أفضل برنامج لإدارة الفاتورة الإلكترونية 2024
أفضل برنامج لإدارة الفاتورة الإلكترونية 2024
هل تجد صعوبة في التعامل مع نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد؟ لا داعي للقلق بعد الآن
مع DEXEF، يمكنك إدارة فواتيرك بسهولة ودقة، مع ضمان التوافق التام مع القوانين الضريبية.
وفر وقتك وجهدك ودع DEXEF يقوم بكل العمل نيابةً عنك.
استورد أكوادك
من اي مكان
ربط بلا تعقيد
إصدار الفاتورة الإلكترونية أصبح أسهل من أي وقت مضى. بنظام بسيط يتيح لك إضافة جميع الحقول المطلوبة مثل توصيف السلع والخدمات والضرائب المطبقة، حيث نضمن لك الالتزام الكامل بمتطلبات مصلحة الضرائب، مما يوفر لك راحة البال ويجعل عملية الفوترة أسرع وأكثر دقة.
إعداد الحساب وربطه مع منظومة الفاتورة.
- إدخال بيانات الفاتورة الأساسية.
- إضافة توصيف السلع أو الخدمات.
- احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا.
- مراجعة الفاتورة قبل الإرسال.
- إرسال الفاتورة إلكترونيًا إلى مصلحة الضرائب.
أكوادك جاهزة للعمل
نسهل عليك إضافة الأكواد الموحدة للسلع والخدمات المطلوبة من مصلحة الضرائب . و يمكنك الاستفادة من خاصية الاستيراد لتعيين الأكواد بسرعة، مما يضمن لك الامتثال الكامل عند إرسال الفواتير إلى المنظومة الإلكترونية.
- البحث عن الأكواد الموحدة للسلع والخدمات.
- تعيين الكود الموحد لكل صنف.
- استخدام خاصية الاستيراد لتسريع العملية.
- تضمين الأكواد في الفواتير تلقائيًا.
- التحقق من دقة الأكواد قبل الإرسال.
- إرسال الفاتورة إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية.
الختم الالكتروني
يمكنك إضافة الختم الإلكتروني المطلوب من مصلحة الضرائب في فواتيرك بكل سهولة. بعد الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، يصبح من السهل عليك التحقق من صحة الفواتير المصدرة وإرسالها عبر المنظومة المعتمدة.
- الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني.
- تفعيل الختم الإلكتروني في النظام.
- إضافة الختم إلى الفواتير قبل الإرسال.
- التحقق من صلاحية الختم الإلكتروني.
- إرسال الفاتورة الموقعة إلكترونيًا.
- متابعة حالة الفاتورة في حسابك لدى مصلحة الضرائب.
تابع حالة فواتيرك
يمكنك متابعة حالة فواتيرك المصدرة بسهولة. حيث تتيح لك هذه الميزة معرفة حالة القبول أو الرفض لكل فاتورة مرسلة، بالإضافة إلى إمكانية تحديد ما إذا كانت تحتاج إلى تعديل أو تم اعتمادها بنجاح. DEXEF يمنحك تحكمًا كاملًا في فواتيرك، مما يوفر لك وقتًا وجهدًا ويضمن لك سير العمليات بسلاسة.
- عرض حالة الفاتورة بعد الإرسال.
- متابعة الفواتير المرفوضة وإجراء التعديلات.
- التحقق من الفواتير المقبولة.
- الحصول على تنبيهات بخصوص الفواتير المعلقة.
- الاحتفاظ بسجل كامل لحالة الفواتير.
- تحليل أداء الفواتير المرسلة بمرور الوقت.
مبيعاتك بأرقام واضحة
نمكنك من إصدار تقارير تفصيلية عن مبيعاتك وإجمالي الضرائب المحصلة بشكل مباشر من الفواتير الإلكترونية. هذه التقارير تساعدك على تحسين عملياتك واتخاذ قرارات مدروسة استنادًا إلى بيانات دقيقة وفورية.
- إعداد تقارير مخصصة للمبيعات.
- عرض إجمالي الضرائب المحصلة.
- تحليل أداء المبيعات حسب الفترة.
- مقارنة الضرائب المستحقة مع الفواتير المرسلة.
- تحديد الأصناف الأكثر مبيعًا.
- استخراج التقارير بسهولة لتقديمها إلى مصلحة الضرائب.
خطواتك أسرع
نمكنك من إدارة فواتيرك الإلكترونية بكل سهولة وبخطوات بسيطة، مما يتيح لك التمتع بتجربة مستخدم سلسة وسريعة. من إصدار الفواتير إلى متابعتها
إليك أبرز المزايا التي يوفرها البرنامج لتسهيل عملياتك اليومية:
- إنشاء وتسجيل الفواتير الإلكترونية بسهولة.
- التحقق من صحة الفواتير قبل الإرسال.
- استيراد وتصدير الفواتير عبر Excel.
- ربط الفواتير بالتوقيع الإلكتروني بسرعة.
- تكويد الأصناف وفق متطلبات الضرائب.
- تبسيط إعداد الإقرارات الضريبية بسهولة.
- التواصل المباشر مع مصلحة الضرائب إلكترونيًا.
- التخلص من الفواتير الورقية نهائيًا.
دليل شراء الفاتورة الإلكترونية
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء الفاتورة الإلكترونية الذين يديرون أعمالهم كلياً معنا
إبدأ العمل الآن .
تمتع بجميع مميزات برنامج DEXEF لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
من هم الملزمون بالتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية ؟
منظومة الفاتورة الإلكترونية تهدف إلى تعزيز الشفافية وتسهيل عمليات تحصيل الضرائب في العديد من الدول. في هذا السياق، تختلف الفئات الملزمة بالتسجيل في النظام بين مصر والسعودية حسب القوانين المحلية.
مصر:
في مصر، تم إلزام جميع الشركات والمنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة (VAT) بالتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، وتشمل:
- الشركات الكبرى والصغرى: جميع المنشآت التي تخضع لضريبة القيمة المضافة، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، ملزمة بالتسجيل.
- الشركات التي تتعامل مع الحكومة: المنشآت التي تقوم بتوريد السلع أو الخدمات للهيئات الحكومية أيضًا ملزمة بتطبيق النظام.
- المنشآت ذات الإيرادات العالية: الشركات التي تتجاوز إيراداتها الحد الذي تحدده مصلحة الضرائب يجب عليها التسجيل في المنظومة.
أهداف المنظومة في مصر:
- تقليل التلاعب في الفواتير وتحسين دقة البيانات الضريبية.
- تسهيل جمع الضرائب عبر تحسين الكفاءة في تتبع المعاملات المالية.
- تعزيز الشفافية في المعاملات التجارية، مما يساعد في مكافحة التهرب الضريبي.
السعودية:
في السعودية، تم إلزام جميع المنشآت التي تخضع لضريبة القيمة المضافة (VAT) بالتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، وتشمل هذه الفئات:
- جميع الشركات المسجلة في VAT: جميع الشركات التي تتعامل مع ضريبة القيمة المضافة ملزمة باستخدام النظام، سواء كانت شركات كبيرة أو صغيرة.
- المتاجر الإلكترونية والتجار: يجب على أصحاب المتاجر الإلكترونية وأي تجار معنيين بالتجارة الإلكترونية تطبيق الفاتورة الإلكترونية.
- المنشآت التي تقدم خدمات للقطاع العام: الشركات التي تعمل مع الهيئات الحكومية في السعودية مطالبة بالتسجيل في النظام.
أهداف المنظومة في السعودية:
- تسريع التحول الرقمي في النظام الضريبي وتسهيل الإجراءات التجارية.
- تعزيز الشفافية وتقليل التلاعب في الفواتير.
- تسهيل عملية جمع الضرائب وتعزيز الامتثال الضريبي من خلال أتمتة النظام.
الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني
- الفاتورة الإلكترونية:
المستهدفون: موجهة للمعاملات بين الشركات (B2B)، حيث تصدر عند إتمام عمليات البيع أو تقديم الخدمات بين شركتين أو منشأتين.
المحتوى: تتضمن تفاصيل دقيقة عن المعاملة مثل اسم المورد والمشتري، رقم التسجيل الضريبي، تفاصيل السلع أو الخدمات، الأسعار، الضرائب، والإجمالي.
الاستخدام: تُستخدم كإثبات قانوني للمعاملات التجارية بين الأطراف المسجلة في منظومة الضرائب، كما تسهم في تنظيم الفواتير والتدقيق المالي.
التسجيل في النظام: تُلزم بها المنشآت الفردية والشركات التي تبيع منتجات أو تقدم خدمات لشركات أخرى.
- الإيصال الإلكتروني:
المستهدفون: موجه للمعاملات بين الشركات والأفراد (B2C)، مثل المتاجر أو الشركات التي تقدم خدمات مباشرة للعملاء الأفراد.
المحتوى: يحتوي على معلومات مبسطة مثل تفاصيل المشتريات أو الخدمات المقدمة، دون الحاجة إلى بيانات المشتري مثل رقم التسجيل الضريبي.
الاستخدام: يُستخدم لإثبات عملية البيع اليومي بين الشركات والعملاء الأفراد ويُعد توثيقًا للدفع.
التسجيل في النظام: تُلزم به الشركات التي تقدم منتجات أو خدمات بشكل مباشر للمستهلكين الأفراد.
الخطوات العملية لإعداد الفاتورة الإلكترونية
-
كيفية التسجيل في النظام الإلكتروني للفواتير:
للتسجيل في النظام الإلكتروني للفواتير، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
- التسجيل في بوابة الضرائب الإلكترونية: عليك زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي للجهة المختصة بالضرائب في بلدك والتسجيل باستخدام بياناتك الضريبية.
- إدخال المعلومات الأساسية: سيُطلب منك تقديم معلومات عن شركتك، مثل الرقم الضريبي، البيانات القانونية، ومعلومات الاتصال.
- تفعيل حسابك: بعد التسجيل، ستحصل على بريد إلكتروني لتفعيل حسابك. تأكد من اتباع التعليمات لتفعيل الحساب بالكامل.
- تحديث النظام المحاسبي الخاص بك: تأكد من أن برنامج المحاسبة الذي تستخدمه يدعم إصدار الفواتير الإلكترونية ويمكنه التواصل مع النظام الضريبي.
المتطلبات الأساسية للفاتورة الإلكترونية
-
الأجهزة والبرامج التي تحتاجها لإصدار الفواتير:
لإصدار الفواتير الإلكترونية بكفاءة، ستحتاج إلى:
- جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول: يمكن أن يكون جهاز كمبيوتر مكتبي أو محمول يحتوي على إمكانيات جيدة.
- برنامج محاسبة معتمد: تأكد من أن البرنامج المحاسبي الذي تستخدمه معتمد من قبل الجهة الضريبية في بلدك، ويدعم الفواتير الإلكترونية.
- التوقيع الإلكتروني: في بعض البلدان، ستحتاج إلى جهاز أو برنامج لتمكين التوقيع الإلكتروني الآمن للفواتير.
- اتصال إنترنت موثوق: إصدار الفواتير الإلكترونية يعتمد على الاتصال بالأنظمة الضريبية الحكومية، لذلك تأكد من أن لديك اتصالًا بالإنترنت عالي السرعة ومستقر.
كيف تضمن توافق الفواتير الإلكترونية مع النظام الضريبي المحلي؟
للتأكد من توافق فواتيرك الإلكترونية مع النظام الضريبي المحلي:
- مراجعة المتطلبات القانونية: تأكد من معرفة جميع المتطلبات التي تفرضها الجهات الضريبية، مثل تفاصيل الفاتورة، وصيغة البيانات.
- اختيار برنامج محاسبة متوافق: استخدم برنامج محاسبة يدعم الأنظمة الضريبية المحلية ويمكنه التكيف مع تحديثات التشريعات.
- التحديث الدوري: حافظ على تحديث نظام المحاسبة الخاص بك ليتماشى مع أي تغييرات في القوانين الضريبية.
- التأكد من التوقيع الإلكتروني: إذا كان التوقيع الإلكتروني مطلوبًا، تأكد من أنه معتمد ويتوافق مع المعايير المحلية.
أخطاء شائعة تجنبها عند التعامل مع الفاتورة الإلكترونية
-
أخطاء إدخال البيانات:
- تفاصيل غير دقيقة: قد يؤدي إدخال معلومات غير صحيحة مثل بيانات العميل أو الرقم الضريبي إلى رفض الفاتورة.
- كيفية تجنب ذلك: راجع جميع البيانات بدقة قبل إرسال الفاتورة، واستخدم الأنظمة التي تتيح التحقق التلقائي من الأخطاء.
- نسيان إدراج المعلومات الإلزامية: مثل رقم الفاتورة أو تفاصيل المنتجات.
- كيفية تجنب ذلك: قم بإنشاء قوالب فواتير تحتوي على جميع الحقول الإلزامية لتجنب نسيان أي منها.
مشاكل الاتصال بالنظام الضريبي الإلكتروني:
-
انقطاع الاتصال أثناء الإرسال: قد تتعطل العملية إذا كان هناك مشكلة في الاتصال بالإنترنت أو بالنظام الضريبي.
- كيفية تجنب ذلك: تأكد من أن لديك اتصالًا قويًا ومستقرًا بالإنترنت، واستخدم أنظمة محاسبة تدعم إعادة الإرسال التلقائي في حال انقطاع الاتصال.
-
فشل التحقق من الفاتورة: في بعض الأحيان قد يحدث فشل في التحقق الإلكتروني من الفاتورة.
- كيفية تجنب ذلك: تأكد من صحة توقيع الفاتورة والبيانات المقدمة، واتبع التعليمات الخاصة بإعادة الإرسال.
- تفاصيل غير دقيقة: قد يؤدي إدخال معلومات غير صحيحة مثل بيانات العميل أو الرقم الضريبي إلى رفض الفاتورة.
أفضل برنامج لادارة الفاتورة الإلكترونية لعام 2024
عند اختيار برنامج لإدارة الفاتورة الإلكترونية، هناك العديد من العوامل والميزات التي يجب أن تأخذها في الاعتبار لضمان تحسين عملياتك اليومية، الامتثال للقوانين المحلية، وتوفير تجربة مريحة لموظفيك وعملائك.
الميزات التي يجب أن يوفرها البرنامج لـ الفاتورة الإلكترونية:
1. التوافق مع القوانين المحلية
- يجب أن يكون البرنامج مصممًا خصيصًا ليتماشى مع اللوائح الضريبية في بلدك، سواء كنت في مصر أو أي دولة أخرى.
- إصدار الفواتير بتنسيق قانوني مقبول (مثل صيغة XML في مصر).
- تقديم حلول تتوافق مع متطلبات تقديم الفواتير بشكل مباشر إلى السلطات الضريبية.
2. واجهة سهلة الاستخدام
- تصميم واجهة بديهية تمكن الموظفين من تنفيذ المهام بسهولة دون الحاجة إلى تدريب مكثف.
- وجود لوحات تحكم (Dashboards) تعرض معلومات الفواتير، الضرائب، وحالة الدفع بوضوح.
- ميزة التخصيص لتناسب الاحتياجات المحددة لشركتك.
3. إدارة العملاء والموردين
- قاعدة بيانات متكاملة لتسجيل بيانات العملاء والموردين، مع إمكانية تحديث المعلومات بشكل مستمر.
- سجل تاريخي للفواتير الصادرة والواردة لكل عميل أو مورد لتسهيل المتابعة.
- إدارة جهات الاتصال بطرق متقدمة، مثل تصنيف العملاء حسب النشاط أو حجم التعامل.
4. تكامل مع أنظمة أخرى
- التكامل مع برامج المحاسبة: ربط النظام مع البرامج المحاسبية مثل DEXEF لضمان تسجيل تلقائي للمعاملات.
- تكامل مع أنظمة إدارة المخزون: لتحديث مستويات المخزون تلقائيًا عند إصدار فواتير المبيعات.
- التوافق مع برامج الأوفيس: مثل Excel وWord لتسهيل عمليات التصدير والاستيراد للبيانات.
5. إصدار تقارير شاملة ودقيقة
- تقارير عن المبيعات اليومية، الشهرية، والسنوية لتوفير رؤية واضحة حول أداء عملك.
- تقارير الضرائب المفصلة، بما في ذلك الضرائب المضافة والمستحقة.
- إمكانية إنشاء تقارير مخصصة للمديرين وأصحاب القرار.
6. الأمان والخصوصية
- استخدام تقنيات تشفير متقدمة لضمان حماية بيانات الفواتير والعملاء.
- تحكم كامل في الصلاحيات: منح أو منع المستخدمين الوصول إلى أجزاء معينة من البرنامج.
- إنشاء نسخ احتياطية تلقائية لضمان عدم فقدان البيانات.
7. العمل السحابي والمزامنة
- دعم العمل السحابي يعني أنك تستطيع الوصول إلى البرنامج وإدارة فواتيرك من أي مكان.
- مزامنة فورية للبيانات بين الأجهزة المختلفة، سواء كنت تعمل من المكتب أو عبر الهاتف المحمول.
- إمكانية العمل دون اتصال بالإنترنت مع تحديث البيانات بمجرد الاتصال.
8. دعم وسائل دفع متعددة
- تسجيل المدفوعات النقدية، عبر البطاقة الائتمانية، أو التحويل البنكي بسهولة.
- إرسال إشعارات فورية للعملاء لتذكيرهم بالدفع.
- إمكانية ربط النظام مع بوابات الدفع الإلكتروني.
9. أتمتة العمليات
- إنشاء وإرسال الفواتير تلقائيًا عند اكتمال عملية البيع.
- إعداد تذكيرات آلية للعملاء الذين تأخروا عن الدفع.
- إنشاء تسعيرات وتحويلها لفواتير بضغطة زر.
10. دعم متعدد اللغات والعملات
- إمكانية تخصيص الفواتير بلغات مختلفة لتناسب احتياجات العملاء الدوليين.
- دعم تحويل العملات مع تحديثات تلقائية لأسعار الصرف.
11. دعم فني متميز
- توفر فريق دعم محترف لمساعدتك على حل أي مشكلات أو استفسارات بسرعة.
- تقديم جلسات تدريبية لتعلم كيفية استخدام البرنامج بكفاءة.
لماذا برنامج DEXEF هو الأفضل لإدارة الفاتورة الإلكترونية؟
Dexef يقدم حلاً شاملاً لكل ما تحتاجه الشركات في إدارة الفواتير الإلكترونية. بفضل الميزات المتطورة التي يوفرها، يعد Dexef الخيار الأمثل للشركات من مختلف الأحجام، حيث يجمع بين التوافق مع القوانين، سهولة الاستخدام، أمان البيانات، ودعم متميز.
إليك بعض الأسباب التي تجعل Dexef يتفوق:
- تكامل كامل: يتكامل بسهولة مع أنظمة المحاسبة، المخزون، والموارد البشرية.
- دعم مخصص: يوفر دعمًا فنيًا متميزًا يضمن حل المشكلات بسرعة.
- سهولة تخصيص: يسمح للشركات بتعديل خصائصه بما يناسب احتياجاتها.
- أسعار تنافسية: يقدم باقات مرنة تناسب الشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء.
اختيار Dexef هو استثمار ذكي لإدارة عمليات الفواتير بشكل احترافي ومريح.
ويمكن تجربة برنامج الفاتورة الإلكترونية من ديكسيف لمدة 30 يومًا للتأكد من مناسبته لك
في النهاية، ننصحك دائمًا باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونيةمن DEXEF، لأنها ستمكنك من زيادة مبيعاتك وإدارة أنشطتك بشكل أفضل وأسرع.
