قد يشق عليك ادارة الموظفين داخل الشركة وذلك نظرا لوجود اكثر من موظف داخل الشركة الواحدة لذلك لابد من وضع الية تعدد المستخدمين وهذا ما يمنحه لك برنامج حسابات dexef cashier ووضع صلاحيات محددة لكل مستخدم طبقا لوظيفته .
المستخدمين : هم الاشخاص المسؤولون عن تنفيذ مهام معينه على البرنامج تبعالمجموعه صلاحيات محدده لهم مسبقا ويقوم بتحديدها رؤوسائهم فى العمل ثم يتم عمل حساب لكل مستخدم على البرنامج باسم مميز ورقم سرى مميز لتمييز المعاملات التى سيجريها على البرنامج عن طريق تتبع حسابه لذلك قام برنامج Dexef Cashier بعمل شاشه خاصه تعدد المستخدمين وربط باقى اجزاء البرنامج بها عن طريق ظهور اسم المستخدم فى باقى المعاملات فى البرنامج لتسهيل اتخاذ القرارات بناءا على اداء المستخدم .
لاضافة تعدد المستخدمين قم باتباع الخطوات الاتيه
خطوات الوصول
(قائمة ملف >>الخصائص >> صلاحيات المستخدمين >> المستخدمين)
لاضافة مستخدم جديد فى البرنامج اضغط (+) :
-
- اسم المستخدم : اسم مميز يجب تحديده للمستخدم ولا يجب تكراره لمستخدم اخر ومن الممكن ان يحتوى على ارقام وسيكون هو الاسم الذى يطلبه البرنامج عند تسجيل الدخول .
- السماحية : تحديد مجموعة الصلاحيات للمستخدم التى على اساسها سيقوم بتنفيذ المهام المطلوبه منه على برنامج حسابات .
- الرقم السرى : تحديد
رقم سرى للمستخدم سيطلبه البرنامج عند الدخول باسم المستخدم ولابد ان يصعب اختراق هذا الرقم .
- لغة العرض : هى اللغه التى سيتم عرض البرنامج بها عند دخول المستخدم حيث ان برنامج dexef cashierيدعم تعدد اللغات .
-
- التعامل مع الفروع : تحديد الفروع المسموح له اجراء التعاملات عليها .
- الفرع الافتراضى : هو الفرع الذى سيظهر كافتراضى عند دخوله الى البرنامج ويمكنه التغيير الى الفروع الاخرى اذا كان يتعامل مع العديد من الفروع .
- المخزن : تحديد المخزن المنتمى الى الفرع الذى تم اختيار .
-
- التعامل الكامل: تحديد اذا ما كان الموظف له صلاحيه كامله من تعديل او حذف او اضافه على المخزن .
- البحث فقط : تحديد ان صلاحيه المستخدم على المخزن المحدد هو البحث فقط وتم تحديد هذه الصلاحيات بعيدا عن مجموعه الصلاحيات لمنح المرونه فى اذا ما كان المستخدم له صلاحيات كامله على مخزن وصلاحيات محدده على مخزن اخر .
- تنبيه بتواريخ الصلاحية: ظهور تنبيه قبل انتهاء صلاحية صنف معين بفترة معينة يحددها المستخدم .
- تنبيه بحد الطلب للاصناف:ظهور تنبيه عند تجاوز اقصى عدد من الاصناف يطلبه العميل .
- تنبيه عن الرصيد السالب:ظهور تنبيه عند انتهاء رصيد صنف معين .
- تنبيه عن الاصناف الراكدة:ظهور تنبيه عن الاصناف التى لم يتم التعامل معها منذ فترة .
- تنبيه عن الاصناف التى تسبب خسائر:ظهور تنبيه بوجود اصناف تسبب خسائر لصاحب العمل قد يكون بسبب ركودها وعدم الطلب عليها او لغيره من الاسباب .
- تنبيه فى حالة تعدى رصيد العملاء حد الائتمان : ظهور تنبيه عند تجاوز العميل لاقصى مبلغ من المديونية المتفق عليها .
- تنبيه عن ميعاد استحقاق الدفع : ظهور تنبيه موعد دفع مديونية العملاء .
- تنبيه فى حالة زيادة ارصدة العملاء عن : ظهور تنبيه فى حالة تعدى ارصدة العملاء عن حد معين .
- تنبيه فى حالة زيادة ارصدة الموردين عن : ظهور تنبيه فى حالة تعدى ارصدة الموردين عن حد معين .
- تنبيه عن العملاء الذين اوقفوا تعاملاتهم معنا منذ : ظهور تنبيه بالعملاء الذين اوقفوا تعملاتهم مع المؤسسة منذ فترة زمنية معينة .
- تنبيه فى حالة مؤشر الارباح والخسائر يتجه الى الخسائر : ظهور تنبيه عند حدوث خسائر فى المؤسسة .
- تنبيه فى حالة زيادة مصروفات الشهر الحالى عن : ظهور تنبيه فى حالة تعدى مصروفات الشهر الحالى عن النسبة المحددة .
- تنبيه عندما يكون حساب الخزينة بالسالب : ظهور تنبيه فى حالة انتهاء الرصيد بالخزينة .
- تنبيه قبل تاريخ انتهاء الوثائق بمده: تحديدالمده بالايام لظهور تنبيه انتهاء الوثائق المعرفة فى اضافة موظف وذلك عند ربط برنامج شئون الموظفين ببرنامج ديكسف كاشير .
- تنبيه بطلب الاجازات للموظفين : تفعيل الخاصية لظهور التنبيه بطلب الاجازه للموظف او الغاء التفعيل لعدم ظهور التنبيه وذلك عند ربط برنامج شئون الموظفين ببرنامج ديكسف كاشير .
- تنبيه قبل ميعاد استحقاق الشيكات ب:ظهور تنبيه قبل الموعد المحدد لدفع الشيكات المستحقة للبنوك بفترة زمنية محددة .
- تنبيه بالشيكات المرتجعه من العملاء: يقوم بعمل تنبيه على مواعيد تسديد الشيكات التى سوف يتم اعطاءها للعملاء .
- تنبيه قبل تنفيذ طلبية المبيعات ب:ظهور تنبيه قبل الميعاد المحدد لطلبية المبيعات بفترة زمنية محددة .
- تنبيه قبل تنفيذ طلبية المشتريات ب:ظهور تنبيه قبل الميعاد المحدد لطلبية المشتريات بفترة زمنية محددة .
