن ليس إذا اخترت البرنامج الخطأ وانتهى بك الأمر إلى التراجع وشراء برنامج آخر !
يمكن لعملاء المؤسسات الذين يتمتعون بقدر أكبر من النفوذ التفاوضي أن يكونوا متطلبين إلى حد ما. إذا كنت أنت هذا، فتأكد من النص على فترة تجريبية و/أو شرط الإلغاء في اتفاقية مستوى الخدمة الخاصة بك.
5. التنفيذ والتشغيل
تأكد من أن الموظفين مرتاحون لبرنامج الموارد البشرية الخاص بك ويشعرون بالثقة في استخدامه.
السبب الرئيسي وراء فشل الشركات في رؤية عائد الاستثمار على شراء البرامج هو الفشل في متابعة التنفيذ ودمج أدواتها الجديدة اللامعة بشكل صحيح في العمليات اليومية.
إدارة التغيير الفعالة أمر بالغ الأهمية. لكي يتمكن الموظفون من استخدام برنامجك الجديد، يجب عليهم فهم مدى استفادتهم منه (على سبيل المثال، أنه يوفر لهم الوقت/تتم الموافقة على طلبات PTO الخاصة بهم بشكل أسرع) ومعرفة كيفية استخدامه.
يمكنك التعاقد معنا على شراء برنامج شئون الموظفين ، ولمعرفة المزيد من التفاصيل يمكن زيارة هذا الرابط
في الختام ، لا يبقى لك عزيز القارئ سوى تحميل برنامج HR مجانا، لمدة 30 يومًا للتأكد من أنه مناسب لطبيعة عملك، ولا تقلقك سيتواصل معك فريق الدعم الفني من أجل الإجابة على جميع استفساراتك وتزييل العقابات التي قد تواجهك.
