برنامج حسابات التكاليف الصناعية
هي علم يشتمل على مجموعة من المبادئ و الأسس المحاسبية اللازمة لتقدير وتجميع بيانات التكاليف وتحليلها وتبويبها بغرض تحديد تكلفة الوحدة المنتجة سواء كانت سلعة أو خدمة والرقابة عليها ومساعدة الإدارة في رسم السياسات الإنتاجية والتسويقية ، والاختيار من بين البدائل المتاحة لحل المشاكل الإدارية ( مساعدة الإدارة في القيام بوظائفها من تخطيط وتنسيق ورقابة واتخاذ قرارات ) .
من الصعب إعداد محاسب تكاليف يكون قادر علي مواكبه المستجد في علم محاسبه التكاليف في ظل التطورات الرهيبة التي تحدث باستمرار نتيجة لإتباع منظومة التطوير المستمر والذي يتبعه كبري الشركات العالمية.
ولكي يكون محاسب التكاليف كفء ، لابد أن يستمر في مباشرة عمله كمحاسب تكاليف في المصنع المعين به لمده لا تقل عن سنتين حتى يعي جيدا أسلوب العمل وكيفية ومراحل الإنتاج وكيفيه إعداد التقارير المحاسبية بدءا من تقرير كفاءة الإنتاج وصولا إلي التقارير الأهم في نظام التكاليف.
ولا يعتبر محاسب التكاليف محاسبا كفء إلا إذا قام بعمل جولات متكررة إلي صالة الإنتاج وعرف مرحله تصنيع المنتج وكيفيه ضبط الآلة للوضعية الصحيحة وكيفيه حدوث منتج معيب وكيفيه تلاشي ذلك

مميزات برنامج حسابات التكاليف الصناعيه
- انشاء امر تشغيل ويعتبر من اهم المميزات الموجودة فى برنامج محاسبة تكاليف صناعية حيث يقوم البرنامج بأصدار امر البرنامج يمكنك من انشاء مركز تكلفة لكل منتج وصنف
- سهولة حساب التكاليف المباشرة والتكايف الغير مباشرة لكل منتج واضافة هامش ربح فى النهاية على المنتج وهو جزء المكسب
- تصنيع لكمية معينة بالاضافة الى عرض كمية المواد الخام الموجودة فى المخزن ومدى توافر المواد الخام فى المخازن
- يعتبر النظام متكامل جدا مع غيره من الانظمة التى توفرها الشركة مثل (ادارة شؤون الموظفين – برنامج ادارة المخازن – وغيرها… )
- اصدار امر صرف من المخازن وهى الكميات المستخدمة فى امر التشغيل والتصنيع الذى تم اصداره
- البرنامج يساعدك على ضبط كل الحسابات مثل تكاليف (العمالة – الطاقة المستخدمة فى الانتاج – المواد الخام )
- امكانية اصدار خصومات على الطلبيات مثل الخصومات التى يتم اصدارها للعملاء المميزين او اصحاب الطلبيات الضخمة
- كما يقوم البرنامج بتوفير قاعدة بيانات قوية جدا تساعد عل العمل بكل سرعة وتحمل كميات كبيرة من البيانات
- البرنامج يأتى بواجهة سهلة للمستخدم لتساعد اى شخص للعمل على البرنامج
- البرنامج يساعدك على ربط المخازن ببعضها البعض وسهولة متابعة حركة المخازن والكميات الموجودة فى كل مخزن
- مرونة إعدادات صالات الإنتاج وإدارة مختلف عملياتها وإجراءاتها المتعلقة بالمواد والمراحل وتفاصيل أوامر التشغيل لتحقيق أفضل مستويات الطاقة الإنتاجية
- إعداد وترميز عناصر تكاليف المنتج ومعايير توزيعها وفق متطلبات ملائمة مع طبيعة العمليات لتحقيق دقة التكاليف الفعلية.
- تحقيق وضمان جودة المنتج بضبط الإجراءات وفحص العينات في مختلف مراحل الإنتاج
التكاليف الثابتة Fixed cost
هى التكاليف التى يتم حسابها بغض النظر هناك انتاج او لا يوجد انتاج لذلك فهى تعتبر تكاليف ثابته على المصنع لا يمكن تجنبها بتوقف الانتاج مثل:-
- ايجار المصنع والمخازن
- الاهلاك
- التأمين الخاص بالمعدات والمصنع
- الضرائب العقارية
تكاليف متغيرة variable cost
التكاليف المتغيرة هى التكاليف التى تتغير وتزداد على حسب كمية الانتاج التى ينتجها المصنع ومن امثلة التكاليف المتغيرة
- المواد الخام المستخدمة بطريقة مباشرة ورئيسية فى تصنيع المنتج
- لوازم الانتاج المختلفة
- تكاليف العمال الذين يعملون بشكل مباشر على المنتج
- مصاريف الشحن لكل سلعة
التكاليف الاضافيه
وهى التكاليف التى لا يمكن توجيهها بطريقة مباشرة على المنتج حيث يجب توزيعها على كل المنتجات التى تنتجها الشركة او المصنع مثل:
- مرتبات الشؤون القانونية والمحاسبية
- الرواتب الادارية
- المواد الخام المستخدمة فى الشؤون الادارية مثل الاوراق – الاحبار وغيرها من المواد التى تستخدم فى مبنى الادارة
- وتنقسم الى تكاليف صناعية وغير صناعية غير مباشرة

يتم التعامل مع الاصناف بمنتهى السهولة فيوجد صفحات فى برنامج حسابات التكاليف الصناعية للعمل عليها ومنها رصيد اول المدة والتسويات الجردية وطباعة الباركود وتعديل الاسعار واعادة تكويد الاصناف وايضا الصدقات والهدايا والهالك وضبط لاعدادات الاصناف مثل تعديل الاسعار بالنسبة وضبط تنبيهات الاصناف واعادة تكويد الاصناف
ربط البرنامج بتطبيق موبايل
يمكن من خلال هذا التطبيق يتم ربط الموبايل بقاعده البيانات الموجوده علي الجهاز المستخدم لتشغيل البرنامج عليه وذلك مراعاة منا اهميه المتابعه ومراقبه العمل ونظرا لعدم تواجد صاحب العمل في المصنع او في موقع العمل لذلك نكون قد تم توفير البيانات الازم معرفتها من خلال الموبايل
يمثلبرنامج حسابات التكاليف الصناعية احد الاجزاء الهامه من المجموعه المتكاملة لادارةعمليات التصنيع والذي يعمل بشكل مترابط ومتكامل مع برامج الحسابات العامة وبرنامج ادارة المخازن وبرنامج الخزينه والبنوك والموارد البشرية.
يتضمن تكوين مخازن الخامات والانتاج التام ومخازن مستلزمات التشغيل وغيرها كما يمكن اضافة مخازن مركزية تغطى جميع فروع الشركة وخطوط الانتاج المختلفة.
- تكوين شجري للاصناف
- التكوين المعياري لاصناف الانتاج التام
- ترابط اجزاء منظومه التصنيع
- الترابط مع ماكينات وخطوط الانتاج
اليك بعض اهم التقارير
- تقرير المنتجات النهائيه هو تقرير يوضح مكونات كل صنف انتاجي من الخامات والمواد نصف المصنعة
- تقرير الخامات هدفه توضيح مدي مساهمة كل خامة في كل منتج تام
- تقرير الانحراف المعياري لاوامر الانتاج
- تقرير الانحرام المعياري لعمليات الانتاج (خطوط الانتاج)
- تقرير كميات الانتاج التفصيلي
- تقرير كميات الخامات تفصيلي
- تقري اوامر الانتاج الغير متكاملة
- شاشة عمليات الانتاج الفرعية
- شاشات عمليات الانتاج الرئسية
- شاشة اوامر الانتاج
- شاشه امر الانتاج مع بيع مباشر
- شاشة تكاليف الانتاج
مزايا النظام التشغيلي في برنامج محاسبه التكاليف الصناعية
- دوره انتاج مرنة
- جدول عمليات الانتاج
- منظومة متكاملة للجودة
- توصيف كامل لعمليات التشغيل ومراحل الانتاج
- التحديد الدقيق لتكلفة امر التشغيل
- أسس توزيع دقيقة للتكاليف
- تقارير الانحرافات المعيارية
- ادارة عمليات الانتاج لدي الغير
- الرسوم التخطيطيه لدورة التشغيل في المصنع
- تحديد نسب اتمام كل من امر التشغيل
صور من تقارير المخازن
برنامج محاسبة التكاليف الصناعية يقوم بخدمة المصانع ايا كان حجمها مع ادارة عمليات التشغيل وتحويلات المخازن الخام والمصنعة والتحكم فى خطوط الانتاج ومعالجة الاصول الثابتة
تتبع بسهولة حركة الانتاج من خلال برنامج التكاليف الصناعية
- يمكن تعريف أكثر من قائمة خامات لنفس المنتج.
- مراقبة الجودة: يتيح إثبات رقم إفراج أو للخامات المقبولة, ويتم التعامل مع الخامات من خلال هذا الرقم في المراحل التالية من الإنتاج.
- انشاء امر شغل: يتم عمل أمر شغل لإنتاج كمية معينة من المنتج التام, ليقوم النظام بعرض الخامات المطلوبة ومدى توافرها بمخازن الخامات والتعبئة
- صرف الخامات: يتم صرف الخامات من خلال إصدار أذونات صرف من المخازن لأمر الشغل المطلوب, أو يتم إثبات الخامات داخل شاشة أمر الشغل.
- التصنيع لدى الغير: يمكن ان يمر المنتج في خلال أحد مراحل تصنيعه بمرحلة تتم خارج المصنع، يتم إثبات ذلك بأمر الشغل، ويؤثر على قيمة المنتج التام.
- إنهاء التشغيلة: يتم إثبات الكمية المنتجة فعليا، وفي حال وجود فرق بين الكمية المطلوب إنتاجها والكمية المنتجة فعليا, يتم حساب قيمة الهدر.في حالة عمليات الانتاج اليدوية: يمكن إثبات حجم إنتاج كل موظف بكل أمر شغل, لنحصل بعدها على تقرير يبين حجم إنتاج العامل.
- تقييم التشغيل: يقوم البرنامج بعرض تقرير يبين إنحراف التكاليف الفعلية عن التكاليف المخطط لها
- التخطيط للإنتاج: عند ورود طلب شراء من أحد العملاء, نستخدم هذه الشاشة لمعرفة الكمية الموجودة من المنتج التام والكمية الممكن إنتاجها من الخامات المتاحة.
يتكامل النظام مع نظام المشتريات، ونظام المبيعات والحسابات العامة، والمخازن، والموارد البشرية
اجر العماله من أكتر العوامل التي ثؤثرعلي تكلفه المنتج وبيكون ليها تأثير كبير فى تحديد الاسعار للمنتجات التي يتم صناعتها
ولكي يتم تحديد هامش الربح المستهدف أو على الاقل احدد سعر تكلفه المنتج . ولكي تستطيع ضبط التكاليف للوصول لمعرفة التكلفه الدقيقه للمنتج النهائي وحصته من اجور الموظفين
عامل الوقت هو عامل مهم جدا فى اغلب الاحوال فى تحديد الاجور المستحقه لكل عامل داخل المصنع وضروره حساب الوقت الذي اخذه العامل في تنفيذ امر الانتاج وبذلك استطيع معرفة الوقت الذي يستغرقه هذا الامر للتنفيذ ومنها استطيع حساب تكلفة هذه الوظيفة من التكلفه النهائيه من المنتج ولكي نضبط هذه العمليه لابد من تصميم بطاقة حضور وانصراف للعامل يتم ادراج فيها اجمالى الساعات بتاعته جوه المصنع كانت اد ايه عشان اشوف هو مستحق ليه كام ,وكمان بصمم بطاقة تشغيل او work sheet اللى بتكون مع مشرفي الانتاج وبيحددوا من خلالها كل عامل اشتغل كام ساعه على الامر الانتاجى ده المنتجات
مميزات أخري فى برنامج حسابات التكاليف الصناعية
- مراقبه الانتاج مراقبه لحظيه لكافه عمليات الانتاج داخل المصنع
- انشاء المواد تعريف وانشاء نماذج التصنيع محدده الكميات والمواد المستخدمه
- اداره المخزون لمراقبه لحظيه لمحتويات المخزن من المواد الخام
- تكاليف الانتاج وفيها يتم تحديد تكلفه المنتج بناء علي تكلفه كل مرحله من مراحل التصنيع التي تمت علي الماده الخام
- تخطيط المنتجات انشاء نماذج تصنيه انتاجيه مخصصه لتحديد العمليه الصناعية حساب كميه المواد الخام الازمه قبل بدايه عمليه الانتاج ضمن جدول محدد
اهم التقارير
- الميزانيه
- قائمه المركز المالي
- قائمه الدخل والارباح والخسائر
- بيانات اعمار الديون
- متابعة الشيكات تحت التحصيل
- تحديد قيم المخزون بالكمية
- استخراج قيمة المديونيات المستحقة للموردين
- موقف اصول الشركة من تقيم الاصول والاهلاكات من خلال تقرير بسيط
اجر العماله من أكتر العوامل التي ثؤثرعلي تكلفه المنتج وبيكون ليها تأثير كبير فى تحديد الاسعار للمنتجات التي يتم صناعتها
ولكي يتم تحديد هامش الربح المستهدف أو على الاقل احدد سعر تكلفه المنتج . ولكي تستطيع ضبط التكاليف للوصول لمعرفة التكلفه الدقيقه للمنتج النهائي وحصته من اجور الموظفين
الهدف من تصميم البرنامج هو متابعة العمل والدقه وتحمل اعباء التقارير والبيانات بكل سهوله ويسر
- تحديد تكلفه كل عنصر من عناصر التكاليف المختلفة
- ربط عناصر التكاليف بوحدات النشاط وتحميل تكلفه هذه العناصر علي وحدات النشاط التي استفادت منها
- تصميم القوائم والتقارير التي تعرض فيها التكاليف مع ضروره عرض التكاليف بالصورة التي تخدم المستخدمين
- اعداد الموازانات التخطيطيه
- توفير البيانات والمعلومات الازمه لاتخاذ القررات
أهم مميزات برنامج حسابات التكاليف الصناعية
- منابعة دوريه لجميع اصول المنشاة ومايشملها من اهلاك وتجنب مايحدث من خسائر
- تدوين وتسجيل ومتابعه محفظة الاورق المالية وطباعة الشيكات وفقا لفورمه البنك وحصر المسدد والمتبقي منها والمرتد وربطها علي مأمورية ضرائب الموردين ومتابعة تعاملاتهم
- متابعة خطابات الضمان باشكالها المختلفة واستخدام التسهيلات البنكية
- متابعة وتسجيل مديونيات العملاء وتحليا اعمار الديون الخاصه بهم ومتابهة التحصيلات بكافه اشكالها وتأثيرها علي التدفقات النقدية
- تحليل التعاملات مع الموردين من حيث المشتريات الاجله او النقديه ومتابعة الخصم والاضافي
- تسجيل الموازنه الاستيراديه للاصناف ومتباعة الاعتمادات المستنديه والفواتير الخاصه بها وتوزيع المصروفات علي الاصناف واعاده تسعيرها بتكلفه العمله المحلية
- تحقيق التكامل والسرعة بين مختلف النظم المالية عن طريق الربط بين جميع الوظائف الادارة من خلال المعاملات الماليه والمركزية وتسجيل اذون الصرف والايداع واستخراج الرصيد الفعلي ومراجعته مع الرصيد الفعلي ومراجعته مع الدفتري لكل من النقديه والاوراق الماليه
صور من تقارير الحسابات
برنامج حسابات التكاليف الصناعية
وفي النهايه نرجو ان نكون قدمنا شرحا وافي للسياسه المستخدمه لحساب التكاليف الصناعية من خلال برنامج Dexef للمنتجات والتقارير المتاحه في البرنامج وقدمنا المعلومات الازمه او المستخدمه في اتخاذ القررات لصالح الخطط المستقبليه للمؤسسه
بارك الله جهودكم وأثابكم عنها