تعتبر مراكز التكلفة والفروع أدوات حيوية لفهم وتحليل التكاليف داخل الشركات. تهدف كل منها إلى فهم كيفية تكوين التكاليف وتوزيعها داخل الشركة، ولكن لكل منها نهج مختلف.
فمراكز التكلفة هي نقاط جمع لتكاليف الأنشطة داخل الشركة، حيث يتم تحديد هذه المراكز بناءً على الأنشطة المختلفة التي يقوم بها الموظفون أو الأقسام داخل الشركة.
أما الفروع، فتركز على تحليل التكاليف في سياق الأقسام الفعلية للشركة، مثل الإدارة، التسويق، والإنتاج.
مراكز التكلفة.
وسيلة لقياس وتحليل الأداء المالي تكمن في تحديد الأقسام التي تسهم في تحقيق الأرباح. بالإضافة إلى تحديد الأقسام التي تمثل عبئًا ماليًا على الشركة.
فهي تهدف إلى مراقبة التكاليف وتوفير المعلومات التفصيلية الهامة لمساعدة صناع القرار في اتخاذ القرارات الصائبة. كما أنها تساهم بشكل غير مباشر في زيادة الأرباح،.
وهذا يتنافى مع دور مركز الربحية الذي يسهم مباشرة في تحقيق أرباح الشركة.
مثال توضيحي لمراكز التكلفة .
لنفترض أن لديك نشاط تجاري يتكون من عدة منافذ بيع، وترغب في فصل وتتبع تكاليف وإيرادات كل منفذ على حدة. يمكنك فعل ذلك عن طريق إضافة مراكز التكلفة في القيود المحاسبية.
للقيد الخاص بمصروفات رواتب منفذ 1، على سبيل المثال، يمكن أن يكون الشكل التالي:
- تاريخ القيد: [تاريخ]
- الوصف: مصروفات رواتب منفذ 1
- الحساب: [رقم الحساب]
- المبلغ: [المبلغ]
- مركز التكلفة: منفذ 1
هذا القيد يوضح المصروفات التي تمثل رواتب منفذ شبرا، وتم تسجيلها تحت مركز التكلفة “منفذ 1”.
يمكنك تكرار هذا النوع من القيود لكل منفذ بيع آخر بتغيير مركز التكلفة والوصف بما يناسب كل منفذ.
عند تحليل البيانات أو إعداد التقارير، يمكنك استخدام البرامج المحاسبية أو برامج جداول البيانات مثل Excel لتصفية البيانات بناءً على مراكز التكلفة، مما يتيح لك إعداد التقارير وتحليل الأداء بناءً على كل منفذ بيع بسهولة.
ملاحظات :
- زيادة مراكز تكلفة بدون الحاجة يُعتبر إهداراً مالياً وموارد بشكل عملي
- مراكز التكلفة لا تتطلب توازن قيود اليومية لنفس المركز لأنها تركز على بنود الدخل بدلاً من بنود الميزانية.
للمزيد عن مزايا مراكز التكلفة يمكنك متابعة المقال التالي : دليل شامل عن مراكز التكلفة: أهميتها وأنواعها وأمثلة عليها وقيودها و المزيد .
الفروع.
تُعتبر الفروع تقسيمات داخلية للشركة، ويمكن أن تكون مستقلة محاسبيًا أو تابعة للنظام المحاسبي الرئيسي. تُظهر الفروع كوحدات تفصيلية، ويمكن تسجيل المعلومات المحاسبية الخاصة بها بشكل منفصل أو متكامل حسب الحاجة.
عندما تنشئ الشركات فروعًا جديدة، تختلف المعالجة المحاسبية وفقًا للظروف والترتيبات القانونية والمالية المحددة لكل فرع. لنلقي نظرة على كيفية معالجة الفروع في حالتين مختلفتين:
- الفروع ذات السجل التجاري المستقل :
في حالة وجود سجل تجاري مستقل للفرع ورأس مال منفصل عن الشركة الأم، يتم معالجة هذا الفرع ككيان مستقل محاسبيًا. يتم إعداد القوائم المالية الخاصة به بشكل منفصل، وتتم معالجته في البرامج المحاسبية ككيان مستقل، مع الاهتمام بالمستندات والإجراءات المحاسبية الخاصة به.
1 مثال توضيحي.
الفروع ذات السجلات التجارية المستقلة.
لنفترض أن شركة لديها فرعًا في مدينة مختلفة، ويكون له سجل تجاري مستقل ورأس مال منفصل. في هذه الحالة، يجب على الشركة إعداد قوائم مالية منفصلة لهذا الفرع، مثل قائمة الدخل ، ومعالجتها ككيان مستقل في برنامج المحاسبة المستخدم، مما يتطلب إدخال بياناته الخاصة وإجراءاته المالية بشكل منفصل.
- الفروع ذات السجل التجاري المشترك:
في حالة تندرج الفروع تحت نفس السجل التجاري للفرع الرئيسي، يمكن إعداد منافذ أو مراكز تكلفة لهذه الفروع لتتبع مصروفاتها وإيراداتها بشكل منفصل. يمكن أيضًا أن تكون لها مستودعات مستقلة حسب الحاجة والترتيبات المحددة.
مثال توضيحي 2 .
الفروع ذات السجلات التجارية الواحدة.
لنفترض أن شركة تعمل في مجال البيع بالتجزئة لديها فروع عدة في مناطق مختلفة، ولكن جميع الفروع تندرج تحت نفس السجل التجاري. في هذه الحالة، يمكن للشركة إعداد منافذ أو مراكز تكلفة لكل فرع لتتبع مصروفاته وإيراداته بشكل مستقل، مما يتيح لها فهمًا دقيقًا لأداء كل فرع على حدة.
يتطلب معالجة الفروع المحاسبية بالشكل الصحيح فهمًا دقيقًا للترتيبات المالية والقانونية الخاصة بكل فرع، لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المحلية.
- ملاحظات :
- عند إنشاء مستودعات للفروع داخل نفس البرنامج، يمكن اختيار المستودع والجانب المدين في فواتير البيع والشراء، بالإضافة إلى إمكانية تحويل الأصناف بينها.
- بعض الأشخاص يفضلون إنشاء نافذة فواتير لكل منفذ مرتبطة بمستودعها وصندوقها، مما يُعتبر الخيار الأفضل لفواتير بيع كل فرع بشكل منفصل، مثلاً: فواتير بيع الفرع 1 وفواتير بيع الفرع 2.
في الختام .
يُشير فهم الفرق بين مراكز التكلفة والفروع في إدارة الشركات إلى أهمية فهم الهياكل التنظيمية والأدوار المحاسبية المختلفة داخل الشركة , حيث توفركل منها إطارًا محاسبيًا مهمًا لاتخاذ القرارات الفعّالة وتحسين أداء الشركة بشكل عام
نتطلع إلى رؤيتكم تنضمون إلى عائلة DEXEF، حيث سنقدم لكم حلولًا متقدمة لإدارة التكاليف والمحاسبة تجلب الفعالية والتحسين المستمر لعملكم. انضموا إلينا اليوم للاستفادة من مزايا DEXEF وتحقيق نجاح مستدام ونمو ملموس لشركتكم.
