الدورة المستنديةللمشتريات
اداره كامله لدوره المشتريات

الدورة المستندية للمشتريات :

و هي الدورة المستندية الخاصة بعمليات المشتريات داخل المؤسسات، و التي تقوم بها المؤسسة في خلال السنة المالية، و تنقسم المشتريات إلى نوعين ، و هما:

الدورة المستندية للمشتريات النمطية : و هي عبارة عن مشتريات تقوم المؤسسات بشرائها سواء بشكل دوري أو شبه دورى، ويحرص أمين المخازن على إعداد تقارير بالكميات التي تنقص من المخزون حتى يعلم بها الموظف المختص وذلك من أجل القيام بتوريدها للمخازن الخاصة بالمؤسسة التجارية أو المصنع .

الدورة المستندية للمشتريات غير النمطية : وهي تلك المشتريات التي لم يخطط لشرائها مسبقا، حيث يتم إعداد المستندات الخاصة بها عقب طلبها فورا (تضاف التكلفة المادية الخاصة في نفس وقت عملية الشراء على قيمة المصاريف الخاصة للمؤسسة) مثل الأصول الثابتة والهالك.

وقد تم الاعتماد في الفترات الأخيرة على برنامج محاسبة مقدم من شركه ديكسف للقيام بهذا الدور بأسهل وأبسط الطرق الممكنة، حيث تعمل هذه البرامج على توفير العديد من المزايا لأصحاب المؤسسات والموظفين، منها ترابط جميع الوحدات والبرامج داخل المنشأة مع الحسابات العامة لتسهيل إصدار أوامر الشراء وفواتير البيع ومتابعة أرصدة المخزون بطريقة