قد تعتبر توزيع المصاريف على مراكز التكلفة مهمة مملة في عالم المحاسبة، ولكن ماذا لو قلت لك أنها قد تغير خططك التجارية بشكل مفاجئ؟ في هذه المقال سأستكشف لك القوة المذهلة لتوزيع التكاليف عبر مراكز التكلفة المختلفة.
سنناقش أهمية هذه العملية لتعظيم الكفاءة والربحية. إذا كنت تواجه صعوبة في فهم كيفية استخدام أموال شركتك أو كيفية تحسين توزيع الموارد، فأنت لست وحدك.
في الواقع، تشير الدراسات إلى أن إدارة التكاليف غير الفعالة يمكن أن تؤدي إلى خسائر كبيرة في الإيرادات، حيث يمكن أن تكون حتى 20-30% من النفقات غير ضرورية. لذا، استعد لنكتشف الإمكانيات الكامنة في توزيع التكاليف وتأثيرها على نتائج أعمالك.
توزيع المصاريف على مراكز التكلفة
توزيع المصاريف على مراكز التكلفة هو عملية تخصيص تكاليف محددة إلى مراكز التكلفة المختلفة داخل منظمة أو شركة. يهدف هذا النهج إلى تحديد التكاليف التشغيلية التي تنشأ عند إنتاج منتج معين أو تقديم خدمة، وتوزيعها بناءً على الاستخدام الفعلي للموارد داخل المؤسسة. يتيح توزيع المصاريف على مراكز التكلفة للشركات فهمًا أفضل لتكلفة إنتاج كل وحدة من المنتجات أو تقديم الخدمات.
كيفية توزيع المصاريف على مراكز التكلفة
تعد عملية توزيع المصاريف على مراكز التكلفة أساسية لفهم توزيع تكاليف الإنتاج أو الخدمات داخل المؤسسة، مما يمكن أن يسهم في اتخاذ قرارات إدارية مستنيرة بناءً على تحليل تكاليف الأنشطة. ولتحقيق ذلك، هناك طرق مختلفة يتم بها توزيع المصاريف على مراكز التكلفة، وهي:
-
التوزيع المباشر
حيث يتم توجيه مصاريف بشكل مباشر إلى المركز التكلفة المناسب، مثل تكاليف العمالة التي يتم توجيهها مباشرة إلى مركز التكلفة المعني.
-
التوزيع غير المباشر
الذي يتضمن توزيع مصاريف باستخدام مؤشر مناسب مثل عدد الوحدات المنتجة أو ساعات العمل المخصصة، كما في حالة توزيع تكاليف المرافق بناءً على مساحة الأرضية المستخدمة.
-
التوزيع التقديري
حيث يتم تقدير توزيع مصاريف إلى مراكز التكلفة استنادًا إلى المعلومات المتاحة، مثل تقدير توزيع تكاليف التسويق بناءً على بيانات المبيعات.
من خلال هذه الطرق، يصبح بإمكانك فهم توزيع المصاريف وكيفية تأثيرها على مراكز التكلفة بشكل أفضل، مما يمكنك من اتخاذ القرارات الإدارية بثقة وتحسين الأداء العام للمؤسسة.
للمزيد عن مراكز التكلفة يمكنك متابعة المقال التالي : دليل دليل شامل عن مراكز التكلفة: أهميتها وأنواعها وأمثلة عليها وقيودها و المزيد .
ما هي انسب الطرق لتوزيع المصاريف العامة .
هناك مفهوم أخرغير توزيع المصاريف على مراكز التكلفة، وهو توزيع المصاريف العامة، وهو يعد عملية حيوية في إدارة التكاليف، حيث يتم تقسيم المصاريف العامة والإدارية على مراكز التكلفة أو المشاريع أو الأنشطة المختلفة في الشركة.
تعتبر هذه العملية جزءًا أساسيًا من استراتيجية إدارة التكاليف واتخاذ القرارات.
في هذا المقال، يمكننا استخدام عدة طرق لتوزيع المصاريف، ولكن يتطلب الأمر اختيار الطريقة المناسبة التي تعكس بشكل أفضل العلاقة بين المصاريف والمراكز أو المشاريع أو الأنشطة التي تستفيد منها. يعتبر الاختيار الصائب هو الأساس الذي يستند إليه توزيع المصاريف أمرًا حيويًا لتحقيق توازن فعّال بين الدقة في التكاليف والتفصيل الفعال.
إليك بعض الطرق الشائعة:
توزيع بناءً على الإيرادات:
يتمثل هذا الأسلوب في توزيع مصاريف العامة بناءً على نسبة مئوية من الإيرادات التي تولدها كل مركز تكلفة أو مشروع. يكون للمشروعات ذات الإيرادات العالية نسبة أكبر من تلك المصاريف.
توزيع بناءً على ساعات العمل أو التكلفة الاستثمارية:
يتم توزيع مصاريف العامة على مراكز التكلفة استنادًا إلى عدد ساعات العمل أو حجم التكلفة الاستثمارية لكل مركز. يعتبر هذا الأسلوب مناسبًا للمشروعات التي تتطلب تكلفة إضافية نتيجة لزيادة الوقت أو الاستثمار.
توزيع بناءً على حجم الإنتاج:
يقوم هذا الأسلوب بتوزيع مصاريف العامة بناءً على حجم الإنتاج أو حجم الأنشطة. يستخدم هذا الأسلوب في المشروعات التي يمكن قياس نشاطها بناءً على مقياس الإنتاج.
توزيع بناءً على عدد الموظفين:
يقوم بتوزيع المصاريف العامة باستخدام عدد الموظفين في كل مركز تكلفة أو مشروع. يعتبر هذا الأسلوب مناسبًا في الحالات التي تعتمد على القوى العاملة بشكل رئيسي.
توزيع بناءً على مؤشرات مخصصة:
يمكن تحديد مؤشرات مخصصة تعكس العلاقة بين المصروفات العامة وأداء كل مركز تكلفة أو مشروع، ويتم توزيع المصاريف استنادًا إلى تلك المؤشرات.
عند اختيار الأسلوب المناسب، يجب أن يأخذ القرار بعين اعتبار طبيعة النشاط وهيكل التكلفة لديك، وكذلك الهدف من توزيع المصاريف والمعلومات المتاحة
توزيع التكلفة الخدمية: استراتيجيات فعالة للتحكم في التكاليف
توزيع التكلفة الخدمية يعد تحديًا استراتيجيًا حيويًا للشركات، حيث يتعين عليها التحكم بتكاليفها بشكل دقيق وفعّال. يتطلب ذلك فهماً عميقًا للتكاليف المختلفة المترتبة على الخدمات المقدمة، واستخدام استراتيجيات فعّالة لتوزيع هذه التكاليف بين المشاريع أو الأقسام بشكل مناسب. في هذا المقال، سنستعرض بعض الطرق الرئيسية لتوزيع التكلفة الخدمية
-
توزيع بناءً على حجم الاستهلاك:
في هذه الاستراتيجية، يتم توزيع التكلفة الخدمية استنادًا إلى حجم الاستهلاك الفعلي للخدمة. على سبيل المثال، إذا كانت الخدمة تتسبب في استهلاك موارد محددة، يمكن توزيع التكلفة استنادًا إلى حجم استهلاك تلك الموارد من قبل كل مشروع أو قسم.
-
توزيع بناءً على الإيرادات المتوقعة:
يعتمد هذا النهج على توزيع التكلفة بناءً على الإيرادات المتوقعة من كل مشروع أو قسم. يُفضل هذا الطريقة في الحالات التي يكون للإيرادات علاقة مباشرة بتقديم الخدمة، مما يعكس العبء المالي الفعلي لكل مشروع.
-
توزيع بناءً على عدد المستفيدين:
في هذا السياق، يتم توزيع التكلفة بناءً على عدد المستفيدين أو المستخدمين للخدمة. يُفضل هذا النهج في حالات تكون فيها التكاليف مرتبطة بالعدد الفعلي للأفراد الذين يستفيدون من الخدمة.
-
توزيع بناءً على مؤشرات الأداء:
تعتمد هذه الطريقة على استخدام مؤشرات الأداء لتحديد نسب التكاليف. يمكن أن يكون ذلك مستندًا إلى كفاءة استخدام الموارد أو جودة الخدمة المقدمة.
خطوات توزيع المصاريف على مراكز التكلفة .
لتحقيق توزيع مصاريفك بفعالية على مراكز التكلفة، هنا الخطوات التي يجب اتباعها:
- يجب عليك تحديد المصاريف التي تريد توزيعها، حيث تشمل هذه النفقات الأجور والإيجارات وتكاليف المواد الخام والمستهلكات ومصروفات أخرى.
- بعد تحديد المصروفات، قم بتحديد مراكز التكلفة المناسبة لتوزيع هذه المصاريف عليها. يمكن أن تكون هذه المراكز تتعلق بالإنتاج، الصيانة، التسويق، وغيرها.
-
يتعلق تحديد أسلوب التوزيع بالطريقة التي ستستخدم لتخصيص المصاريف على مراكز التكلفة، وهناك عدة أساليب شائعة يمكن اعتمادها:
- بنسبة مئوية: يتم تحديد نسبة مئوية من المصروفات، وتوزيعها على كل مركز تكلفة بناءً على حجم نشاطه، على سبيل المثال، إذا كانت مصروفات الإنتاج تمثل 40% من المصروفات الإجمالية، سيتم تخصيص 40% من هذه المصروفات لمراكز التكلفة ذات الصلة بالإنتاج.
- بالكميات: في بعض الحالات، يتم توزيع المصاريف بناءً على كميات محددة، مثل عدد الوحدات المنتجة أو عدد ساعات العمل.
- بالقيمة: يتم توزيع المصاريف بناءً على القيمة المالية للعمليات أو الخدمات التي يُقدمها كل مركز تكلفة.
باستخدام هذه الأساليب، يمكنك تحديد الطريقة المناسبة لتوزيع المصاريف بكفاءة ودقة على مراكز التكلفة المختلفة.
- قم بتنفيذ عملية التوزيع: موضحًا بدقة كيفية توزيع كل مصروف على كل مركز تكلفة، باتباع هذه الخطوات، ستتمكن من تحسين فهمك لتوزيع المصاريف وتعظيم استفادتك منها في تحقيق أهدافك التجارية.
الأمثلة على كيفية توزيع المصاريف على مراكز التكلفة
- في التوزيع المباشر: يتم توجيه تكاليف العمالة مباشرة إلى المركز التكلفة الذي يعمل فيه الموظف. على سبيل المثال، إذا كانت العمالة تعمل في قسم التصنيع، ستوزع تكاليفهم مباشرة على هذا المركز.
- أما في التوزيع غير المباشر: فيتم توزيع تكاليف المرافق بطريقة غير مباشرة إلى مراكز التكلفة المختلفة باستخدام عوامل مثل مساحة الأرض المستخدمة. فعلى سبيل المثال، يُوزع جزء معين من تكاليف المرافق على مركز التكلفة استنادًا إلى النسبة المئوية للمساحة التي يستخدمها.
- بالنسبة للتوزيع التقديري: يتم تقدير توزيع تكاليف التسويق على مراكز التكلفة المختلفة بناءً على البيانات المتوفرة. فمثلاً، إذا كان مركز التكلفة “أ” مسؤولاً عن نصف إجمالي المبيعات، سيتم توزيع نصف تكاليف التسويق على هذا المركز التكلفة.
هذه الأمثلة توضح كيفية توزيع المصاريف على مراكز التكلفة باستخدام أساليب متعددة، مما يساهم في فهم أفضل لتكاليف الإنتاج والخدمات داخل المؤسسة.
وسوف نختم حديثنا
يظهر توزيع المصاريف على مراكز التكلفة أهمية كبيرة في عمليات إدارة التكاليف واتخاذ القرارات الإدارية الاستراتيجية. من خلال هذا العمل المستمر على توزيع التكاليف بشكل دقيق وفعال، يمكن للشركات تحقيق الكفاءة في استخدام الموارد، وتحسين أدائها، وتحقيق المزيد من الأرباح.
إن فهم كيفية توزيع المصاريف بشكل صحيح يساعد في تحقيق التنمية المستدامة والنجاح المتواصل للشركات في البيئة التنافسية الحالية.
ومع استمرار التطور التكنولوجي وتعقيدات الأعمال، فإن توزيع المصاريف سيظل أحد الأدوات الحيوية لإدارة الشركات بنجاح.
