حفظ الفاتورة = حفظ أرباحك: خطوات عملية لضبط حسابات محلك للأجهزة الكهربائية

6. تربح… أم تظن أنك تربح؟ احسب التكلفة الحقيقية لكل جهاز أولًا

ربما تظن أنك حققت 1,500 جنيه ربحًا من بيع جهاز،
لكنك في الحقيقة ربحت 500 فقط… أو ربما خسرت دون أن تدري.

السبب؟
أنك حسبت فرق السعر فقط… وتجاهلت المصاريف التي لا تطبع على الفاتورة، لكنها تخصم من ربحك بصمت.

ما هي “التكلفة الحقيقية” لأي جهاز كهربائي؟

هي ليست مجرد سعر الشراء من المورد.
بل تشمل كل ما تدفعه حتى يصل الجهاز إلى يد العميل جاهزًا للتشغيل.

•  السعر الأصلي للجهاز
•  تكلفة النقل (من المورد – إلى العميل)
•  مصاريف التركيب أو التجهيز
•  تغليف خاص أو إضافي
• الضمان أو عقد الخدمة بعد البيع
•  العمولات البنكية أو مصاريف التحصيل الإلكتروني
•  تكلفة العمالة أو الوقت المستهلك في العملية

لنحسبها معًا:

🔸 إذا بعت الجهاز بـ9,500 جنيه، فربحك الحقيقي =
9,500 – 8,900 = 600 جنيه فقط

📌 الفرق هنا ليس في الرقم فقط… بل في القرار

إذا ظننت أن الربح 1,500 جنيه، فقد تعرض الجهاز لتخفيض في عرض موسمي أو تبيعه بالتقسيط وتخسر دون أن تدرك.
أما إذا كنت تعلم أن الربح الحقيقي هو 600 جنيه، فأنت من يقرّر: هل هذا هامش كافٍ؟ أم يحتاج إلى تعديل التسعير أو مراجعة التكاليف؟

7. خدمة ما بعد البيع ليست مجانية… والمحل هو من يدفع الثمن

الحقيقة التي يغفل عنها كثير من التجار:
الضمان والصيانة بعد البيع ليست خدمات مجانية… بل نفقات يجب توثيقها وتقييم أثرها على أرباحك.

قد تبيع جهازًا وتربح منه اليوم، ثم تخسر جزءًا من هذا الربح بعد شهر أو شهرين في صيانة أو تبديل أو زيارة فني.

 ماذا يحدث حين لا تُسجَّل هذه التكاليف؟

• لا تعرف كم تنفق فعليًا على كل نوع جهاز بعد بيعه

• لا تستطيع حساب تكلفة البيع الكاملة لأي منتج

• قد تفاجأ بأن أجهزة معينة تحقق مبيعات جيدة… لكن أرباحها ضعيفة بسبب كثرة الأعطال

• تخطط للشراء القادم دون وعي بالنفقات الفعلية طويلة المدى

مقارنة بين تاجر يسجّل الصيانة… وآخر يهملها:

 ما الذي يجب تسجيله تحديدًا؟

• تكلفة الفني أو مركز الخدمة

• تكاليف القطع أو المواد المستخدمة

• مصاريف النقل أو الزيارة

• الوقت المستغرق (لو فيه تكلفة ضمنية أو محسوبة)

 تذكّر:

ما بعد البيع هو الامتحان الحقيقي لمصداقيتك… ولصافي ربحك أيضًا.
وكل مصروف لا تسجله اليوم، سيشوّش قراراتك غدًا.

8. قراءة التقارير الدورية: لأن الأرقام تخبرك بما لا تراه بعينيك

قد تبدو حركة البيع جيدة، والزوار كثيرين، لكن هل يعني هذا أن المحل يربح؟
الحقيقة لا تظهر في شكل الرفوف… بل في التقارير التي تسجل كل ما يحدث داخل المتجر.

قراءة التقارير بانتظام تساعدك على:

• معرفة هل تربح فعليًا أم تنفق أكثر مما تكسب

• تحديد الأصناف الأكثر مبيعًا والتي يجب التركيز عليها

• كشف المصروفات التي تزيد دون سبب واضح

• فهم الفرق بين الفروع أو الموظفين في الأداء

• اتخاذ قرارات مبنية على الواقع… لا على التوقع

 أنواع التقارير التي تحتاجها في محل الأجهزة الكهربائية:

 كيف تتعامل مع هذه التقارير؟

• خصص وقتًا ثابتًا لمراجعتها: يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا حسب حجم النشاط

• دوّن ملاحظاتك بعد كل تقرير: هل هناك تغيرات تستحق الانتباه؟

• لا تكتفِ بالقراءة… بل استخدم النتائج في اتخاذ قرارات واضحة

9. DEXEF… لأنك لا تدير محلًا فقط، بل تدير مالًا وقرارات ومخزونًا في وقت واحد

عندما يتزايد عدد الفواتير، وتتنوّع طرق الدفع، وتتشعّب المصروفات، ويبدأ الضغط في التراكم…
هنا يأتي السؤال الحقيقي:
هل تحتاج مزيدًا من الموظفين؟ أم تحتاج برنامجًا ينظّم كل شيء بدلًا منك؟

الجواب: أنت لا تحتاج أكثر… بل تحتاج الأذكى.

 لماذا DEXEF هو خيارك الأفضل؟

لأنه ليس مجرد برنامج، بل مساعدك اليومي الصامت الذي:

•  يُسجّل كل عملية بيع أو شراء دون أي تدخل يدوي

•  يربط المبيعات بالمخزون لحظة بلحظة

•  يُتابع طرق الدفع المختلفة ويخصم العمولات تلقائيًا

•  يُخرج لك تقارير واضحة تُظهِر حقيقة الربح والخسارة

•  يُؤرشف كل فاتورة ومصروف في مكانه الصحيح

•  يُنبهك قبل أن تتأخر في الدفع… أو ينقص منتج من مخزونك

 النتيجة؟

بدلًا من متابعة كل شيء بنفسك…
DEXEF يجمع لك كل العمليات في شاشة واحدة، لتتفرغ أنت لما يحقق النمو الحقيقي للمحل.

✔️ استخدم DEXEF إذا كنت تريد:

• معرفة أين تذهب أموالك بدقة

• قرارات مبنية على تقارير حقيقية

• تحكم كامل في الفواتير، الحسابات، والمخزون

• تقليل الهدر، وتوفير الوقت، ومضاعفة الأرباح

وفي الختام : كل عملية بيع، وكل فاتورة، وكل قطعة في المخزون، وكل جنيه يدخل أو يخرج… هو جزء من صورة أكبر اسمها:
التحكم الكامل في مشروعك.

قد تدير الحسابات يدويًا، وتحاول المتابعة بالأوراق، وتظن أنك ترى كل شيء،
لكن الحقيقة؟
من لا يرى التفاصيل… لا يدير فعليًا.

إذا أردت إدارة محلك كما يفعل المحترفون:

• بالأرقام، لا بالحدس

• بالتحليل، لا بالتقدير

• بالتقارير، لا بالتراكم

فأنت تحتاج إلى أداة ذكية تُبسّط كل شيء وتُظهر لك الحقيقة كاملة.

اختر DEXEF، وابدأ إدارة حساباتك بثقة، دقة، وراحة تستحقها.
فالنجاح لا يعتمد على حجم المتجر… بل على وضوح الحسابات.