الدورة المستندية للمخازن

تصميم الدورة المستندية للمستلزمات السلعية
المنصرفة بهدف التحقق من الرقابة على صرف هذه المواد

برنامج ادارة عيادة الأطفال , برنامج ادارة المطاحن,برنامج ادارة معامل التحاليل الطبية

الدورة المستندية للمخازن

الدورة المستندية للمخازن تهتمّ بمتابعة وتوثيق المعلومات الخاصّة بكافة السلع الموجودة داخل المخازن والعمليات المستندية التي تتم عليها من بيع وشراء وتهتم بتحقيق الرقابة على المخازن وضمان تطابق الموجودات الفعلية مع المسجّلة ورقياً والتأكد من مستندات تصدير واستيراد المواد التي تتم خلال الفترة المحاسبية وتسجيلها بشكل يومي بناءً على إجراءات خاصّة بالشركة التجارية.


المستندات والسجلات

تحديد المستندات والسجلات المستخدمة في تنفيذ الإجراءات والتعرف علي حركتها بين الإدارات

اذن صرف

انشاء اذن صرف من المخازن يوجد به جميع الاصناف المراد صرفها من المخازن طبقا للطلب المقدم مع تسجيل التاريخ ورقم طلب الصرف

ميزان المراجعه

عمل ميزان مراجعة لكافة الحسابات الختامية قبل عمل التسويات وعمل ميزان مراجعة بعد التسويات

عروض الاسعار

تستطيع من خلال البرنامج تقديم العروض للاصناف المطلوبه بالكميات والاسعار لكل صنف فيما يعرف بالفاتورة الاولية

صرف البضاعة المخزنية

نظام الدورة المستندية للمخازن يساعدك علي صرف بضاعة من المخزن سواء كان ( قسم الإنتاج – المشتريات – المبيعات ) حيث تقوم بعمل طلب صرف من اصناف المخزن ويكون طلب الصرف فى صورة الية ويقوم قسم المخازن بصرف البضاعة المخزنية بأذن صرف وذلك بقيام امين المخزن بفتح شاشة إذن صرف بضاعة من برنامج حسابات المخازن ويقوم الماسح الضوئى بقراءة اكواد الاصناف ويقوم البرنامج بدورة بعمل اذن صرف البضاعة


حلول سهلة لأعظم مشاكلك

يمكنك التحديث على الاسعار باستيراد شيت اكسيل او عمل معادلة وتطبيقها على كل الاصناف


التحويل بين المخازن

 
امتلك السهولة والسرعة معا

نظام الدورة المستندية للمخازن يوفر لك تحويل بضاعة من مخزن (أ) الى مخزن (ب) فيمكنك تحديد الأصناف التى يرغب فى تحويلها وعدد الوحدات مع ضروره ذكر تاريخ التحويل ويضاف الى ذلك ضرورة وجود اذن تحويل مخزنى من أصل وصورتين (اصل للمخزن المحول الية – صورة تظل بالمخزن المحول – وصورة للادارة المالية)

التقارير

تجميع التقارير والبيانات التى يجب تزويدها الى الادارات المختلفة لتسهيل عملية اتخاذ القرارات


اكتشف المزيد

شرائح الاسعار

تقديم العروض للاصناف المطلوبه بالكميات والاسعار لكل صنف فيما يعرف بالفاتورة الاولية


اكتشف المزيد

مكان التخزين

بسهولة تعرف على مكان التخزين للصنف داخل اى مخزن وعلى اى رف حيث يدعم البرنامج تعدد المخازن.


اكتشف المزيد

نواقص الاصناف

يمكنك الان معرفة الاصناف التى وصلت لحد الطلب عن طريق تقرير النواقص بالاصناف .


اكتشف المزيد

مراقبة المخزون والجرد

يساعدك نظام الدورة المستندية للمخازن من مراجعة رصيد الأصناف بالمخزن ومطابقته بعد عمليات الإضافة والصرف للأصناف (الياً ومستندًا) مع سهوله وضع سياسات تقييم المخزون (الوارد اولا يصرف اولا – الوارد اخير يصرف اولا – المتوسط المرجح) وذلك بتحديد السياسة فى كارت الصنف وربطها بالحسابات المالية الخاصة بها فى برنامج حسابات المخازن


سياسة التسعير للسلع المخزنيه

يساعدك نظام الدورة المستندية للمخازن علي تسعير المستلزمات السلعية المنصرفة من المخازن فيتيح لك النظام هناك سياستين للتسعير اولا سياسة التسعير المعياري ثانيا سياسة التسعير الفعلي لكن في الواقع العملي يتبع سياسة التسعير الفعلي ويوجد ايضا ثلاث طرق رئيسية مستخدمة في عملية التسعير الفعلي للمواد المنصرفة من المخازن وهناك عدد من الاعتبارات يجب مراعاتها عند اختيار أي طريقة من الطرق الثلاث


الدورة المستندية للمخازن

يمكنك الان مع نظام الدورة المستندية للمخازن تصميم الدورة المستندية للمستلزمات السلعية المنصرفة بهدف التحقق من الرقابة على صرف هذه المواد و إعلام أثر صرف المواد على الأقسام المختلفة في المنشأة سواءً كانت إدارة المخازن أو إدارة التكاليف أو غيرها

الدورة المستندية للمخازن في حاله المبيعات

مصمم فقط من شركة ديكسيف لمتابعة الاوراق الخاصّة بعمليات البيع التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية وتعتمد على معرفة آراء العملاء والطلبات التي يتم تقديمها للمؤسسة من أجل الحصول على منتجات معينة ويقوم المحاسب المتخصّص بإعداد الدورة المستندية للمبيعات باعتماد الوثائق الرسميّة الخاصة بها والتي تشمل الفواتير وبطاقات صنف المادة وعادة تحتوي مستندات المبيعات على المكونات التاليةالكمية المباعة وسعر الوحدة الواحدة والسعر الإجمالي والتفاصيل وطريقة الدفع وتتكوّن هذه المستندات من نسختين الأولى للمؤسسة والثانية للعملاء

جرد المستودعات

في نظام الدورة المستندية للمخازن تعتبر عملية الجرد بمثابة عملية رقابية يتم فيها مطابقة الرصيد الفعلى للمخزون مع الرصيد الدفتري وذلك من خلال حصر الأصناف الموجود فعليا بالمخزن وتهدف عملية الجرد الى تقليل حدوث السرقات والاختلاسات وكذلك حدوث الإهمال في المخزون باعتباره احد اصول الشركة وتتم عملية الجرد غالباً من خلال ” لجنة الجرد “

توريد البضائع إلى المستودعات

يساعدك نظام الدورة المستندية للمخازن علي توريد البضاعة من قبل الموردين ويتم إستلامها سواء كانت (خدمات – مشتريات للبيع) حيث تقوم لجنة الفحص والإستلام التابعة بالمنشأة بفرز أي بضاعة مستلمة وذلك بغرض التجنب لأي مواد تالفة أوالغیر صالحة للإستخدام مع رد تلك البضاعة إلى المورد مرة أخرى

معالجة المرتجع من المواد للمخازن

يتيح اليك نظام الدورة المستندية للمخازن علي معالجة المواد المرتجعة إلى المخازن كالمواد الواردة و تسعر المواد المرتجعة بنفس السعر الذي سبق و أن صرفت به إلا في حالة وجود أكثر من سعر صرفت به هذه المواد فإن هناك معالجات يتم اتباعها حسب نوع الطريقة المستخدمة في عملية تسعير المواد المنصرفة

مميزات اخرى فى نظام الدورة المستندية للمخازن

  • تجميع البيانات و التقارير اللازمة للادارة العليا و الادارت الاخرى
  • تحديد المستندات والسجلات المستخدمة في تنفيذ الإجراءات الخاصة بوظيفة أو نشاط معين
  • تحديد توزيعات أصول و صور المستندات بين إدارات المنشأة والمشتركة في تنفيذ نشاط معين من أنشطتها
  • تحديد العلاقة بين الإدارات المختلفة التي تنفذ وظيفة أو نشاط محدد
  • مساندة الادارة فى اتخاذ القرارت بصورة صحيحة و واضحة

اهم التقارير فى نظام الدورة المستندية للمخازن

  • انشاء تقرير ربحية الاصناف
  • تقارير عن حركة الصنف وذلك بالتفصيل بأي مستودع من المستودعات الخاصة بالمنشأة
  • تقرير كامل لمعرفة النواقص بكافة الفروع وكذلك المحلات من جميع الأصناف الموجودة بالمستودع
  • تقارير عن جميع الأصناف الراكدة
  • تقارير عن الأصناف المتوفرة بوفرة في الفروع

برامجنا الاخرى