برنامج محاسبة شركات النقل – برنامج ادارة شركات الشحن والتخليص Dexef
برنامج محاسبة شركات النقل صمم خصيصا لخدمة كل من يعمل فى مجال الشحن والنقليات للبضائع او الاثاث وغيرها لتسجيل كافة التعاملات والفواتير وتحديد مواعيد تسليم الشحنات ومراحل عملية الشحن فهو نظام شامل لادارة انظمة النقل والتخطيط للشحنة بداية من استلام الطلبيات وانتهاء بتسجيل ايرادات الشحنات بخطوات منظمة تم تنفيذها بناءا على دراسة شاملة لطبيعة هذا المجال وكل مايتطلبه من اساسيات اضفناها بعنايه لبرنامج محاسبة شركات النقل ليكون هو البديل النهائى لك للتسجيل الدفترى للتعاملات وحسابات العملاء وتنبيهات بمواعيد تسليم الشحنات كل هذا واكثر يمكنك تجربته والتعرف عليه من خلال تجربة البرنامج
مميزات برنامج لمحاسبة شركات النقل DEXEF
- شاشة واجهة الاستخدام سهلة جدا وواضحة لاجراء التعاملات
- اضافة ملف لكل عملية شحن
- امكانية التعامل النقدى والاجل واقساط مع العملاء
- تسجيل طلبيات النقل مع مواعيد تسليم الشحنات
- اضافة بيانات العميل بالكامل ووارقام الهواتف والعنوان
- تحديد عنوان الطلبية وبداية خروج الشحنع واماكن وصولها
- تسجيل اسم السائق ورقم الشاحنه بالفاتورة
- يمكنك تحميل مصروفات البنزين وغرامة التاخير على احد مراكز التكلفة شواء للشركة او العميل او سائق الشاحنة
- تنبيهات بمواعيدة تسليم الشحنات
- تنبيهات بحد ائتمان العميل فى حالة تسليم عدد من الشحنات بالاجل
- اضافة اصناف خدمة على فاتورة الشحن لتسجيل تعبئة العمال للبضائع او تنزيلها
- تقارير بتفاصيل كل عملية شحن
- تحديد مناطق للعملاء ويمكنك الربط بين عميل معين وسائق لشاحنة خاصة بالمنطقة
بيانات العملاء
يتيح لك برنامج محاسبة شركات النقل تسجيل بيانات العملاء من ارقام الهواتف وتفاصيل العنوان ومكان تسليم الشحنة وطبيعة التعامل معه سواء نقدى او اجل او على اقساط وتقرير مفصل لكل عميل بطلبياته وبداية خروج الشاحنة ومكان وصولها ومواعيد تسليمها
بيانات السائقين والشاحنات
يمكنك من خلال برنامج محاسبة شركات النقل تسجيل بيانات السائقين والعاملين على الشحنة الاسم ورقم الهوية وارقام الهواتف والعناوين ومن ثم ايضا اضافة ارقام الشاحنات وربط كل شاحنة بسائق معين وعدد من العاملين ان وجد
تسجيل الغرامات
فى مجال الشحن ونقل الطلبيات للعملاء من الطبيعى حدوث بعض الانحرافات والتقصير التى تتسبب فى تاخير وصول طلبية العميل وتسليم الشحنة المطلوبة فى ميعادها لساعات او ايام والذى من الممكن ان تتحملة شركة الشحن او احد السائقين لذلك لابد من تحميل هذه الغرامات على مركز تكلفة معين على حسب تحديد الشركة للطرف المتحمل للغرامة
ملف لكل شحنة
تقرير مفصل بتفاصيل كل شحنه وماتم عليها من مصروفات بنزين او ديزل ونفقات للعاملين على تحميلها او تسليمها للعميل بالاضافة الى تقارير بالغرامات والخصومات المحمله على الشحنه وربط الفاتورة بسندات القبض وخصم التاخير و كل مايتعلق بالشحنة من تفاصيل
مع ظهور مواقع البيع والمتاجر الالكترونية وصفحات التواصل الاجتماعى للبيع اون لاين زادت الحاجه لتوفر شركات شحن للمنتجات المختلفة ومع توسع البيع الالكترونى توسعت شركات النقل وتحولت من فكرة بسيطة الى شركات مجهزة ومعده لنقل كافة السلع المراد شراؤها من خلال العملاء ومع برنامج محاسبة شركات النقل أصبح من السهل متابعة هذه الشركات لجميع عمليات الشحن بأقل جهد ووقت
تتضمن عمليات الشحن نوعين شحن محلى ويتم خلالها نقل الباضع فى نطاق وحدود الدولة ذاتها من محافظة الى اخرى واخر نقل دولى تعتمد على الشحن الجوى او البحرى من دولة الى اخرى
فإذا كنت من اصحاب هذه الشركات الخاصة بالشحن سواء المحلية او الدولية فانت فى حاجة ملحة لاستخدام برنامج محاسبة شركات النقل سليم لادارة عمليات نقل البضاعة سواء بين المحافظات لمسافات ليست بالبعيدة او بين الدول سواء شحن بحرى او جوى لمسابات بعيده جدا كل هذذا لابد من وجود نظام محاسبى معد ومجهز لادارة هذه التعاملات بالكامل
برنامج محاسبة شركات النقل الابسط فى الاستخدام
برنامج ديكسيف لمحاسبة شركات النقل يتيح لك ادارة حركة الناقلات والشاحنات وعمليات الصيانة الدورية والمصروفات وتحليلها وفقا لشجرة حسابات منظمة مسبقا من البرنامج واستخراج تقارير نمفصله بحركة عمليات النقل فى شركتك الخاصة وتحديد تطلعاتك القادمه والمتطلبات لتحسين اراء العملاء وتحقيق اغراضهم
- حركة حساب العميل وعمليات النقل المطلوبة من خلاله
- مسار عمليات الشحن الخاصة بالعميل ومواعيد التسليم
- ارقام الشاحنات وتفاصيل المصروفات عليها لاتمام عملية الشحن للعميل
- توضيح اذا كان هناك غرامة تاخير او لا بالنسبة لتعاملات النقل مع العميل
- تسجيل تحصيل مقابل الشحن من العميل من قبل المندوب
- تقرير بحركة العميل مع شاحنة معينة ومندوب معين
- تقرير بالربح من العميل
- حركة مصروفات كل شحانمة (الديزل _ الزيت _ الصيانة_كهرباء _ واخرى متنوعة )
- مصاريف متنوعة ( ايجارات _ مرتبات الموظفين _ الاهلاكات _ مصاريف حكومية )
- تسجيل ايراد النقل وهو وهو المبلغ المقدر من قبل الشركة لشحن البضاعة بناءا على الحاوية والمسافة
- ايراد العمال وهو ناتج عن استخدام بعض العمال لتحميل البضائع
- تقرير شامل لايرادات ومصروفات كل شاحنة وكل عملية النقل
- تقرير الربح من كل عملية نقل على حدة
اذا كنت صاحب شركة شحن وتابعت كل مميزات البرنامج كما ذكرنا فليس عليك الان الا تحميل برنامج محاسبة شركات النقل والاطلاع على كل خصائص البرنامج ومتابعة تقارير الحسابات وتقارير حركة الشاحنات وحسابات العملاء والموردين بشكل تفصيلى من خلاله
تقارير الحسابات
- شجرة حسابات موضحة للمصروفات والايرادات من كل شاحنة
- يمكنك اضافة مركز تكلفة لكل طلبية شحن
- ملف بارباح وخسائر كل عملية شحن
- تقرير بغرامات التاخير مفصل خلال فترة معينة
- تسجيل اكتر من بند للمصروفات على الشاحنات
- تقرير بتعاملات كل مندوب وحركة سائقى الشاحنات
- تقرير بجميع القوائم المالية
- مقارنة بين سير عمل الشاحنات الموجودة والمصروفات التى تمت عليهم