برنامج ادارة الصيدليات Dexef
يعتبر برنامج Dexef لادارة الصيدليات هو الذراع الايمن والامثل للاستعانة به لادارة حسابات
الصيدليه او مجموعه الصيدليات الخاصه بكم مما فيه من مرونه وشموليه لما تفكر بيه في عملك ممكا يتيح لك التحكم في تواريخ صلاحية الادويه نظرا لاهمية هذه النقطة لدي الصيادلة ووجود تنبيه بقرب انتهاء صلاحيه بعض الاصناف بالفترة التي تتم تحديدها للبرنامج ممكا يجنبك خسائر في الادويه واهلاكها ونحن دائما عاكفين علي تطور برنامجنا لمواكبه السوق في مجال الادويه ومتطلبات العملاء ودائمين التحديث بانواع الادويه المستحدثه في السوق البرنامج يمكن اضافه عدد لانهائي من الاصناف
مميزات برنامج ادارة الصيدليات
- البرنامج مصمم بأكتر من بغة برمجه وقاعده بيانات SQL server
- يدعم اكتر من فرع مع الربط بينهم مهما كان موقعهم
- يدعم البرنامج اخذ نسخه احتياطيه واسترجاعها في حال حدوث اي مشاكل في قاعدة البيانات المستخدمة
- البرنامج يدعم تعدد المستخدمين مع تحديد الصلاحيات لكل مستخدم
- يدعم استخدام اجهزة الباركود بكل انواعها
- يدعم اي نظام تشغيل
- وجود اكتر من مخزن يمكن اضافته
- امكانيه وقف التعامل علي صنف ما لفترة معينة
- وجود حد طلب لكل صنف
- وجود فترة الركود لكل صنف
- يمكن اضافه كوته لصنف ما
- يمكن اضافه خصم خاص علي الاصناف
- يمكن اضافه ضريبه خصم التعجيل علي الاصناف
- يمكن ادخال بيانات ماذا كان الصنف مدرج في الجدول ام لا مع اعطاء تحذير عند بيعه
- امكانيه تقسيم الاصناف الي مجموعات
- امكانيه اضافه الاصناف البديله لصنف ما
فاتورة البيع
قاتوره المبيعات هي مستند يتم ملئ فيه بيان بالاصناف التي يستلمها العميل من الصيدليه ولكل صيدليه لوجو وشكل وتصميم معين للفاتوره الخاصه بها لذلك تم ادارج اكتر من شكل من الفواتير ليلائم جميع متطلبات العملاء فمنها فاتوره رئيسية واخري كاشير A4
ربط البرنامج بالبرامج الاخرى
ربط البرنامج مع البرامج الاخري لسهوله انتقال البيانات من والي البرنامج للبرامج الاخري لا شكل من اشكال البينات منها برنامج الاكسيل او PDF وخلافه من البرامج التي تتعامل مع البيانات وذلك يسبب مرونه في التعامل مع البرنامج وسهوله ادخال واستخراج البيانات باي شكل من اشكال البيانات والتعامل معها
سهولة الاضافات
مع العلم ان خطوه الانتقال من النظام الدفتري للنظام الالي موضوع شائك لمعظم العملاء ويرون انه امر بالصعب العسير وذلك خوفا من الوقت اللازم لادخال بيانات العمل والتعاملات علي البرنامج المستخدم والوقت الازم لانهاء عمليه تسجيل البيانات فكان من الضروري مراعاة كل هذه المخاوف واخذها بعين الاعتبار ومن اهمها هي سهوله اضافه التعاملات والاصناف علي البرنامج ووجود اكتر من طريقه تقوم بهذه الوظيفه ولابد من ان تكون سهله وبسيطه وموفره في الوقت وهذا ماتم مراعاته في برنامج ادارة الصيدليات نظرا لما يحتويه هذا المجال من العديد من الاصناف
اصبح من السهل متابعة اعمال البيع والشراء بمنتهى الدقة وابسط الطرق
مع انشغال صاحب العمل فلابد من تعيين موظف مسئول عن القيام بالاعمال بالنيابة عنه ومع ذلك لابد من وجود نظام يراقب عمل هذا الموظف ومتابعه سير العمل في حين تواجدك في مكان العمل وذلك من خلال الاطلاع علي بعض التقارير والتعاملات ومراجعتها مع ارض الواقع من المخازن والخزينه ومقارنه البيانات الموجوده علي البرنامج ومع ماهو موجود بالمخازن والخزينه
تعاملات المخزون
يعتبر المخزون من الادويه هو رأس مال الصيدليه ويوجد اكتر من احتمال للتعامل مع هذا المخزون منها مخزون اول المده وهو المخزون الموجود في المخازن من قبل استخدام البرنامج يتم تسجيله علي البرنامج تحت مسمي مخزون اول المدة وكما يوجد مايسمي بهالك المخزون الناتج عن تلف المنتجات او من سوء النقل او انتهاء صلاحيه الصنف او ماشابه ذلك يتم ادراجه تحت بند هالك المخزون وكا يوجد مايسمي بالتسويه الجرديه وهو يحدث عند عمل جرد للمخزن الفعلي والاصناف الموجوده علي البرنامج والفرق بين الاتنين يندرج تحت بند التسويه الجرديه وكما معهود في مجتمعنا الاسلامي الصدقات لابد من دفعها من راس مال اي مشروع لذلك تم اضافه هذا التعامل وفي النهايه تم اضافه التعامل الذي من خلاله الاطلاع ومراجعة كل هذه التعاملات وامكانيه التعديل والاطلاع ومراجعتها في اي وقت وبذلك نكون قد تم تغطيه اغلب بنود التعاملات التي يمكن ان يحتاج اليها
ربط البرنامج بتطبيق موبايل
مع التطور المعهود والملوس والذي نحمله بين ايدينا تم التطلع والطموح في استغلال هذه التكنولوجيا والتطور و استغلالها في متابعه العمل ي حال عدم التواجد في المكان ولذلك تم تصميم تطبيق للموبايل يتم ربطه بقاعده بيانات البرنامج وذلك لمتابعه العمل في حال تواجدك في اي مكان
كلما زاد عدد الاصناف التي لها تاريخ صلاحيه هذه الاصناف حساسه ومهم وجود تنبيهات يرسلها لك البرنامج لتجنب خساره هذه الاصناف والبع منها لتجنب الخساره ومن اهم التقارير الخاصه بهذه النوعيه من الاصناف منها
- اصناف اوشكت علي تاريخ الصلاحية
- حركه صنف موضحا الصلاحية
- رصيد صنف موضحا الصلاحية
- رصيد مجموعة موضحا الصلاحية
- رصيد مخزن موضحا الصلاحية
- اضافة خصم المبيعات والمشتريات
- امكانيه تسجيل الصنف باكتر من طريقة منها تلقائي او بالمجموعة او يدوي
- اتساع خانه اضافه اسم الصنف الي عدد كبير
- استخدام اكتر من وحدة عند اضافه الصنف
- امكانيه تقسيم الاصناف الي مجموعات
- امكانيه اضافه الشركه المنتجة
- امكانيه اضافه سياسه التوزيع المتبعة
- امكانيه اضافه اسم المورد
- امكانيه تحديد مكان تخزين الصنف
- اضافه ضريبه الخصم اذا كان يخضع للضريبة
- امكانيه تسجيل الحد الادني من الصنف
- امكانيه وضع الحد الاقصي
- امكانيه وضح العدد لحد ركود الصنف
- تحديد الفترة التي يعطي بيها البرنامج تنبيه قبل انتهاء فترة الصلاحيه للصنف
مميزات الباركود فى برنامج ادارة الصيدليات
من المعروف ان من الضروري استخدام باركود للاصناف لسهوله الادخال واستدعاء الصنف اثناء اصدار الفاتورة وهناك اصناف بدون باركود عالمي لكن مراعاة منا اهميه الباركود وضرورة وجوده من الممكن تصميم باركود خاص بالاصناف الموجوده لديك بالصيدليه واستخدام البيانات التي تريد اضافتها علي الباركود والتعامل بهذا الباركود في الفواتير وسهوله التصميم كما يتناسب معك ومن مميزات الباركود
.
- سهولة التصميم لانه تم ادراج اكتر من تصميم ولابد انك ستجد مايلائم ماتحتاجه
- الطباعة بالطريقة العدية بدلا من الملصق
- طباعة الباركود لمجموعة من الاصناف بدلا من صنف
- امكانيه طباعة الباركود من فواتير المبعات والمشتريات
المخازن في برنامج ادارة الصيدليات
- حركه صنف
- حركه صنف مع
- اجمالي مشتريات الاصناف
- اجمالي مشتريات الاصناف مع
- كشف حساب نورد
- ارصدة موردين بضاعة الامانة
- اصناف اوشكت علي تواريخ الصلاحية
- رصيد صنف موضحا الصلاحية
- رصيد مخزن موضحا الصلاحية
- رصيد مجموعة موضحا الصلاحية
صور من تقارير المخازن
يتميز برنامج ادارة الصيدليات بسهوله عمليه البيع والشراء سواء كان اجل او نقدي يتم البيع من خلال البرنامج اسرع من البيع اليدوي لما مايقدمه البرنامج من مميزات وكذلك يمكنك ادخال فواتير المشتريات بكل تفاصيلها من حيث الاسعار والضريبه والخصم والاضافي
اليك بعض اهم التعاملات
- رصيد اول المدة
- التسويات المالية
- تسوية اعمار الديون
- ديون معدومة
- مراجعة التعاملات
- مقارنة مشتريات الفروع
- مقارنه مرتجع مشتريات الفروع
- مقارنة المشتريات مع الموردين
- مقارنة كميات الاصناف المشتراة
- مقارنة مشتريات مجموعات الاصناف
- مقارنه مشتريات انواع الاصناف
- صافي مشتريات
- إجمالي مشتريات الاصناف مع
- اجمالي مرتجع المشتريات مع
- حركة مرتجع المشتريات
اهم مميزات البرنامج
- وجود قاعده بيانات للعملاء بجميع البيانات الازمه من العنوان وارقام التليفون وبيانات اخري
- ظهور شاشه بالمبلغ المتبقي اثناء عمليه البيع
- وجود كشف حساب العميل اثناء اصدار فاتوره لهذا العميل
- امكانيه البيع باكتر من وحده من الصنف
- وجود تنبيه في حال تم اضافه صنف منتهي الصلاحية
- وجود تقارير توضح القيمه النقديه للمبيعات
- امكانيه مراجعه الحركه اليوميه
- وجود شاشه سداد للعملاء
- امكانيه اضافة ورديات العمل وامكانيه الحصول علي التقارير خلال اي ورديه منها
- امكانيه اضافه عدد لانهائي من المستخدمين مع وجود صلاحيه لكل مستخدم وامكانيه متابعه عمل كل مستخدم وماتم خلال فترة عمله علي البرنامج والتعاملات التي سجلها
- امكانيه معرفه مبيعات الصيدليه خلال فتره او مده زمنيه محدده
- امكانيه معرفه المبيعات لعميل ما خلال فترة محدده ويوضح فيه الاصناف التي تم التعامل معها وقيمه هذه المبيعات
- امكانيه المقارنة بين تقرير النقديه الموجودة بالدرج علي البرنامج والدرج الفعلي ومعرفه ماذا كان موجود عجز ام لا ومراقبه الدرج بالورديه او بالمستخدم او بالايام
التعامل مع البرنامج في غايه السهولة ومع شكل البرنامج المتناسق في الالوان ومدي ارتياح العين علي الوانه ومع انه لايتطلب منك خبرة المحاسب للعمل عليه وموفر جيد للوقت ومنظم للعمل ويغنيك عن زحمه الدفاتر والصعوبه اثناء الحصول منها علي اي معلومات ومهدرة للوقت لابد من الاستعانه ببرنامج ادارة الصيدليات لتوفير مجهودك ووقتك والحصول علي دقه في الحسابات
- حركة القيود
- ميزان المراجعة
- قائمة الدخل
- ميزان المراجعةبالارصدة
- ميزان المراجعة سنويا لفرع
- مقارنة ميزان المراجعة شهريا لفرع
- مقارنة ميزان المراجعه اسبوعيا لفرع
- ميزان المراجعة بالتفصيل
- ميزان المراجعة بالمجاميع
- حركه المصروفات
- حركة المصروفات مرتبة ب
- اجمالي المصروفات
- اجمالي المصروفات مع
- حركة التحصيلات
- حركة التحصيلات مع
- اجمالي التحصيلات
- اجمالي التحصيلات مرتبة ب
الحسابات في برنامج ادارة الصيدليات
الحسابات متعدده ومتشعبة الفروع ومن المعروف ان الحسابات يتطلب لها محاسب متخصص في التعامل معها لكن مع برنامج ادارة الصيدليات يمكنك التعامل مع الحسابات بدون الاحتياج لخبرة المحاسبين لان الامر اصبح في غايه السهوله وهو لايتطلب سوي فتح شاشه وتسجيل فيها البيانات والارقام فقط والبرنامج يقوم بعمل المحاسب بدلا منك ومن هذه الشاشات والحسابات
- البنوك
- تحصيل مدفوعات
- سداد فواتير
- مصروفات
- ايرادات
- قيود محاسبة
- مراجعة التعاملات
- الضرائب
- حساب نسب المناديب
صور من تقارير الحسابات
برنامج dexef ادارة الصيدليات
وفي النهايه نتمني ان نكون قد قدمنا شرح وافي لما يحتويه برنامج ادرة الصيدليات ومن الممكن ان تطلع علي النسخة التجريبيه بنفسك وتشاهد مدي الابداع الذي انتجته عقول المصممين لخدمة وتسهيل العمل بكل دقه وحرفية لتسهيل اعباء العمل عليكم ونحن علي اتم استعداد تحمل المزيد والعمل علي تطوير برامجنا لمواكبه احتياجات عملائنا من الممكن ان تعطينا بعض ملاحظات سيادتكم بعد الاطلاع علي البرنامج وفي انتظار التواصل مع حضرتكفي اي وقت للرد علي اي استفسار لدينا فريق عمل علي اعلي مستوي من التعاون والخبرة للرد علي اي استفسار لدي سيادتكم