الدورة المستنديةللمشتريات
اداره كامله لدوره المشتريات

اداره كامله لدوره المشتريات ابتداء من عمل طلبيه شراء مرورا باستلام
عروض اسعار من الموردين وحتى اصدار اذن استلام البضاعه

طلب الشراء

تعد طلبية الشراء من اولى مراحل عمليات الشراء وهى تتمثل فى بيان يقوم القسم المختص بملإه بالاصناف المرغوب فى شرائها موضحا مواصفات هذه الاصناف والكمية المطلوبة وبعد الموافقه على طلب الشراء سواء كان كله او بعض منه يقوم قسم المشتريات بالتواصل مع الموردين لاستلام عروض اسعار مناسبه على الكميات المطلوبة.


تعبئة الفواتير

بضغطة واحدة يمكنك تعبئة الفواتير من الطلبيات اوعروض الاسعار او من شيت اكسيل

تعدد المستخدمين

يمكنك بسهولة تعريف عدد لانهائى من المستخدمين على البرنامج مع وضع صلاحية كل مستخدم

تعدد العملات

يتيح اليك البرنامج استخدام اكثر من عملة وتحديث سعر الصرف يوميا

تحديد المهام

تساعدك الدورة المستندية لتحديد المهام المخصصة لكل ادارة من الادارات على حدى

عروض االاسعار

اختيار السعر الانسب والاقل يعد من اصعب الامور نتيجه لتعدد الموردين داخل سوق العمل لذلك يساعدك برنامج Dexef على اختيار انسب سعر عن طريق ارسال طلبات عروض اسعار الى الموردين واستلام هذه العروض وعمل مقارنه بينهم ومن ثم اختيار السعر الانسب


حلول سهلة لأعظم مشاكلك

يمكنك التحديث على الاسعار باستيراد شيت اكسيل او عمل معادلة وتطبيقها على كل الاصناف


امر توريد

 
امتلك السهولة والسرعة معا

عقب استلام عروض الاسعار واختيار المورد المناسب تاتى مرحله اخذ القرار واصدار امر توريد من اداره المشتريات الى المورد متضمنا الاصناف المطلوبه بكميات محدده كما يتيح لك البرنامج شراء الاصناف باكثر من مورد بناء على افضل سعر لكل صنف على حدى.

استيراد الاصناف

يمكنك استيراد كم هائل من الاصناف دفعة واحدة بشيت اكسيل به الوحدات , الارصدة والاسعار


اكتشف المزيد

الضرائب

امكانيه اضافه الضرائب الى الفاتوره ووجود نموذج ضريبى جاهز لتقديمه الى الجهه المختصه


اكتشف المزيد

التقارير

رؤيه متقدمه وواضحه لكا مرحله من مراحل الدوره المستنديه للمشتريات على حدى من خلال حزمه من التقارير.


اكتشف المزيد

الموردين

يمكنك البرنامج من اعداد قاعدة بيانات كاملة للموردين والاطلاع على العروض المقدمة فى اى وقت .


اكتشف المزيد

فاتوره المشتريات

فاتوره المشتريات تعد من المرحلة الاساسية للدورة المستندية للمشتريات لذا كان الهدف من شاشه مشتريات Dexef ان تكون الاسرع من نظيراتها وتتميز بالرقى والبساطه فى التصميم كما يمكنك اضافه لوجو يميز طابع عملك فضلا عن امكانيه تطبيق كافة الخصومات والضرائب عليها وامكانية استخراج فاتورة ضريبيةبكل سهولة


اذن استلام

اذن استلام هو الخطوه التى تتبع امر الشراء حيث يقوم امين المخزن بعمل اذن استلام للطلبيه المتفق عليها و يقوم بعمل جرد للطلبية بحيث يتساوى رصيد اصناف البضاعة الفعلي الداخل للمخزن مع كمية أصناف البضاعة الدفترى الموجود في إذن إستلام البضاعة


الدورة المستندية للمشتريات :

و هي الدورة المستندية الخاصة بعمليات المشتريات داخل المؤسسات، و التي تقوم بها المؤسسة في خلال السنة المالية، و تنقسم المشتريات إلى نوعين ، و هما:

الدورة المستندية للمشتريات النمطية : و هي عبارة عن مشتريات تقوم المؤسسات بشرائها سواء بشكل دوري أو شبه دورى، ويحرص أمين المخازن على إعداد تقارير بالكميات التي تنقص من المخزون حتى يعلم بها الموظف المختص وذلك من أجل القيام بتوريدها للمخازن الخاصة بالمؤسسة التجارية أو المصنع .

الدورة المستندية للمشتريات غير النمطية : وهي تلك المشتريات التي لم يخطط لشرائها مسبقا، حيث يتم إعداد المستندات الخاصة بها عقب طلبها فورا (تضاف التكلفة المادية الخاصة في نفس وقت عملية الشراء على قيمة المصاريف الخاصة للمؤسسة) مثل الأصول الثابتة والهالك.

وقد تم الاعتماد في الفترات الأخيرة على برنامج محاسبة مقدم من شركه ديكسف للقيام بهذا الدور بأسهل وأبسط الطرق الممكنة، حيث تعمل هذه البرامج على توفير العديد من المزايا لأصحاب المؤسسات والموظفين، منها ترابط جميع الوحدات والبرامج داخل المنشأة مع الحسابات العامة لتسهيل إصدار أوامر الشراء وفواتير البيع ومتابعة أرصدة المخزون بطريقة