كيف تتخلص من مشاكل حسابات معارض الاثاث : خطوات عملية

في هذا المقال، هنقدّم لك دليل عملي ومفصّل لإدارة حسابات معارض الاثاث بكفاءة وسهولة، عشان تقدر تنظم شغلك وتدير كل التفاصيل المالية بسلاسة.

 

مشاكل ممكن تكون بتقابلك في ادارة  حسابات المعرض

1. تأخير تسجيل المبيعات

بيعت منتج لعميل ، و نسيت تسجل البيع في نفس اليوم. ده بيخلي الحسابات مش دقيقة، وفي الآخر تكتشف إن الفلوس المدفوعة مش متطابقة مع المبيعات اللي حصلت.

2. عدم متابعة المرتجعات صح

العميل يرجع منتج بس مش بنحدث الفاتورة أو المخزون صح. يعني لو تم بيع منتج تاني بنفس الرقم أو نفس الكمية، هتلاقي في الآخر حسابات المبيعات والمخزون مش متوافقة.

3. غموض المدفوعات

ممكن تبيع لعميل منتج بالقسط ، لكن بعد فترة بتكون مش متأكد إذا العميل سدد كل المبلغ أو فيه جزء لسه. ده بيأثر على تدفق الفلوس، وبتواجه مشكلة في حسابات التحصيل.

4. صعوبة في متابعة المصروفات

بتنسى تسجيل بعض المصروفات زي الشحن أو الصيانة، وفي الآخر تكتشف إنك دفعت أكتر من المتوقع أو إن فيه مصروفات منسية مأثرة على ربح المعرض.

5. صعوبة في تنظيم المخزون

ممكن تشتري كمية كبيرة من الأثاث وتخزنها في المعرض، وبعد فترة تكتشف إن بعض القطع مش مسجلة صح في المخزون، يعني الكميات الموجودة في النظام مش نفس الكميات الفعلية.

6. حساب الأرباح بشكل غير دقيق

ممكن تكون فاكر إنك حققت ربح كويس، لكن لما تراجع الحسابات تكتشف إنك فاتك حساب بعض المصروفات أو تكاليف إضافية، وبالتالي الأرباح مش كما كنت متوقع

ازاي تتخلص من مشاكل حسابات معرض الاثاث ؟

حتي تتمكن من ادارة حسابات معرض الأثاث بشكل صحيح ، لازم تنظم كل المعاملات اللي بتم داخل المعرض زي المبيعات، المشتريات، المخزون ,الإيرادات، المصروفات، والضرائب … وغيرها .

1. ادارة حسابات مبيعات معارض الاثاث

علشان ما يحصلش أي لخبطة في حساباتك، لازم كل عملية بيع تتسجل فورًا وبطريقة واضحة، مع توثيق التفاصيل بالكامل لضمان دقة الحسابات.

1.إزاي تسجل المبيعات؟

سجل كل عملية بيع فور حدوثها، واحتفظ بكل التفاصيل الضرورية مثل:

• • اسم العميل
  • المنتج المباع والكميات
  • السعر الإجمالي
  • طريقة الدفع (نقدي/تقسيط/تحويل)
  • تاريخ البيع
  • ملاحظات إضافية (مثل الخصومات أو الضرائب)

نموذج فاتورة مبيعات

فاتورة مبيعات رقم: 001	التاريخ: 04-02-2025
اسم العميل: أحمد علي	رقم الهاتف: [أدخل الرقم هنا]
العنوان:

المنتج/الخدمة	الكمية	السعر للوحدة	إجمالي السعر	طريقة الدفع	ملاحظات
طقم كراسي	2	1500 جـ	3000 جـ	نقدي	–

إجمالي المبلغ	الضرائب (14%)	المبلغ النهائي
3000 جـ	420 جـ	3420 جـ

شروط الدفع:

• طريقة الدفع: نقدي
• تاريخ الاستحقاق: -1-5-2025

2. صنف مبيعات المعرض

صنف المبيعات بناءً على نوعها. التصنيف هيساعدك تعرف إيه اللي بيحقق أعلى الإيرادات وتحدد العملاء الأساسيين.

أنواع المبيعات اللي محتاج تصنفها :

• • مبيعات نقدية: المبيعات اللي بيتم سدادها بالكامل وقت البيع.
  • مبيعات بالتقسيط: المبيعات اللي بتتقسم على دفعات.
  • مبيعات الجملة: البيع لموزعين أو تجار بكميات كبيرة.
  • مبيعات التجزئة: البيع للعملاء العاديين.

إزاي تنظم التصنيف؟

• • أضف خانة في كل صفحة من سجل المبيعات توضح نوع البيع.

نموذج جدول لتصنيف المبيعات:

التاريخ	رقم الفاتورة	اسم العميل	المنتج المباع	الكمية	السعر للوحدة	إجمالي السعر	طريقة الدفع	نوع البيع
04-02-2025	001	أحمد علي	طقم كنب	2	5000 جـ	10000 جـ	نقدي	مبيعات نقدية
04-02-2025	002	محمد سامي	طاولة طعام	1	8000 جـ	8000 جـ	تقسيط	مبيعات بالتقسيط
04-02-2025	003	منى حسين	سرير مزدوج	1	6000 جـ	6000 جـ	نقدي	مبيعات تجزئة
04-02-2025	004	شركة التوريدات	كراسي مكتب	10	2000 جـ	20000 جـ	نقدي	مبيعات جملة

3. تابع المبيعات اليومية والأسبوعية

المتابعة اليومية للمبيعات هتضمن إنك عندك رؤية واضحة عن الإيرادات وتقدر تكتشف أي مشاكل أو فروقات قبل ما تتراكم.

إزاي تنظم المتابعة اليومية؟

• جهّز ملخص يومي بسيط فيه عدد الفواتير، إجمالي المبيعات، وعدد المرتجعات (لو فيه).
• في نهاية اليوم، اجمع كل البيانات واكتبها في صفحة منفصلة لتوثيق الإيرادات اليومية.
• في نهاية كل أسبوع اجمع المبيعات اليومية في تقرير أسبوعي واعرف منه :

1. إجمالي المبيعات خلال الأسبوع.
2. المنتجات الأكثر مبيعًا.
3. عدد المرتجعات وتأثيرها على الإيرادات

نموذج جدول لمتابعة المبيعات الاسبوعية

التاريخ	عدد الفواتير	إجمالي المبيعات النقدية	إجمالي المبيعات بالتقسيط	عدد المرتجعات	ملاحظات
04-02-2025	15	25000 جـ	10000 جـ	1	خصم على عميل بالتقسيط
05-02-2025	12	18000 جـ	5000 جـ	0	لا توجد مرتجعات
06-02-2025	20	30000 جـ	8000 جـ	2	مراجعة تأخر عميل

مزايا تقدمها DEXEF في ادارة حسابات المبيعات

1.تسجيل المبيعات أول بأول من غير لخبطة

• • بدل ما تكتب العمليات يدوي وتنسى بعضها، DEXEF بيسجل كل عملية بيع لحظيًا وبيديك بيانات دقيقة جاهزة في أي وقت.

 

2.تسجيل جميع البيانات اللي بتحتاجها في الفاتورة

• تقدر تسجل كل البيانات المهمة في الفاتورة أوتوماتيكيًا زي الضرائب، الخصومات، وتفاصيل المنتجات. تقدر كمان تضيف بيانات العميل ورقم الفاتورة بكل سهولة ودقة.

3.تصنيف المبيعات بسهولة لمعرفة مصادر الدخل

• سواء البيع نقدي، تقسيط، جملة، أو تجزئة، البرنامج بيصنفهم لوحده عشان تعرف إيه اللي بيدخلك أعلى ربح.

4.تقارير يومية وشهرية من غير تعب

• بدل ما تقعد تجمع المبيعات يدوي، البرنامج بيطلعلك تقارير يومية وشهرية توضح إجمالي المبيعات، المرتجعات، والأداء المالي بشكل بسيط وسريع.

 

2. ادارة حسابات مشتريات المعرض

1. تسجيل المشتريات

علشان تضمن إن حساباتك دايمًا دقيقة وما يحصلش أي نسيان لأي عملية شراء، لازم كل عملية شراء يتم تسجيلها أولًا بأول بمجرد استلام البضاعة أو إصدار الفاتورة.

إزاي تنظم تسجيل المشتريات؟

• سجل كل عملية شراء فورًا مع تضمين التفاصيل الأساسية مثل:
  1. اسم المورد
  2. تاريخ الشراء
  3. المنتجات التي تم شراؤها
  4. الكميات
  5. السعر للوحدة
  6. إجمالي السعر
  7. طريقة الدفع (نقدي/آجل)

مثال

التاريخ	رقم الفاتورة	اسم المورد	المنتجات المشتراة	الكمية	السعر للوحدة	إجمالي السعر	طريقة الدفع (نقدي/آجل)
04-02-2025	001	شركة الأثاث الحديث	طقم كراسي	10	1500 جـ	15000 جـ	نقدي
04-02-2025	001	شركة الأثاث الحديث	طاولة طعام	5	2000 جـ	10000 جـ	آجل

2. تصنيف المشتريات (نقدي/آجل/محلي/دولي)

صنف المشتريات بناءً على نوعها. التصنيف هيساعدك تعرف إيه المنتجات اللي بتتكرر أكتر وتحدد الموردين الأساسيين.

إزاي تصنف المشتريات؟

التصنيف بيتم بناءً على طبيعة الشراء وطريقة الدفع. الأنواع الرئيسية اللي لازم تهتم بيها:

• مشتريات نقدية: اللي بيتم دفعها فورًا.
• مشتريات آجل: اللي بيتم الاتفاق على سدادها في وقت لاحق.
• مشتريات محلية: من موردين داخل البلد.
• مشتريات دولية: من موردين خارجيين.

مثال

التاريخ	اسم المورد	المنتجات المشتراة	إجمالي السعر	طريقة الدفع	نوع الشراء	المصدر	ملاحظات
04-02-2025	شركة الأثاث الحديث	طقم كراسي	15000 جـ	نقدي	محلي	محلي	–
04-02-2025	شركة التوريدات	طاولات طعام	10000 جـ	آجل	محلي	محلي	مستحق الدفع
05-02-2025	المصنع الدولي	أقمشة مستوردة	20000 جـ	آجل	دولي	دولي	بالدولار

تحليل التصنيف:

• في نهاية الشهر، اجمع المشتريات النقدية والآجلة وشوف النسبة بينهم. لو لقيت المشتريات الآجلة عالية جدًا، تابع السيولة المتاحة لتجنب مشاكل السداد.
• قارن بين المشتريات المحلية والدولية، خصوصًا لو التعامل الدولي بيحتاج عملة أجنبية.

3. راجع المشتريات والتكاليف الشهرية

مراجعة المشتريات بشكل شهري ضروري علشان تعرف مصروفاتك الإجمالية، وتحدد إذا كان فيه أي تجاوز في الميزانية أو فرص لتقليل التكاليف.

• في نهاية كل شهر، اجمع كل المشتريات اللي تم تنفيذها وقم بتصنيفها حسب نوع المصروفات (مثل: مواد خام، أثاث جاهز، صيانة، تسويق، إلخ).
• اعمل تحليل للمشتريات لمعرفة هل المصروفات تتناسب مع الميزانية الموضوعه أم لا، وفي حالة وجود تجاوزات، حاول تحديد الأسباب وحلها.

نموذج جدول لمراجعة المشتريات الشهرية:

التاريخ	اسم المورد	المنتجات المشتراة	إجمالي السعر	نوع المصروفات	طريقة الدفع	ملاحظات
04-02-2025	شركة الأثاث الحديث	طقم كراسي	15000 جـ	مواد خام	نقدي	–
04-02-2025	شركة التوريدات	طاولات طعام	10000 جـ	أثاث جاهز	آجل	تسليم خلال أسبوع
05-02-2025	المصنع الدولي	أقمشة مستوردة	20000 جـ	مواد خام	آجل	بالدولار
06-02-2025	شركة الصيانة	صيانة أجهزة عرض	5000 جـ	صيانة	نقدي	تم الدفع

مزايا تقدمها DEXEF  في ادارة حسابات مشتريات المعرض

1. تحكم كامل في المشتريات

مع DEXEF، هتقدر تتابع كل عملية شراء بسهولة، وتحدد الكميات المطلوبة لكل منتج عشان تحافظ على المخزون متوازن وتمنع أي نقص مفاجئ.

 

2. علاقات أقوى مع الموردين

البرنامج بيساعدك تنظم بيانات الموردين وتتابع تعاملاتك معاهم بدقة، عشان تقدر تفاوض على أفضل الأسعار وتضمن التوريد في المواعيد المحددة.

3. سهولة متابعة الفواتير والمدفوعات

البرنامج بيساعدك تتابع كل فاتورة مشتريات بدقة وتحدد مواعيد الدفع، مما يضمن لك تنظيم السيولة النقدية وعدم التأخير في الدفع.

 

4. تقارير دقيقة تساعدك في اتخاذ قرارات ذكية

مع التقارير التفصيلية عن المشتريات، هتقدر تقيم الأداء وتحدد إيه المنتجات اللي بتحقق أكبر إيرادات، وبالتالي تقدر تكبر مبيعاتك وتحقق أرباح أكتر.

 

3.ادارة حسابات مخازن معارض الاثاث

1. تسجيل مخزون معرض الاثاث

تسجيل المخزون بدقة هو الأساس اللي بيمنع أي تلاعب أو أخطاء في الكميات المتاحة. كل عملية دخول أو خروج للمخزون لازم تتسجل فورًا وبطريقة واضحة.

إزاي تنظم تسجيل المخزون؟

قسم المخزون الي قسمين :

• قسم للإضافة: يسجل المنتجات الجديدة اللي بتدخل المخزون بعد الشراء.
• قسم للسحب: يسجل المنتجات اللي بتخرج من المخزون عند البيع.

البيانات اللي لازم تسجلها:

• التاريخ
• اسم المنتج
• الكمية
• السعر
• سبب الإضافة أو السحب (شراء/بيع/إرجاع

نموذج جدول لتسجيل المخزون:

التاريخ	اسم المنتج	الكمية المضافة	الكمية المسحوبة	الكمية المتبقية	السعر للوحدة	سبب الإضافة/السحب	ملاحظات
04-02-2025	طقم كراسي	10	–	10	1500 جـ	شراء	من شركة الأثاث الحديث
05-02-2025	طاولة طعام	–	1	4	2000 جـ	بيع	فاتورة رقم 002
06-02-2025	كنب مزدوج	3	–	3	4000 جـ	شراء	من المورد المحلي
07-02-2025	طقم كراسي	–	2	8	1500 جـ	بيع	فاتورة رقم 003

خطوات المتابعة اليومية:

• في نهاية اليوم، راجع كل العمليات اللي تمت (إضافات أو مسحوبات) وتأكد من تطابقها مع الفواتير.
• تأكد إن الكمية المتبقية في الجدول بتطابق الكمية الفعلية في المخزن.

تحليل التسجيلات:

• لو لقيت فرق مستمر بين الكميات المسجلة والفعلية، راجع السبب (هل فيه سرقة، تالف، أو أخطاء في التسجيل).
• المنتجات اللي بتتكرر إضافتها أو بيعها بسرعة، شوف لو محتاج تزود الكميات منها باستمرار.

2. الجرد الدوري للمخزون

الجرد الدوري مهم جدًا علشان تتأكد إن المخزون الفعلي في المستودع مطابق للسجلات، وتكتشف أي مشاكل زي التالف أو النقص أو الأخطاء في التسجيل قبل ما تتراكم .

أنواع الجرد اللي ممكن تستخدمها

• جرد شهري: مفيد لو المخزون كبير وعندك عمليات يومية كتيرة.
• جرد ربع سنوي أو نصف سنوي: لو المخزون عندك متوسط أو المنتجات مش بتتحرك بسرعة كبيرة.
• جرد مستمر (عشوائي): جرد أجزاء من المخزون في أوقات عشوائية لضمان الدقة.

إزاي تنظم عملية الجرد؟

1. اعمل قائمة بالمنتجات اللي موجودة في المخزن قبل الجرد.
2. عند الجرد، قارن الكميات الفعلية بالكميات المسجلة واكتب الفرق (لو موجود).
3. اعمل جدول جرد يتضمن الأعمدة التالية:

• اسم المنتج
• الكمية المسجلة
• الكمية الفعلية
• الفرق
• ملاحظات (لو فيه تلف أو أسباب أخرى للفرق)

نموذج جدول للجرد الدوري:

اسم المنتج	الكمية المسجلة	الكمية الفعلية	الفرق	سبب الفرق	ملاحظات
طقم كراسي	8	7	-1	تالف (كسر في أحد الكراسي)	تم الإبلاغ عنه
طاولة طعام	4	4	0	–	الكمية مطابقة
كنب مزدوج	3	3	0	–	الكمية مطابقة
طقم كراسي خشب	5	6	+1	خطأ في التسجيل	تعديل السجلات

إجراءات المتابعة بعد الجرد:

1. لو فيه فرق سلبي (نقص في المخزون)، حدد السبب:

• هل المنتجات تلفت؟
• هل فيه خطأ في التسجيل أو سرقة؟

2. لو فيه فرق إيجابي (زيادة)، راجع السجلات وتأكد إن الكمية الإضافية مسجلة بشكل صحيح.

3. سجل كل النتائج في تقرير واضح وتابع التعديلات مع قسم الحسابات.

نصيحة

3. ازاي تحدد نظام تكلفة المخزن (FIFO/LIFO)

تحديد نظام لتكلفة المخزون بيساعدك تتحكم في تكاليف المنتجات اللي بتبيعها وتعرف التكاليف الحقيقية للمنتجات المتاحة في المخزون.

إيه الفرق بين FIFO و LIFO؟

FIFO (First In, First Out – الداخل أولًا خارج أولًا):

المنتجات اللي بتدخل المخزون أولًا هي اللي بتخرج أولًا عند البيع.

• مفيد جدًا للمنتجات اللي بتتأثر بالجودة أو اللي لها فترة صلاحية معينة (زي الأثاث اللي فيه أخشاب معالجة أو أقمشة معينة).

LIFO (Last In, First Out – الداخل آخرًا خارج أولًا):

المنتجات اللي بتدخل المخزون آخر حاجة هي اللي بتخرج أول حاجة عند البيع.

• مفيد في حالات التغير المستمر في الأسعار، عشان تسجل أحدث التكاليف عند البيع (بس مش شائع جدًا في معارض الأثاث).

إزاي تختار النظام المناسب؟

لو المنتجات عندك سريعة التلف أو بتفقد قيمتها مع الوقت (زي منتجات بعروض موسمية):

• استخدم FIFO علشان تضمن إنك بتبيع القديم قبل الجديد.

لو المنتجات عندك أسعارها بتتقلب بشكل كبير، وعاوز تسجل التكاليف على أحدث أسعار الشراء:

• استخدم LIFO، بس خد بالك إنه أقل شيوع وأحيانًا القوانين المحلية ما بتسمحش باستخدامه.

مثال لنظام FIFO:

التاريخ	اسم المنتج	الكمية المضافة	تكلفة الوحدة	الكمية المتبقية	ملاحظات
01-02-2025	طقم كراسي	10	1500 جـ	10	–
10-02-2025	طقم كراسي	5	1600 جـ	15	–
15-02-2025	بيع (FIFO)	–	–	5 من الدفعة الأولى بسعر 1500 جـ لكل واحدة	الكمية الأولى خرجت بالكامل

• نتيجة استخدام FIFO:
  لما تبيع 5 كراسي، التكلفة اللي بتسجلها في الدفاتر هتكون على أساس الكمية القديمة اللي دخلت أول حاجة بسعر 1500 جـ للوحدة.

مثال لنظام LIFO:

التاريخ	اسم المنتج	الكمية المضافة	تكلفة الوحدة	الكمية المتبقية	ملاحظات
01-02-2025	طقم كراسي	10	1500 جـ	10	–
10-02-2025	طقم كراسي	5	1600 جـ	15	–
15-02-2025	بيع (LIFO)	–	–	10 من الدفعة الأولى، و5 من الدفعة الأخيرة بسعر 1600 جـ لكل واحدة	الكمية الأخيرة خرجت أولًا

4. تتبع المنتجات التالفة أو المفقودة

المنتجات التالفة أو المفقودة بتأثر بشكل مباشر على الأرباح، ولو ما سجلتش الكميات دي بشكل دقيق، ممكن تتفاجئ بفروقات كبيرة في المخزون. .

إزاي تنظم تتبع التالف والمفقود؟

1. جهز سجل منفصل لتسجيل المنتجات التالفة والمفقودة.
2. كل مرة تلاقي منتج تالف أو فاقد، لازم تسجل:

• اسم المنتج
• الكمية
• تاريخ اكتشاف التلف أو الفقد
• سبب التلف أو الفقد (عيب تصنيع، سوء تخزين، نقل، سرقة)
• الإجراء المتخذ (إرجاع للمورد، إعدام، خصم من المخزون)

نموذج جدول لتتبع المنتجات التالفة أو المفقودة:

التاريخ	اسم المنتج	الكمية	نوع المشكلة	سبب التلف/الفقد	الإجراء المتخذ	الملاحظات
10-02-2025	طقم كراسي	2	تالف	عيب في التصنيع	إرجاع للمورد	تم الاتفاق على الاستبدال
12-02-2025	طاولة طعام	1	تالف	كسر أثناء النقل	خصم من المخزون	–
15-02-2025	أقمشة مستوردة	5	مفقود	خطأ في التخزين	جرد وتحقيق	جاري التحقيق

خطوات المتابعة بعد التسجيل:

1. راجع البيانات بشكل دوري لتحديد أي شكل متكرر في التلف أو الفقد.
2. إذا كان التالف بسبب عيب تصنيع، اتواصل مع المورد لطلب استبدال أو تعويض.
3. لو المفقود بسبب أخطاء في التخزين، راجع نظام التوزيع الداخلي للمخزن واعمل جرد عشوائي بشكل دوري.

لو عاوز تتخل من مشاكل المخزون و تعرف ازاي تقدر تنظم المخزن تابع المقال التالي : كيف تتخلص من مشاكل حسابات معارض الأثاث : خطوات عملية

مزايا تقدمها DEXEF  في ادارة حسابات المخازن  :

1. إدارة الألوان والمقاسات

تسجيل نفس الصنف بألوان وأحجام مختلفة لتسهيل تتبع المخزون بدقة.

 

2. الجرد والتسويات المخزنية

دعم الجرد المستمر أو الدوري، مع إمكانية تسجيل الهالك والتسويات المخزنية بسهولة.

 

3. متابعة حركة المخزون

تتبع دقيق لدخول وخروج المنتجات مع تفاصيل الموردين والعملاء.

 

4. إدارة المخازن المتعددة

إمكانية توزيع المخزون بين أكثر من مخزن والتحويل بين الفروع.

 

5. إدارة الطلبيات المسبقة

تسجيل الطلبات التي لم يتم استلامها وربطها بالموردين مع جدولة التسليمات.

 

6. الربط بأنظمة الباركود والـ QR

تسريع عمليات الجرد والإضافة والإخراج باستخدام الباركود أو QR Code.

 

4. ادارة حسابات مصروفات معار الاثاث

1. تصنيف المصروفات (ثابتة/متغيرة)

تصنيف المصروفات هو الخطوة الأولى لفهم طبيعة المصروفات والتحكم فيها. و تنقسم إلى نوعين رئيسيين:

المصروفات الثابتة

المصروفات اللي بتحصل بانتظام بمبالغ ثابتة بغض النظر عن حجم النشاط أو المبيعات.

أمثلة:

• الإيجارات
• الرواتب
• التأمينات
• فواتير شهرية ثابتة (كهرباء أو مياه)

المصروفات المتغيرة

المصروفات اللي بتزيد أو تقل حسب النشاط التجاري والمبيعات. كل ما زاد النشاط، زادت المصروفات.

أمثلة:

• شراء المواد الخام
• تكاليف الشحن
• صيانة الأجهزة
• مصاريف التسويق والإعلانات

ازاي تنظم هذا التصنيف ؟

1. عند تسجيل المصروفات، حدد إذا كانت ثابتة أو متغيرة بناءً على طبيعتها.
2. قم بتسجيل كل مصروف في قائمة مخصصة تحت التصنيف الصحيح، وتابعها بشكل دوري لمعرفة إجمالي تأثيرها على التكاليف.

تحليل المصروفات

• في نهاية الشهر، اجمع المصروفات الثابتة والمتغيرة.
• راقب البنود اللي بترتفع بشكل ملحوظ وتأكد من إنها ضمن حدود الميزانية.

2. تسجيل المصروفات اليومية

تسجيل المصروفات اليومية بانتظام هو أساس الإدارة المالية الناجحة. عدم تسجيل النفقات الصغيرة أو العشوائية قد يؤدي إلى فروقات في الحسابات وصعوبة في تتبع المصروفات بدقة.

كيفية تسجيل المصروفات اليومية

• قم بتوثيق كل مصروف بمجرد دفعه لضمان عدم نسيانه.
• احرص على تسجيل المعلومات التالية لكل مصروف:
  • التاريخ
  • نوع المصروف
  • التصنيف
  • المبلغ
  • الجهة التي تم الدفع لها (المورد/الخدمة)
  • ملاحظات (مثل سبب المصروف أو تفاصيل إضافية)

نموذج جدول لتصنيف وتسجيل المصروفات

التاريخ	نوع المصروف	الجهة المستفيدة	المبلغ	التصنيف	ملاحظات
01-03-2025	إيجار المعرض	مالك العقار	12000 جـ	ثابت	الإيجار الشهري
02-03-2025	مواد تغليف	المورد المحلي	1500 جـ	متغير	تغليف للمنتجات الجديدة
03-03-2025	صيانة مكيفات	شركة الصيانة	3000 جـ	متغير	صيانة دورية للمكيفات
04-03-2025	رواتب الموظفين	مكتب المحاسبة	18000 جـ	ثابت	الرواتب الشهرية
05-03-2025	حملات إعلانات	شركة إعلانات	2000 جـ	متغير	حملة تسويقية جديدة
06-03-2025	مصاريف النقل	شركة النقل المحلية	1000 جـ	متغير	توصيل طلبا

مراجعة المصروفات اليومية

• في نهاية كل يوم، اجمع المصروفات وتأكد من تطابقها مع النقدية المتاحة.
• راقب المصروفات الصغيرة لأنها قد تتراكم وتصبح عبئًا على الميزانية إذا لم تُدار بحذر..

3. إعداد ميزانية المصروفات الشهرية

وضع ميزانية شهرية للمصروفات بيساعدك تتحكم في نفقاتك ويمنعك من تجاوز المصروفات الغير مخطط لها.

خطوات إعداد ميزانية المصروفات الشهرية

• تحليل المصروفات السابقة:
  راجع المصروفات الشهرية لآخر 3-6 شهور لمعرفة النفقات المتكررة والمتغيرة.
• تحديد المصروفات الثابتة والمتغيرة:
  ضع قيمة محددة للمصروفات الثابتة بناءً على الفواتير الشهرية المعتادة، وحدد ميزانية تقديرية للمصروفات المتغيرة بناءً على النشاط المتوقع.
• تخصيص الميزانية لكل بند:
  حدد لكل نوع مصروف (مثل الرواتب، الصيانة، الشحن) قيمة معينة لا يجب تجاوزها.
• إضافة جزء احتياطي:
  خصص جزءًا صغيرًا من الميزانية للمصاريف الطارئة.

نموذج جدول إعداد ميزانية المصروفات الشهرية

البند	الميزانية المخصصة	المصروف الفعلي	الفرق	ملاحظات
إيجار المعرض	15000 جـ	15000 جـ	0	تم الدفع في الموعد
الرواتب	25000 جـ	25000 جـ	0	–
الصيانة	5000 جـ	4000 جـ	+1000 جـ	أقل من المتوقع
مواد التغليف	3000 جـ	3500 جـ	-500 جـ	تجاوز الميزانية
الإعلانات	5000 جـ	4500 جـ	+500 جـ	ضمن الحدود

متابعة الميزانية

• قارن المصروفات الفعلية بالميزانية شهريًا.
• حدد البنود اللي تجاوزت الحد المسموح وحلل الأسباب.
• استخدم هذه البيانات للتخطيط الأفضل للشهور القادمة.

4. متابعة المصروفات غير المخططة

المصروفات غير المخططة هي المصروفات اللي بتظهر فجأة وتكون برا الميزانية،لو ديرت المصروفات دي كويس، هتحمي نفسك من الأزمات المالية .

أنواع المصروفات غير المخططة

• صيانة طارئة (مثل أعطال أجهزة التبريد أو أنظمة الإضاءة)
• مصاريف قانونية أو غرامات
• مشتريات مفاجئة بسبب زيادة الطلب
• تكاليف إضافية للتسويق أو الحملات العاجلة

كيفية التعامل مع المصروفات غير المخططة

• إنشاء صندوق للطوارئ:
  خصص جزءًا من الميزانية الشهرية (5% – 10%) لاستخدامه في المصروفات الطارئة فقط.
• تسجيل المصروفات الطارئة بدقة:
  كل مصروف غير مخطط له لازم يتم تسجيله مع ذكر السبب والإجراء المتخذ.
• مراجعة المصروفات الطارئة دوريًا:
  حلّل المصروفات الطارئة بانتظام لمعرفة إذا كان فيه أنماط متكررة تحتاج إلى إدارتها بشكل أفضل.

نموذج جدول لمتابعة المصروفات غير المخططة

التاريخ	نوع المصروف	المبلغ	السبب	الإجراء المتخذ	ملاحظات
08-02-2025	صيانة أجهزة التبريد	7000 جـ	عطل مفاجئ	إصلاح فوري	تم الدفع بالكامل
10-02-2025	حملة تسويقية عاجلة	5000 جـ	زيادة مفاجئة في الطلب	إعلان سريع عبر الإنترنت	–
12-02-2025	غرامة تأخير	3000 جـ	تأخير في دفع المورد	التفاوض على خصم	تم دفع نصف الغرامة

5. التقارير الشهرية لمراقبة المصروفات

التقارير الشهرية للمصروفات بتساعدك على معرفة الوضع المالي بشكل دقيق، وتحديد البنود اللي بيحصل فيها تجاوزات أو تحسينات.

كيفية إعداد التقارير الشهرية

• تجميع المصروفات الشهرية:
  جمع كل المصروفات المسجلة خلال الشهر وقسمها حسب التصنيفات (ثابتة/متغيرة، مخططة/غير مخططة).
• مقارنة المصروفات بالميزانية:
  قارن المصروفات الفعلية بالمبالغ المخصصة في الميزانية لتحديد البنود اللي تجاوزت الحد المسموح.
• تحليل الفروقات:
  حدد الأسباب وراء الفروقات سواء كانت بسبب مصروفات طارئة، زيادة في التكاليف، أو عدم التخطيط الجيد.

نموذج جدول للتقرير الشهري للمصروفات

البند	المصروف الفعلي	الميزانية المقررة	الفرق	النسبة (%) من الميزانية	ملاحظات
إيجار المعرض	15000 جـ	15000 جـ	0	100%	تم الدفع بالكامل
الرواتب	25000 جـ	25000 جـ	0	100%	–
الصيانة	7000 جـ	5000 جـ	-2000 جـ	140%	صيانة طارئة
مواد التغليف	3500 جـ	3000 جـ	-500 جـ	116%	طلب إضافي
الإعلانات	4500 جـ	5000 جـ	+500 جـ	90%	أقل من المتوقع

مراجعة التقرير الشهري

• حدد البنود اللي تجاوزت الميزانية واتخذ الإجراءات اللازمة للتحكم فيها.
• راقب البنود اللي كانت ضمن أو أقل من الميزانية، وحاول تحسينها أكثر.

مزايا تقدمها DEXEF  في ادارة مصروفات معارض الاثاث

1. تسجيل المصروفات المتنوعة

إمكانية تسجيل جميع المصروفات المختلفة مثل الإيجار، الرواتب، والصيانة مع تصنيف كل مصروف بشكل دقيق.

 

2. تخصيص المصروفات حسب الأقسام

تخصيص المصروفات لكل فرع أو قسم في المعرض (مثلاً: قسم الأثاث، الصيانة) لتسهيل متابعة النفقات الخاصة بكل جزء.

 

3. تتبع المصروفات المتكررة

إمكانية تسجيل المصروفات المتكررة (مثل الإيجار والرواتب) بشكل تلقائي في مواعيدها المحددة لتوفير الوقت.

 

4. تنبيهات للمصروفات المتأخرة

تنبيهات تلقائية بالفواتير المتأخرة أو المدفوعات المستحقة لتجنب أي غرامات أو تأخيرات.

5. ادارة حسابات ايرادات معرض الاثاث

1.تصنيف الإيرادات (أساسية/إضافية)

تصنيف الإيرادات بيساعدك تعرف مصادر الدخل الرئيسية والإضافية اللي بتأثر على ربحية المعرض، وتحدد الفرص اللي ممكن تزيد منها الإيرادات.

أنواع الإيرادات

1. الإيرادات الأساسية:

   الإيرادات اللي بتيجي بشكل مباشر من بيع المنتجات الرئيسية في المعرض.أمثلة:

   • بيع الأثاث
   • بيع الطاولات والكراسي
   • بيع المفروشات الأساسية

2. الإيرادات الإضافية:

   الإيرادات اللي بتيجي من خدمات أو أنشطة إضافية غير البيع المباشر.أمثلة:

   • رسوم التوصيل
   • تركيب الأثاث
   • عقود الصيانة
   • مبيعات الملحقات مثل الستائر أو الوسائد

2. تسجيل الإيرادات اليومية

تسجيل الإيرادات اليومية بانتظام هو الأساس لضمان حساب دقيق للأموال اللي بتدخل المعرض. عدم التوثيق المستمر ممكن يؤدي لفروقات أو صعوبة في تتبع التدفقات النقدية.

كيفية تسجيل الإيرادات اليومية

1. قم بتسجيل كل عملية بيع فور حدوثها، سواء كانت نقدًا أو بالتقسيط.
2. البيانات الأساسية اللي لازم تسجلها:
   • التاريخ
   • اسم العميل
   • المنتج أو الخدمة
   • المبلغ
   • طريقة الدفع (نقدي/آجل)
   • ملاحظات (مثل الخصومات أو الضرائب)

نموذج جدول لتسجيل الإيرادات اليومية

التاريخ	اسم العميل	المنتج/الخدمة	المبلغ	طريقة الدفع	ملاحظات
04-02-2025	أحمد علي	طقم كنب	10000 جـ	نقدي	–
04-02-2025	محمد سامي	طاولة طعام	8000 جـ	تقسيط	دفع القسط الأول
05-02-2025	شركة التوريدات	كراسي مكتبية	15000 جـ	نقدي	خصم 5%
06-02-2025	منى حسين	سرير مزدوج	6000 جـ	نقدي	لا توجد خصومات

مراجعة الإيرادات اليومية

• في نهاية كل يوم، اجمع كل المبالغ المحصلة وقارنها بالدفعات النقدية أو الإيداعات البنكية.
• تأكد من تسجيل أي خصومات أو عروض خاصة في خانة الملاحظات.

3. إعداد تقارير الإيرادات الشهرية

التقارير الشهرية للإيرادات بتوفر لك نظرة شاملة على الأداء المالي وتساعدك في تحليل مصادر الدخل المختلفة، مما يسهل اتخاذ قرارات لتحسين الربحية.

كيفية إعداد تقارير الإيرادات الشهرية

• اجمع الإيرادات اليومية أو الأسبوعية وسجلها في التقرير الشهري.
• صنّف الإيرادات إلى أساسية وإضافية لتحديد نسبة كل نوع من إجمالي الإيرادات.
• قارن الإيرادات الفعلية بالإيرادات المستهدفة لمعرفة إذا كنت تحقق الأهداف المالية.

نموذج جدول لتقرير الإيرادات الشهرية

التاريخ	نوع الإيراد	المبلغ الإجمالي	التصنيف	ملاحظات
01-02-2025	بيع الأثاث	60000 جـ	أساسي	–
05-02-2025	رسوم التوصيل	2000 جـ	إضافي	–
10-02-2025	خدمات تركيب	4000 جـ	إضافي	–
15-02-2025	بيع ملحقات	12000 جـ	أساسي	عروض ترويجية
28-02-2025	بيع بالتقسيط	8000 جـ	أساسي	تحصيل أقساط

تحليل التقرير

• قارن إجمالي الإيرادات بالإيرادات المستهدفة وحدد الفروقات.
• راقب البنود اللي بتزيد فيها الإيرادات وحاول تعزيزها من خلال العروض أو التوسعات.
• حدد المصادر اللي أداؤها ضعيف وشوف إذا كان فيه إمكانية لتحسينها.

مزايا تقدمها DEXEF في ادارة حسابات ايرادات معارض الاثاث

1. تسجيل الإيرادات فورًا وبكل دقة

سجل كل إيراد فور حدوثه سواء كان نقدي أو بالتقسيط. ده هيساعدك تتابع التدفقات النقدية بدقة وتحافظ على حسابات سليمة.

 

2. إعداد تقارير شهرية للإيرادات

تقدر تعمل تقارير إيرادات شهرية عشان تقدر تتابع أداء المعرض وتحلل مصادر دخلك وتستفيد منها في اتخاذ قرارات مالية أفضل.

 

6. ادارة حسابات مرتجعات المعرض

1.إدارة مرتجعات المبيعات

لما العملاء يرجعوا منتجات بعد الشراء، ده بيأثر على المخزون، الإيرادات، وحتى رضا العملاء. علشان كده، لازم يكون عندك نظام واضح لإدارة المرتجعات بشكل سهل.

ازاي تسجل مرتجعات مبيعات المعرض ؟

لما يتم إرجاع منتج من عميل، لازم تسجل التالي:

• الكمية المرتجعة
• قيمة المرتجع (بناءً على الفاتورة الأصلية)
• الإجراء المتخذ (استبدال/استرجاع مبلغ)
• تعديل الإيرادات من خلال خصم قيمة المرتجع.

مثال

إزاي تدير مرتجعات المبيعات؟

1. أول حاجة لازم العميل يوضح سبب المرتجع (منتج معيوب، مش مناسب، أو تالف أثناء النقل).
2. راجع المنتج وتأكد من حالته قبل ما توافق على المرتجع.
3. حدد الإجراء المناسب:

• استبدال المنتج لو فيه خطأ بسيط.
• استرجاع فلوس العميل لو المنتج مش قابل للاستبدال.
• إصلاح المنتج لو المشكلة بسيطة وتقدر تتصلح.

نموذج جدول لتسجيل مرتجعات المبيعات

التاريخ	اسم العميل	المنتج المرتجع	السبب	الكمية	الإجراء المتخذ	ملاحظات
04-02-2025	أحمد علي	طقم كراسي	عيب تصنيع	2	استبدال	تم التسليم للعميل الجديد
06-02-2025	محمد سامي	طاولة طعام	تلف أثناء النقل	1	استرجاع المبلغ	–
08-02-2025	منى حسين	سرير مزدوج	مش مناسب للحجم	1	استبدال بمنتج مختلف	–

متابعة مرتجعات المبيعات

• راجع المرتجعات بشكل شهري وشوف لو فيه منتجات بيتم إرجاعها كتير.
• لو لقيت إن فيه منتج معين عليه شكاوى متكررة، ناقش مع المورد لتحسين الجودة.

إدارة مرتجعات المشتريات

لما تستلم منتجات من المورد وتلاقي إنها مش مطابقة للمواصفات أو فيها تلف، لازم تسجل المرتجع وتتابعه لحد ما المشكلة تتحل

ازاي تسجل مرتجعات مشتريات الاثاث ؟

لو رجعت منتجات للمورد، لازم تسجل التالي:

• الكمية المرتجعة
• قيمة المرتجع (بناءً على فاتورة الشراء)
• الإجراء المتخذ (استبدال/خصم/استرجاع نقدي)
• تعديل المصروفات بإزالة تكلفة المنتج المرتجع من حساب المشتريات.

مثال

إزاي تدير مرتجعات المشتريات؟

1. حدد سبب المرتجع (عيب تصنيع، زيادة في الكمية، أو عدم مطابقة للمواصفات).
2. اتواصل مع المورد مباشرة وسجل التفاصيل.
3. تابع مع المورد على الإجراء المتفق عليه:
   • استبدال المنتج
   • خصم من الفاتورة
   • استرجاع المبلغ

نموذج جدول لتسجيل مرتجعات المشتريات

التاريخ	اسم المورد	المنتج المرتجع	الكمية	السبب	الإجراء المتخذ	ملاحظات
05-02-2025	شركة الأثاث الحديث	طقم كراسي	3	عيب تصنيع	استبدال	–
07-02-2025	شركة التوريدات	طاولات طعام	2	زيادة في الكمية	خصم من الفاتورة	–
09-02-2025	المورد المحلي	كنب مزدوج	1	عدم مطابقة للمواصفات	استرجاع المبلغ	الدفع خلال أسبوع

متابعة المرتجعات مع الموردين

• راجع المرتجعات اللي بتتكرر من نفس المورد وحاول التفاوض معاه على تحسين الجودة.
• احتفظ بكل سجلات المرتجعات علشان تكون عندك مرجعية أثناء التفاوض أو الشراء في المستقبل.

مزايا تقدمها DEXEF في ادارة حسابات المرتجعات

1. تسجيل المرتجعات بدقة وبسرعة

• سجل المرتجعات فور حدوثها مع كل تفاصيل المنتج والعميل، عشان تقدر تتابع الحسابات وتمنع أي أخطاء.

 

2. مطابقة المرتجعات مع الفواتير

• نظام سهل لمقارنة المرتجعات مع الفواتير الأصلية لضمان استرداد المبالغ بشكل صحيح وبدون مشاكل.

 

4. تقارير عن المرتجعات

• احصل على تقارير دورية تكشف لك حجم المرتجعات وتأثيرها على أرباحك، علشان تقدر تتخذ قرارات استراتيجية صحيحة.
• تابع أسباب المرتجعات بسهولة وده هيساعدك تتحسن وتقلل من المنتجات اللي بيتم إرجاعها بشكل مستمر.

 

7. ادارة تحصيلات و مدفوعات معارض الاثاث

7. ادارة تحصيلات و مدفوعات معارض الاثاث

تنظيم التحصيلات اليومية بشكل سليم بيساعدك تعرف المبالغ اللي دخلت يوم بيوم وتقدر تتأكد من إن كل عميل دفع المبالغ المطلوبة منه، سواء كان الدفع نقدًا أو بالتقسيط.

إزاي تنظم التحصيلات اليومية؟

• سجل كل دفعة بتستلمها فورًا، سواء كانت نقدًا أو عن طريق التحويل البنكي.
• لازم تسجل التفاصيل الآتية لكل دفعة:
  • اسم العميل
  • تاريخ التحصيل
  • المبلغ المحصل
  • طريقة الدفع (نقدي/تحويل بنكي/شيك)
  • ملاحظات (لو فيه أقساط أو خصومات)

نموذج جدول لتسجيل التحصيلات اليومية

التاريخ	اسم العميل	المبلغ المحصل	طريقة الدفع	القسط/المستحق	ملاحظات
04-02-2025	أحمد علي	2000 جـ	نقدي	قسط شهري	تم الدفع كاملًا
05-02-2025	محمد سامي	1500 جـ	تحويل بنكي	قسط شهري	–
06-02-2025	شركة التوريدات	5000 جـ	نقدي	تسوية حساب	–
07-02-2025	منى حسين	3000 جـ	شيك مصرفي	دفعة مقدمة	استلام الشيك قيد التنفيذ

مراجعة التحصيلات اليومية

• في نهاية اليوم، اجمع كل الدفعات وقارنها بالإيداعات الفعلية في البنك أو صندوق النقدية.
• تأكد إن أي تحصيل تم تسجيله في الحسابات بشكل صحيح ومرتبط بالفواتير الأصلية.

تحسين عملية التحصيل

• ضع مواعيد واضحة لدفع الأقساط أو الفواتير وأبلغ العملاء بيها مقدمًا.
• لو فيه عملاء بيدفعوا متأخر، فكر في وضع سياسة غرامات أو عروض تشجيعية للدفع المبكر.

متابعة العملاء المتأخرين في الدفع

التأخير في دفع المستحقات بيأثر بشكل مباشر على التدفقات النقدية، ولازم تتابعه بدقة علشان ما تحصلش فجوة في السيولة. وجود نظام لمتابعة العملاء المتأخرين بيساعدك تضمن تحصيل الأموال بأسرع وقت.

إزاي تتابع العملاء المتأخرين؟

• جهز قائمة بالعملاء اللي عليهم مستحقات متأخرة، وسجل الآتي:
  • اسم العميل
  • المبلغ المستحق
  • تاريخ الاستحقاق
  • مدة التأخير
  • الإجراء اللي اتخذته (تذكير، مكالمة هاتفية، زيارة)

نموذج جدول لمتابعة العملاء المتأخرين في الدفع

اسم العميل	المبلغ المستحق	تاريخ الاستحقاق	مدة التأخير	الإجراء المتخذ	ملاحظات
أحمد علي	2000 جـ	05-02-2025	3 أيام	مكالمة هاتفية	وعد بالدفع خلال يومين
محمد سامي	1500 جـ	02-02-2025	5 أيام	إرسال تذكير بالبريد	–
شركة التوريدات	5000 جـ	30-01-2025	7 أيام	زيارة شخصية	قيد التفاوض
منى حسين	3000 جـ	01-02-2025	6 أيام	مكالمة هاتفية	طلبت تمديد الدفع لمدة أسبوع

نصائح لمتابعة أفضل

• أرسل تذكيرات للعملاء بشكل منتظم قبل تاريخ الاستحقاق بوقت كافٍ.
• احتفظ بسجل كامل لكل الإجراءات اللي اتخذتها مع العملاء المتأخرين.
• فكر في تقديم خطط دفع مرنة أو إعادة جدولة للدفعات للعملاء اللي عندهم مشاكل حقيقية في الدفع.

إدارة العملاء المتأخرين

• لو العميل تأخر أكتر من مرة، فكر في وضع شروط إضافية زي الدفع مقدماً أو تقليل حجم الائتمان الممنوح ليه.
• اعمل تحليل شهري للعملاء المتأخرين لمعرفة مين بيكرر التأخير وكيفية التعامل معاهم مستقبلاً.

2. تنظيم المدفوعات الدورية للموردين

إدارة المدفوعات للموردين بشكل سليم بتساعدك تحافظ على علاقتك بالموردين وتجنب أي تأخير ممكن يأثر على التوريد. لازم يكون عندك جدول واضح للمستحقات وجدول زمني للمدفوعات.

إزاي تنظم المدفوعات للموردين؟

• سجل كل مستحقات الموردين بمجرد إصدار الفواتير.
• تابع تواريخ الاستحقاق وتأكد من ترتيب المدفوعات حسب الأولوية (الفواتير القديمة أولًا).
• حدد لكل دفعة:
  • اسم المورد
  • رقم الفاتورة
  • المبلغ المستحق
  • تاريخ الاستحقاق
  • حالة الدفع (مدفوع/غير مدفوع)

نموذج جدول لتنظيم المدفوعات الدورية

اسم المورد	رقم الفاتورة	المبلغ المستحق	تاريخ الاستحقاق	حالة الدفع	ملاحظات
شركة الأثاث الحديث	1001	15000 جـ	10-02-2025	غير مدفوع	الدفع خلال يومين
شركة التوريدات	1002	12000 جـ	12-02-2025	غير مدفوع	انتظار التأكيد
المصنع المحلي	1003	8000 جـ	08-02-2025	مدفوع	–
شركة الصيانة	1004	5000 جـ	15-02-2025	غير مدفوع	–

متابعة المدفوعات

• راجع المدفوعات يوميًا أو أسبوعيًا حسب حجم التوريد.
• اتأكد من إن المدفوعات الكبيرة يتم جدولتها بحيث ما تضغطش على السيولة النقدية.

التعامل مع الموردين

• لو فيه أي مشاكل أو تأخير في الدفع، اتواصل مع المورد قبل تاريخ الاستحقاق وحاول إعادة جدولة الدفع إذا لزم الأمر.
• فكر في التفاوض على شروط دفع أفضل لو المعرض عنده علاقة قوية بالمورد.

مزايا تقدمها DEXEF في ادارة التحصيل و الدفع لمعارض الاثاث

1. تتبع المدفوعات والأقساط بسهولة

• برنامج DEXEF بيسمح لك بمتابعة كل المدفوعات والأقساط بشكل واضح، سواء كانت نقدية أو بالتقسيط، وبالتالي تقدر تتابع حالة كل عملية وتحدد المتأخرات.

 

2. إعداد تقارير للتحصيل والدفع

• البرنامج بيوفر لك تقارير مفصلة عن كل المدفوعات، مما يتيح لك تحليل الوضع المالي بشكل دوري والتأكد من سداد الدفعات في مواعيدها.

 

3. تنبيهات للمدفوعات المتأخرة

• خليك دايمًا على اطلاع مع تنبيهات تلقائية للمدفوعات المتأخرة أو الأقساط غير المدفوعة، بحيث تقدر تتخذ خطوات فورية لتحصيلها.

4. إدارة متعددة طرق الدفع

• تقدر تدير طرق دفع متعددة (نقدي، تقسيط، تحويل بنكي) وكلها بتتسجل بدقة في النظام، مما يسهل عليك متابعة التدفقات المالية.

8. إدارة حسابات الضرائب

إدارة الضرائب بشكل صحيح هي حاجة أساسية علشان تضمن التزامك بالقوانين وما تواجهش مشاكل مع الجهات الضريبية. الضرائب بتأثر على صافي الأرباح، ولازم يتم حسابها بدقة وتوثيقها بشكل مستمر.

1. حساب الضريبة على المبيعات

الضريبة على المبيعات بتعتبر جزء أساسي من إدارة الحسابات في أي معرض، وبتحتاج يتم تسجيلها وحسابها بدقة لضمان التزامك بالقوانين الضريبية وتجنب أي غرامات.

إزاي تحسب الضريبة على المبيعات؟

• لكل فاتورة بيع، حدد نسبة الضريبة المفروضة (مثلاً: 10% أو 14%) حسب القوانين المحلية.
• احسب الضريبة بناءً على إجمالي المبلغ قبل إضافة الضريبة.
• اجمع الضرائب اليومية وسجلها في حساب الضرائب المستحقة.

معادلة حساب الضريبة:

الضريبة = المبلغ قبل الضريبة × نسبة الضريبة

مثال:
لو الفاتورة قيمتها 10000 جـ ونسبة الضريبة 14%:
الضريبة = 10000 × 0.14 = 1400 جـ

نموذج جدول لتسجيل الضريبة على المبيعات

التاريخ	رقم الفاتورة	إجمالي المبيعات قبل الضريبة	نسبة الضريبة	قيمة الضريبة	إجمالي المبلغ بعد الضريبة
04-02-2025	1001	10000 جـ	14%	1400 جـ	11400 جـ
05-02-2025	1002	15000 جـ	14%	2100 جـ	17100 جـ
06-02-2025	1003	8000 جـ	14%	1120 جـ	9120 جـ

متابعة الضريبة على المبيعات

• في نهاية كل شهر، اجمع قيمة الضرائب المستحقة وجهز تقرير شامل.
• احتفظ بسجل لجميع الفواتير الضريبية لتقديمها عند الحاجة.
• قارن بين الفواتير والضرائب اللي تم تسجيلها للتأكد من عدم وجود أخطاء.

2. حساب الضريبة على المشتريات

الضريبة على المشتريات بتعتبر جزء من التكاليف اللي بتخصمها عند حساب الضريبة الإجمالية المستحقة على المشروع. إدارة الضريبة على المشتريات بشكل دقيق بيقلل من المبلغ اللي هتدفعه للجهات الضريبية.

إزاي تحسب الضريبة على المشتريات؟

• لكل فاتورة شراء، حدد نسبة الضريبة اللي فرضها المورد.
• احسب الضريبة بناءً على إجمالي المشتريات.
• سجل كل الضرائب في حساب مخصص لضريبة المشتريات.

معادلة حساب ضريبة الشراء :

الضريبة = المبلغ قبل الضريبة × نسبة الضريبة

مثال:
لو فاتورة الشراء قيمتها 5000 جـ ونسبة الضريبة 14%:
الضريبة = 5000 × 0.14 = 700 جـ

نموذج جدول لتسجيل الضريبة على المشتريات

التاريخ	اسم المورد	إجمالي المشتريات قبل الضريبة	نسبة الضريبة	قيمة الضريبة	إجمالي المبلغ بعد الضريبة
04-02-2025	شركة الأثاث الحديث	5000 جـ	14%	700 جـ	5700 جـ
05-02-2025	شركة التوريدات	10000 جـ	14%	1400 جـ	11400 جـ
06-02-2025	المصنع المحلي	8000 جـ	14%	1120 جـ	9120 جـ

الطرح بين ضريبة المبيعات والمشتريات

• اجمع الضرائب المحصلة من المبيعات والضرائب المدفوعة على المشتريات.
• احسب الفرق بينهم، واللي هيكون المبلغ اللي لازم تدفعه للجهة الضريبية.

معادلة حساب الضريبة المستحقة:

الضريبة المستحقة = ضريبة المبيعات – ضريبة المشتريات

مثال:

• ضريبة المبيعات = 5000 جـ
• ضريبة المشتريات = 3000 جـ
  الضريبة المستحقة = 5000 – 3000 = 2000 جـ (المبلغ اللي هتدفعه للجهة الضريبية)

3. إعداد الإقرارات الضريبية

الإقرارات الضريبية هي الوثائق الرسمية اللي بتقدمها للجهات الضريبية علشان توضح الضريبة المستحقة عليك خلال فترة معينة (شهرية، ربع سنوية، أو سنوية). إعداد الإقرارات بشكل دقيق بيساعدك تتجنب الغرامات والمشاكل القانونية.

خطوات إعداد الإقرارات الضريبية

1. جمع كل الفواتير الضريبية:
   • فواتير المبيعات اللي تم تحصيل الضريبة عليها.
   • فواتير المشتريات اللي دفعت عليها الضريبة.
2. حساب الضريبة المستحقة:
   • اجمع قيمة ضريبة المبيعات.
   • اجمع قيمة ضريبة المشتريات.
   • احسب الفرق بينهم لمعرفة المبلغ المستحق دفعه أو المسترد.
3. إعداد نموذج الإقرار الضريبي:
   • استخدم النموذج المطلوب من الجهة الضريبية.
   • املأ البيانات المطلوبة مثل الإيرادات الإجمالية، ضريبة المبيعات، وضريبة المشتريات.
4. تقديم الإقرار:
   • قدم الإقرار إلكترونيًا لو القوانين بتسمح بذلك أو من خلال المكاتب المعتمدة.
   • احتفظ بنسخة من الإقرار لأغراض المراجعة.

نموذج بيانات للإقرار الضريبي

البند	القيمة الإجمالية	الضريبة المحسوبة
إجمالي المبيعات	50000 جـ	7000 جـ
إجمالي المشتريات	30000 جـ	4200 جـ
صافي الضريبة المستحقة	–	2800 جـ

نصائح عند إعداد الإقرارات الضريبية

• تأكد من إن كل الفواتير المسجلة في الإقرار مطابقة للسجلات عندك.
• راجع أي خصومات أو تعديلات قبل التقديم.
• قدم الإقرار في الموعد المحدد علشان تتجنب الغرامات.

مزايا تقدمها  DEXEF  في ادارة حسابات الضرائب

1. تحديد ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا

برنامج DEXEF  بيحسب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا عند إصدار الفواتير، مما يسهل عليك الحسابات ويمنع أي أخطاء بشرية.

 

2. إعداد التقارير الضريبية بسهولة

البرنامج بيساعدك في إعداد تقارير ضريبية شاملة لجميع المعاملات الخاصة بالضرائب بشكل دوري، وتقدر تقدمها للجهات المعنية بسهولة.

 

3. إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل تلقائي

بيتيح لك إصدار فواتير إلكترونية تلقائيًا عند إتمام أي عملية بيع، مما يسهل عليك توثيق المعاملات بشكل سريع ودقيق.

4. التوافق مع النظام الضريبي المحلي

البرنامج بيضمن أن الفواتير الإلكترونية متوافقة مع القوانين المحلية للضرائب، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، وده بيساعدك في التقديم للجهات الضريبية دون مشاكل.

9.كيف تحسب أرباح و خسائر معارض الاثاث ؟ 

1. إعداد تقرير الأرباح والخسائر الشهري

تقرير الأرباح والخسائر الشهري بيساعدك تعرف إذا كنت ماشي في الاتجاه الصح أو محتاج تعديلات في المصروفات والإيرادات. التقرير ده بيجمع كل البيانات المالية الشهرية ويظهر الفرق بين المكاسب والتكاليف.

إزاي تعمل تقرير الأرباح والخسائر؟

1. جمع الإيرادات:
   • احسب كل الإيرادات اللي حصلت عليها من المبيعات والخدمات خلال الشهر.
2. جمع المصروفات:
   • اجمع كل المصروفات الشهرية سواء الثابتة (زي الإيجار والرواتب) أو المتغيرة (زي الصيانة والشحن).
3. حساب الربح أو الخسارة:
   • استخدم المعادلة دي:
     صافي الربح/الخسارة = إجمالي الإيرادات – إجمالي المصروفات

نموذج جدول لتقرير الأرباح والخسائر

البند	القيمة
إجمالي الإيرادات	100,000 جـ
إجمالي المصروفات	85,000 جـ
صافي الربح/الخسارة	15,000 جـ (ربح)

تقسيم الإيرادات والمصروفات بالتفصيل:

نوع الإيراد	القيمة	نوع المصروف	القيمة
مبيعات الأثاث	80,000 جـ	الإيجار الشهري	15,000 جـ
خدمات التركيب	10,000 جـ	الرواتب	25,000 جـ
رسوم التوصيل	5,000 جـ	الصيانة	8,000 جـ
ملحقات إضافية	5,000 جـ	الشحن والتغليف	5,000 جـ
		التسويق والإعلانات	12,000 جـ

مراجعة التقرير

• لو عندك ربح، شوف إزاي تقدر تعيد استثمار جزء منه لتوسيع نشاطك.
• لو فيه خسارة، راجع بنود المصروفات وحدد العناصر اللي ممكن تقللها أو تتحكم فيها.

2. تحليل الفروقات بين الإيرادات والمصروفات

تحليل الفروقات بين الإيرادات والمصروفات هو خطوة أساسية لمعرفة البنود اللي بتأثر بشكل كبير على الربح، سواء بالإيجاب أو السلب. التحليل بيساعدك تحدد أي مصروفات ممكن تقليلها وأي مصادر إيرادات ممكن تنميها.

إزاي تحلل الفروقات؟

1. قارن المصروفات بالإيرادات لكل بند:
   • شوف البنود اللي المصروفات فيها عالية مقارنة بالإيرادات، زي الصيانة أو التسويق، وحدد إذا كان فيه حاجة لتقليلها.
2. تحليل المصروفات المتغيرة:
   • المصروفات اللي بتتغير حسب حجم النشاط (زي الشحن والصيانة) لازم يتم تحليلها بدقة، لأنها أكتر المصروفات اللي بتسبب تفاوت في الربحية.
3. المصروفات الثابتة:
   • راجع الإيجارات والرواتب وشوف لو فيه أي طريقة لتحسين التكاليف الثابتة، زي التفاوض على تخفيض الإيجار أو تحسين كفاءة العمل.

نموذج تحليل الفروقات

البند	المبلغ المخطط (الميزانية)	المصروف الفعلي	الفرق	نسبة الفرق (%)	ملاحظات
مبيعات الأثاث	90,000 جـ	80,000 جـ	-10,000 جـ	-11%	انخفاض بسبب تراجع الطلب
التسويق والإعلانات	10,000 جـ	12,000 جـ	+2,000 جـ	+20%	حملة إضافية
الصيانة	6,000 جـ	8,000 جـ	+2,000 جـ	+33%	صيانة طارئة
الرواتب	25,000 جـ	25,000 جـ	0 جـ	0%	ضمن التوقعات

خطوات بعد التحليل

• لو لقيت فروقات سلبية (مصروفات أعلى من المتوقع)، حلل السبب وحدد إذا كان ممكن تخفيض التكاليف أو تحسين الكفاءة.
• لو فيه فروقات إيجابية في الإيرادات، فكر في طرق لتعزيزها، زي زيادة المنتجات أو تحسين الخدمات.

مزايا تقدمها DEXEF  في لتمكنك من معرفة ارباح و خسائر معرض الاثاث

1. تحليل دقيق للأرباح والخسائر

DEXEF بيساعدك في تحليل إيراداتك ومصاريفك بشكل دقيق، مما يسمح لك بفهم حقيقي للربحية وتحقيق التوازن بين الدخل والمصروفات.

 

2. تقارير محدثة بشكل دوري

البرنامج بيقدم تقارير دورية للأرباح والخسائر بشكل تلقائي، بحيث تقدر تتابع الأداء المالي وتحسن استراتيجياتك بناءً على البيانات الحالية.

 

3. مقارنة بين الفترات الزمنية

DEXEF بيوفر لك إمكانية مقارنة الأرباح والخسائر بين فترات زمنية مختلفة (شهرية، ربع سنوية، سنوية)، مما يساعدك في قياس الأداء وتحليل الاتجاهات.

 

4. تحديد الأسباب المؤثرة على الأرباح والخسائر

البرنامج بيسمح لك بتحديد العوامل اللي بتأثر على أرباحك أو خسائرك مثل تغيرات الأسعار أو التكاليف الإضافية، وبالتالي تقدر تتخذ قرارات لتحسين الأداء المالي.