برنامج المشتريات / برنامج إدارة المشتريات
تبحث عن أداة دقيقة وفعالة في التحكم في عمليات الشراء، تبسط العمليات الحسابية اليومية وتحسنها، إليك برنامج إدارة المشتريات من ديكسيف الذي يحقق توازنا بين الجودة والتكلفة والتسليم في الوقت المحدد
إدارة المدفوعات
الشراء بأكثر من عملة
مزامنة أوامر الشراء في أي وقت
حرصنا على توفير الأفضل بما يخدم مصلحة عملائنا، فإن برنامج المشتريات يدعم الخدمات السحابية clouds، وهذا يجعلك على اطلاع بمشتريات شركتك في أي وقت ومن أي مكان
- نقدم لك برنامج مشتريات متوافق مع جميع المتصفحات
- يمكن مزامنة البيانات أثناء توفر خدمة الإنترنت، والعمل أفلاين في حالة عدم توفرها.
- يدعم برنامج المشتريات أنظمة تشغيل مختلفة، مثل Windows و Android & IOS (Mobile, Tablet) .
- النسخ الاحتياطي للبيانات وحفظها على الدرايف
- يدعم نظام الفاتورة الإلكترونية حيث يمكن ربطه جميع الأنظمة الحكومية العربية
تحكم في مخزونك بسهولة
يساعدك برنامج المشتريات في الحفاظ على رضا العملاء من خلال منع نواقص المخزون، فيمكن ضبط تنبيهات للأصناف لظهور إشعارات عند وصولها إلى مستوى معين.
يسهل عليك نظام إدارة المشتريات شراء الأصناف الناقصة في الوقت المحدد، وضبط التنبهات الخاصة بالاصناف عن مستوى معين، وغيرهم من المهام الأخرى، مثل:
يمكن من جرد المجازن بصفة مستمرة في أي وقت - باركود وسيريال نمبر لكل منتج
- تتبع حركة الأصناف بين المخازن أو الفروع
- ترتيب المنتجات في مجموعات أو ما يعرف بشجرة الأصناف
- التعامل مع المنتج التام
- تعدد وحدات قياس المنتج
المبيعات في برنامج إدارة المشتريات
برنامج المشتريات يضم مديول كامل عن المبيعات، فيمكنك من خلال شاشة الكاشير القيام بالعديد من العمليات مثل اضافة الضرائب والخصومات، والبحث عن الأصناف وتغيير العملة وغيرها من الأمور الأخرى، مثل:
- التعامل مع الأصناف البديلة
- البيع بأكثر من عمله
- التوافق مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
- البحث بأكثر من طريقة عن العميل أو المنتج
- إدارة منظومة الكاشير
- تتبع مبيعات الأصناف
- تنوع طرق الدفع
- أكثر من طريقة لتطبيق الخصومات
نظام إدارة المشتريات كما ينبغي أن يكون
إدارة المشتريات من الأمور المهمة جدًا داخل الشركات، ومع برنامج ديكسيف يمكنك تصميمي الفواتير وإدارة مدفوعات الموردين، وإصدار أوامر التوريد ومقارنة أسعار الموردين
- تصميم فاتورة المشتريات بأكثر من شكل
- إدارة طلبات الشراء
- استلام العروض واعتماد أذونات الاستلام
- إدارة أوامر الشراء
- مراجعة حركة التعاملات اليومية وتحديد عددها وقيمتها
التقارير في برنامج إدارة المشتريات
التقارير والإحصائيات هي من أهم الخصائص التي قد تجدها في برنامج المشتريات، التي تمدك بكثير من المعلومات عن عملك، والتي تمكنك من إتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
مع نظام المشتريات من ديكسيف يمكن الحصول على تقارير مثل:
- كشف حساب عميل.
- مرتجعات الأصناف
- معرفة الأرصدة السالبة
- مقارنة المشتريات من الموردين
- تحديد الأصناف الراكدة
- مقارنة مشتريات الأصناف
- معرفة إجمالي الأرباح
- أرباح الفواتير مفصلة
- تكلفة البضاعة المباعة وصافي الربح
الحسابات في برنامج محلات قطع الغيار
بالطبع، أن كنت تدير أكثر من فرع، فأنت تحتاج إلى منظومة حسابات تسمح لك بمراجعة المصروفات والإيرادات.
و لهذا سيساعدك برنامج محلات قطع الغيار في ذلك بسهولة، من خلال:
- تتبع حركة المصروفات خلال فترة زمنية معية
- إمكانية أضافة مرفقات مثل الفواتير الخاصة بالمشتريات داخل بنود الحسابات
- إمكانية تتبع حركة الإيرادات الخاصة بكل فرع
دليل شراء برنامج إدارة المشتريات
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية احتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء قطع الغيار الذين يديرون أعمالهم كلياً مع برنامج المشتريات من ديكسيف
إبدأ العمل الآن بتحمل برنامج إدارة المشتريات مجانا
تمتع بجميع مميزات برنامج محلات قطع الغيار لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
أهم 6 استراتيجيات لإدارة المشتريات بفاعلية
تعد إدارة الإمدادات والموارد للشركة جانبًا مهمًا من العمليات التجارية، يمكن لإدارة المشتريات الفعالة أن تمنح المنظمة ميزة تنافسية في السوق وتساعدها على توفير المال واستخدام الموارد بشكل أكثر كفاءة والتخطيط للنمو المستقبلي.
1. التخطيط
يحدد فريق المشتريات السلع أو الخدمات التي تحتاجها المنظمة ويضع استراتيجية للحصول عليها. يساعد التخطيط والتنبؤ بالأعمال فريقك على تحديد المنتجات التي يجب الاستعانة بمصادر خارجية لها والميزانية التي سيتم تخصيصها لكل فئة مشتريات.
وتعتمد مرحلة التخطيط أيضًا على نظام الاتصال الداخلي للشركة حتى يتمكن الموظفون من التواصل مع بعضهم البعض حول حالة المشتريات.
2. اختيار الموردين
إن تحديد واختيار الموردين المناسبين هو الخطوة التالية. قد يختار فريق المشتريات الشراكة مع البائعين الحاليين أو البحث عن موردين جدد. عند اختيار شركة للعمل معها، تتضمن بعض الاعتبارات المهمة ما يلي:
- جودة
- أمان
- مصداقية
- يكلف
- أوقات التوصيل
3. التفاوض على العقود
بعد اختيار الموردين، يستخدم فريق المشتريات عادةً عملية تقديم عطاءات تنافسية للتفاوض على أفضل الأسعار والشروط مع البائعين. ويضع الفريق أيضًا توقعات ومتطلبات واضحة مع البائعين المحتملين أثناء المفاوضات. بمجرد أن يستقر فريق المشتريات والمورد على السعر والشروط، يقوم الفريق بوضع اللمسات الأخيرة على عقد مكتوب للتوقيع.
4. تقديم طلبات الشراء
بعد تبادل العقود، يقوم مدير المشتريات بإضافة المورد إلى قائمة الموردين المعتمدين، ويمكن لفريق الشراء تقديم أوامر الشراء للحصول على السلع أو الخدمات. إن وجود عملية طلب شراء مع اتصال واضح يحد من إمكانية تكرار الطلبات أو الشراء من الموردين الخطأ. يتضمن طلب الشراء عادةً ما يلي:
- السعر والكمية
- وصف المنتج ومواصفاته
- الأحكام والشروط
5. استلام التسليمات
يعد استلام الشحنات وإجراء عمليات فحص الجودة من العناصر المهمة في عملية الشراء. عند وصول التسليم، قم بمقارنة أمر الطلب بالفاتورة وإيصال التعبئة للتأكد من تطابقهما. يعد الإبلاغ عن أي اختلافات إلى مدير المشتريات أمرًا ضروريًا للحفاظ على إمدادات كافية من السلع ومراقبة ميزانية المشتريات.
6. إدارة الفواتير
الخطوة التالية في عملية الشراء هي إدارة الفواتير والدفع للبائعين. يتضمن ذلك تسوية الطلبات وتتبع الإيصالات وموازنة الحسابات المالية. يسمح استخدام إجراءات إدارة الفواتير المناسبة للمؤسسة بمراقبة فعالية تكلفة عقود الموردين الخاصة بها وتحديد طرق الاستفادة من ميزانية المشتريات بشكل أكثر كفاءة.
7. الاحتفاظ بالسجلات
يعد الاحتفاظ بسجلات المشتريات المناسبة أمرًا مهمًا للمنظمة. قد تكون السجلات ضرورية للتدقيق أو المعلومات الضريبية أو فقط لتبسيط عملية إعادة الطلب. يمكن أن تساعدك السجلات الدقيقة على تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مع البائعين وإجراء تغييرات على عقود الموردين.
في الختام ، لا يبقى لك عزيز القارئ سوى تحميل برنامج إدارة المشتريات مجانا، لمدة 30 يومًا للتأكد من أنها مناسب لطبيعة عملك، ولا تقلقك ستواصل معك فريق الدعم الفني من أجل الإجابة على جميع استفساراتك وتزييل العقابات التي قد تواجهك.
