تعريف الاصناف : عباره عن تسجيل الاصناف المطلوب انتاجها وربطها بموظف معين ومصنعية انتاج معينه .
لتعريف الاصناف يمكنك اتباع الخطوات التالية
خطوات الوصول
( انتاج الموظفين >> تعريف الاصناف)
- اسم الفرع : اختيار الفرع ليتم تعريف اصناف تابعه له .
- الرقم : هو رقم التعامل وهو يظهر بشكل تسلسلى .
- التاريخ : هو تاريخ التعامل وهو يظهر بشكل افتراضى بتاريخ اليوم الحالى .
- الكود : عباره عن رقم الصنف يظهر بشكل تسلسلى ويظهر تلقائيا .
- الاسم : اسم الصنف المراد اضافته .
- نوع الصنف : تحديد نوع الصنف وينقسم الى :
- مخزون : منتجات التي يتم شراؤها للبيع ويتم تعقب على المخزون وتضاف على الميزانيه العموميه .
- مجموعه : قد تحتاج اضافه اكتر من صنف وتقديمهم للعميل كصنف واحد كنوع من أنواع العروض .
- منتج تام : تستخدم في حاله التصنيع حيث يتم اضافه أصناف داخليه في تكوين صنف وبالتالي يتم خصمها فى حاله التصنيع من هذا الصنف .
- خدمه : هي خدمه تقدم للعميل مقابل مبلغ مادى .
- مخزون برقم تسلسلى : منتجات التي يتم شراؤها للبيع ويتم تعقب على المخزون ولكن لكل صنف رقم خاص بها .
- بضاعه امانه : هي بضاعه موجوده في مخزن الشركه وهى مملوكه لتاجر اخر بهدف سرعه بيعها مقابل اقتسام في نسبه الأرباح .
- لوط : هي المنتجات التي يتم شراؤها مره واحده وعند الانتهاء من بيعها يتم حذفها من الأصناف .
- الحاله : يمكن ان يكون الصنف نشط وتعنى انه سيظهر فى التعاملات بعد ذلك واذا كان غير نشط فهذه تعنى ان هذا الصنف تم ايقاف انتاجه وبدلا من حذفه يتم تفعيلة بانه غير نشط حتى نتمكن من الوصول الى التعاملات التى اجريت عليه .
- المخزن : اختيار اسم المخزن الذى يضاف اليه الصنف او اضافه جديد بالضغط على (+) .
- يوجد بداخل : اختيار المجموعه الذى يندرج منها الصنف او اضافه جديد بالضغط على (+) .
- مكان التخزين : كتابه مكان تخزين الصنف وذلك لتسهيل وجوده دون البحث عنه او اضافه جديد بالضغط على (+) .
- الشركه المنتجه : اختيار اسم الشركه المنتجه للصنف او اضافه شركه جديده بالضغط على (+) .
- اسم المورد : اختيار اسم المورد للصنف او اضافه مورد جديد بالضغط على (+) .
وحدات القياس :يمكن اضافه اكتر من وحده قياس للصنف الواحد حيث يدعم البرنامج تعدد وحدات القاس وتعدد الباركود
- الباركود : تحديد الباركود الخاص بالصنف ولو وجد للصنف الواحد اكثر من باركود يمكنك ادخاله .
- عدد القطع : تحديد اصغر وحدة للصنف يمكن ان يتعامل بها وتم وضع عدد القطع اذا تعددت وحدات الصنف ولابد من تحديد اصغر وحدة اولا ثم الوحدات الاكبر بعد ذلك .
- الوحده :تحديد الوحدات التى يتعامل بها الصنف مثل قطعه او كرتونه وهكذا ويمكنك تخصيصها من خصائص المخازن .
- سعر الشراء : تحديد سعر افتراضى للشراء يظهر بعد ذلك تلقائيا عند شراء الصنف من فاتورة المشتريات ويمكن تغييرها حيث يدعم البرنامج تعدد الاسعار .
- سعر البيع : تحديد سعر افتراضى للبيع يظهر بعد ذلك تلقائيا عند بيع الصنف من فاتورة المبيعات ويمكن تغييرها حيث يدعم البرنامج تعدد الاسعار .
- العملة: تحديد نوع العملة التى يتم التعامل من خلالها حيث يدعم البرنامج تعدد العملات .
- افتراضى الشراء : اذا تعددت الوحدات وتعددت اسعار الشراء يمكنك تحديد سعر افتراضى يظهر فى فاتورة المشتريات تلقائيا عند شراء الصنف بوضع علامه صح امام السعر .
- افتراضى البيع : اذا تعددت الوحدات وتعددت اسعار الشراء يمكنك تحديد سعر افتراضى يظهر فى فاتورة المبيعات تلقائيا عند شراء الصنف بوضع علامه صح امام السعر .
الحسابات : تساعد هذه الحسابات في عمليه القيود اليوميه ويمكن تغير ان يختلف كل حساب عن الاخر باختلاف الصنف
- حساب الأستاذ :تحديد حساب استاذ للصنف بحيث اى تعاملات تتم على الصنف مثل رصيد اول المدة تظهر فى القيود باسم هذا الحساب ويمكنك تحديده ليظهر تلقائيا من ثوابت الحسابات .
- حساب المبيعات : اختيار حساب استاذ من شجرة الحسابات حتى يظهر هذا الحساب فى القيود فى حالة البيع .
- تكلفه البضاعه المباعه : تحديد حساب استاذ من شجرة الحسابات ليتم حساب تكلفة البضاعة عند البيع وظهورها فى هذا الحساب فى القيود .
- مرتجع المبيعات : تحديد حساب استاذ ليتم ظهوره فى القيود عند اجراء مرتجع مبيعات .
- طريقه تقييم المخزون : يدعم البرنامج تعدد طرق تقييم المخزون حيث يوجد 4 طرق لتقييم المخزون ( الوارد أولا صادر أولا – الوارد أخيرا صادر أخيرا – المتوسط المرجح – السعر الثابت للتعامل ) .
يخضع خصم التعجيل : تم وضع هذه الخاصية لاستثناء بعض الاصناف من وجودها فى الخصومات التى تطبق على العملاء لتعجيل عملية الدفع؟
- نعم : اذا تم تفعيلها فانه سيخضع لخصومات التعجيل للعملاء .
- لا : اذا تم تفعيلها فسيتم الغاء خضوع الصنف ويستثنى فى الفاتورة الخاضعة للتعجيل مع العميل .
- طريقه الخصم : اختيار طريقه لاحتساب الخصم اما بالنسبه او بالقيمه .
- خصم المشتريات : تحديد قيمه او نسبه خصم تتم عند شراء الصنف .
- خصم المبيعات : تحديد قيمه او نسبه الخصم تتم عند بيع الصنف .
- يخضع للضريبة: يتم تحديد هل هذا الصنف المراد اضافته يخضع للضريبة ام لا .
يخضع لضريبه المبيعات : هل يخضع هذا الصنف لضريبه المبيعات؟
- نعم : في هذه الحاله يخضع الصنف لضريبه المبيعات ويتم تفعيل نسبه ضريبه المبيعات .
- لا: في هذه الحاله لا يخضع الصنف لضريبه المبيعات ويتم الغاء تفعيل نسبه ضريبه المبيعات .
أسعار الصنف تشمل الضريبه : هل تشمل أسعار الصنف الضريبه ؟
- هل الصنف يخضع لضريبة صفر؟
- نعم : فى هذه الحالة يخضع الصنف للضريبة الصفرية وهى ضريبة يتم وضع القيمة الحالية لها صفر وهو ما يعني أنه يمكن زيادتها في أوقات لاحقة بدون الحاجة إلى تعديل قوانين، وذلك للتفرقة بينها وبين الإعفاء الضريبى .
- لا: في هذه الحاله لا يخضع الصنف لهذه الضريبة .
- نسبة الضريبة: يتم تحديد نسبة الضريبة التى تطبق على هذا الصنف .
- مصنعيه التركيب : تحديد تكلفة تركيب المواد المكونة للصنف .
له رقم تشغيل : هل لديه رقم تشغيله ؟
- نعم : في هذه الحاله اى ان له رقم استيراد .
- لا : ليس له رقم استيراد .
- له تاريخ صلاحيه : هل لديه تاريخ صلاحيه ؟ نعم : يتم كتابه .
- الحد الأدنى : تحديد اقل عدد للصنف في المخازن اذا وصل لهذا الحد يظهر به تنبيه تلقائى .
- الحد الأقصى : تحديد اكبر عدد من الصنف في المخازن .
- فتره الركود : تحديد مده ركود وعدم بيع الصنف اذا وصل لهذا الحد يظهر به تنبيه تلقائى .
- التنبيه قبل انتهاء الصلاحيه : عدد الأيام للتنبيه قبل انتهاء الصلاحيه اذا وصل لهذا الحد يظهر به تنبيه تلقائى .
- الرصيد الحالي : الرصيد الافتتاحى فى بداية العمل على البرنامج او عند اغلاق سنه مالية وبدء سنه مالية جديده على البرنامج .
- وحده الرصيد الافتتاحى : تحديد وحدة قياس الصنف الموجود منها رصيد حالى فى المخزن .
- تكلفه الرصيد : تحديد تكلفه الرصيد الحالى للصنف تبعا لسعر شراؤه والكمية الحالية الموجودة فى المخزن .
- الحساب المكمل : يتم اختيار الحساب استاذ من شجرة الحسابات لاغلاق القيد مع حساب الاستاذ الرئيسى فى حالة وضع رصيد افتتاحى للصنف .
- الصورة : لادخال صورة مميزه للصنف .
- الحجم : تحديد الاصناف التى لها حجم معين .
- اللون : تحديد اذا وجد لهذا الصنف لون معين .
- الحقول الاضافية : لاضافة اى حقل اضافى لا يوجد فى شاشة تعريف الاصناف .
