برنامج حسابات العملاء والتحصيل

إدارة المخزون تُعتبر أحد أهم جوانب الاستثمار والتكاليف لمعظم الصيدليات، ولذا فإن الاهتمام الجيد بها يلعب دورًا كبيرًا في زيادة الربحية. ينصح داني نيلسون، مدرب الأعمال في AmerisourceBergen، بأن يولي الصيادلة اهتمامًا خاصًا بهذه النقاط لتحسين إدارة مخزون الصيداليات:

1. معرفة ما لديك من خلال برنامج الصيداليات:

على الرغم من أن معظم الصيادلة يعرفون مخزونهم جيدًا، إلا أن إجراء جرد مادي سنوي أو نصف سنوي يوفر التفاصيل الضرورية لتنظيمه بشكل صحيح،

بما في ذلك تحديد الطلبات والحفاظ على المنتجات ذات الجودة، ويمكن للموظفين المدربين إدارة هذه العملية والتحقق من تطابق سجلات نظام المخزون المحوسب مع الموجود فعليًا على الرفوف.

واللجوء لبرامج إدارة الصيداليات يوفر لك كل ما تحتاجه من معلومات عن مستويات الأدوية داخل صيداليتك، فلا تتردد في اللجوء إلى شراء برامج الصيداليات.

2. الاعتماد على نظام جرد دائم عن إدارة الصيداليات

يقوم برنامج جرد الصيدليات بتوليد طلبات للمنتجات تلقائيًا عند بيعها لضمان استمرارية التوريد، مما يساعد في تقليل الوقت المستغرق في الإدارة اليومية للمخزون، ولكن يتطلب الأمر تحديثات وتعديلات منتظمة.

وهنا يجب مراجعة مستويات المخزون المقابلة للطلب الحالي لضمان توفر المنتجات المطلوبة وتجنب التخزين الزائد للمنتجات التي تتراجع مبيعاتها.

برنامج الصيداليات ديكسيف يمكنك من إجراء جرد مستمر للصيداليات التي تديرها في أي وقت ومن أي مكان، فبضغطة زر يمكنك واحدة يمكنك معرفة الأصناف الناقصة والتي تخطت حاجز معين من المخزون، والأصناف السالبة والرائجة.

3. إدارة المخاطر بحكمة:

للأدوية ذات التكلفة العالية، يُنصح بالحفاظ على العرض عند الحد الأدنى من خلال استخدام خدمات التسليم في اليوم التالي من الموزعين وتنسيق عمليات إعادة التعبئة مع المرضى.

كما يُنصح بالتواصل مع المرضى لمناقشة الخيارات المتاحة لتقليل التكاليف، وسيكون لـ برنامج إدارة الصيداليات دورا كبيرا في التبيه بالأصناف التي تخطت مستوى الحد الادنى، كما أنها تمكنك من تصنيف العملاء بناء على أصناف معينة.

4. الاحتفاظ بالأدوية الرئيسية في متناول اليد:

بالإضافة إلى الأدوية الشائعة، يُنصح بالاحتفاظ بمخزون كافٍ من الأدوية غير الوصفية، مثل مضادات الحموضة والملينات والمسكنات وأدوية الحساسية، لضمان توفرها للمرضى.

5. تجنب انتهاء صلاحية المنتجات:

يُنصح بتحديد سقف للمخزون بحيث لا يتجاوز عرض أسبوع واحد، مما يساعد في تقليل خطر انتهاء صلاحية المنتجات.

وفي حال عدم القدرة على بيع المنتجات، يُنصح بالتواصل مع الموردين لتقليل الخسائر المرتبطة بالمنتجات المتبقية.