كتب بواسطة ديكسيف , updated on 17-june -2023

وقت القراءة المقدر : 3 دقائق

---

ماهى مميزات برنامج Dexef-HR ؟

1-متوافق مع البرامج الاخرى

يأتي برنامج شؤون الموظفين كبرنامج منفصل عن باقى البرامج التى تقدمها الشركة كما انه يمكن أيضا ان يعمل البرنامج بصورة توافقية مع أي برنامج اخر تقدمه شركة ديكسيف على نفس قاعدة البيانات ونفس الدليل المحاسبي

2-التوافق مع قوانين العمل

التأمينات الاجتماعية تتم بصورة أوتوماتيكية يوجد لديك طريقتين إما :

الطريقة النظامية وهي التعامل بشفافية مع بنود المرتب أو الطريقة الغير نظامية وهي ان تقوم بالتأمين على الموظف براتب ثابت ومحاسبته براتب اخر تتم عملية حساب الضرائب وفق قوانين العمل المصرى حيث انه يتم احتساب الضرائب بناء على الشرائح ويمكنك التعديل على هذة القوانين لتتناسب مع القوانين الخاصة ببلدك كذلك يمكن تعديل على نسب حساب التأمينات

3- التوافق مع اجهزة البصمة

يعد التعامل مع الحضور والانصراف للموظفين من خلال اجهزة البصمة من افضل وادقها على الاطلاق لمتابعته لذا يلجأ معظم اصحاب الاعمال الى اجهزة البصمة لذلك صمم برنامج ادارة الموارد البشرية Dexef HR ليعمل متوافقا مع جميع اجهزه البصمه سواء كانت هذه الاجهزة ملونه او غير ملونة

لماذا Dexef لادارة شئون العاملين ؟

• ملف كامل للموظفين
• ارفاق الوثائق الى ملفات الموظفين
• تقسيم الموظفين الى شرائح
• دعم نظام الورديات
• تلقائية التغيير بين الورديات
• متابعة الحضور والانصراف باكثر من طريقة
• دعم لجميع اجهزة البصمة
• كشوف مرتبات تفصيلية
• وضع لوائح للاجازات والمكافات
• حساب الضرائب
• تقديم الخدمات للموظفين
• حساب التامينات

---

كيف يسهل عليك البرنامج إدارة الموارد البشرية ؟

• مع برنامج ادارة الموارد البشرية اصبح من السهل متابعة الموظفين متابعة دقيقة وعمل ملف كامل ببيانات الموظفين مشتملا على البيانات الشخصيه مع امكانية تقسيم هؤلاء الموظفين الى مجموعة شرائح كل شريحه تضم مجموعه من الموظفين لها نفس الخصائص بالاضافة الى وجود بيانات المرتبات الخاصة بكل موظف فى هذا الملف
• بالاضافة الى دعمة لكل الامور المتعلقة بحسابات الموظفين حيث يمكنك برنامج ادارة الموارد البشرية حساب مرتباتهم بكامل بنودها من مكافئات وحوافز و خصومات عن طريق تعريف البنود في أشكال استحقاقات و استقطاعات تطبق على كل موظف على حدى كما يتيح أيضا تتبع الحضور والانصراف للموظفين بجميع فروع الشركة ومعالجتها في صورة ساعات اضافية وخصومات غياب و تأخير
• و ضع كل ما سبق في مجموعة قوية من التقارير المصممة لتسهل عملية اتخاذ القرار داخل الشركة بالاضافه الى امكانيه تصميم شتى التقارير المختلفه بالشكل الذى يناسبك كل ذلك واكثر تستطيع عمله فى برنامج شؤون العاملين
• تمتع بإمكانات العثور على قوى عاملة متنوعة وإدارتها وتفاعلها من خلال برنامج محاسبى لإدارة رأس مال بشري كامل وتعرَّف على كيفية إدارة القوى العاملة بكفاءة وتحديد نوع الموهبة التي تحتاجها للوصول بشركتك إلى حيث تريد، وكل ذلك باستخدام برنامج ادارة الموارد البشرية واحد وتحقيق التكامل من اجل الوصول الى نتائج عمال افضل

كيف تضبط الحضور والانصراف فى البرنامج ؟

• تسجيل حضور الموظفين بأكثر من طريقة
• منها التسجيل اليدوى للحضور
• التعبئة الاليه للموظفين ككل عن فترة معينه
• دعم لاجهزة البصمة فى متابعة الحضور والانصراف
• امكانية تسجيل الغياب للموظفين
• امكانية تسجيل تأخيرات الموظفين
• تسجيل خصومات للموظفين للتأخيرات
• امكانية احتساب ساعات اضافية
• تسجيل خطوط سير للموظفين
• تسجيل مناطق خطوط السير
• عمل طلبات للاجازة

هل يحقق لك البرنامج الدقة فى التقارير وبيانات الموظفين ؟

ماهى سمات الشئون المالية فى برنامج شئون الموظفين؟

• امكانية اعطاء سلف للموظفين
• تحديد أقصى قيمة لسلف الموظفين
• تقسيم السلف على أقساط شهرية
• استلام السلف من الموظفين
• تسليم عهد للموظفين
• عمل تسويات مالية للعهد
• استلام العهد المالية
• تحصيل حصص الموظفين من الخدمات
• سداد قيمة الخدمات الى الجهات المختصه
• تحويلات الارصدة

مااهم مهارات الموارد البشرية فى Dexef-Hr ؟

أجتهدنا كثيراً لنبتكر برنامج ادارة الموارد البشرية Dexefيجعل عليك من السهل تسجيل كافة الشئون المالية الخاصه بالموظفين. فوفرنا حزمة ضخمة من الخصائص في واجهة غاية البساطة تسهل عليك اتخاذ قراراتك كما ينبغي

1- تقارير الشئون المالية

• أرصدة السلف لدى الموظفين
• ارصدة السلف على أقساط
• حركة السلف لموظف
• الاقساط المتبقية على موظف
• ارصدة العهد لدى الموظفين
• حركة العهد لموظف

2- الخدمات والشئون

تستطيع من خلال برنامج الحسابات تسهيل تقديم الخدمات للموظفين كعمل اقامة ونقل كفالة وغيرها من الخدمات التى تقدمها الشركات لموظفيها بعد تحديد بنود الخدمات المقدمه وتحديد الخدمه الت تقدم لكل موظف

• تحديد بنود للخدمات التى تقدم
• تحديد حصة الموظف وحصة الشركة من الخدمة
• تحديد مواعيد تحصيل الخدمات
• تحصيل حصة الموظف من الخدمه
• دفع قيمة الخدمة الى الجهات المختصة
• يشمل الدفع حصة كلا من الموظف والشركة

كيف يضبط االبرنامج الاجور والمرتبات ؟

• استحقاق الرواتب عن فترات مختلفة
• عمل استحقاق لكل الموظفين او مجموعة
• اختيارطريقة القبض الخاصة بكل موظف
• كشوف مرتبات تفصيلية بالمرتبات المستحقة
• طباعة كشوف المرتبات
• تحويل الموتبات المستحقة الى البنك
• حساب قيمة التأميناتمن المرتب
• حساب ضريبة الدخل الخاصة بكل موظف

كيف يؤثر البرنامج فى اعداد كشوف الحسابات التفصيلية ؟

الاجور والمرتبات تعد من اهم الخطوات لاى مسئول hr فى اى مؤسسه واعداد كشوف الحسابات التفصيلية بعد حساب كل استحقاق الموظف من مرتب اساسى وعلاوات وبدلات وايضا حساب جميع استقطاعات الموظف من خصومات وايام غياب بعد كل هذة العمليات يتم ارسال الكشوف الى قسم الحسابات ليتم التعامل المالى مع المرتبات

1- تقارير المرتبات المستحقة

اليك بعض اهم تقارير برنامج شؤون العاملين

• المرتبات المستحقة
• المرتبات المستحقة لموظف
• المرتبات المستحقة بالمجموعات
• المرتبات المستحقة لقسم
• المرتبات المستحقة لوظيفة
• المرتبات المستحقة لوردية
• المرتبات المستحقة لشريحة

2- حساب التامينات من المرتب

يتم حساب التأمينات ووضع النسب بحسب قانون العمل الخاص بكل دولة

• تحديد حصة الموظف من الاجر الثابت
• حساب حصة الموظف من الاجر المتغير
• حساب حصة الشركة من الاجر الثابت
• حساب حصة الشركة من الاجر المتغير
• حساب التامينات بقيمة ثابتة من الاجر الثابت
• حساب التامينات بقيمىة ثابتة من الاجر المتغير
• استقطاع قيمة التأمينات من اجر الموظف شهريا
• دفع التأمينات الاجتماعية الى الجهة المختصة

3- التعاملات

الحرية المالية تجعل خطواتك أكثر جرءه .. ونحن ندعمك بقوة .. أينما كانت وجهتك سواء كانت نظامية أو غير نظامية مع برنامج ادارة الموارد البشرية

• عمل استحقاق بالمرتبات
• اعداد كشوف مرتبات
• صرف المرتبات
• حساب الـتأمينات
• حساب الضرائب
• دفع كل من التأمينات والضرئب للجهات المختصة

كيف تتم هيكلة الشركة من خلال برنامج شئون العاملين ؟

• تعريف الاقسام الموجوده بالشركة
• تعريف الوظائف الموجوده
• اسناد كل وظيفة للموظف المختص بها
• تقسيم الموظفين المشتركين فى الخصائص الى شرائح
• تعريف بنود المرتبات الخاصة بالموظفين
• امكانية تقسيم الورديات الخاصة بالموظفين
• تحديد الدورات التدريبية التى تمنحها الشركه لموظفيها
• تعريف العقود والخدمات الخاصة بموظفيك

كيف تصبح ادارة الموارد البشرية فعالة فى المنظمات ؟

هيكلة الكيان الادارى لاى مؤسسه تعد من اهم الامور التى تهم اى مسئولHR لذلك تستطيع من خلال برنامج ادارة الموارد البشرية Dexef بناء وهيكلة الشركه ابتداءا من تعريف الاقسام والشرائح وغيرها الخاصة بالموظفين وصولا الى اسناد كل موظف الى الى ادارتة بكل سهوله

1- تقارير خاصة بالهيكل الادارى للشركة

تقارير اجمالية تخص الادارات والاقسام فى الشركة

• المرتبات المستحقة لموظف
• المرتبات المستحقة لقسم
• المرتبات المستحقة لوظيفة
• المرتبات المستحقة لشريحة
• المرتبات المستحقة لوردية

2- تعريف بنود المرتب لكل موظف

• امكانية وضع مفرادات مرتب بقيمة ثابتة
• امكانية التعديل على هذة القيمة اثناء اسنادها الى موظف او شريحة
• وضع مفرد مرتب بنسبة معينه من مفرد اخر
• وضع مفرد مرتب بالعد من ساعة او يوم عمل للموظف
• معادلات تفصيلية لمفرادات المرتب الخاصة بالموظفين
• وضع بدلات مختلفة للموظفين من خلال مفرادات المرتب
• تحديد مجموعات مختلفة لكل مفرد مرتب
• وضع مفرد معين لشريحة مع امكانية استثناء احد موظفى الشريحة

3- اللوائح

سهولة وضع اللوائح والقوانين المختلفه للعمل والتى تساعدك فى عمل اكثر تنظيما مع سهولة التعامل مع الموظفين

• لوائح للمكافات
• لوائح الاجازات
• لوائح الخصومات
• وضع بنود لتقييم الموظفين
• اعطاء دورات تدريبية لتحسين الاداء الوظيفى

---

“أصبح عملى اكثر نموا واستقرارا بتجربة برنامج ديكسيف “

— Rana Mousa

---