ماهي تكلفة المخزون وطرق تقييمه ؟

تكلفة المخزون هي المبلغ الذي يتم دفعه لشراء المواد الخام والمنتجات المخزنة في المخزن، وتتأثر بعدة عوامل مثل تكلفة الشراء والتخزين والتأمين والنقل والتخليص الجمركي والمعالجة والصيانة والمخاطر الناتجة عن تلف المنتجات.

ويمكن أن تتضمن تكلفة المخزون أيضا التكاليف الإضافية مثل الفوائد والرسوم البنكية والضرائب والتأخير في الدفع.

وتعتبر تكلفة المخزون من المعطيات الأساسية التي يجب على أي منشأة تجارية مراقبتها وإدارتها بشكل جيد.

حيث أنها تؤثر بشكل مباشر على الأرباح والخسائر. فعلى سبيل المثال، إذا كانت تكلفة المخزون عالية، فإن ذلك يعني أن المنشأة تحتاج إلى دفع المزيد من الأموال لشراء وتخزين المنتجات.

وبالتالي يمكن أن تتأثر الأرباح بشكل سلبي، وعلى العكس من ذلك، إذا تم إدارة تكلفة المخزون بشكل جيد، فإن ذلك يعني أن المنشأة تستطيع تحقيق أرباح أكبر بسبب توفير المال في تكلفة المخزون.

ويمكن للمنشآت التجارية تحسين إدارة تكلفة المخزون عن طريق تحسين عمليات الإنتاج والتوريد والتخزين والتوزيع والتخليص الجمركي والمعالجة والصيانة والتخلص من المنتجات الغير صالحة للاستهلاك.

فطرق محاسبة المخزون المشروحة تباعا، مع أمثلة قابلة للاستخدام ونصائح من الخبراء يتجاوز هذا الدليل حول محاسبة تكلفة المخزون التكلفة البسيطة لتوفير كل ما يحتاجه المتخصصين لاختيار طريقة للإبلاغ المالي.

فنحن نقدم تعاريف وصيغ وأمثلة ونصائح من الخبراء وجداول مقارنة لمساعدتك في فهم المفاهيم.

ما هي تكلفة المخزون؟

تكلفة المخزون ، المعروفة أيضا بمحاسبة تكلفة المخزون ، وهي عندما تقوم الشركات بتخصيص التكاليف للمنتجات. فتتضمن هذه التكاليف أيضا الرسوم العرضية مثل التخزين والإدارة وتقلبات السوق.

وتستخدم قواعد محاسبية في هذا المجال موحدة لضمان عدم تضخيم هذه التكاليف.

فتكلفة المخزون هي جزء من تقنية التحكم في المخزون، فيساعد التحكم السليم في المخزون داخل سلسلة التوريد في تقليل تكاليف المخزون الإجمالية.

ويساعد في تحديد كمية المنتج التي يجب أن تنتجها الشركة، وتساعد كل هذه المعلومات الشركات على اتخاذ قرارات بشأن الهوامش المطلوبة لتخصيصها لكل منتج أو منتج معين.

وعن تكلفة المخزون وتتبع المخزون في العالم الحقيقي. ننصح ب:

أفضل طريقة لتتبع التقلص لا تزال الجرد الدوري ، للتحقق من صحة ما يقوله النظام المحاسبي.

وعادة ما نرغب في تكلفة المخزون حسب كل قسم، فإن تحديد هوامش مماثلة في كل قسم أسهل للتتبع.

فهناك عدة طرق للمحاسبة لحساب التكلفة، تشمل هذه الطرق:

• محاسبة التكاليف القياسية
• المحاسبة المرنة
• محاسبة قائمة على النشاط
• محاسبة استهلاك الموارد
• محاسبة الإنتاج
• محاسبة هامش التكاليف

مقارنة بين تكلفة البضائع المباعة والمخزون

في المحاسبة ، يتم تمثيل الفرق في تكلفة بضائع المبيعات وقيم المخزون من خلال الطريقة التي يسجلها المحاسب. فتقوم الشركات بتقدير قيمة المخزون بتكلفته لهم وكجزء من أصولهم الحالية.

ويمثل تكاليف المخزون للبضائع التي تم بيعها للعملاء.

ويقوم المحاسبون بتسجيل رصيد المخزون النهائي كأصل حالي في الميزانية، وعندما يزيد المخزون، تزداد الأصول في الميزانية.

وعندما ينقص المخزون، تنقص الأصول في الميزانية أيضا، يقوم المحاسبون أيضا بتسجيل التغيير في المخزون كجزء من البضائع المباعة في قائمة الدخل.

وبدلا من عرض التغيير في المخزون كتعديل لـ الأصناف المباعة ، يقوم المحاسبون بتعديل بعض البيانات المالية لعرض حساب الأصناف المباعة على النحو التالي:

مخزون أول المدة + المشتريات الصافية = البضائع المتاحة للبيع – المخزون النهائي

عموما ، عندما تقوم الشركات بتقدير قيمة المخزون بتكلفته المدفوعة، ومع ذلك ، ستقوم الشركة المصنعة بتقدير المخزون بتكلفة إنتاج الصنف ، بما في ذلك تكاليف المواد الخام والعمالة والمصاريف العامة.

وعادة ما يكون المخزون أصلا كبيرا ، إن لم يكن الأكبر ، للمبلغ المذكور في الميزانية للشركة.

طرق تقدير تكاليف المخزون

الطريقة التي تستخدمها الشركات لتكلفة مخزونها توجه مباشرة الى قائمة الدخل وقيمة المخزون التي تبلغ عنها في بياناتها المالية.

وتختار كل شركة نهجا منظما لحساب معدل دوران مخزونها والإبلاغ عنه، ويتوقع للشركات المنتظمة الالتزام بهذه الطريقة كل عام.

هناك أربع طرق رئيسية لحساب الأصناف المباعة وإنهاء المخزون لفترة زمنية محددة.

• الوارد أولا الصادر أولا (FIFO):وهو البيع أولاً للمخزون الذي اشترته الشركة أولا.

• الوارد أخير صادر أولا (LIFO):وهو البيع أولاً للمخزون الذي اشترته الشركة أخيرا.

• متوسط التكلفة المرجح (WAC):تقوم الشركات بحساب متوسط تكاليف المخزون ومقدار ما تبيعه خلال فترة زمنية محدده.

• طريقة التعريف الخاصة (Specific Identification Method):

باستخدام هذه الطريقة، يمكن للشركات تخصيص التكاليف بشكل دقيق لكل وحدة من المخزون، مما يساعد في اتخاذ قرارات مالية أفضل وفهم أفضل للتكاليف والأرباح.

وهذا يساعد أيضًا في تحديد الأصول والخسائر بشكل أكثر دقة.

مثال على مخزون أول المدة والمشتريات:

ومع ذلك، عندما يشتري العميل 60 وحدة، يكون الفرق في هذه الافتراضات التدفقية للتكلفة واضحاً. في FIFO، تنتهي تكلفة المخزون النهائي بزيادة لتعكس ارتفاع الأسعار. كمقارنة، في LIFO، تكون تكلفة المخزون النهائي أقل كتعكس لارتفاع أسعار الكتب. في مثال WAC، تكون تكلفة المخزون النهائي في منتصف LIFO و FIFO، مما يظهر أن السعر تغير.

مثال على : FIFO

مثال على : LIFO

مثال على: المتوسط المرجح

مثال على: FIFO و LIFO و المتوسط المرجح

كما هو ملاحظ، فإن طريقة التعريف الخاصة ليست هى تقدير تدفق التكلفة من الناحية التقنية، ولكنها تقنية لتكلفة المخزون.

وفي هذه الحالة، يتطابق تدفق المخزون المادي مع الطريقة ولا يعتمد على التوقيت لتحديد التكلفة.

ويتيح استخدام أرقام السيريال أو الباركود استخدام هذه الطريقة وتحديد كل عنصر في المخزون، وتسجيل متى اشترت الشركة الصنف وكم دفعت.
لنأخذ مثالا لتاجر يتخصص في نوع واحد فقط من المنتجات، وهي القفازات.

فيمايلي مثال عن تدفق مخزونه:

مثال على :طريقة التعريف الخاصة

نهاية المخزون ، الأصناف المباعة، والربح الإجمالي لطريقة التعريف الخاصة:

الطرق غير الرئيسية التي لا تغطيها معايير المحاسبة المالية العامة تشمل:

• البضاعة ذات التكلفة الأعلى أولا (HIFO): تبيع الشركات البضاعة ذات التكلفة الأعلى أولا.
• البضاعة ذات التكلفة الأقل أولا (LOFO): تبيع الشركات البضاعة ذات التكلفة الأقل أولا.
• البضاعة ذات التاريخ الأقدم أولا (FEFO): تبيع الشركات البضاعة ذات التاريخ الأقدم أولا.

باستخدام المثال السابق للخزائن في متجر القفازات ، تبدأ اليومية بنفس الطريقة.

أساليب غير شائعة غير مشمولة في معايير المحاسبة العامة تشمل:

• أعلى تكلفة، صادر أولاً (HIFO): تبيع الشركات المخزون ذو التكلفة الأعلى أولا.
• أقل تكلفة، صادر أولاً (LOFO): تبيع الشركات المخزون ذو التكلفة الأقل أولا.
• ًوارد منتهي الصلاحية، صادر أولا (FEFO): تبيع الشركات المخزون الذي سينتهي صلاحيته أولا.

باستخدام المثال السابق للخزائن في محل مفروشات ، يبدأ دفتر اليومية بنفس الطريقة.

تتغير رصيد تكلفة البضائع المباعة والمخزون مرة أخرى عندما يشتري العملاء 60 وحدة بموجب طرق HIFO و LOFO أثناء فترة زمنية معينة. يبيع مثال HIFO التكلفة الأعلى للمخزون أولاً ، ليترك الأقل قيمة في المستودع، ومثال LOFO يبيع التكلفة الأدنى للمخزون أولاً ، ليترك الأعلى قيمة في المستودع.

HIFO مثال

LOFO مثال

لقائمة الدخل والميزانية لمبيعات بقيمة 12,000 ، سيقوم HIFO و LOFO بالمقارنة على النحو التالي:

مثال على LIFO و HIFO:

في FEFO،  تعتمد المبيعات على تواريخ انتهاء الصلاحية. على سبيل المثال، إذا بدأ التاجر بشراء مجموع 80 وحدة وبيع 40 وحدة بتواريخ انتهاء صلاحية مختلفة، سيبدو الأمر كما يلي:

مثال على FEFO:

الأصناف الموجودة في المخزن بعد البيع لديها تاريخ انتهاء صلاحية سينتهى لاحقاً. تبيع الشركة المخزون بتاريخ انتهاء الصلاحية الأقدم أولا.

التعديلات والتقديرات الشائعة لتقييم المخزون:

 يسمح بالتعديلات في تقييم المخزون عندما يكون لدي المخزون مستقبل غير معروف ، مثل: عندما يصبح المخزون قديما. تشمل هذه الأساليب المستخدمة لهذه التعديلات مايلى:

• أصناف أقل من التكلفة أو أقل من سعر السوق (LCM):   تسجل الشركات التكلفة الأقل أولاً  للمخزون، سواء كان سعر الشراء أو سعر السوق .
• القيمة الصافية القابلة للاسترداد  (NRV): تسجل الشركات السعر المتوقع للبيع ، بعد خصم تكلفة البيع أو التخلص منها.

 أخيرا ، تقوم بعض الأساليب بتقدير قيمة التكلفة للمخزون النهائي ومنها:

طريقة المخزون بالتجزئة:

تقوم الشركات بحساب تكلفة المخزون الموجود بناءاً على سعر البيع بالتجزئة.

تقوم الشركات بحساب كمية المخزون وتكلفة البضائع المباعة باستخدام نسبة إلى المبيعات.

طريقة الربح الإجمالي:

المتوسط المرجح لتكلفة المخزون

طريقة تكلفة المتوسط المرجح للمخزون ، المعروفة أيضا بطريقة تكلفة المخزون المتوسطة ، هي واحدة من الطرق المتوافقة مع معايير المحاسبة العامة التي تستخدمها الشركات لتقدير قيمة مخزونها التجاري.

فتقوم هذه الطريقة بحساب التكلفة لكل وحدة باستخدام المتوسط المرجح لتكلفة البضائع المباعة والمخزون.

معادلة تكلفة المتوسط المرجح للمخزون هي عبارة عن حساب للوحدة الواحدة. مقسومة على إجمالي تكلفة البضائع المتاحة للبيع على الوحدات المتاحة لكل عنصر في المخزون.

WAC = الأصناف المباعة / المخزون (المباع)

على سبيل المثال، محل أدوات كهربائية هو عمل تجاري صغير يقوم بشراء وبيع لوحات عدادات الكهرباء. لشهر نوفمبر، يظهر ما يلي مشترياته ومبيعاته:

وقام محل الأدوات الكهربائية بحساب التكلفة المتوسطة المرجحة ل لوحات العدادات باستخدام الجدول التالي الذي يظهر عدد الوحدات المشتراة وتكلفة كل وحدة في تاريخ الشراء والتكلفة الإجمالية المدفوعة للشراء في ذلك اليوم.

متوسط التكلفة المرجح للوحدة بناءاً على الرسم الجدول أعلاه لشهر نوفمبر كانت 384،250 جنيه / 1550 = 247.90
جنيه لكل وحدة.

تقييم تكلفة الأصناف المباعة: هو عدد الوحدات المباعة مضروبة في التكلفة المتوسطة المرجحة.

الأصناف المباعة = 975 × 247.90 جنيه = 241،702.50 جنيه

تقييم الجرد في نهاية الفترة هو الوحدات المتبقية 575 مضروبة في متوسط التكلفة المرجح.

الجرد = 575 × 247.90 جنيه = 142،542.50 جنيه

معًا، تقييمات تكلفة الأصناف المباعة والجرد تضيف إلى القيمة الفعلية الإجمالية المتاحة للبيع.

القيمة الفعلية الإجمالية المتاحة للبيع = 241،702.50 جنيه + 142،542.50 جنيه = 384،250 جنيه

فرضيات تدفق تكلفة المخزون:

افتراض التدفق لتكلفة المخزون هو الطريقة التي يستخدمها المحاسبون لحذف تكاليف المخزون لشركتهم وتقديمها كتكلفة بيع السلع للتقييم المحاسبي.
أمثلة على هذه الافتراضات تشمل FIFO و LIFO و متوسط التكلفة المرجح.
لا تمثل فرضيات تدفق التكلفة بالضرورة التدفق الفعلي للأصناف. إنها مجرد التكاليف المخصصة لوحدات المخزون للشركة.
ومن هنا نجد أن الطرق الرئيسية المتوافقة مع المعايير المحاسبية العامة لحساب تكاليف المخزون هي FIFO ومتوسط التكلفة المرجح. كما يتم تضمين LIFO أدناه لأغراض المقارنة:

طرق حساب تكلفة المخزون الرئيسية

قارن هذه الأساليب باستخدام مبيعات ومشتريات محل الأدوات الكهربائية لشهري يناير وفبراير:

• في يناير، اشترى المحل 500 لوحة عدادات بسعر 250 جنيه لكل واحد = 125,000 جنيه.
• في فبراير، اشترى المحل 400 لوحة عدادات بسعر 275 جنيه لكل واحد = 110,000 جنيه.

خلال الفترة المحاسبية يناير-فبراير، كان لدى محل الأدوات الكهربائية 900 لوحة عدادات في المخزون وباع 200 لوحة عدادات

طرق حساب تكلفة المخزون الرئيسية

وأغلب المحاسبون لن يستخدموا طريقة التعريف الخاصة في هذا المثال لأن تجار التجزئة لا يتتبعون لوحات العدادات برموز تعريف فريدة.
فستكون طريقة التعريف الخاصة جيدة إذا كانت الشركة تبيع لوحات العدادات على أنها قطع فريدة من نوعها.
وفي هذه الحالات، فإن تتبع التدفق الفعلي للأصناف أسهل من التشغيل بالتجزئة ذو الحجم الكبير.
ولحساب الجرد النهائي في طريقة التعريف الخاصة، قم بجمع تكلفة كل عنصر في المخزون في نهاية الفترة.

والطرق التالية هي ثلاث طرق بديلة لتكلفة المخزون. مع العلم بأن المعايير المحاسبية العامة لا توافق على هذه الطرق، لذلك نادراً ما يستخدمها المحاسبون.

قارن بين طريقتي HIFO و LOFO باستخدام مثال لشركة تصنع لوحات عدادات مختلفة، والتي تبيع عدة نماذج مختلفة من لوحات العدادات، فبعض النماذج الأغلى تم تصنيعها يدويا، والبعض الآخر صنعتها المصانع بشكل جماعي.
ومن خلال برنامج المحاسبة لهذه الشركة، تكون تكاليف وكميات لوحات العدادات في المخزون هي:

لوحات عدادات منزلية، 100 في المخزون بتكلفة 280 جنيه لكل واحد (28,000 جنيه).
لوحات عدادات تجارية للمحلات الصغيرة، 50 في المخزون بتكلفة 300 جنيه لكل واحد (15,000 جنيه).
لوحات عدادات تجارية للمحلات الكبيرة، 70 في المخزون بتكلفة 700 جنيه لكل واحد (49,000 جنيه).
لوحات عدادات تجارية للمصانع ، 50 في المخزون بتكلفة 1200 جنيه لكل واحد (60,000 جنيه).
تم بيع 100 لوحة عدادات خلال فترة المحاسبة.

مقارنة طرق حساب تكلفة المخزون HIFO وLOFO

للحصول على مثال على FEFO، شركة ألبان مثلا. فكانت هناك ثلاث دفعات من عبوات الألبان بكميات وتواريخ انتهاء صلاحية مختلفة.

لبن كامل الدسم، 1000 في المخزون بسعر 2.99 جنيه، ينتهي صلاحيته في 10 يناير 2023.

لبن خالى الدسم ، 500 في المخزون بسعر 2.45 جنيه، ينتهي صلاحيته في 15 فبراير 2023.

لبن بطعم الموز، 500 في المخزون بسعر 2.50 جنيه، ينتهي صلاحيته في 3 مارس 2023.

تم بيع 1200 علبة لبن خلال الفترة المحاسبية.

طرق تقييم المخزون التى لا تعتمد على التكلفة

تأخر متجر لعب أطفال ، لعبة الجرس، فهذه اللعبة في الأصل للأطفال الذين يعانون من اضطرابات الانتباه ، ولكنها أصبحت صيحة في عام 2020 مع ذروة المبيعات في يونيو.

وبحلول سبتمبر التالى ، عندما اشترى متجر لعب الأطفال 20،000 بسعر 8.00 جنيه للواحدة ، وكان العديد من الأهالي قد قاموا بحظرها ، وتراجع الطلب عليها. فتراجعت القيمة السوقية للعبة الجرس إلى 5.00 جنيه للواحدة.

مثال على طريقة تقييم مخزون LCM

استناداً إلى هذه المعلومات ، سيقوم متجر لعب أطفال بالإبلاغ عن قيمة LCM كقيمة سوقية لتكون تكلفة المخزون ل لعبة الجرس.

ولتفادى استمرار  الانخفاض في طلب المنتج ، في أكتوبر ، تلقى متجر لعب أطفال عرضاً لبيع بقية مخزون لعبة الجرس مقابل 90،000 جنيه. دفع متجر لعب أطفال 1،000 جنيه للوكيل الذي وجد المشتري. سجل متجر لعب أطفال أيضاً 500 جنيه كتكاليف للتخزين.

مثال على طريقة تقييم مخزون NRV

قيمة البيع الصافية لجرد متجر لعب أطفال كانت 88،500 جنيه. سجلت أيضاً دخلاً من الأصناف القديمة بقيمة 88،500 جنيه وخسارة بقيمة 71،500 جنيه للفترة.

الطريقتان التاليتان يستخدمان للتقدير الجرد النهائي، وبالتالي فإن قيمة الجرد. كتقديرات، لا يجب على الشركات أن تتوقع أن تكون دقيقة تماماً، لذا يجب عليها أن تأخذ في الاعتبار أن أي فقدان في الجرد ناتج عن الضرر والسرقة وتكملها بجرد دوري.

تقييم المخزون بطريقة التكلفة المقدرة

شركة لإنتاج السجاد تبيع السجاد المصنوع يدوياً من الحرفيين إلى أسواق التجزئة والعملاء من مستودعها.

فمن خلال برنامج المحاسبة للشركة، توجد المعلومات التالية عن فترة التقرير.

تكلفة المخزون في بداية الفترة: 6,000 جنيه

تكلفة المخزون المشتراة: 4,000 جنيه

قيمة البيع بالتجزئة للمخزون في بداية الفترة: 12,000 جنيه

قيمة البيع بالتجزئة للمخزون المشتراة: 8,000 جنيه

إجمالي المبيعات للعام: 7,500 جنيه

الهامش الإجمالي للـ 12 شهرا الماضية: 50%

مثال على طريقة تقييم المخزون NRV (طريقة جرد التجزئة)

شركة مختلفة لإنتاج السجاد ، حسبت قيمة مخزونها في نهاية الفترة باستخدام طريقة الربح الإجمالي.

ومن خلال برنامجها المحاسبي، توجد المعلومات التالية عن فترة التقرير.

تكلفة السجادة: 7.00 جنيه

سعر بيع دستة السجاد: 17.00 جنيه

إجمالي المبيعات: 28,000 جنيه

مشتريات السجاد: 4,000 جنيه

قيمة المخزون السابقة: 19,000 جنيه

طريقة تقييم قيمة المخزون NRV مثال

كيفية اختيار طريقة محاسبة تكاليف المخزون

لاختيار طريقة محاسبة التكاليف ، يجب على الشركات أولا أن تفهم كيف ستغير الطرق المختلفة ميزانياتها العمومية وقوائم الدخل.

وبغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها الشركة، فمن المهم للغاية استخدام نفس الطريقة لتقديم الأرقام عاما بعد عام.

وبمبدأ الاتفاق هذا ، وباستخدام نفس الطريقة فترة بعد فترة ، ستقوم الشركات أرقام عادلة وصحيحة لدفع الضرائب المناسبة بناء على دخلها المبلغ عنه. إذا أرادوا تغيير طريقتهم.

فكل طريقة سيكون لها مزايا وعيوب. على سبيل المثال ، عندما تستخدم شركة ما طريقة المتوسط المرجح للتكلفة مع التضخم ، فإنها ستبلغ عن أصناف المباعة أقل مما كانت عليه في LIFO ولكن الأصناف المباعة الأكثر مما لو كانت تستخدم FIFO.

ستتغير كل طريقة قليلا بناءاً على ما إذا كانت الشركة تستخدم نظام جرد دوري أو دائم. لمزيد من المعلومات حول أنظمة الجرد الدورية، تعرف على “الجرد الدوري : وهل هو الخيار الصحيح؟”

مثال آخر لل LIFO. هناك مخزون نهائي مختلف والأصناف المباعة للأنظمة الدورية الدائمة مقابل السنوية فقط. إذا طبقت الشركات LIFO في نظام دائم ، فإنها تحتاج إلى استخدام تعديلات خاصة للاستفادة من استخدام طريقة LIFO للمحاسبة الضريبية.

التكاليف القابلة للجرد

التكاليف القابلة للجرد هي تلك التي تشكل جزءا من التكلفة الإجمالية للمنتج.

وتشمل هذه التكاليف كل ما هو ضروري لإدخال الأصناف في المخزون وجاهزة للبيع.

على سبيل المثال ، يمكن أن يشمل ذلك المواد الخام والعمالة والمصروفات العامة للتصنيع والشحن وبعض التكاليف الإدارية والتخزين.

وعادة ما يسجل المحاسبون التكاليف القابلة للجرد كأصول في الميزانية العمومية.

وفي النهاية ، يقوم المحاسبون بتحميلها كمصروفات ، وينقلونها من الميزانية العمومية إلى تكاليف الأصناف المباعة في قائمة الدخل.

تعتبر التكاليف التي ينظر إليها على أنها يمكن تخزينها مختلفة في مختلف الصناعات.

وعادة ما تندرج هذه التكاليف في ثلاث فئات من المصاريف: تكاليف الطلب، وتكاليف الحفظ، وتكاليف الإدارة.

تكاليف الطلب: هي الأرقام التي يخصصها المحاسبون عادة لمركز التكلفة العامة لأنها تشمل مرتبات وفوائد قسم المشتريات والأنشطة مثل ما قبل التأهيل للموردين.

وتكاليف الحفظ: هي ما تدفعه الشركات لتخزين البضائع التي لم يتم بيعها، ويمكن للمحاسبين تضمينها في مركز التكلفة العامة. الفوائد والأنشطة مثل التأهيل المسبق للموردين.

وتكاليف الاحتفاظ: هي ما تدفعه الشركات لتخزين الأصناف التي لم تبيعها ، ويمكن للمحاسبين تضمينها في مركز التكلفة العامة.

التكاليف الإدارية: هي نفقات غالبا ما ترتبط بقسم المحاسبة ، مثل الأجور والمزايا.

ويقوم هؤلاء الموظفون بإصدار بيانات عن تكلفة الأصناف المباعة والمخزون الذى متناول اليد.

 والرد على المحاسبين وتلبية طلبات التحليل المحاسبي الأخرى المتعلقة بالمخزون.

قد تكون هناك تكاليف إدارية لهذه الوظائف موزعة على عدة إدارات ، بما في ذلك مراقبة المشتريات والمخزون، وكذلك المحاسبة.

تكاليف الاحتفاظ بالمخزون

تكاليف الاحتفاظ بالمخزون، أو التكاليف الدفترية، هي تلك المتعلقة بتخزين المخزون غير المباع.

وتشمل التكاليف مساحة التخزين، والتعامل مع المخزون، وخسارة الشركة إذا أصبحت الأصناف قديمة أو متدهوره والتكلفة الرأسمالية المتعلقة بالمخزون غير المباع.

وتكلفة مساحة التخزين مخصصة للمنشأة التي تضم المخزون وتتضمن الاهلاك وتكاليف المرافق والتأمين والموظفين. وتكلفة التعامل مع المخزون تتكون من الجهود المبذولة لوضع المخزون في المخزن، ومعدات الصيانة والمناولة المطلوبة و حمايتة.

والتقادم هو عندما لم يعد المخزون مفيداً أو أصبح قديمًا.

فيجب على الشركات التخلص من هذا المخزون بتكلفة مخفضة أو بدون تكلفة.

وتكاليف رأس المال غالبا ما يكون لها فائدة الرسوم المرتبطة بجرد المخزون قبل البيع.

معادلة التكلفة الدفترية للمخزون

هناك طرق مختلفة لحساب تكاليف الاحتفاظ ، مثل الاستفادة من نسبة مئوية من قيمة المخزون الخاص بك.

ومع ذلك ، فإن أفضل طريقة هي أن تضيف الشركات تكاليف الاحتفاظ المعروفة وتقسم المبلغ على قيمة مخزونها ، مما يمنحها نسبة مئوية للاستخدام في المستقبل.

كتمرين ، يجب على الشركات تفصيل تكاليفها المحددة. يجب أن تشمل تكاليف تحمل المخزون ما يلي:

• تكلفة رأس المال
• تكاليف الشحن
• تكاليف التخزين
• تكاليف العمالة
• تكلفة التأمين والاستبدال
• تكاليف الفرصة البديلة
• أي مخزون قديم أو ميت أو مسروق

والصناعات المختلفة لديها تقديرات قياسية مختلفة لهذا الحساب ، مثل 2٪ لتكاليف التخزين و 15٪ لتكاليف رأس المال. ولا تدرج الشركات هذه التكاليف في حسابات المخزون ، ولكنها تصرفها عند تكبدها.

ويعد النظر في هذه التكاليف أمرا ضروريا لضمان أن تكون هوامش الربح كافية لتغطيتها.

معادلة تكلفة المخزون

معادلة تكلفة المخزون مهمة،  لأنها تؤثر مباشرة على أرباح الشركة.

وتستخدم هذه المعادلة قيمة المخزون الابتدائية وقيمة المخزون النهائية وتكاليف الشراء على مدار الفترة.

احسب تكلفة المخزون عن طريق إضافة المخزون الابتدائي إلى مشتريات المخزون وطرح المخزون النهائي.

على سبيل المثال، تقوم الشركة بتقدير قيمة المخزون في بداية الفترة بمبلغ 50,000 جنيه.

فتقوم بشراء بضاعة بقيمة 15,000 جنيه على مدار الفترة.

فإن قيمة المخزون في نهاية الفترة هي 25,000 جنيه.

وتكلفة المخزون لتلك الفترة هي (50,000 + 15,000) – 25,000 = 40,000 جنيه.

تأخذ هذه المعادلة الأساسية في الاعتبار جميع التكاليف المتعلقة بالمخزون المطلوب للحصول على الأصناف المعروضة للبيع والتي تؤثر على تحديد الدخل.

أي تعديل على المخزون يتسبب في تغييرات في الدخل المبلغ عنه

جرد التكلفة القياسية

التكلفة القياسية هي عندما تقرر الشركات التكاليف المتوقعة (أو القياسية) للمواد والعمالة والمصروفات العامة على المخزون، بدلا من التكاليف الفعلية.

فسوف تساعد هذا الأداة الإدارية في تخطيط الميزانيات وإدارة ومراقبة التكاليف وتحديد مدى نجاح الشركة في التحكم في التكلفة.

يأتي مخزون التكلفة القياسية من البيانات التاريخية للشركة وتعكسها العمليات في ظل الظروف العادية.

وتستخدم الشركات أهداف التكاليف في التخطيط. والاختلاف هو الفرق بين التكلفة القياسية (الهدف) والتكلفة الفعلية. وعند حدوث اختلافات سلبية، يجب على الإدارة اتخاذ الإجراءات اللازمة من خلال تحديد السبب الجذري، وتحسين عملياتها وإمكانية إجراء تغييرات على التكلفة القياسية.

الشركات التي تستخدم أنظمة التكاليف القياسية عادة ما تنتج تقارير التباين لإظهار الاختلافات بين التكاليف القياسية والفعلية.

ففي بيئة التصنيع، فتباين أسعار المواد هو الفرق بين التكلفة المدرجة في الميزانية والتكلفة الفعلية للمواد.

صيغة انحراف أسعار المواد هي كما يلي:

تباين سعر المواد = (السعر الفعلي – السعر القياسي) × الكمية الفعلية المشتراة

على سبيل المثال ، تخصص شركة تصنيع اكسسوار السيارات 348,500 جنيه (التكلفة القياسية) مقابل 20,500 (الكمية القياسية) من المادة الرئيسية المستخدمة للصناعة. فالسعر القياسي لكل وحدة هو 17 جنيها.

في إدخالات دفتر اليومية التي تشير إلى الفروق، فإن الأموال التي تم حسابها هي الأموال التي تم إنفاقها، وأظهر تقرير الأداء أن التكلفة الفعلية للمواد لهذا الجزء بلغت 389.500 جنيه (التكلفة الفعلية) بمبلغ 20,500 من المادة الخام (الكمية الفعلية). والسعر الفعلي للوحدة هو 19 جنيهاً.

يكون التباين — سواء كان دائنًا أو مدينًا — لحساب تباين أسعار المواد.

وباستخدام المعادلة، يكون تباين سعر المواد = (19 جنيها – 17 جنيها) × 20500 = 41000 جنيه

فإدخالات دفتر اليومية لهذه المعادلة هو كما يلي:

تكلفة انتهاء المخزون

تكلفة المخزون لآخر المدة هي قيمة ما تبقى في المخزون والمتاح للبيع في نهاية الفترة.

فالحساب الأساسي لإنهاء المخزون هو البداية المخزون بالإضافة إلى أي مشتريات مطروح منه تكلفة البضائع المباعة.

فيمكن أن تتغير تكلفة المخزون النهائي بناءاً على افتراض تدفق التكلفة الذي تختاره الشركة ليستخدم.

وتؤثر السلع التي تبيعها الشركات أولاً وتكاليفها النسبية عند شرائها وهى تكلفة ما تبقى في المخزون، وكذلك الافتراضات وراء أي تقديرات.

مخزون آخر المدة = (مخزون أول المدة + المشتريات) – الأصناف المباعة

 وأخيرا

أصحاب الأعمال يفهمون أهمية الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة والدور الذي تلعبه هذه السجلات في محاسبة تكلفة المخزون.

ابحث عن الأداة المناسبة التي يمكن أن تسهل عمليات المحاسبة وتوفر رؤية واضحة للمخزون المتاح.

يمكن للشركات التي تستخدم برامج المحاسبة مثل DEXEF وأساليب حساب تكلفة المخزون أن تفهم بشكل أفضل صحة أعمالها، مما يسمح لها بتنفيذ استراتيجياتها التجارية والتسويقية بشكل أفضل.

وبالتالي، يمكن القول إن تكلفة المخزون هي معطيات أساسية يجب على أي منشأة تجارية مراقبتها وإدارتها بشكل جيد، حيث أنها تؤثر بشكل مباشر على الأرباح والخسائر.

ويمكن للمنشآت تحسين إدارة تكلفة المخزون عن طريق تحسين عمليات الإنتاج والتوريد والتخزين والتوزيع والتخليص الجمركي والمعالجة والصيانة والتخلص من المنتجات الغير صالحة للاستهلاك، وكذلك تحسين إدارة الطلبات والتخزين والتوزيع والتخليص الجمركي والمعالجة والصيانة.