برنامج تيسير شؤون الموظفين

إن اداره الوقت فى المؤسسات المتقدمه هى افضل وسيله تنتهجها المؤسسه لتطوير الذات واداره الموارد البشريه بشكل احترافى يؤهلها من التقدم فى سوق العمل والمنافسه فى كافه المجالات وهذا ما يوفره برنامج تيسير شؤون الموظفين المقدم من شركه dexef حيث يوفر لك اداره متكامله للموارد البشريه الموجوده فى المؤسسه ويوفر للمؤسسه كثيرا من الوقت والجهد بالاضافه الى تقليل العماله التى تحتاجها لاداره هذا الجزء من المؤسسه

تحميل البرنامج

برنامج كاشير , برنامج حسابات , برنامج محاسبة , برنامج فواتير , مبيعات , برنامج مخازن

مميزات برنامج تيسير شؤون الموظفين

أضافه الاقسام المختلفه للشركه
تعريف كافه الوظائف التى تتعامل بها الشركه
تعريف مفردات المرتبات التى يتم التعامل بها فى المؤسسه
امكانيه اعطاء دورات تدريبه للموظفين
امكانيه كتابه عقود الموظفين
امكانيه استخدام اجهزه البصمه فى الحضور والانصراف
اضافه بند خاص بتقييم الموظفيين
امكانيه توزيع العهد على الموظفين
امكانيه اعطاء السلف للموظفين
امكانيه تطبيق نظام الحوافز والخصومات
امكانيه اثبات الغياب والاجازات واثبات الخصومات
توافر تقارير للعهد المعطاه لكل موظف
امكانيه توضيح الرواتب لكل موظف بدون دفعها للموظف
امتلاك اكثر من 5 طرق لدفع المرتبات لكل موظف على حدى
امكانيه تحديد ورديات العمل لكل موظف على حدى

سهولة الاستخدام

يمثل برنامج تيسير شؤون الموظفين نقله كبيره فى التعامل مع الموظفين من حيث السهوله فى التعامل حيث كل ما عليك فعله هو تعريف سياسه العمل التى تتعامل عليها المؤسسه من حيث الاقسام والوظائف ومفردات المرتب والخصومات والاجازات ثم تعريف الموظفين فى الشركه وسيقوم البرنامج بالباقى حيث سيتولى البرنامج تسجيل الحضور والانصراف للموظفين عن طريق تكامله الرائع مع اجهزه البصمه المختلفه ثم وفى نهايه كل فتره قبض كل ما عليك هو ضغطه زر واحده فيقوم البرنامج بتوفير تقرير لكل موظف يوضح الاستحقاقات والاستقطاعات للموظف مع توضيح قيمه الراتب بالعمله التى يتعامل بها الموظف

التكامل مع البرامج الأخرى

ان ما حرص عليه برنامج تيسير شؤون الموظفين المقدم من شركه ديكسف هو ضروره تكامل البرنامج مع البرنامج الاخرى حيث يدعم البرنامج التكامل الكامل مع برنامج مايكروسوفت اوفيس وبالتحديد برنامج الاكسل الذى يتيح لك اماكنيه اضافه وتعريف كافه الامور لدى المؤسسه عن طريق البرنامج فمع اضافه الموظفين والاقسام والوظائف فى شيتات الاكسل اصبح من السهل استيرادها الى البرنامج بضغطه زر واحده كما ويمكنك البرنامج من استيراد الحضور والانصراف للموظفين فى فتره معينه عن طريق شيتات الاكسل وفى الجهه المقابله يدعم البرنامج التوافق مع الكثير من اجهزه البصمه المختلفه حيث يدعم البرنامج اكثر من 5 انواع مختلفه لاجهزه البصمه التى يتم توصيلها الى الاجهزه بكافه الطرق الممكنه عن طريق الكابلات او النت او وصلات الUSB

إعادة هيكلة البرنامج

يوفر لك برنامج تيسير شؤون الموظفين الكثير من الخيارات لهيكله البرنامج لتتناسب مع سياسه الشركه حيث يتيح لك البرنامج اولا تعريف كافه الاقسام الموجوده فى الشركه كمايتيح لك التعديل على الاقسام وحذف واضافه الاقسام الجديده فى اى وقت تريده كما ويتيح لك ايضا تعريف كافه الوظائف الموجوده فى الشركه وتقسيم الموظفين لمجموعات حسب هذه الوظائف واضافه مفردات المرتب لكل وظيفه على حدى كما يتيح لك امكانيه تحديد الحضور والانصراف تبعا لثلاث طرق مختلفه اما تبعا للقسم كاملا او تبعا للوظيفه المحدده او تبعا لكل موظف على حدى وايضا يتيح لك البرنامج اضافه المستندات والتآمينات لكل موظف واضافه الضرائب لكل موظف على حدى

مع برنامج تيسير شؤون الموظفين من dexef أصبح من السهل متابعة أعمالك بأقل جهد ووقت

يمتلك برنامج تيسير شؤون الموظفين لشركه ديكسف اسلوب مميز فى التعامل مع الموظفين والوظائف والاقسام داخل المؤسسه حيث يتيح لك تعريف كافه الاقسام والوظائف ومفردات المرتب والاجازات والخصومات والمكافئات فبإختصار فإن برنامج تيسير شؤون الموظفين المقدم من شركه ديكسف للحسابات يتيح لك تعريف سياسه العمل التى تتبعها الشركه كامله

ثم يقوم البرنامج بحساب كافه الامور المتعلقه بمرتبات وتآمينات وضرائب وخصومات الموظفين كما يراعى ايضا بنود تقييم الموظفين مما يتيح لك امكانيه اعطاء الموظفين للدورات التدريبيه المختلفه وإثبات كافه الامور فى العقود الخاصه بالموظفين داخل المؤسسه وخارجها ويتيح لك البرنامج متابعه كافه الامور الخاصه بالمؤسسه من داخل المؤسسه وخارجها

التكامل اصبح فى برنامج واحد برنامج تيسيرشؤون الموظفين

ان تكامل البرنامج بات من اولويات الشركات الضخمه وهو ما حرصنا عليه فى تصميم البرامج المختلفه حيث نوفر برامجنا للتعامل على قاعده بيانات واحده تستطيع من خلالها اضافه الاقسام والموظفين الخاصين بكل مؤسسه على حدى وايضا فى نفس قاعده البيانات تسطتيع ادراج كافه الاعمال الخاصه بالمنشئه من التعاملات الماليه والمصرفيه مع العملاء والموردين حيث اصبح كل من برنامج الكاشير لاداره المخازن واداره العملاء والمديولات الخاصه بإداره العملاء والموردين والبنوك والاقساط ومراكز التكلفه بالاضافه الى برنامج ادارة شؤون الموظفين مرتبطين جميعا بنفس قاعده البيانات مما يتيح لك تحكما كامل فى المؤسسه

الاعدادات داخل برنامج ادارة شؤون الموظفين

يوفر لك برنامج تيسير شؤون الموظفين من شركه ديكسف شاشه كامله للتحكم فى اعدادات الموظفين تسطيع من خلالها تعريف كل البيانات الخاصه بسياسه عمل الشركه من الاقسام الوظائف وشرائح التعيين ومفردات المرتب ولوائح الحضور والانصراف ولوائح الاجازات والعقود والخدمات والدورات التدريبيه وبنود تقييم الموظفين مما يعطي القدره على تجميع اكبر قدر ممكن من المعلومات من خلال شاشه واحده لا اكثر

الاقسام والوظائف

من خلال شاشه الاقسام تستطيع تقسيم بيئه العمل لدى كل شركه الى عده اقسام رئيسيه من الممكن ان يندرج منها عده اقسام فرعيه فعلى سبيل المثال تسطيع تقسيم الشركه الى قسم الموارد البشريه وقسم اداره المخازن او قسم الانتاج او قسم الشؤن الماليه كما وتستطيع ايضا اضافه الاقسام على شكل شجرى من قسم داخل قسم اخر

ويتيح لك اضافه الملاحظات الخاصه بالقسم ومن خلال شاشه الوظائف تستطيع تعريف كافه الوظائف المتاحه داخل الشركه مثل المبرمجين والمهندسين والمحاسبين والعمال كما ويمكنك ايضا تقسييم الوظائف الى شكل شجرى حيث يندرج كل وضيفه من وظيفه اخرى او عده وظائف من وظيفه اخرى

سياسه العمل

تمثل شاشه سياسه العمل الجزء الرئيسى داخل المؤسسه حيث تحتوى بداخلها على تعريف العديد من السياسات العمل الخاصه بالشركه مثل

لوائح العمل

التى تشمل عدد ايام الاجازات خلال العام والتى تنقسم الى عارضه واعتياديه وساعات الانصراف المبكر والحد الاقصى للايام الاضافيه ومده الانقطاع عن العمل وما الاجراء الذى يتم اتخاذه بعد تخطى الموظف لهذه الايام

ثوابت المرتب

وهى اهم اعدادت البرنامج حيث يتم تعريف المرتبات التى تتعامل عليها الشركه مع الموظفين والتى تنقسم الى استحقاقات واستقطاعات

سياسه العمل

والتى تحتوى على طرق حساب ايام الغياب لكل موظف والساعات الاضافيه وساعات التاخير وطريقه حساب انتاج الموظف ونسب توزيع الانتاج وحسابات خطوط السير

اعدادات جهاز البصمه

وفى هذا الجزء نقوم بضبط اهم اعدادات جهاز البصمه مثل فى حاله عدم تسجيل الحضور والانصراف ولا يوجد اجازه هل نسجل اليوم كغياب اوعدم الاهتمام اودعنى اتخذ القرار او مثلا فى حاله الحضور فى ايام الاجازات ما الاجراء الواجب اتباعه او فى حاله قيام الموظفين بساعات اضافيه ما الاجراء الواجب اتباعه او حتى فى حاله تسجيل الحضور فى وقت الانصراف او العكس

الضرائب والتآمينات

فى هذا الجزء يتم اضافه التامينات والضرائب داخل المؤسسه وتعريف السياساه المتبعه فى تقسيم التامينات والضرائب على الموظفين واقسام الاعفاء الضريبى والحد الاقصى والحد الادنى للمرتبات المطبق عليها التامينات

اسماء الحقول الاضافيه

فى هذا الجزء يتم تسميه الحقول الاضافيه الخاصه بالموظفين واختيار انواع كل حقل هل هو رقم او نص او تاريخ او قائمه وهل يتم استخدان هذا الحقل ام لا

مجموعات بنود المرتبات

فى هذا الجزء يتم تقسيم المرتب لعده بنود لتسهيل احصائها مع الموظفين وعرضها فى الكشف بالطريقه التى تفضلها مثل المرتب الاساسى والحوافز والجزائات والتأمينات والضرائب والسلف ونسب الانتاج والتوزيع

مناطق خطوط المناديب

فى هذا الجزء يمكنك تقسيم المناطق التى يتواجد فيها العملاء بشكل شجرى حيث يمكنك ذالك من اجراء عمليات كثيره على كل منطقه ايضا توضيح التقارير المختلفه فى البرنامج

تكلفه خطوط السير

وهى عباره عن المبالغ الماليه التى يتم استهلاكها من المناديب خلال عمل زياره لعميل محدد فى منطقه محدده وذالك كبديل لمصاريف المواصلات

لوائح الاجازات

تعريف لوائح الاجازات يعد من الضروريات داخل المؤسسه

حيث ومن خلال شاشه واحده فى برنامج تيسير شؤون الموظفين تستطيع ادخال اسم الاجازه وتحديد مده الاجازه بالايام والاختيار فى نوع الاجازه من اجازه اعتياديه او رسميه كما ويمكنك تحديد عدد مرات التطبيق فى الشهر او السنه او خلاال فتره الخدمه كامله كما وتستطيع اختيار تطبيق هذه السياسه على الذكور او الاناث او التطبيق على الكل كما ويتم توضيح كيفيه الخصم فى حاله هذه الاجازه وهل يتم الخصم من رصيد الاجازات او الخصم من المرت او تطبيق الخصمين

كما يمكنك ايضا من خلال شاشه واحده مراجعه كل بنوزد الاجازات التى تم ادراجها فى الشركه وياتى مع البرنامج عده اجازات رسميه واعتياديه بشكل افتراضى لتسهيل عمليه التعامل على البرنامج مثل اجازه عيد الفطر وعيد الاضحى والمولد النبوى الشريف واجازه شم النسيم واجازه الحج زاجازه راس السنه الهجريه وراس السنه الميلاديه

مفردات المرتب

يمكنك برنامج تيسير شؤون الموظفين المقدم من شركه ديكسف من تعريف كافه بنود المرتبات من خلال شاشه واحده فبمجرد الضغط على زر اضافه بند مرتب يقوم البرنامج بفتح شاشه بها خيارين اما استحقاق او استقطاع بعدها يتم ادخال رقم البند واسمه ونوعه هل هو بند اساسى ام متغير ثم نختار التصنيف حيث يتم اختيار حساب الشجره التى يتم تسميع البند عليها

وامكانيه ادراجه داخل مجموعه وكتابه كافه الملاحظات التى تميز هذا البند عن غيره ثم ندخل الى كيفيه حساب البند هل هو بقيمه معينه حيث يضاف البند بقيمه ثابته للموظف مثل المرتب الاساسى او بنسبه حيث ياخذ هذا البند قيمته من نسبه مئويه ناتجه عن عده عوامل اخرى يحددها العميل مثل علاوه اجتماعيه – 10% من المرتب الاساسى

صور من تقارير المخازن

برنامج واحد يشمل الحسابات والموظفين

تمتع بمستوى عالى من الشفافيه واحصل على رضا العملاء بكل سهوله من خلال برنامج تيسير شؤون الموظفين المقدم من شركه ديكسيف حيث يتيح لك البرنامج بكل سهوله التحكم فى بيانات الموظفين والعملاء وحسابات المخازن فى آن واحد وايضا تعدد طرق الدفع فى البرنامج مما يعزز ثقه عملائك بك مما يجعلك الاختيار الانسب بالنسبه لهم

تقارير الموظفين

اليك بعض اهم التقارير

حركه العهد
حركه كشف الحضور والانصراف
حركه الاجازات
حركه الغياب
حركه الساعات الاضافيه
حركه الحوافز
حركه العهد مرتبه ب
حركه الخصومات
حركه السلف للموظفين
حركه لفت النظر
حركه التأخيرات
اجمالى تعاملات العهد

مميزات اضافه الموظف

اضافه بيانات التوظيف
اضافه البيانات الشخصيه
اضافه الحضور والانصراف لكل موظف على حدى
اضافه مفردات المرتب لكل موظف
اضافه الضرائب والتأمينات لكل موظف
اضافه الوثائق والمستندات الخاصه بكل موظف
امكانيه ادخال 8 حقول اضافيه لكل موظف فى لتوفير بيانات اكثر عن العميل
امكانيه اضافه بنود للتعاقد لكل موظف على حدى والتى تمثل الخدمات والاتفاقيات اتى تم الاتفاق عليها مع الموظف

التعاملات

يمثل برنامج تيسير شؤون الموظفين نقله نوعيه لدى العديد من المؤسسات فى مجال شؤون الموظفين حيث يتيح لك الكثير والكثير من التعاملات التى تستطيع من خلالها تطبيق اى جزء خاص بالموظف

تسجيل الحضور والانصراف بجهاز البصمه
تسجيل الخصومات
اعطاء خصومات
تسجيل الغياب
تسجيل الاجازات
اعطاء سلفه
استلام سلفه
اعطاء سلفه على الاقساط
اعطاء عهده
تسويه عهده

لوائح الخصومات

تعتبر لوائح الخصومات من اهم اعدادات البرنامج التى يجب اضافتها مع بدء الشركه وذلك لضرورتها فى حساب مرتبات الموظفين وتأثيرها الكبير فى قيمه المرتب كما انها تساعد الشركه فى جعل بيئه العمل اكثر نشاطا وتجعل جميع الموظفين يحاربو من اجل العمل والشركه فقد وفر برنامج تيسير شؤون الموظفين للشركات امكانيه تسجيل كل ما يخص بنود المصروفات عن طريق التطبيق على اى شريحه عمل او اى وظيفه وامكانيه التطبيق فى اى وقت كان سواء فى بدايه الشهر او فى التو واللحظه او امكانيه التطبيق اكثر من مره خلال الشهر

الهيكلة الكاملة للموظفين من خلال برنامج Dexef

اصبحت الان عمليه هيكله اى شركه هو من ضروريات سوق العمل فقد اتاح برنامج تيسير شؤون الموظفين العديد من الامكانيات التى يحتاجها اى صاحب عمل فى شركته كما انه يوفر التقارير خلال الفترات المختلفه من العام حيث يوفر تقارير ربع سنويه ونصف سنويه وسنويه وشهريه ويوميه وايضا خلال الفتره كامله مما يمكن الاداره من امتلاك كافه المعلومات عن الشركه

شرائح التعيين

من خلال هذه الشاشه تسطيع ادراج كل ما يحصل عليه الموظفين داخل الشركه وتقسيمها الى عده شرائح تختص كل شريحه بمفردات مرتب خاصه بها يتم تحميلها الى كل موظف بمجرد اختيار الشريحه وتشمل هذه البنود عده انواع مثل المرتب الاساسى وبدل الانتقالات وبدل السكن والسلف والشريحه تنقسم الى عده بنود اساسيه

اولا مفردات المرتب والتى تنقسم الى الاستحقاقات والاستقطاعات وثانيا الحضور والانصراف حيث يتم تعريف كل اللوائح والقوانين الخاصه بالشركه من مواعيد الحضور والانصراف والخصومات التى تطبق على الموظفين من خلال هذه الشاشه وثالثا سياسه العمل فى حاله الغياب والحضور الاضافى والسلف و اقصى مبلغ للسلف وخصم الاجازات والاقساط المستحقه

لوائح المكافئات

من خلال هذه الشاشه تسطيع ادراج اهم لوائح المكافئات التى يحصل عليها الموظف والاوقات التى يتم التطبيق فيها وكيفيه التطبيق وعدد مرات التطبيق فى الشهر والعام والعقد وايضا يمكنك اختيار كيفيه توضيح القيمه وهل هى بنسبه من المرتب او بقيمه ثابته كما ويتم ادراج قيمه لكل مكافئه لكى لا يتم تعديها حيث تختار القيمه الكبرى والصغرى لهذه المكافئه

العقود والخدمات

هى عباره عن كل العقود التى يتم اضافتها فى عقد الموظف والخدمات المقدمه اليه مع تحديد نسبه ما تتحمله المؤسسه والموظف مع تحديد شروط التنفيذ لهذا البند ولكتابه عقد عمل لابد ان يكون العقد شامل وان يحتوى على مجموعه من الامور المهمه مثل اسم الشركه وشروظ العمل

الدورات التدريبيه

ان الدورات التدريبيه فى مجال اداره الشركات الكبرى يمثل امرا مهما جدا فى تطوير الشركات وتطوير اداء الشركات واداء الموظفين داخل الشركات وويمثل قوه كبيره للقائمين على مناصب اداره الموارد البشريه داخل الشركات لذلك حرص برنامج تيسير شؤون الموظفين على امتلاكه مثل هذه الميزه ليكون باستطاعه الموظفين اخذ الدورات والتدريبيه واثبات ذالك كله فى مكان واحد وبضغطه زر واحده

صور من تقارير الحسابات