إذا كنت تسعى لقياس نجاح شركتك في السوق وضبط عمليات تسويق منتجاتها بفعالية، فإن معدل دوران المخزون يعد المقياس الأمثل. فعملية إنتاج السلع تهدف دائماً إلى زيادة المبيعات والعائدات، مما يعني أن السلع ليست مصممة للبقاء في المخزن بل للخروج منه بأسرع وقت ممكن. في نفس الوقت، إذا كانت السلع تنفد بسرعة دون توفر مخزون، يتعين اتخاذ قرارات استراتيجية حول الأسعار أو سلاسل التوريد أو إعادة التصنيع. هذه النقاط تسلط الضوء على أهمية معدل دوران المخزون في تحليل الأداء التجاري واتخاذ القرارات الفعالة للمستقبل.
ماهو معدل دوران المخزون؟
هو نسبة تظهر كم مرة تم بيع واستبدال مخزون الشركة خلال فترة زمنية معينة، مما يعكس سرعة تحويل المخزون إلى نقدية. كلما زادت هذه النسبة، كلما كان ذلك في صالح الشركة بسبب تحسين سرعة التدفق النقدي.
يستخدم معدل دوران المخزون لاتخاذ قرارات استراتيجية في توزيع الموارد، وتحديد احتياجات المخزون، وتقليل التكاليف الناتجة عن الحفاظ على مخزون زائد. من خلال مقارنة معدلات دوران المخزون مع الصناعة المماثلة، يمكن للشركة تقييم فعالية إدارة مخزونها واتخاذ التدابير اللازمة لتحسين الأداء إذا لزم الأمر.
ما هي اهمية دوران المخزون ؟
معدل دوران المخزون هو أداة مهمة تستخدم لقياس مدى فعالية الشركة في تحقيق أهدافها الأساسية وتسريع معاملاتها المالية. فيما يلي بعض الاستخدامات الرئيسية لمعدل دوران المخزون:
- تبسيط عملية الجرد
يعد الجرد خطوة ضرورية لإدارة المخزون، حيث يهدف إلى تحديد أرباح الشركة والتحقق من قوتها المالية. يساعد حساب معدل دوران المخزون في تحديد السلع التي يجب تجديدها بانتظام، مما يعزز حركة البيع والشراء.
- تحسين استراتيجيات المبيعات
من المهم التعرف على المنتجات التي قد تتعرض للتلف أو تصبح قديمة أثناء التخزين، والتوصل إلى استراتيجيات جديدة لتسويقها وبيعها. يمكن أن يؤدي تخزين المنتجات لفترات طويلة إلى خسائر، لذا فإن تسريع بيعها يقلل من هذه التكاليف.
- تعزيز كفاءة الإنتاج
يمكن لحساب معدل دوران المخزون أن يوضح السلع التي لا تلقى إقبالاً وبالتالي ينبغي تقليل إنتاجها، في حين يجب زيادة إنتاج السلع المطلوبة وتحسين جودتها بمرور الوقت، مما يلبي احتياجات العملاء بشكل أفضل.
- زيادة التدفق النقدي
يساعد الحفاظ على معدل دوران مرتفع للمخزون في ضمان تدفق نقدي مستمر للشركة. لتحقيق ذلك، يجب أن يتوافق مستوى الإنتاج مع التسويق لتوصيل السلع إلى المستهلكين بسرعة دون الحاجة إلى تخزينها لفترات طويلة.
- الكشف عن المخزون غير المتحرك
المخزون غير المتحرك يشير إلى المنتجات التي لم تباع في الوقت المتوقع، مثل السلع الموسمية أو تلك التي تنتج في فترات معينة من السنة. يؤدي عدم بيع هذه المنتجات إلى خسائر كبيرة، لذا يجب التخلص منها بسرعة لتجنب هذه الخسائر.
باستخدام معدل دوران المخزون بفعالية، يمكن للشركات تحسين إدارة مخزونها، وزيادة كفاءتها التشغيلية، وتعزيز أرباحها بشكل عام مثل برنامج ادارة المشتريات .
العوامل التي تؤثر علي دوران المخزون
هناك عدة عوامل تؤثر على دوران المخزون في الشركات، ومن أبرز هذه العوامل:
- الطلب والتوقعات السوقية: كمية الطلب على المنتجات تلعب دوراً كبيراً في تحديد سرعة دوران المخزون. زيادة الطلب تعزز من سرعة تدفق المنتجات، بينما الطلب المنخفض قد يسبب تجميع المخزون.
- سياسات إدارة المخزون: الاستراتيجيات التي تتبعها الشركة في إدارة المخزون تؤثر بشكل كبير على دورانه. على سبيل المثال، تحديد حجم الطلبيات واستخدام تقنيات مثل JIT (الإنتاج بالطلب) تلعب دوراً هاماً في تحديد معدلات الدوران.
- سياسات السعر والتخفيضات: العروض الترويجية وتخفيضات الأسعار يمكن أن تؤثر بشكل كبير على الطلب وبالتالي على دوران المخزون.
- مواسم الطلب: المنتجات التي تعتمد على فترات موسمية محددة قد تشهد تقلبات كبيرة في دوران المخزون بناءً على التقلبات في الطلب خلال تلك الفترات.
- مدى توافق المنتجات مع السوق: تأخر البيع قد يحدث إذا لم تكن المنتجات ملائمة تماماً لاحتياجات العملاء أو التوجهات السوقية، مما يمكن أن يؤدي إلى تجميع المخزونات.
- التكاليف التخزينية والمخاطر: زيادة التكاليف التخزينية، مثل التأمين والتخزين البارد والتآكل، تعزز من الحاجة إلى دوران سريع لتقليل هذه التكاليف.
- التغيرات في سلسلة التوريد: أي تأخيرات أو مشاكل في سلسلة التوريد يمكن أن تؤثر سلباً على دوران المخزون بسبب التأثير على استلام المواد في الوقت المناسب.
كيف يتم حساب معدل الدوران للمخزون
معدل دوران المخزون حسب من خلال تقدير اثنين من العوامل الرئيسية: تكلفة البضاعة التي تم بيعها ومتوسط قيمة المخزون خلال فترة زمنية معينة. لتحديد هذه النسبة، يلزم توفر المعلومات التالية:
تكلفة البضاعة: هي التكاليف الإجمالية لشراء المواد الخام، نقلها، وتصنيعها، أو الأموال التي تم استثمارها في السلعة لتصبح جاهزة للبيع.
متوسط قيمة المخزون: هو الوقت الذي يمضيه المخزون في المستودعات، بداية من وصوله وحتى شحنه إلى قسم المبيعات.
معادلة حساب معدل دوران المخزون
يمكن حساب معدل دوران المخزون بإستخدام الصيغة التالية:
- يمكن التوصل إلى متوسط المخزون بالاعتماد على التكلفة من خلال المعادلة (رصيد مخزون أول الفترة الزمنية + رصيد مخزون آخر الفترة الزمنية) ÷2.
- إذا أردنا أن نتوصل إلى متوسط فترة التخزين بالاعتماد على سعر البيع، فحينها نستخدم المعادلة (متوسط تكاليف التخزين × مقلوب نسبة تكلفة المبيعات).
- الأساس الزمني لحساب المخزون: حين يتم حساب معدل الدوران على أساس يومي تُستخدم المعادلة (المخزون × 360 ÷ تكلفة المبيعات).
- بينما الحساب على أساس سنوي فهو يتم بناء على المعادلة (تكلفة المبيعات÷ متوسط قيمة المخزون).
مثال عملي على حساب نسبة دوران المخزون
لحساب معدل دوران المخزون في شركة (أ) التي تتاجر في ملابس الأطفال، يمكننا استخدام المعطيات التالية:
- قيمة مخزون أول العام: 450,000.
- قيمة مخزون آخر العام: 200,000.
- تكلفة السلع التي تم بيعها: 350,000.
أولاً، نحسب متوسط المخزون للعام:
متوسط المخزون=قيمة مخزون أول العام+قيمة مخزون آخر العام/2
=2450,000+200,000/2=325,000
ثم، نحسب معدل دوران المخزون باستخدام هذا المتوسط:
معدل دوران المخزون=تكلفة السلع المباعة/متوسط المخزون
=350,000/325,000≈1.08
ما المقصود بمتوسط فترة التخزين وكيفية حسابه؟
متوسط فترة التخزين هو الوقت الذي يبقى فيه المنتج أو البضاعة مخزناً قبل أن يتم بيعه أو استخدامه. هذا المفهوم يهم الشركات لفهم كيفية إدارة المخزون بشكل فعال، حيث يساعد في تحديد ما إذا كانت البضائع تُدار بكفاءة أم لا.
لحساب متوسط فترة التخزين، يستخدم الشركات معادلة تعتمد على عدة عوامل، تشمل:
- متوسط المخزون: يُحسب بناءً على القيمة المتوسطة للبضائع المخزنة خلال فترة معينة، مثل بداية ونهاية الفترة أو قيم البضائع خلال كل فترة تخزين.
- تكلفة المبيعات السنوية: تُعبر عن إجمالي تكلفة البضائع التي تم بيعها خلال السنة.
المعادلة التقريبية لحساب متوسط فترة التخزين هي:
متوسط فترة التخزين=متوسط المخزون/تكلفة المبيعات السنوية
على سبيل المثال، إذا كان متوسط المخزون خلال العام يساوي 500,000 ، وكانت تكلفة المبيعات السنوية 1,000,000 ، فإن متوسط فترة التخزين يمكن أن يحسب على النحو التالي:
متوسط فترة التخزين=500,000/1000,000=0.5
كيفية حساب معدل الدوران للمخزون في DEXEF
لحساب نسبة دوران المخزون في برنامج مثل DEXEF، يمكن اتباع الخطوات التالية بشكل مبسط:
- تحديد تكلفة البضائع المباعة (COGS):تكلفة البضائع المباعة هي إجمالي التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج السلع التي تم بيعها خلال الفترة المحددة، وتشمل تكاليف المواد الخام والعمالة المباشرة والتكاليف الصناعية المباشرة. يمكن العثور على هذه القيمة في تقرير “حساب الأرباح والخسائر” لشركة DEXEF.
-
تحديد متوسط المخزون:يمكن حساب متوسط المخزون باستخدام إحدى الطرق التالية:
- الطريقة المتوسطة البسيطة: قسم إجمالي المخزون في بداية الفترة وإجمالي المخزون في نهاية الفترة على 2.
- الطريقة المتوسطة المرجحة: حساب متوسط المخزون لكل شهر خلال الفترة، ثم ضربه بعدد أيام كل شهر وقسمته على إجمالي عدد الأيام في الفترة.
- حساب نسبة دوران المخزون:بمجرد الحصول على قيمة COGS ومتوسط المخزون، يمكن حساب نسبة دوران المخزون باستخدام الصيغة التالية:
- نسبة دوران المخزون=تكلفة البضاعة المباعة /متوسط المخزون
