مرحبا بكم فى خدمة الفوترة الالكترونية
مع شركة dexef
تتيح لك خدمة الفوترة الالكترونية الجديدة الخاصة بنا إنشاء وإرسال وإستلام الفواتير الإلكترونية لعملائك بنقرة زر واحدة
كيف سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية
المرحلة الأولى:
"مرحلة الإصدار" التى ستدخل حيز التنفيذ الإلزامي اعتباراً من 4 ديسمبر 2021 م، وستتطلب من الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة إصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً عبر نظام إلكتروني.
المرحلة الثانية:
مرحلة التكامل والربط التي سيتم تنفيذها بشكل مرحلي لكل فئة من المكلفين ابتداءً من الأول من يناير ٢٠٢٣م وسيتم اشعار المكلفين من الفئة المستهدفة للربط قبلها بستة اشهر على الأقل .
ماهى الفواتير الإلكترونية
الفواتير الإلكترونية هي طريقة للشركات لتبادل الفواتير إلكترونيًا بين أنظمة برامج المحاسبة ، دون إدخال البيانات يدويًا.
لماذا تقدمها شركتنا dexef
مع إدخال الفواتير الإلكترونية ، لن تحتاج الشركات بعد الآن إلى إنشاء فواتير ورقية أو pdf .
كيف تبدأ
بمجرد الاتصال بنفس شبكة الفواتير الإلكترونية ، لإرسال واستلام الفواتير الإلكترونية (dexef) يمكنك البدء في استخدام برنامج محاسبة مثل
خطوات تطبيق الفاتورة الإلكترونية
أولا : إرسال البيانات للمصلحة عبر البريد الإلكترونى einvoice@eta.gov.eg وتشمل
اسم الشركة - البريد الالكتروني - الرقم القومي - صورة البطاقة الضريبية - رقم التسجيل الضريبي - شهادة تسجيل القيمة المضافة - تفويض من إدارة الشركة للشخص المخول له التعامل في الفاتورة الاكترونية وإدراج اسمة باللغة العربية والانجليزية و البريد الالكتروني الخاص بالشخص ورقم الموبايل . وتدرج تلك البيانات بملف PDF وإرسالة عبر البريد الالكتروني , عند اكتمال البيانات تاخذ موعد عبر البريد الالكتروني بالمصلحة لتقديم صور البيانات والاطلاع علي الأصل ومن ثم استلام ملف رقمي . ثم خلال أيام يتم إرسال (invitation) دعوة للاشتراك بمنظومة الفواتير الالكترونية والممول يحدد (اسم المستخدم وكلمة المرور )
ثانيا - الربط الالكتروني بين الشركة والمصلحة
-
يتم التكامل بين مصلحة الضرائب ومنظومة الفواتير الالكترونية بالشركة باحد البديلين
- الشركات التى يتوافى فيها نظام ERP System تقوم باستخدام نفس النظام
- الشركات التى لايتوافر فيها ERP System تقوم باستخدام بوابة المنظومة Portal
- تقوم المصلحة بإرسال البرمجيات SDK التى من خلالها يتحقق الربط وإمكانية استخدام المنظومة
ثالثا :إجراءآت الحصول على شهادة التوقيع الإلكترونى :
عن طريق إحدى الشركات التابعة لوزارة الإتصالات وتكنولوجيا المعلومات مع تقديم المستندات التالية :-
يجب تقديم وتوقيع الطلب من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانونى بمقر المرخص له , وأن يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقا للسجل التجارى , أو بموجب تفويض , ويكون طلب الحصول عى الشهادة والتفويض موقعان عليها من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانونى ومصدقة بخاتم البنك المتعامل معه ( توقيع مطابق ) . يجب على الممثل القانونى للشركة تقديم الآتى ( يجب تقديم أصول كافة المستندات والوثائق للإطلاع عليها )
صورة السجل التجارى أو قرار الإنشاء أو الإشهارــ صورة البطاقة الضريبية ــ صورة صحيفة الإستثمار او ةعقد الشركة ــ تفويض من إدارة الشركة للمثل المتقدم لطلب التوقيع الإلكترونى ــ إثبات الشخصية
https://www.itida.gov.eg
رابعا -التكويد الالكتروني هناك بديلين
- استخدام نظام التكويد GS1
- فى حالة نظام التكويد الداخلى يمكن ربطه بنظاف التصنيف GPC
آلاف العملاء والمستخدمين
لبرنامج حسابات يدعم الفاتورةالالكترونية
DEXEF
سيدعمك برنامج حسابات dexef
ايا كان نشاطك التجارى ستجدنا
مزايا هامة
- .مساعدة الشركة فى عمل تقارير وتحليلات دقيقة فى أسرع وقت وبأقل تكلفة
- تسهيل إجراءات المراجعة الخارجية للمحاسب القانونى.
- وجود شكل موحد للفاتورة .
- القضاء على مشكلة التقدير الجزافى
-
تلتزم الشركات الملزمة بإصدار فواتير ضريبية الكترونية عما تبيعه من سلع بإستخراج شهادة توقيع الكترونى واستخدام نظام تكويد
GPC - وتلتزم أيضا بتنفيذ إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الالكترونية بإستخدم التسجيل الضريبي والإيميل الخاص بالشركة مع توفير البيانات اللازمة للتسجيل وتنفيذ خطوات التكامل مع منظومة الفاتورة الضريبية الالكترونية فى حالة توافر ERP
منظومة العمل مع DEXEF
يمتاز موديول الفاتورة الالكترونية من شركة ديكسيف للبرمجيات بسهولة الإستخدام وسرعة تطبيقة على أى منظومة او أى برنامج محاسبي بمختلف قواعد البيانات والذى قام بإنشاءة وتطويرة مجموعة من أفضل مطورى البرامج ومختصين إدارة قواعد البيانات ومراجعين الحسابات . • تسطيع من خلال الموديول ارسال الفواتير الى منظومة الفاتورة الالكترونية بشكل منفصل أو مجمع مع تأكيد استلامها • تسجيل بيانات العملاء وتكويد الأصناف طبقا لمنظومة الضرائب • إمكانية عمل تعديل أو مرتجع أو إلغاء الفاتورة طبقا للقواعد المحددة لذلك • إمكانية الربط وعمل التكامل مع جميع الأنظمة المحاسبية وبرامج ال ERP ومختلف قواعد البيانات • تسجيل الفاتورة من خلال شاشة خاصة فى حالة عدم توافر برنامج محاسبي أو استيرادها من ملف إكسيل لفترة محدودة يمكنك الحصول على الموديول بخصومات تصل الى 30% وأطول فترة دعم فنى مجانا مع إمكانية تطبيق الفاتورة خلال يومين من تاريخ التعاقد يمكنك الحصول على نسختك من خلال التواصل على الأرقام الآتية 01210008343 - 01060986009 قم بتسجيل بياناتك من هنا وسيتم التواصل معكم فى أقرب وقت
أهمية الفاتوررة الإلكترونية
- تاتى خطوة الفاتورة الإلكترونية كجزء من التحول الرقمى والتنمية المستدامة
2030 - تخفيف العمل اليدوى والأرشيف اليدوى وتكلفته ومخاطر فقده اوتلفه
- تسهيل الفحص الضريبى دون الحاجة لزيارة الشركة حيث يكون الفحص الكترونى
- تسهيل إعداد إقرار القيمة المضافة وسرعة عمليات الخصم والرد الضريبى
- توفير قاعدة بيانات لإجمالى قيم السلع المتداولة بالدول المساعدة فى تحديد السياسات والخطط الإقتصادية
- صعوبة إخفاء رقم المبيعات حيث أنه مسجل الكترونيا مع إظهار الأإيراد الحقيقى
- تحسين المركز الضريبى للممول الذى يطبق الفاتورة الإلكترونية ليصبح شركة ذات مخاطر ضريبية منخفضة
فوائد الفواتير الإلكترونية في DEXEF
أكثر فعالية
تعمل الفواتير الإلكترونية على إخراج المسؤول من الفواتير ودفع الفواتير عن طريق إزالة الحاجة إلى إرسال فواتير أو روابط ملفات PDF بالبريد الإلكتروني.
دقة أكبر
التبادل المباشر بين برامج المحاسبة يعني معالجة يدوية أقل للفواتير الإلكترونية الواردة ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء.
--> Sorry, your browser doesn't support embedded videos.
آمن ومضمون
يتم تبادل الفواتير الإلكترونية من خلال شبكة فوترة إلكترونية آمنة دون تدخل بشري ، مما يقلل من مخاطر الاعتراض والاحتيال. .
الأسئلة الشائعة
كيف تعمل الفواتيرالإلكترونية؟
إرسال الفواتير الإلكترونية بين برامج المحاسبة طالما أن كلاهما متصل بنفس شبكة الفواتير الإلكترونية ، حتى إذا كان المشتري والمورد يستخدمان برامج محاسبة مختلفة.
لماذا تم إدخال نظام الفواتير الإلكترونية؟
تعد الفواتير الإلكترونية خطوة أخرى نحو رقمنة الشركات الصغيرة ، وهي مبادرة حكومية للمساعدة في تحسين طريقة تفاعل الشركات مع بعضها البعض وكذلك لخفض تكلفة ممارسة الأعمال التجارية وتحسين أوقات الدفع. .
هل الفاتورة الالكترونية الزامية ؟
.الفوترة الإلكترونية إلزامية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة. يستثنى من ذلك الأشخاص غير المقيمين والخاضعين للضريبة.
هل يمكن ارسال الفواتير الالكترونية لأى شخص؟
يمكن إرسال الفواتير الإلكترونية فقط إلى إدارة حكومية ، طالما أنها مسجلة لتلقي الفواتير الإلكترونية. لن تتمكن الشركات من إرسال فاتورة إلكترونية إلا إذا كان عميلها مسجلاً لتلقي الفواتير الإلكترونية. يحتاج كل من البائع والمشتري إلى استخدام برنامج محاسبة متصل بنفس الشبكة . سيتم إرسال الفاتورة الإلكترونية بنجاح فقط إذا تم تسجيل المستلم لاستلام الفواتير الإلكترونية. .
القرارات و العقوبات
قرار 386 لسنة 2020
بتحديد شركات المرحلة الأولى (134) شركة ضمن كبار الممولين اعتبارا من 15 نوفمبر 2021
قرار 518 لسنة 2020
بتحديد شركات المرحلة الثانية (437) شركة ضمن كبار الممولين اعتبارا من 15 فبراير 2021 .
قرار 85 لسنة 2021
بتحديد شركات المرحلة الثالثة (2300) شركة ضمن كبار الممولين اعتبارا من 15 مايو 2021 وهى تمثل باقى شركات الممولين
المادة (71) من قانون الإجراءات الموحد (206)
الغرامة لاتقل عن 20 الف ولا تجاوز 100 الف لعدم الالتزام بتطبيق الفاتورة الالكترونية
يوجد 15 شركة لم تلتزم فى المرحلة الأولى وجارى تحويلها للنيابة.....
يجوز للشركات غير الملزمة بالتطبيق بأن تطبق النظام اختياريا بشرط توفر الشروط واستيفاء الخطوات السابقة
هناك قرار من مجلس الوزراء بعدم تعامل الوحدات الحكومية وشركات قطاع الأعمال العام من 1-7-2021 إلا مع الشركات التى تستخدم منظومة الفواتير الالكترونية
أصبح الطريق سهلا مع الفواتير الاإلكترونية فى برنامج حسابات DEXEF
فقط تواصل معنا
تخصيص الفواتير الخاصة بك على الإنترنت
- قم بإنشاء تخطيط فاتورة واحد أو أكثر
- أدخل شعارك وحدد شروط الدفع الخاصة بك
- أضف رسالة قياسية أو أدخل المزيد من الحقول
قبول المدفوعات على الفور
- أضف زر "الدفع الآن" إلى الفواتير عبر الإنترنت للدفع بنقرة واحدة
- قبول بطاقات الخصم والائتمان ، وكذلك الخصم المباشر
- اقبل مدفوعات البطاقات باستخدام Stripe أو الخصم المباشر باستخدام GoCardless
.
أرسل الفواتير من هاتفك .
- أضف عملاء جدد بسهولة في اللحظة التي تحتاج فيها إلى الفاتورة
- تحقق مما إذا كان عميلك قد اطلع على فاتورة
- تحقق مما هو مستحق عندما تكون بالخارج
تعيين تذكيرات تلقائية
- اختر عدد المرات التي تريد فيها رسائل التذكير بالبريد الإلكتروني
- تذكير العملاء قبل أو بعد تاريخ الاستحقاق
- انظر عندما تم إرسال التذكيرات