نظرا للصعوبة التى تواجه اصحاب العمل فى معرفة الاصناف الاكثر مبيعا والراكدة على مستوى المخازن المختلفة قام شركة dexef بتصميم برنامج محاسبة بسيط يشتمل على خاصية تعدد المخازن ويضع الية تسهل عليك متابعة الاصناف وتحويلها من مخزن لمخزن داخل نفس الفرع او فرع اخر فيمكنك اجراء جميع تحويلاتك المخزنية من خلال برنامج مخازن واحد بسرعة وفاعلية .
ولان اصحاب المؤسسات الكبيرة يمتلكون الكثير من المخازن لنفس المؤسسة وكل مخزن له مسؤول خاص به من الممكن ان يكون التلاعب فى محتويات هذه المخازن امر وارد لذلك هذا يسبب الخسائر الكبيرة او السرقة دون معرفة اسبابها هذا لم يحدث مع برنامج مخازن dexef الذى يدعم تعدد المخازن وربط حسابات هذه المخازن ببعضها داخل قاعدة بيانات واحدة كما ان البرنامج يدعم تعدد المستخدمين حيث يصبح لكل مخزن مستخدم خاص به هذا لان كل مستخدم له صلاحية خاصة به زيادة فى الامان ووقف حركة التلاعب والسرقة
كيفية اضافة اكثر من مخزن
(الفهرس >> المخازن >>اضافة )
- اسم الفرع: اختيار الفرع ليتم تعريف مخازن تابعة له .
- رقم المخزن: هو رقم افتراضى للمخزن المضاف يظهر بصورة تلقائية كرقم تسلسلى .
- اسم المخزن: هو اسم تعريفى خاص بالمخزن المضاف ولا يجوز تكراره .
- حالة المخزن: يمكن ان يكون المخزن نشط وتعنى انه سيظهر فى التعاملات بعد ذلك
- واذا كان غير نشط فهذه تعنى ان هذا المخزن تم ايقاف استعماله فبدلا من حذفه يتم تفعيله بانه غير نشط حتى نتمكن من الوصول الى التعاملات التى اجريت عليه .
- عهده الموظف: يتم من خلالها تحديد اسم امين المخزن المسئول عن ادارة هذا المخزن .
- مساحة المخزن: ندرج به المساحة الفعلية للمخزن .
- الموبايل: تحديد التليفون الخاص بالمخزن .
- العنوان: تحديد العنوان الفعلى الخاص بالمخزن .
الدورة المستندية للمخازن
يقدم اليك البرنامج دورة متكاملة للمخازن فى حالة ان نشاطك التجارى او مؤسستك تقوم اساسا على استخدام الدورة المستندية للمخازن وتبدأ الدورة المستندية للمخازن باضافة الاصناف داخل المخازن وتعريف كارت الصنف وتحديد رصيده داخل المخازن وتحديد السعر – وحدات القياس المختلفة
ومن ثم استلام البضاعة المخزنية والهدف منها التأكد من مطابقة المواصفات الفنية والمالية والمفترض الموجودة فى امر الشراء ثم يتم ادخال الاصناف عن طريق الاسكانر باركود فى فاتورة الشراء مع تحديد سعر الشراء وايضا سعر البيع وادخالها الى المخزن
ثم تاتى مرحلة صرف البضاعة المخزنية وهى مجرد اجراء ورقى يقوم امين المخزن بعمله للجهة التى ستقوم باستلام البضاعة من المخزن مثل قسم الانتاج
كيفية عمل تحويلات بين المخازن
يتيح اليك البرنامج عمل تحويل مخزنى من مخزن لاخر بهدف التخلص من ركود اصناف فى مخزن معين او نقص الاصناف فى مخزن عن مخزن اخر ويوجد فى البرنامج شاشة لتحويل المخازن
كيفية عمل جرد للمخزن
ثم تاتى عملية جرد المخازن والتى تتم عن طريق عرض تقارير بالمخازن والاصناف بداخل كل مخزن ومقارنتها بالموجود فعليا داخل المخزن وعمل التسويات الجردية اللازمة تبعا لكل فترة محاسبية
كيفية ضبط تنبيهات المخازن
يمكنك البرنامج من ضبط تنبيهات الاصناف عند الاضافة حتى يقوم بارسال اشعارات التنبيه لتقوم بالتصرف تجاه المخزن مثال يمكنك ضبط تنبيه بتاريخ صلاحية الاصناف , ضبط تنبيه وصول الصنف للحد الادنى فى المخزن , ضبط تنبيه وصول الصنف للحد الاقصى وتنبيه ركود الاصناف عن البيع حتى يمكنك عمل عروض ترويجيه لها كى يتم بيعها كل ذلك حتى يمكنك التصرف قبل حدوث اى خطأ فى مخازنك وتقليل امكانية حدوث الاخطاء
قم بقيادة مؤسستك قيادة حكيمة وحافظ على بياناتك من التلاعب او السرقة من خلال برنامج حسابات قمنا باثراءه بكل المميزات التى تجعلك تثق بنا احصل الان على النسخة المجانية للبرنامج المقدمة لك لمدة خمسة عشرة يوما للتعرف على كل الامكانيات الخاصة ببرامجنا كن معنا وانتظر المزيد دائما
