افضل برنامج لادارة التعيينات
برنامج ادارة التعيينات
هل تواجه صعوبة في إدارة التعيينات واختيار الموظفين المثاليين؟ الآن، مع DEXEF، يمكنك تحويل هذه الصعوبات إلى خطوات سلسة وفعالة.
من اللحظة التي تستلم فيها السيرة الذاتية، وصولاً إلى توقيع العقود.اختصر الوقت و اجعل عملية التعيينات تجربة سريعة واحترافية.
وظائفك على جميع المنصات
تأميناتك الاجتماعية.. أسهل مما تتخيل
جدولة المقابلات
يمكنك الان تسريع عملية التوظيف وجدولة المزيد من المقابلات بمرونة فائقة مع DEXEF. لا تفوت أي فرصة توظيف رائعة بفضل التكامل السلس مع تقويم Microsoft Outlook وتقويم Google، الذي يتيح لك إدارة جداول المقابلات بكل سهولة. تحكم في كل خطوة، وزد من كفاءة التوظيف لديك، امنح المرشحين تجربة احترافية تجعلهم يشعرون بالثقة والراحة، مما يعزز فرصك في جذب أفضل المواهب لشركتك بسرعة وفعالية.
تكامل مع تقاويم مثل Outlook وGoogle لتنسيق المواعيد بسهولة.- إدارة مرنة لتحديد الأوقات المناسبة لك وللمرشحين دون تضارب.
- القدرة على جدولة العديد من المقابلات في يوم واحد دون تعقيد.
- تحديد مواعيد المقابلات بناءً على توفر المرشحين وأعضاء الفريق.
- واجهة تعرض جدولًا كاملًا للمقابلات المجدولة لجميع الأطراف.
- تقارير دقيقة عن جدولة المقابلات واستخدام الوقت.
ملف شامل لكل موظف
هل تعاني من إدارة الملفات الورقية وصعوبة الوصول إلى معلومات الموظفين؟ مع نظام تعيينات DEXEF، ستتحصل على ملف شامل لكل موظف يحتوي على جميع البيانات الضرورية في مكان واحد. ويتم تحديث الملف تلقائيًا مع كل خطوة في عملية التوظيف.
يشمل الملف العناصر التالية :
- البيانات الشخصية المفصلة مثل الاسم، العنوان، ورقم الهاتف و غيرها .
- المؤهلات والشهادات التدريبية التي يمتلكها الموظف.
- سجل كامل بالخبرات العملية السابقة للموظف والمناصب التي شغلها.
- العقود الرقمية وتوقيعاتها الإلكترونية بسهولة.
- السجلات المالية الدقيقة مثل الرواتب والمكافآت والمزايا المالية.
- الإجازات والمغادرات لضمان تنظيم الوقت والموارد.
- سجل دقيق وشامل لتقييمات الأداء والإنجازات.
إشعارات فورية
التوظيف الناجح يعتمد على الاهتمام بالتفاصيل ومتابعة كل خطوة بدقة. مع DEXEF، يمكنك تفعيل الإشعارات الذكية التي تضمن لك عدم تفويت أي مرحلة مهمة في عملية التوظيف.
سواء كنت بحاجة إلى تذكير بالمقابلات أو إنهاء تقييمات الموظفين، DEXEF سيتولى تذكيرك بكل ما تحتاجه لتسير العملية بسلاسة وبكفاءة عالية.
- إشعارات مخصصة لتذكيرك بمواعيد المقابلات.
- تنبيهات لإنهاء تقييمات الموظفين الجدد في الوقت المناسب.
- ضمان توقيع العقود في الموعد المحدد دون تأخير.
- تخصيص الإشعارات بحسب احتياجات كل عملية توظيف.
- متابعة متكاملة لجميع المراحل لضمان إتمام العملية بسلاسة.
- تنبيهات فور استلام أي طلب توظيف جديد.
- تنبيهات فورية بمجرد تلقي ردود من المرشحين على عروض التوظيف المقدمة.
خصائص بلا حدود
كل ما تحتاجه لإدارة التعيينات بكفاءة أصبح بين يديك. DEXEF تمنحك خصائص ذكية للتحكم الكامل في كل خطوة من خطوات التوظيف، من إنشاء الأنشطة وتحديد المواعيد النهائية إلى إرسال العروض وتوقيع العقود إلكترونيًا.
مع DEXEF، لن يكون عليك القلق بشأن تنظيم عملية التوظيف , كل شيء منسق وسلس.
اهم الخصائص الرئيسية:
- إنشاء الأنشطة وتحديد المواعيد النهائية لكل خطوة من خطوات التوظيف.
- إرسال الاختبارات المخصصة للمرشحين بسرعة وسهولة.
- إمكانية قيام المتقدمين بجدولة مقابلاتهم بأنفسهم عبر الموقع الإلكتروني.
- التواصل المباشر مع المرشحين من خلال الدردشة وإرسال عروض العمل بضغطة زر.
- نشر أو إزالة الوظائف الشاغرة من موقعك الإلكتروني بنقرة واحدة.
- إنشاء مخزن إيداع يتضمن جميع السير الذاتية وعقود الموظفين بشكل منظم.
- تقديم عروض للمرشحين مع إمكانية مراجعتها وتوقيعها عن بُعد.
تقارير تغيّر قواعد التعيين
لن تضطر إلى التخمين بعد الآن! يقدم لك نظام تعيينات DEXEF تقارير شاملة وفورية تعرض لك كل ما تحتاجه لتحسين عمليات التوظيف , من عدد المتقدمين لكل وظيفة إلى مصادر التوظيف الأكثر فعالية، وصولاً إلى أداء فريق التوظيف , كل شيء متاح بضغطة زر.
هذه التقارير تتيح لك توظيف أفضل المواهب بأقل جهد وفي وقت قياسي.
- تحليل عدد المتقدمين لكل وظيفة لمعرفة مستوى الإقبال.
- تتبع أفضل مصادر التوظيف كـ LinkedIn وغيرها.
- عرض تقدم المرشحين عبر مراحل التعيين.
- تقارير عن أداء فريق التوظيف وكفاءته.
- متابعة مدة عملية التعيين من البداية للنهاية.
- مقارنة تقييمات المرشحين لاتخاذ أفضل قرار.
- تقارير عن تكاليف التوظيف لتحسين الميزانية.
إجراءات قانونية بلا أي تعقيد
إذا كنت تعاني من تعقيد الإجراءات القانونية والإدارية في التعيينات، فإن DEXEF يقدم لك الحل الأمثل. بدلًا من التعامل مع الأوراق والتأكد من التوافق مع لوائح العمل الداخلية والقوانين المحلية، نوفر لك وسائل بسيطة وفعّالة لإدارة كل هذه الإجراءات بسلاسة.
حيث يمكنك إعداد العقود وتوقيعها إلكترونيًا، وتخزين المستندات بشكل آمن مع DEXEF، لن تضطر لإضاعة وقتك في التفاصيل الإدارية، وستركز بدلاً من ذلك على جذب أفضل الكفاءات بسرعة وكفاءة.
- توقيع العقود إلكترونيًا لتوفير الوقت وتجنب الإجراءات الورقية.
- جميع العقود والاتفاقيات تتماشى مع سياسات شركتك الداخلية.
- الامتثال التام للقوانين واللوائح المحلية الخاصة بالتوظيف.
- حفظ العقود والوثائق القانونية بأمان وسهولة للوصول إليها في أي وقت.
- يبقيك النظام على اطلاع دائم بأي تغييرات في القوانين المحلية المتعلقة بالتعيينات.
- التخلص من التعقيدات الإدارية المتعلقة بالتعيينات، مثل مراجعة العقود والموافقة عليها.
دليل شراء برنامج ادارة التعيينات
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء DEXEF الذين يديرون أعمالهم كلياً مع برنامج ادارة التعيينات من DEXEF
إبدأ العمل الآن .
تمتع بجميع مميزات برنامج ادارة التعيينات لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
دليل شامل يساعدك في ادارة التعيينات في شركتك
ما هي اهمية ادارة التعيينات ؟
إدارة التعيينات هي حجر الزاوية في بناء فريق عمل قوي وناجح. عملية التعيين لا تقتصر فقط على ملء الوظائف الخالية ، بل هي عملية متكاملة تضمن أن الأشخاص المناسبين ينضمون إلى فريق العمل، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة بكفاءة. فإدارة التعيينات الفعالة تساعد في تحسين جودة التوظيف وتقليل معدل الدوران الوظيفي. وهذا بدوره يعزز ثقافة الشركة ويجعلها بيئة جاذبة للكفاءات.
حيث تساعدك في :
- تحليل احتياجات الشركة وتوقعاتها.
- تخطيط استراتيجي للتوظيف.
- تقليل معدل الدوران الوظيفي.
- تحسين جودة التوظيف.
- تعزيز ثقافة الشركة.
- زيادة الإنتاجية.
- إدارة أفضل للموارد البشرية.
كيف تحدد احتياجات ادارة التعيينات بدقة؟
تحديد احتياجات التوظيف بشكل دقيق هو الخطوة الأولى نحو تحقيق التوظيف الناجح. يتطلب ذلك تحليل شامل لمتطلبات الشركة، بما في ذلك تحديد الفجوات الحالية في المهارات والخبرات. يساهم هذا التحليل في خلق وصف وظيفي واضح يساعد على استهداف المرشحين المناسبين الذين يمكنهم تلبية هذه الاحتياجات. كلما كان الوصف الوظيفي أدق، كلما زادت فرص الشركة في جذب المواهب المؤهلة والحد من الأخطاء في التوظيف.
حتي تتمكن من تحديد احتياجاتك بدقة يمكنك تنفيذ الاتي :
- تحليل الهيكل التنظيمي: تقييم الفِرق الموجودة وتحديد أين تفتقد الشركة إلى المهارات أو القدرات.
- مراجعة الأداء الحالي: مراجعة أداء الفرق الحالية لتحديد نقاط الضعف وتحديد المهارات المطلوبة لسد هذه الفجوات.
- التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية: وضع خطة للتوظيف بناءً على توقعات نمو الشركة والتوسع في الأعمال.
- التواصل مع المديرين التنفيذيين: التعاون مع الأقسام المختلفة لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم من التعيينات.
- صياغة وصف وظيفي دقيق: التأكد من أن الوصف الوظيفي يوضح المسؤوليات، المهارات المطلوبة، والمعايير.
- تحديد المهارات الأساسية والثانوية: التمييز بين المهارات التي يجب أن يمتلكها المرشح والمهارات التي يمكن تطويرها.
- مراجعة الاحتياجات بانتظام: تحديث احتياجات التوظيف بناءً على التغييرات في الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- التركيز على تحسين جودة التعيين: عدم التركيز فقط على ملء الشواغر بل على جودة التعيينات لتحسين الأداء العام.
استراتيجية لادارة التعيينات تساعدك في تحقيق النجاح
وضع استراتيجية توظيف فعّالة هو أمر بالغ الأهمية لضمان النجاح في استقطاب أفضل الكفاءات. تعتمد هذه الاستراتيجية على تحديد مصادر التوظيف المناسبة، واتباع أساليب تقييم دقيقة، بالإضافة إلى استخدام التكنولوجيا المتاحة لتسريع عملية التوظيف. يجب أن تكون الاستراتيجية مرنة وقابلة للتكيف مع المتغيرات في سوق العمل واحتياجات الشركة.
يمكنك اتباع التالي :
- اختيار قنوات التوظيف المناسبة: تحديد ما إذا كانت الوظائف تحتاج إلى نشر عبر مواقع التوظيف، أو عبر وكالات التوظيف المتخصصة.
- تحديد الميزانية والجدول الزمني: تحديد موارد التوظيف المتاحة، ووضع جدول زمني واضح لكل خطوة في العملية.
- معايير تقييم واضحة: وضع معايير تقييم دقيقة لتحديد مدى ملاءمة المرشحين للوظائف المطلوبة.
- استخدام التكنولوجيا: الاستفادة من أنظمة إدارة التوظيف (ATS) لتحسين كفاءة عملية الفرز والتوظيف.
- تحسين تجربة المتقدمين: ضمان أن تكون تجربة المتقدم سلسة واحترافية لتعزيز سمعة الشركة وجذب الكفاءات.
- المرونة في الاستراتيجية: تعديل الاستراتيجية بناءً على التغيرات في السوق أو احتياجات الشركة المتغيرة.
- التقييم المستمر للاستراتيجية: مراجعة أداء الاستراتيجية بانتظام وتحديد نقاط التحسين.
- تحقيق التوازن بين الجودة والسرعة: الجمع بين سرعة التوظيف وجودة المرشحين لتجنب أي تأثير سلبي على سير العمل.
أفضل مصادر ادارة التعيينات لجذب الكفاءات
اختيار المصدر المناسب لاستقطاب المرشحين يمكن أن يحدد نجاح أو فشل عملية التوظيف. هناك العديد من الخيارات المتاحة، بدءًا من مواقع التوظيف الإلكترونية وصولاً إلى وكالات التوظيف المتخصصة أو الشبكات الشخصية. لكل مصدر مميزاته ويعتمد اختياره على نوعية الوظائف التي تسعى الشركة لملئها والمستوى المطلوب من الخبرة والمهارات.
ابرز المصادر :
- مواقع التوظيف الإلكترونية: مثل LinkedIn وIndeed، التي توفر قاعدة كبيرة من المرشحين وتساعد في الوصول إلى جمهور أوسع.
- وكالات التوظيف المتخصصة: التي تكون مفيدة للبحث عن مرشحين لوظائف متخصصة أو عليا.
- الإعلانات الداخلية: لاستقطاب الموظفين الحاليين لترقيات داخلية، مما يعزز من فرص التطور الوظيفي داخل الشركة.
- الشبكات الشخصية والمهنية: مثل فعاليات التواصل أو الإحالات الشخصية التي تساعد في الوصول إلى مرشحين موثوق بهم.
- وسائل التواصل الاجتماعي: استخدام المنصات مثل Facebook وTwitter للإعلان عن الوظائف والوصول إلى شرائح جديدة من المرشحين.
- برامج الإحالة الداخلية: تشجيع الموظفين الحاليين على إحالة مرشحين مؤهلين، مما يضمن التوظيف من مصادر موثوقة.
- معارض التوظيف: حضور الفعاليات والمعارض المهنية التي تجمع بين الشركات والمرشحين مباشرة.
- مكاتب الجامعات: الاستفادة من مراكز التوظيف في الجامعات لتوظيف الخريجين الجدد.
كيفية اعداد إعلانات ادارة التعيينات التي تجذب الكفاءات
إعلانات الوظائف هي أول وسيلة لجذب المرشحين المناسبين، وهي تلعب دورًا حاسمًا في التأثير على قرار المرشحين بالتقديم أو عدمه. صياغة إعلان وظيفة فعال يتطلب التركيز على الوضوح والاحترافية، مع تسليط الضوء على الفرص والمزايا التي تقدمها الشركة. كلما كان الإعلان أكثر جاذبية، زادت فرص الحصول على طلبات توظيف من المرشحين المؤهلين. يجب أن يتضمن الإعلان جميع التفاصيل المهمة المتعلقة بالوظيفة، بما في ذلك المسؤوليات الرئيسية، المؤهلات المطلوبة، والمزايا المقدمة.
يمكنك اتباع التالي :
- عنوان واضح وجذاب: استخدم عنوان يلفت الانتباه ويعكس جوهر الوظيفة.
- وصف وظيفي دقيق: قدم معلومات واضحة حول المهام والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة.
- المؤهلات المطلوبة: حدد بوضوح المهارات والخبرات التي يجب أن يتمتع بها المرشح.
- المزايا والتعويضات: قدم تفاصيل حول الرواتب، الحوافز، والمزايا الأخرى لجذب المزيد من المتقدمين.
- بيئة العمل وثقافة الشركة: اشرح كيف تميز بيئة العمل لديك لجذب الكفاءات التي تتماشى مع قيم شركتك.
- إرشادات التقديم: حدد بوضوح كيفية تقديم الطلبات والمستندات المطلوبة.
- تحسين محركات البحث: استخدم الكلمات الرئيسية التي تساعد الإعلان على الظهور في نتائج بحث المرشحين.
- صور أو فيديوهات: أضف محتوى مرئي إذا كان ذلك ممكنًا، لجعل الإعلان أكثر تفاعلاً وجاذبية.
كيفية استقبال وفرز طلبات التوظيف بكفاءة
عملية استقبال وفرز طلبات التوظيف تتطلب تنظيمًا دقيقًا لضمان التعامل مع كل طلب بسرعة وكفاءة. مع الكم الكبير من الطلبات التي قد تتلقاها الشركة، يصبح من الضروري استخدام أنظمة إلكترونية لتسهيل هذه العملية. الهدف هو الوصول إلى المرشحين الأنسب في أقصر وقت ممكن، وتحديد المتقدمين الذين يلبون المعايير المحددة مسبقًا. يعتمد نجاح هذه المرحلة على استخدام الأدوات التكنولوجية والتعاون مع فريق التوظيف لضمان معالجة كل طلب بعناية.
اتبع التالي :
- نظام إدارة الطلبات: استخدام أنظمة إلكترونية مثل ATS لتخزين وتنظيم الطلبات.
- تحديد معايير الفرز: وضع معايير دقيقة لفرز الطلبات بناءً على الخبرة، المهارات، والمؤهلات المطلوبة.
- الفرز الأولي الآلي: استخدام الأدوات الذكية لتصفية السير الذاتية بناءً على الكلمات المفتاحية والمعايير المحددة.
- مراجعة يدوية للطلبات: مراجعة يدوية متأنية للتأكد من أن المتقدمين المناسبين لم يتم استبعادهم.
- التعاون مع فريق التوظيف: التواصل مع المديرين التنفيذيين للبحث عن الصفات الخاصة المطلوبة لكل منصب.
- إدارة وقت الفرز: تحديد جدول زمني صارم للانتهاء من عملية الفرز لضمان عدم تأخير مراحل التوظيف الأخرى.
- التصنيف والتقييم: تصنيف الطلبات بناءً على مستويات التقييم وتحديد الأولويات.
- الاحتفاظ بالطلبات المهمة: الاحتفاظ بالسير الذاتية للمرشحين المؤهلين لفرص مستقبلية.
كيف تدير المقابلات الوظيفية بفعالية
إدارة المقابلات الوظيفية بشكل فعال يضمن استقطاب المرشحين المناسبين بسرعة ودقة. المقابلات الوظيفية هي أحد أهم المراحل في عملية التوظيف، حيث يمكن من خلالها تقييم مهارات المرشح ومدى ملاءمته لثقافة الشركة. يجب تنظيم المقابلات بشكل دقيق لضمان التوافق بين أوقات المرشحين وأعضاء الفريق، وتوفير تجربة إيجابية للمرشحين تعزز من صورة الشركة لديهم. الهدف هو تقليل المجهود المبذول في تنظيم المقابلات، وزيادة التركيز على اختيار الأفضل.
نصائح ستساعدك:
- جدولة المقابلات بمرونة: استخدام تقاويم إلكترونية للتنسيق بين المرشحين وأعضاء الفريق لتجنب أي تعارض.
- تحضير الأسئلة مسبقًا: إعداد قائمة بالأسئلة المرتبطة بمتطلبات الوظيفة والمهارات المطلوبة.
- إدارة المقابلات الهاتفية: بدء المقابلات بمرحلة تصفية هاتفية لتوفير الوقت وتحديد المرشحين الأنسب للمقابلات الشخصية.
- المقابلات عبر الفيديو: استخدام تقنية الفيديو لإجراء مقابلات مع المرشحين البعيدين، لتوفير الوقت والموارد.
- فريق المقابلات: التأكد من أن جميع المشاركين في المقابلة لديهم معلومات كافية عن المتقدم.
- تقييم متكامل: بعد كل مقابلة، جمع ملاحظات أعضاء الفريق عن المرشح لضمان اتخاذ قرار مبني على آراء متكاملة.
- توفير تجربة مريحة للمرشحين: تقديم تجربة احترافية ومريحة للمرشحين لتحسين سمعة الشركة.
- إشعارات تلقائية: إرسال إشعارات للمرشحين بشأن نتائج المقابلات في الوقت المناسب.
كيف يتم اختيارالمرشحين وتقديم العروض بذكاء ؟
بعد إجراء المقابلات، يأتي وقت اتخاذ القرار وتقديم العروض الوظيفية. هذه الخطوة يجب أن تتم بحذر لتجنب فقدان المرشحين المثاليين. يعتمد نجاح هذه المرحلة على توفير عرض جذاب يشمل الراتب، المزايا، والمسؤوليات، مع الحفاظ على تنافسية الشركة في سوق العمل. تقديم العروض بطريقة احترافية وسريعة يعزز من فرص قبول المرشحين ويقلل من احتمالية رفض العرض. كما ينبغي متابعة الردود والتفاوض بمرونة للوصول إلى اتفاق يرضي الطرفين.
- اتخاذ القرار بناءً على التقييمات: استخدام تقييمات فريق المقابلات لاتخاذ قرار مدروس حول أفضل المرشحين.
- تقديم عرض جذاب: التأكد من أن العرض الوظيفي يغطي الجوانب المالية والامتيازات بطريقة تنافسية.
- التفاوض مع المرشح: تقديم مساحة للتفاوض حول بعض الجوانب المهمة مثل الراتب أو الإجازات لضمان رضا المرشح.
- التواصل السريع: الإسراع في تقديم العروض بعد المقابلات لزيادة فرص قبول المرشح.
- إعداد العقود بسرعة: تجهيز العقود الوظيفية بسرعة لضمان إتمام العملية دون تأخير.
- التفاوض بمرونة: إظهار المرونة في النقاش مع المرشحين للوصول إلى اتفاق مناسب لكلا الطرفين.
- المتابعة الفورية: بعد تقديم العرض، المتابعة الفورية مع المرشحين لضمان عدم فقدانهم لشركات أخرى.
- توضيح المسار الوظيفي: شرح الفرص المستقبلية والتطور الوظيفي داخل الشركة لتعزيز الجاذبية.
الإجراءات القانونية والإدارية في ادارة التعيينات
إدارة الإجراءات القانونية والإدارية بشكل سليم هو جزء أساسي من عملية التعيينات. يجب على الشركات التأكد من أن جميع العقود والمستندات الخاصة بالموظفين الجدد تتوافق مع القوانين المحلية ولوائح العمل الداخلية للشركة. إتمام هذه الإجراءات بكفاءة وسرعة يضمن التزام الشركة بالقوانين ويقلل من المخاطر القانونية. يجب أن تتضمن هذه العملية إعداد العقود، توقيعها، وتسجيل الموظفين في أنظمة التأمينات الاجتماعية والضرائب.
- إعداد العقود بسرعة: كتابة العقود بما يتماشى مع قوانين العمل المحلية ولوائح الشركة.
- توقيع العقود إلكترونيًا: تسهيل عملية توقيع العقود عبر الوسائل الرقمية لتسريع العملية.
- التوافق مع لوائح العمل: التأكد من توافق العقود مع القوانين المحلية ولوائح العمل الداخلية للشركة.
- تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية: ضمان تسجيل الموظفين الجدد في نظام التأمينات الاجتماعية فور تعيينهم.
- التأكد من التوافق الضريبي: متابعة الإجراءات المتعلقة بالضرائب وضمان التزام الشركة بالقوانين الضريبية.
- التخزين الآمن للمستندات: حفظ العقود والمستندات القانونية بشكل آمن وسهل الوصول.
- متابعة القوانين الجديدة: البقاء على اطلاع دائم بالتحديثات القانونية لضمان الامتثال المستمر.
- التدقيق الدوري: إجراء تدقيق دوري للتأكد من صحة الإجراءات القانونية والإدارية المتبعة في التعيينات.
كيف يساعدك DEXEF في ادارة التعيينات ؟
مع DEXEF، تصبح عملية إدارة التعيينات أكثر سلاسة وتنظيماً. النظام يقدم مجموعة من الأدوات الذكية التي تسهم في تبسيط كل مراحل التوظيف، بدءًا من الإعلان عن الوظائف إلى توقيع العقود. باستخدام DEXEF، يمكنك تحسين كفاءة عملية التعيين، وتوفير الوقت والجهد، مع ضمان جودة عالية في اختيار المرشحين. إليك كيف يساعد النظام في تحسين إدارة التعيينات:
- تحديد الاحتياجات الوظيفية بسهولة: يساعدك النظام على تحليل وتحديد الفجوات الوظيفية اللازمة لنمو شركتك.
- إعلانات الوظائف المتكاملة: نشر إعلانات الوظائف على منصات متعددة بسرعة وسهولة من خلال واجهة النظام.
- فرز الطلبات تلقائيًا: استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي لفرز السير الذاتية بسرعة، مما يوفر الوقت في اختيار المرشحين المناسبين.
- جدولة المقابلات بسهولة: تكامل DEXEF مع تقاويم مثل Google Calendar، يسهل جدولة المقابلات ومنع أي تعارض في المواعيد.
- تقييم المرشحين بفعالية: جمع وتخزين التقييمات من فريق التوظيف لتسهيل اتخاذ القرارات النهائية.
- إعداد وتوقيع العقود إلكترونيًا: إعداد العقود الوظيفية بسرعة وتوقيعها إلكترونيًا بما يتماشى مع القوانين المحلية ولوائح الشركة.
- التقارير التفصيلية: يوفر النظام تقارير دورية حول أداء التعيينات، مما يساعدك على تحسين استراتيجيات التوظيف.
- متابعة الإجراءات القانونية والإدارية: ضمان الامتثال الكامل للقوانين المحلية ولوائح العمل في كل خطوة من خطوات التعيين.
بهذه الأدوات المدمجة، يوفر DEXEF تجربة توظيف سلسة ومحترفة، مما يساعد على تحسين جودة التعيينات وتقليل الوقت المستغرق في العملية.
ويمكن تجربة نظام إدارة التعيينات من ديكسيف لمدة 30 يومًا للتأكد من مناسبته لك
في النهاية، ننصحك دائمًا باستخدام برنامج ادارة التعيينات Dexef ، لأنها ستمكنك من إدارة أنشطتك بشكل أفضل وأسرع.
