استيراد الموظفين من اكسيل

استيراد الموظفين من اكسيل:هى طريقه تستخدم لتسهيل عمليه تسجيل الموظفين على البرنامج نظرا لانه يوجد بعض المؤسسات تتعامل مع عدد كبيرمن الموظفين فبدلا من تسجيل كل موظف على حدى  يتم اعداد ملف اكسيل يحتوى على كافه البيانات الخاصه بالموظفين المراد استيرادهم لتوفير الوقت والمجهود

خطوات الوصول

(الشركة<< استيراد الموظفين من اكسيل)

لاتمام عمليه استيراد الموظفين من اكسيل بنجاح تحتاج الى اضافه بعض البيانات على البرنامج قبل عمليه الاستيراد:

• مسمى الوظيفه :يجب ان يكون لكل موظف مسمى وظيفه خاص به لاضافه وظيفه جديد اضغط هنا
• شريحه التعيين : وهى تقسيم الموظفين التى لهم نفس الخصائص الى شرائح وهذه الخصائص تتمثل فى ان لهم نفس مفرادات المرتب من استحقاقات واستقطاعات -ايام العمل الرسميه – ساعات العمل  – طرق التعامل مجالات الغياب والاجازات والمكافئات الى اخره لاضافه شريحه جديده  اضغط هنا
• اقسام  الموظفين وهى تحديد القسم الذى يعمل به كل موظف داخل المؤسسه ولمزيد من المعلومات اضغط هنا

للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالى

:استيراد الموظفين من ملف اكسيل

خطوات الوصول

(الشركة>> استيراد الموظفين>> استيراد الموظفين من ملف أكسيل)

 

• ملف أكسيل:لاختيار ملف الاكسيل المتضمن البيانات الكامله للموظفين  المراد اضافتهم 

• تحديد صفحة الأكسيل (الشيت)الذى يحتوى على اسماء الموظفين:لتحديد الصفحه فى ملف الاكسيل السابق تحديده المراد استيراد بيانات الموظفين منها

• المرتبات :يتطلب تحديد فتره القبض وطريقه دفع المرتبات فى صفحه الاكسيل المراد استيرادها

• فترة القبض : لتحديد فترة القبض للموظفين المراد استيرادهم (كل شهر_كل فتره)

•  طريقه دفع المرتب:لاختيار طريقة دفع المرتبات للموظفين المراد استيرادهم (نقد –بنك-عهد-حساب فى الشجره)

للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالى

محتويات ملف الاكسيل: يقوم بعرض محتوى ملف الاكسيل الذى قمت باختياره لاضافه الموظفين للبرنامج

خطوات الوصول

(الشركة >> استيراد الموظفين>> استيراد الموظفين من ملف أكسيل >> اختيار ملف الأكسيل >>محتويات ملف أكسيل)

للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالى

ربط ملف الأكسيل ببنود البرنامج:وذلك لربط الاعمده الموجوده فى ملف الاكسيل بالبنود الموجوده فى الشاشه الخاصه بالاستيراد على برنامجDEXEF HR

خطوات الوصول

(الشركة >> استيراد الموظفين>> استيراد الموظفين من ملف أكسيل >> اختيار ملف الأكسيل >>محتويات ملف أكسيل_ربط ملف الأكسيل ببنود البرنامج)

بيانات اساسيه

• اسم الفرع: اسم الفرع المراد استيراد الموظف عليه من ملف الاكسيل بحيث يسجل على هذا الفرع داخل البرنامج اذا كان هناك اكثر من فرع داخل المؤسسه
• رقم الموظف: يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل  الخاص برقم الموظف (اجبارى)
• اسم الموظف :يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل  الخاص باسم الموظف (اجبارى)
• شريحه التعيين:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل  الخاص بشريحه التعيين الموظف (اجبارى)
• الوظيفه:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل  الخاص بوظيفه الموظف (اجبارى)
• القسم:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل  الخاص بالقسم التابع له الموظف  (اجبارى)
• تاريخ التعيين :يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل  الخاص بتاريخ تعيين كل موظف (اجبارى)
• المجموعه:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل  الخاص بالمجموعه المنتمى لها كل موظف (اختيارى)

ورديه العمل:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل  الخاص بالورديه المنتمى لها كل موظف (اختيارى) ولمزيد من المعلومات اضغط هنا

الخصائص

• له حضور وانصراف : يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل والتى توضح هل هذا الموظف يخضع لسياسه تسجيل الحضور والانصراف ام لا واذا كان يخضع يتم وضع الرقم   1فى ملف الاكسيل و0 اذا كان لايخضع لسياسه الحضور والانصراف
• يعمل كمندوب:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل والتى توضح هل هذا الموظف يعمل كمندوب ام لا  واذا كان يعمل كمندوب يتم وضع الرقم   1فى ملف الاكسيل و0 اذا كان لايعمل كمندوب
• يتعامل بالعهد الماليه:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل والتى توضح هل هذا الموظف يتعامل بالعهد الماليه ام لا  واذا كان يتعامل يتم وضع الرقم   1فى ملف الاكسيل و0 اذا كان لايتعامل بالعهد الماليه

الضرائب والتامينات

• يخضع للضرائب : يتم ربطه بالبيانات الموجودة فى ملف اكسيل اذا كان يخضع للضرائب يتم وضع 1فى الخانه المقابله له و0 اذا كان لايخضع للضرائب
• يخضع للتأمينات : يتم ربطه بالبيانات الموجودة فى ملف اكسيل اذا كان يخضع للتامينات يتم وضع 1فى الخانه المقابله له و0 اذا كان لايخضع للتامينات
• طريقة حساب التأمينات : يتم ربطه بطريقة حساب التامينات للموظف الموجودة فى ملف أكسيل
• الرقم التأمينى : يتم ربطه بالرقم التامينى لكل موظف موجود فى ملف أكسيل
• شركة التامين : يتم ربطه بشركة التامين لكل موظف موجود فى ملف أكسيل
• حصة الموظف : يتم ربطه بحصة الموظف من الاجر الثابت والمتغير كنسبه منه لكل موظف موجود فى ملف أكسيل
• حصة الشركة : يتم ربطه بحصة الشركة من الاجر الثابت والمتغير كنسبه منه لكل موظف موجود فى ملف اكسيل
• المرتب الثابت : يتم ربطه بقيمة المرتب الثابت لكل موظف موجود فى ملف اكسيل
• المرتب المتغير : يتم ربطه بقيمة المرتب المتغير لكل موظف موجود فى ملف أكسيل

الحقول الاضافيه :لاضافه بنود أخرى للموظف غير مضافه وتسميتها على حسب رغبه المستخدم ويمكن التعديل عليها من خلال  أسماء الحقول الاضافيه

• الحقل 1: يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل وبنفس الطريقه فى باقى الحقول الثمانيه
• رقم السياره:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل وهو الرقم الخاص بالسياره
• نوع السياره:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل وهو نوع الخاص بالسياره
• رقم الرخصه:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل وهو الرقم الخاص برخصه السياره

البيانات الشخصيه

• موبايل 1 : يتم ربطه برقم الموبايل الخاص بكل موظف موجود فى ملف أكسيل
• موبايل 2 : يتم ربطه برقم الموبايل الخاص بكل موظف موجود فى ملف أكسيل
• ت أرضى :يتم ربطه برقم التليفون الأرضى الخاص بكل موظف موجود فى ملف أكسيل
• العنوان : يتم ربطه بعنوان كل موظف موجود فى ملف أكسيل
• البريد الالكترونى : يتم ربطه بالبريد الالكترونى للموظف الموجود فى ملف أكسيل
• امكانيه استقدام الاسره : يتم ربطه بالعمود الموجود فى ملف أكسيل اذا كان هناك امكانيه  لاستقدام  الاسره يتم وضع الرقم 1 فى الشيت و0 فى حاله عدم وجود امكانيه
• عدد الأبناء : يتم ربطه بعدد الأبناء للموظف الموجود فى ملف أكسيل
• عدد الطلبة : : يتم ربطه بعدد الطلبة للموظف الموجود فى ملف أكسيل
• الايجار الشهرى: يتم ربطه بالايجارالشهرى للموظف الموجود فى ملف أكسيل
• عدد المعالين: : يتم ربطه بعدد المعالين للموظف الموجود فى ملف أكسيل
• طريقه التعاقد: : يتم ربطه بطريقه  التعاقد للموظف الموجود فى ملف أكسيل
• طبيعه الوظيفه : يتم ربطه بطبيعه الوظيفه للموظف الموجود فى ملف أكسيل
• الحساب البنكى : يتم ربطه بالحساب البنكى للموظف الموجود فى ملف أكسيل