أصبحت الفواتير الالكترونية أداة أساسية للعديد من الشركات والأفراد. فهي تعتبر بديلاً مبتكراً وفعّالاً عن الفواتير التقليدية الورقية التي كانت تستهلك الكثير من الوقت والجهد في إعدادها وتوزيعها.
كما تعتبر الفواتير الإلكترونية بمثابة وثيقة رقمية تحمل نفس القيمة القانونية للفواتير التقليدية، ولكنها تتميز بالسرعة والسهولة في الإنشاء والتوزيع والتتبع.
في هذا المقال سوف نتعرف علي شكل الفاتورة الالكترونية و البيانات الواجب توافرها , كما سنتعرف علي افضل البرامج المحاسبيه التي سوف تساعدك ذلك
مفهوم الفاتورة الالكترونية.
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة تجارية تُصدر وتُرسل عبر الإنترنت بشكل إلكتروني بدلاً من استخدام الطرق التقليدية مثل الطباعة والبريد الورقي. تحتوي الفواتير الإلكترونية على نفس المعلومات الضرورية كالفواتير الورقية، مثل تفاصيل الشراء أو الخدمات المقدمة، الكميات، الأسعار، وإجمالي المبلغ المستحق، ولكنها تُرسل وتُستلم عبر البريد الإلكتروني أو منصات الفواتير الإلكترونية.
ما هي البيانات الواجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية ؟
- رقم مسلسل الفاتورة.
- تاريخ الإصدار.
- اسم الممول (صاحب الشركة أو المفوض عنه من موظفيه).
- رقم التسجيل الضريبي للشركة.
- اسم المشترى.
- رقم تسجيل المشتري الضريبي
- عنوان المشتري.
- المنتج/ الخدمة المقدمة.
- قيمة المنتج (سعره).
- الفئة الضريبية للمنتج.
- قيمة الضريبة.
- إجمالي الفاتورة.
مقارنة بين الفاتورة الالكترونية مقابل الفاتورة التقليدية
| الخاصية | الفواتير الإلكترونية | الفواتير التقليدية |
| السرعة | يمكن إنشاء وارسال الفواتير في بضع ثواني | قد تستغرق ايام واسابيع للوصول |
| التكلفة | تقلل من التكلفة الاجمالية:حيث انها تقلل استخدام الورق | مكلفة بسبب استخدام الورق |
| الدقة | تحد من الاخطاء البشرية | تحتوي علي اخطاء بشرية |
| التتبع | سهل التتبع من خلال التخزين الرقمي | يكون من الصعب تتبع الفواتير |
ما هي الفوائد العملية لاستخدام الفواتير الإلكترونية؟
بفضل الفواتير الإلكترونية، يمكن للشركات تحقيق فوائد عديدة، بما في ذلك الكفاءة، حيث تجعل عملية الفوترة أكثر سهولة ويسر، مما يتيح لها إدارة الفواتير بكفاءة أكبر وتتبعها بسهولة، مع توفير دقة عالية في البيانات. بالإضافة إلى ذلك، تساعد في توفير التكاليف عبر تقليل الاعتماد على الورق والطابعات، وتوفير الوقت اللازم لإنشاء وإرسال الفواتير، مما يعزز الإنتاجية ويسهم في تحسين أداء الشركة.
افضل البرامج في الفاتورة الالكترونية
1- برنامج DEXEF
يعد برنامج DEXEF أحد افضل برامج الفاتورة الالكترونية التي تدعم اللغة العربية في إدارة الأعمال لسهولة استخدامه وتكامله مع المؤسسات والمتاجر، حيث يوفر حلول لإدارة الأعمال من أي مكان وفي أي وقت من أي جهاز. كما يوفر برنامج DEXEF خدمة تطبيق الفاتورة الالكترونية للموبيل بحلول وخطوات بسيطة.
سهولة واجهة المستخدم تساعد على إصدار وعرض الفواتير الإلكترونية بأنواعها المختلفة وكذلك عروض الأسعار وغيرها حسب احتياجات أعمالك.
فيما يمكن DEXEFمن توفير المتطلبات اللازمة لربط الفاتورة الإلكترونية التي حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وبالتالي أصبح بإمكان أي شركة الامتثال للوائح المنظومة الجديدة من خلال عرض الفواتير الإلكترونية عبر برنامج DEXEFبصيغة XML المطلوبة وغيرها من المحددات اللازمة وإرسالها مباشرة إلى الهيئة على النحو المحدد لمنظومة الفوترة الإلكترونية بسهولة وأمان.
من مميزات برنامج DEXEF
يتميز DEXEF بأنه برنامج محاسبات يمثل حلا برمجيًا يمكن تخصصيه على النحو الذي يناسب أعمالك، حيث يتضمن التطبيقات الأساسية اللازمة مثل برنامج المبيعات والفواتير وبرنامج إدارة المخازن وإدارة العملاء، بواجهة مستخدم سهلة، كما يمكن استخدامه في أي وقت ومكان مما يوفر الوقت والجهد المبذول.
2-برنامج إجنايت
يُعتبر هذا البرنامج خيارًا مثاليًا للشركات التي تسعى لاعتماد حلول تقنية متكاملة وشاملة، فهو يقدم خدمات تكنولوجية متعددة ومتنوعة. بدءًا من نقاط البيع لمحلات التجزئة وصولاً إلى عملية إصدار الفواتير، فإن البرنامج يوفر دعمًا متميزًا للقطاعات المتنوعة مثل التجارة الإلكترونية. ويتميز البرنامج بالتنظيم العالي والتطور المستمر، ويتوفر باللغتين العربية والإنجليزية لتسهيل الاستخدام والتواصل.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح البرنامج إدارة البيانات بأمان تام، وإدارة الموارد البشرية داخل المؤسسة، وتقديم خدمات نقاط البيع، والتصنيع، ومتابعة الأمور المالية بكل سهولة وفاعلية. هذه المميزات تسهم بشكل كبير في تحسين أداء الشركة وتيسير العمليات اليومية بشكل شامل وفعّال.
3-برنامج عطا
باستخدام برنامج عطا، يمكنك تنظيم عملك التجاري بكل سهولة ويسر. يوفر البرنامج واجهة استخدام بسيطة مع مجموعة واسعة من الخيارات لإدارة حساباتك، ومبيعاتك، ومشترياتك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إدارة مخازنك ومواردك البشرية بكفاءة داخل المؤسسة. ومع فريق دعم فني متخصص، يمكنك الاستفادة من النظام بأقصى قدر من الكفاءة وتطبيق خدمات الفوترة الإلكترونية بسهولة تامة.
ولمواكبة التغيرات المختلفة في مجال الحلول المحاسبية، تمكن البرنامج من تلبية احتياجات منظومة الفاتورة الرقمية الجديدة بما يمكنك من إصدار فواتيرك المختلفة وإرسالها إلى النظام الجديد بسهولة وأمان أثناء مواصلة إدارة عملائك.
بعد الانتهاء من هذا المقال، يتضح أن الفواتير الإلكترونية تمثل تحولًا جوهريًا في عمليات الأعمال، حيث تعمل على تحسين كفاءة العمل وتسهيل العمليات المالية والإدارية. من خلال توفير الوقت والجهد وتقليل التكاليف، تسهم الفواتير الإلكترونية في دعم نمو ونجاح العمل. لذا، يجب عليك الاعتماد على هذه التقنية الحديثة لتحسين أداء عملك، والاستمرار في استكشاف المزيد من الحلول التقنية التي تلبي احتياجات عملك المستقبلية.
