الضبط

يوجد العديد من الخصائص التى تفضل ان تعدلها او تقوم بضبطها مرة واحدة دون اى جهد وتعب مع برنامج الحسابات والمخازن dexef يمكنك القيام بها بكل سهولة

امكانية ضبط خصائص الاصناف بخطوة واحدة مثل الخصومات او الضرايب او حالة الصنف او تارخ الصلاحية
ضبط تواريخ الصلاحية حيث تقوم بادخال الكمية الحالية والكمية الجديدة وتحديد التاريخ
ضبط الارقام التسلسلية للمنتجات
اعادة تكويد الاصناف بضغطة واحدة تقوم بتحديد  التغييريبدا من اى كود او عن طريق اسم المجموعة ولاتسطيع استرجاع الاكواد بعد التغيير

الحقول الإضافية

تم عمل ثمانية حقول اضافية لجعل برنامجنا مناسب لكافة جميع المجالات التجارية وغيرها حيث يمكنك استخدامها على حسب الحاجة اليها وتسميتها بعدة طرق

• سهولة تحديدها بنوع رقم  : مثال الطول او الوزن
• سهولة تحديدها بنوع نص  : مثال الشركة المنتجة
• سهولة تحديدها نوع تاريخ  : مثال تاريخ التصنيع
• سهولة تحديدها بنوع قائمة :مثال تحدي اسماء المناديب واختيارها مرة اخرى

التعاملات

يوجد العديد من التعاملات المناسبة لجميع متطلباتك فى البرنامج وكل تعامل منها بمجرد  انشاءه يتم عمل قيد له مباشرة بين الطرفين ويكون طرف مدين والاخر دائن ويمكن ان يكون قيد مركب على حسب كل عملية تقوم بها ومن هذة التعاملات :

فاتورة شراء

فاتورة بيع

مرتجع مشريات او مبيعات

طلبية شراء او طلبية مبيعات

تحويلات بين المخازن مباشرة

استلام تحويل من مخزن

صرف تحويل من مخزن

هالك الاصناف

العينات المجانية  والصدقات

التسويات  الجردية

اضافة مخزون اول المدة

امكانية الاطلاع على مراجعة جميع التعاملات السابقة

 

تحويلات المخازن

تعد تحويلات المخازن من اهم المميزات المطلوبة خاصة اذا كنت تمتلك عدة مخازن او اكثر من فرع وكل فرع يوجد به مخازن خاصة بذلك يمكنك بسهولة من خلال برنامج  حسابات مخازن  Dexefالسيطرة على مخازنك ورصد ارصدتها قبل وبعد التحويل وهناك عدة طرق للتحويل بين المخازن :

• التحويل المباشر بين المخازن حيث يمكن التحويل مباشرة من مخزن الى مخزن اخر داخل شركتك لنفس الفرع او الى مخزن اخر فى فرع اخر
• صرف تحويل مخزنى حيث  يمكنك تحديد الكمية المراد صرفها من المخزن الرئيسى والى المخزن المحول اليه  مع امكانية استلام هذا التحويل بالكمية

باركود الاصناف

فى البداية يمكنك اضافة اكثر من باركود للصنف بالاضافة الى تصميم اى شكل تفضله وتحتاجه فى عملك مع سهولة

• طباعة اكثر من باركود فى نفس الوقت على ورق A4
• الطباعة من كارت الصنف او فواتير البيع والشراء
• طباعة الباركود على لاصقات خاصة بة
• وضع بيانات خاصة بالاصناف والمؤسسه على اللاصقة

التقارير

• حركة صنف عام ومفصل وموضحا التكلفة
• حركة المخزن خلال فترة معينة
• حركة الصنف مع عميل و مورد ومستخدم
• الربح من مجموعة اصناف
• الربح من صنف خلال اى فترة
• حركة مخزن موضحا التكلفة
• حركة مخزن بجميع الوحدات موضحا التكلفة
• الأصناف الأعلى ربحاً
• الأصناف التي تسبب خسائر
• أرصدة المجموعة  بتواريخ  الصلاحية
• اجمالى مبيعات الاصناف
• اجمالى مشتريات الاصناف
• وجود عدة اسعار للصنف
• رصيد الارقام التسلسلية لصنف

التعامل مع الضرائب

اصبحت الضرايب كثيرة الاستخدام لدى الكثير من المجالات ومهمة جدا لذلك يمكنك بسهولة تحديد اذا كان العملاء او الموردين يستخدمون الضرايب اما لا فتقوم بادخال البيانات المطلوبة لهم فى الضريبة مثل الرقم الضريبيى والسجل التجارى والبطاقة الضريبية ومأمورية الضرايب وايضا يوجد عملاء او موردين لايستخدمون الضريبة فبذلك تستطيع التحديد

• العميل يتعامل بضريبة ام لا
• ربط العميل بضريبة خاصة به يتم تحديدها من الاعدادات وتحديد قيمتها

التقارير

• حركة عميل او مورد  عام او مفصل او موضحا العملة او موضحا القيود
• اجمالى تعاملات عميل  ومورد يومى او اسبوعى او شهرى او سنوى
• مقارنة مسحوبات العملاء والموردين
• ميزان مراجعة العملاء
• حركة عميل مع صنف و كاشير و خزينة وفرع
• الديون المتاخرة واجبة السداد خلال فترة معينة
• ملف مفصل للعملاء والموردين
• ارصدة العملاء او الموردين
• تسوية اعمار الديون
• التسويات المالية

رصيد اول المدة والتسويات المالية

اذا واجهت مشكلة فى تحديد رصيد افتتاحى للعملاء او الموردين او فرق فى حسابهم الفعلى يمكنك وبكل سهولة تخطى هذه المشاكل  مع برنامج حيث تقوم بعمل  dexef One

•  رصيد اول المدة للعميل او المورد وذلك باختيار العميل او الموارد المراد اضافة الرصيد له وتحديد المبلغ سواء كان مدين او دائن
• تسوية مالية اذا وجدت فرق فى حساب العميل وتحديد سبب الفرق فى البيان ويحول المبلغ على حساب فروق تسويات مالية فى شجرة الحسابات

الديون المعدومه

تواجهك مشكلة دائما فى كيفية التخلص من الديون خاصة الديون المعدومة لانها تسبب لكل الخسارة فهى ديون سقطت نهائيا من التحصيل وعجز العملاء عن سدادها لك سواء فى بداية السنة او نهاية السنة المالية فيمكن بكل سهولة تسوياتها من حسابات شركتك عن طريق شاشة خاصة بها فى برنامج dexef one

• تخصم الديون المعدومة من حساب المدينين عن طريق قيد الديون المعدومة والمدينون
• يتم قفل الديون المعدومة فى قائمة الدخل
• فى قائمة المركز المالى او الميزانية يتم قفل حساب المدينين او العملاء بعد خصم الديون
• امكانية  مراجعة الديون والاطلاع على التقارير

القيود المحاسبية

تستخدم القيود المحاسبية لحل اى مشكلة ممكن تواجهك ف شغلك حيث يتم عمل القيود عند اضافة الارصدة الافتتاحية على البرنامج مثل اضافة قيمة الاصول فيكون للقيد المحاسبى طرفين طرف مدين (الاصل )طرف دائن (الارصدة الافتتاحية )ويتم عمل شرح او بيان للقيد بداخله وتحديد العملة التى تحتاجها وايضا اى عملية تحدث فى البرنامج تقوم بعمل قيد تلقائى ويمكن الاطلاع عليها لتفسير التعامل

• يمكنك عمل قيد مركب
• توجد خاصية عكس القيد المحاسبى
• مراجعة القيود اليدوية والتعديل عليها فى اى وقت

القوائم المالية

القوائم المالية من اهم النقاط فى عالم المحاسبة والحسابات العامة حيث يحتاج اليها الكثيرين فى العمل والاطلاع على تفاصيلها فى الشركة حيث تسطيع من خلاله تحديد ارباح شركتك خلال فترة معينة سواء سنويا او شهريا كما يوجد عدة انواع لتحليل القوائم وهو تحليل مالى افقى للمقارنة نفس الحساب للسنة الحالية والسنة السابقة وتحليل مالى راسى للمقارنة بين قيمة حساب فرعى من اجمالى الحسابات الاجمالية وايضا يوجد عدة انواع للقوائم المالية :

• قائمة الدخل وهى توضح ارباح او خسائر المؤسسة الاجمالية خلا فترة معينة
• قائمة المركز المالى تعبر عن الحالة المالية للشركة خلال نهاية فترة معينة اى تعبر عن قيمة الاصول ومخزون اخر المدة
• تدفقات نقدية تبين ماتم دخوله الى الشركة عن طريق اى ايراد داخل او ماتم خروجه وانفاقه فى سبيل الشركة

تحصيل المدفوعات وسداد الفواتير

برنامج حسابات ومخازن dexef يساعدك فى السيطرة الكاملة على عمليات البيع والشراء ومعرفة الفواتير المدفوعة والغير مدفوعة او الفواتير واجبة السداد فتعتبر الديون والاقساط من اهم المشاكل التى تواجهك فى العمل فيوجد طريقتين اما تحصيل الفواتير من العملاء او سداد الفواتير الى الموردين

• امكانية اختيار العميل داخل شاشة تحصيل المدفوعات او النقدية وظهور كل الفواتير المتاخرة عليه ووضع علامة مقابل الفاتورة المراد دفعها
• تستطيع ايضا ربط المورد من خلال شاشة خاصة لسداد الفواتير وتحديد الفاتورة واجبة السداد
• سهولة تحديد طرق الدفع داخل الشاشات اما عن طريق الخزينة او البنك الفيزا او حساب ف الشجرة او عهد الموظفين
• تسطيع عمل اضافة او خصم اثناء تحصيل النقدية او السداد
• يمكنك ادراج اى تفاصيل مهمة داخل مربع الملاحظات
• امكانية مراجعة التحصيلات النقدية او الفواتيرة المسددة خلال اى فترة
• الاطلاع على سلسلسة من التقارير المهمة خلال اى فترة سنويا او شهريا او اسبوعيا

شجرة الحسابات (الدليل الحسابى

تعتبر شجرة الحسابات (الدليل المحاسبى )هى اساس الشركة لانها تحتوى على الحسابات العامة او المجمعة لجميع التعاملات والعمليات التى تحدث داخل الشركة وتوضح تساوى الطرفين المدين والدائن ويمكنك اتشكيلها او تعديها كما تشاء لتناسب مجال عملك حيث تسطيع التعديل على اى حساب بها او اضافة حساب جديد

• امكانية الاطلاع على ملف كامل للحسابات
• تحديد العملة الافتراضية لاى حساب داخل الشجرة
• تستطيع الاطلاع على حركة حساب  مرتبط بطرق الدفع او العملاء والموردين
• اجمالى تعاملات حساب يومى او اسبوعى او سنوي

ميزان المراجعة

يعتبر ميزان المراجعة من اهم التقارير التوضيحية والمفيدة جدا لحسابات الشركة حيث تكون مساعدة لمحاسب شركتك فى التدقيق المحاسبى ويتم استخدامه فى توازن الحسابات وعمل قوائم مالية وله عدة فوائد وهو التساوى بين طرف المدين وطرف الدائن فى كل التعاملات التى تتم على البرنامج وايضا تحديد رصيد كلا من الطرفين المدين والدائن وتوجد عدة انواع لميزان المراجعة واهم التقارير منها :

• ميزان المراجعة بالارصدة
• ميزان المراجعة بالمجاميع
• ميزان المراجعة بالتفصيل

مميزات اخرى

• سهولة عمل مصروفات او ايرادات الشركة من خلال شاشة خاصة لهافى برنامج حسابات ومخازن ديكسيف
• وجود شاشة خاصة لتحويل النقدية بين طرق الدفع المختلفة
• امكانية تحويل النقدية من فرع الى فرع اخر
• حساب نسب المناديب
• الاطلاع على تقارير كل العمليات بالتفصيل وتحديد الفترة