بعدما قضيتم ساعات طويلة في إدارة الفواتير التقليدية، هل تساءلتم يومًا عن كيفية تبسيط هذه العملية؟
برنامج الفاتورة الإلكترونية يقدم لكم الحلا الذي لم تتوقعوه. في هذا المقال، سنكشف لكم عن المزايا التي يمكن أن يوفرها ، وكيف يمكن أن يساعدكم في تحسين إدارة أعمالكم وتوفير الوقت والجهد.
دعونا نبدأ في استكشاف عالم المزايا الرائعة لبرنامج الفواتير الإلكترونية وكيف يمكن أن غير طريقة عملكم إلى الأفضل .
برنامج الفاتورة الإلكترونية.
برنامج الفاتورة الإلكترونية المُعتمد من هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية يقدم حلاً متكاملاً وفعالاً. ويساعد الشركات على إصدار الفواتير بشكل فعّال، مما يوفر الجهد والوقت، ويضمن مستويات عالية من الأمان والسرية.
ما هي مميزات الفاتورة الإلكترونية ؟
- فيما يتعلق بإدارة العملاء، يوفر برنامج DEXEF تخزينًا مركزيًا لمعلومات الاتصال وسجلات الشراء، مما يمكّن من إرسال رسائل تسويقية مُستهدفة لزيادة التفاعل.
- في مجال إدارة المنتجات والمخزون، يوفر التتبع المستمر لمستويات المخزون وتنبيهات إعادة الطلب تحسينًا في إدارة المخزون وتفادي نفاد المنتجات، مع تحسين المنتجات وخدمة العملاء.
- بالنسبة لعملية الفوترة، يمكّن برنامج الفواتير من إنشاء فواتير احترافية وتتبع حالات الدفع والفواتير المستحقة، مما يُحسّن إدارة السيولة النقدية وإمكانية إعداد فواتير متكررة تلقائيًا، مع إرسال تذكيرات للعملاء.
- إعداد التقارير والتحليلات:يُمكن برامج الفواتير من إعداد تقارير وتحليلات حول أداء الشركة والعمليات المالية. وبذلك تكون الشركات قادرة على تحديد التوجهات والأنماط ذات الصلة، مثل المنتجات أو الخدمات التي تُباع جيدًا، والعملاء الأكثر جذبًا للأرباح، وشروط الدفع الأكثر فاعلية.
- حساب الضرائب والامتثال للوائح والقوانين الضريبية: تساعد الشركات علي الامتثال للوائح والقوانين عن طريق حسابها وتطبيقها تلقائيا علي الفواتير الصادرة وإنشاء تقارير ضريبية مطابقة للمتطلبات القانونية والتشريعات.
- إضافة العلامة التجارية إلى الفواتير: تستطيع الشركات تخصيص مظهر فواتيرها عن طريق إضافة شعارها وألوان علامتها التجارية والعناصر الأخرى التي تعكس هوية علامتها التجارية.
- التخزين السحابي والقدرة على إدارة الفواتير من الهاتف المحمول:يمكن للمستخدمين الوصول إلى الفواتير وإدارتها من أي مكان باستخدام التخزين السحابي وتطبيقات الهاتف المحمول
- إضافة وتعديل الحقول: يمكن للشركات تخصيص فواتيرها لكي تتضمن حقولاً محددة، مثل رقم أمر الشراء أو أرقام مرجعية. وبذلك تستطيع الشركات تضمين جميع المعلومات التي تحتاج إليها في الفاتورة، وتوفر لعملائها المعلومات الضرورية.
- إضافة العلامة التجارية إلى الفواتير: تستطيع الشركات تخصيص مظهر فواتيرها عن طريق إضافة شعارها وألوان علامتها التجارية والعناصر الأخرى التي تعكس هوية علامتها التجارية.
للمزيد عن الفاتورة الالكترونية يمكنك متابعة المقال التالي : :الفواتير الإلكترونية : دليلك الشامل لتحويل السوق السعودي والمصري إلى الفوترة الرقمية .
كيف تنشئ فاتورة الكترونية ؟
إنشاء الفاتورة الإلكترونية يمكن أن يتم عبر استخدام برنامج لإدارة الفواتير الإلكترونية أو منصة إلكترونية توفر هذه الخدمة.
خطوات إنشاء الفاتورة الإلكترونية:
1. اختيار البرنامج أو المنصة :
اختار البرنامج
قم بانشاء حساب وتسجيل الدخول
2. إعداد البيانات: 1
ادخل بيانات الشركة
بيانات العملاء
3 . إنشاء الفاتورة:
اضغط علي انشاء فاتورة جديدة
اختيار العميل
تحديد طريقة الدفع وصف المنتجات .
4. إضافة الضرائب والخصومات:
تحديد نسبة الضريبة المضافة
ادخال اي خصومات او شحن اضافي .
5 . مراجعة وإرسال الفاتورة:
مراجعة البيانات والتاكد من صحتها .
آلية عمل الفاتورة الإلكترونية.
الفاتورة الالكترونية :الفواتير الإلكترونية هي عملية إصدار وإرسال الفواتير عبر وسائل إلكترونية بدلاً من الوسائل التقليدية مثل الورق يمكن ارسال الفواتير عبر البريد الالكتروني .
نظرة عامة حول الية عمل الفاتورة
- إنشاء فاتورة إلكترونية: تنشا الشركات الفواتير باسنخدام برنامج يحتوي ذلك معلومات مثل تفاصيل العميل وتفاصيل المنتج أو الخدمة والاسعار مثل برنامج إدارة المشتريات.
- إرسال الفاتورة: ترسل الفاتورة الي العميل عبر البريد الالكتروني
- استلام الفاتورة ومعالجتها: يتلقى العميل الفاتورة ويعالجها باستخدام برنامج يمكنه من استيراد بيانات الفاتورة تلقائيًا.
- الدفع:يدفع العميل بعد ذلك الفاتورة من خلال ارسال شيك او من خلال طرق الدفع الالكترونية .
لماذا يعتبر برنامج DEXEF افضل برنامج لانشاء الفواتير الالكترونية ؟
يعتبر واحد من البرامج المحاسبية المستخدمة على نطاق واسع، يأتي برنامج DEXEF بميزات تجعله الاختيار الأمثل للشركات الصغيرة والمتوسطة. بسهولة الاستخدام والتصميم الجديد، يوفر راحة في الحصول على المعلومات من خلال التقارير، ويضمن مستويات عالية من الأمان والخصوصية. مع دعم فني قوي، يساعد DEXEF الشركات في حل المشاكل بسهولة وفعالية.
