صلاحيات المستخدمين
صلاحيات المستخدمين
في عالم مليء بالبيانات والمعلومات، تأتي صلاحيات المستخدمين كأداة حيوية للتحكم في التوازن بين الوصول والحماية، حيث تسمح للمستخدمين بالوصول إلى الصلاحيات المسموحة لهم وفقًا لوظائفهم ، و تمنح الادارة السيطرة الكاملة على حماية البيانات.
قد يحتاج مستخدم في قسم الكاشير إلى تسجيل فواتير المبيعات ولكن قد لا يكون بحاجة لإضافة عملاء جدد، بينما يمكن لأعضاء فريق الحسابات القدرة على قراءة التقارير وقد لا يحتاجون إلى التعديل على التعاملات.
فهرس المقال
- أنواع المستخدمين
- مجموعة الصلاحيات
- مثال عن كيفية إضافة مستخدم وله صلاحيات الكاشير مع إغلاق الوردية
- ثانيا: الاقسام :
- ثالثا: الوظائف:
- رابعا الاشعارات:
- سادسا المستخدمين :
- كيف يمكن مراجعة تقارير المستخدمين ؟
- أنواع المستخدمين
- مجموعة الصلاحيات
- مثال عن كيفية إضافة مستخدم وله صلاحيات الكاشير مع إغلاق الوردية
- ثانيا: الاقسام :
- ثالثا: الوظائف:
- رابعا الاشعارات:
- سادسا المستخدمين :
- كيف يمكن مراجعة تقارير المستخدمين ؟
- This is the heading
أنواع المستخدمين
عند إضافة مستخدم في البرنامج . ستجد أن هناك بعض الخصائص يجب الوقوف عليها مثل أنواع المستخدمين و مجموعة الصلاحيات و كيفية توزيع الصلاحيات على المستخدمين
- مدير النظام (SA)
- هو مستخدم متاح له كل صفحه في البرنامج. متاح له عمل كل شيء بدون المرور على أي صلاحية من صلاحيات البرنامج وهو أول ما يتم إضافته. يمكنك إضافة أكثر من مدير للنظام
- مدير الفرع (BA)
- هو أيضاً متاح له جميع الصلاحيات ولكن داخل فرع واحد. يمكنه اضافة مدير آخر لنفس الفرع المعرف عليه
- مستخدم متقدم (AU)
- هو مستخدم يمكنه العمل على أكثر من فرع . ولكنه يخضع لمجموعة الصلاحيات محدده ضمن مجموعة الصلاحيات
- مستخدم (U)
- هو مستخدم يعمل على فرع واحد ويمكن تحديد بعض البيانات للعمل عليها فقط . فمثلاً يمكنه التعامل مع عملاء منطقة فقط أو مجموعة آصناف أو بعض المشاريع و لا يرى باقي التعاملات
- قراءة فقط (U)
- هو مستخدم يعمل على أكثر من فرع و يستخدم لمراجعة البيانات وعرضها فقط بدون الاضافه او التعديل عليها . يستخدم كثيراً مع مراجعين الحسابات ومكاتب الضرائب و المحاسبة
مجموعة الصلاحيات
نظراً لوجود اختلافات كبيرة بين طبيعة عمل كل موظف و ما هو المطلوب منه بالتحديد . فقد قمنا بتقسيم كل بند آو صفحة أو إجراء يقوم به المستخدم الى مجموعات في شكل شجري . بحيث تسهل عليك وضع صلاحية معينة لجميع المحاسبين أو صلاحية معينة لجميع موظفي نقاط البيع (الكاشير)
مدير النظام و مدير الفرع لا ينطبق عليهم مجموعة الصلاحية فجميع الصفح مفتوحه لهم بدون إستثناء
آلية عمل مجموعة الصلاحيات
هناك خمسة صلاحيات يمكن تخصيصهم على كل بند آو صفحة من البرنامج وهي ( إضافة و تعديل و حذف و عرض البيانات و طباعتها أو تصديرها لأي صيغه مثل Excel تم تقسيم هذه الصلاحيات الخمسة الى الآتي
- جميع الصلاحيات
- هذا يعني أن المستخدم المتاح له جميع الصلاحيات يتطيع عمل الصلاحيات الخمسة على الصفحة
- إضافة فقط
- يستطيع الاضافة فقط و لا يستطيع التعديل عليها . تستخدم بصورة واضحة في مبيعات الكاشير . حيث يمنع البائع من التعديل على الفواتير أو حذفها ويتم إسناد هذه المهمة لمديره المباشر
- مراجعة فقط
- يستطيع عرض بيانات الصفحة ولا يستطيع التعديل عليها بالإضافة أو الحذف . مثال الأصناف يمكن لبعض الموظفين رؤيتها ولا يقومون بالتعديل عليها
- إضافة مع عرض البيانات
- يستطيع اضافة البيانات و مراجعتها و لا يمكنه التعديل عليها أو حذفها
- إضافة مع إمكانية التعديل
- يستطيع إضافة البيانات و عرضها وتعديلها ولا يستطيع حذفها أو طباعتها
- إضافة مع العرض و الطباعة
- يستطيع إضافة البيانات و عرضها وطباعتها ولا يستطيع تعديلها آو حذفها
- غير مفعل
- لا يمكنه فتح هذه الصفحه أو إجراء أي تعامل عليها
مثال عن كيفية إضافة مستخدم وله صلاحيات الكاشير مع إغلاق الوردية
يتطلب إضافة مستخدم لوجود مجموعة صلاحيات محدد فيها ما يقوم به الموظف أثناء عمله مع تحديد أنك ستقوم بتتبع درج الكاشير و التعاملات المالية الخاصة به
ملف > الخصائص > صلاحيات المستخدمين > مجموعة الصلاحيات
ما المقصود بمجموعات الصلاحيات ؟
هي فئة معينة من المستخدمين يمكنهم الوصول إلى نفس الصلاحيات، ومن ثم عند إضافة مستخدم جديد ترغب في أن يحصل على نفس الصلاحيات، يمكنك إضافة هذه الصلاحية له.
ما هي كيفية إضافتها؟
لإضافة مجموعة الصلاحيات، يمكنك الدخول إلى قائمة "الملف" - "الخصائص" - "صلاحيات المستخدمين" - "جديد".
ثم قم بتحديد اسم المجموعة وحدد الصلاحيات الخاصة بها.
ما هي أنواع الصلاحيات؟
هناك 8 فروع رئيسية: (الصلاحيات الإدارية، الفهرس، الفواتير، الإعدادات، خصائص البرنامج، التعاملات المالية، التقارير، والتنبيهات).
داخل كل فرع، هناك مجموعات من الصلاحيات، وبداخل كل مجموعة العديد من الصلاحيات، وهذا ينطبق على جميع الفروع الرئيسية ومجموعات الصلاحيات .
مثال:
فرع الفهرس بداخله مجموعات: (فهرس الحسابات، فهرس الأصناف، فهرس العملاء والموردين، فهرس شؤون العاملين)
داخل مجموعة" فهرس الحسابات " العديد من الصلاحيات: (شجرة الحسابات، الخزائن، البنوك، ماكينة نقاط البيع، عهد الموظفين، مراكز التكلفة، بنود المصروفات وبنود الإيرادات).
انواع الصلاحيات :
- الصلاحيات الإدارية:
مجموعة من الصلاحيات التي تهدف إلى إدارة الصلاحيات الخاصة بالإدارة وتنظيم العمل. تشمل هذه الصلاحيات ما يلي: (إضافة أكثر من شركة، إضافة أكثر من فرع، تعديل بيانات الشركة، حفظ واسترجاع قاعدة البيانات، تعديل في قوائم البرنامج، تعديل في خصائص شاشة اللمس، إغلاق التعديل على التعاملات، محو جميع التعاملات في البرنامج، ورديات العمل، شريط الأخبار).
- الفهرس :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة الصلاحيات الخاصة بالتعريفات و التكويد، وتشمل (الحسابات، الأصناف، العملاء والموردين، وشؤون العاملين).
- الفواتير :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة صلاحيات استخدام الفاتورة، المشتريات، المبيعات، ودورة المخازن.
- الاعدادات :
مجموعة من الصلاحيات تستخدم لإدارة إعدادات وضبط (المخازن، العملاء والموردين، والإعدادات الأخرى).
- خصائص البرنامج :
مجموعه من الصلاحيات الهدف منها اداره الاعدادات الخاصه بقاعده البيانات و سياسات العمل و التي تشمل (اعدادات النظام ,صلاحيات المستخدمين , خصايص المخازن , خصائص العملاء و الموردين , خصائص الفواتير , خصائص العروض و الخصومات و اعدادات المناديب )
- التعاملات المالية :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة التعاملات المالية وتشمل (التعاملات البنكية، تحصيل المدفوعات، سداد الفواتير، المصروفات، الإيرادات، القيود المحاسبية، تحويلات النقدية، توزيع نسب المناديب، سداد الضرائب، التسويات الضريبية).
- التقارير :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة صلاحيات الاطلاع على التقارير، وتشمل (تقارير الأرباح، القوائم المالية، تقارير الحسابات، تقارير القبض والصرف، تقارير المخازن، تقارير العملاء والموردين، تقارير الفواتير، تقارير البنوك، وتقارير إضافية).
- التنبيهات :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة عرض التنبيهات، وتشمل (تنبيهات المخازن، تنبيهات العملاء والموردين، تنبيهات الأرباح والخسائر).
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة الصلاحيات الخاصة بالتعريفات و التكويد، وتشمل (الحسابات، الأصناف، العملاء والموردين، وشؤون العاملين).
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة صلاحيات استخدام الفاتورة، المشتريات، المبيعات، ودورة المخازن.
كيف يتم تعيين الصلاحيات الدقيقة للمستخدمين؟
سنوضح ذلك من خلال مثال عملي على تعيين بعض الصلاحيات الخاصة بالكاشير:
الصلاحيات المطلوبة:
- حذف صنف من الفاتورة.
- إنشاء فاتورة المبيعات.
يمكن تفعيل هذه الخصائص (جميع الصلاحيات، إضافة فقط، مراجعة فقط، إضافة مع عرض البيانات، إضافة مع إمكانية التعديل فقط، إضافة مع عرض وطباعة البيانات، غير مفعل) على الفرع بالكامل، وبالمثل، يمكن تفعيلها على مجموعة داخل الفرع أو صلاحية داخل المجموعة.
- لتفعيل صلاحية حذف سطر من الفاتورة :
الخطوة الأولى: دعونا نقوم باغلاق جميع الصلاحيات على جميع الفروع."
الخطوة الثانية: نقوم بفتح الفروع الممكنة لمستخدمي الكاشير، مثل (فرع الفواتير) كمثال.
الخطوة الثالثة: نقوم بفتح مجموعة صلاحيات استخدام الفاتورة.
الخطوة الرابعة: نقوم بتحديد خاصية حذف سطر من الفاتورة، حيث سنقوم بتحديد خاصية الإضافة فقط.
وبهذا تم تحديد إمكانية حذف صنف من الفاتورة كما هو موضح.
- لتفعيل صلاحية عمل فاتورة مبيعات :
قم بالانتقال إلى مجموعة المبيعات، ثم مجموعة التعاملات، وبعد ذلك المبيعات. بعد ذلك، حدد الخاصية المطلوبة، لنفترض أننا نرغب في تفعيل 'إضافة مع إمكانية التعديل'.
"وبهذا، تم تفعيل صلاحية اضافه فاتورة مبيعات .
كما أوضحنا في المثال السابق، يمكنك إضافة المزيد من الصلاحيات ببساطة عن طريق فتح الفرع، ثم المجموعة، ثم تحديد الصلاحية وتفعيل الخاصية المطلوبة.
كيف يمكن مراجعة و تعديل مجموعات الصلاحيات ؟
يمكنك الدخول علي قائمة" ملف " - " الخصائص "- "صلاحيات المستخدمين " - "مجموعة الصلاحيات" سوف يظهر معك المجموعات التي تم اضافتها و يمكن التعديل عليها من خلال الوقوف علي المجموعة ثم انقر علي الزر الأيمن سيظهر معك الخيارات التالية ( تعديل : يمكنك من خلالها التعديل في المجموعه , نسخ : يمكنك من خلالها نسخ المجموعه بنفس الصلاحيات , تحديث بيانات و حذف ) كما هو موضح.
ثانيا: الاقسام :
من هنا يتم اضافة جميع الاقسام الموجودة داخل الشركة , و عند اضافه المستخد يتم تحديد القسم الخاص به .
قم باختيار جديد و من ثم اكمل البيانات الموضحه : (الرقم - الاسم - الفرع - المدير - يوجد بداخل - الملاحظات )
ثم قم بالحفظ عند الانتهاء .
يمكنك مراجعة و تعديل الاقسام من خلال نفس المسار سيظهر معك قائمة بالاقسام ويمكنك تعديل أي وظيفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الوظيفة واختيار "تعديل" , قم بالتعديلات المطلوبة ثم حفظ عند الانتهاء.
ثالثا: الوظائف:
من هنا يتم إضافة جميع الوظائف الموجودة داخل الشركة، وعند إضافة مستخدم، يمكنك تحديد الوظيفة الخاصة به.
لاضافة وظيفة: من (قائمة ملف - الخصائص - صلاحيات المستخدمين - الوظائف - جديد) وأدخل البيانات الخاصة بالوظيفة كما هو موضح، ثم حفظ عند الانتهاء.
يمكنك مراجعة وتعديل الوظائف من نفس المسار السابق. سيظهر لك قائمة بالوظائف الموجودة، ويمكنك تعديل أي وظيفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الوظيفة واختيار "تعديل" , قم بالتعديلات المطلوبة ثم حفظ عند الانتهاء.
رابعا الاشعارات:
من هنا، يتم إضافة سياسات التنبيهات، على سبيل المثال، لمستخدمي المخازن, يجب أن تظهر تنبيهات المخازن فقط دون غيرها من التنبيهات. يتم تقسيم التنبيهات حسب المستخدم، وعند إضافة مستخدم، يتم منحه نوع التنبيه الذي تم تحديده من هنا.
يمكن إضافة الإشعارات عبر الدخول إلى القائمة "ملف" - "الخصائص" - "صلاحيات المستخدمين" - "الإشعارات". ثم انقر على "جديد" وقم بتحديد اسم الإشعار وتحديد الإشعار الخاص به، سواء كان ذلك للمخازن أو العملاء، ثم احفظ الإعدادات عند الانتهاء.
يمكنك مراجعة وتعديل الاشعارات من نفس المسار السابق. سيظهر لك قائمة بالوظائف الموجودة، ويمكنك تعديل أي وظيفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الاشعار واختيار "تعديل" , قم بالتعديلات المطلوبة ثم حفظ عند الانتهاء.
خامسا: ورديات العمل :
من هنا، يتم تحديد فترات العمل للمستخدمين، مثل الفترة الصباحية والفترة المسائية، ويتم من خلالها ضبط الحضور والانصراف. يمكنك إضافة ورديات عمل عن طريق الانتقال إلى القائمة "ملف" - "الخصائص" - "صلاحيات المستخدمين" - "ورديات العمل" ثم انقر على "جديد".
قم بتحديد اسم الوردية والرقم، وحدد نوع الوردية سواء كانت وقت عمل أو وقت راحة أو وقت إضافي من 1 إلى 5. ثم حدد وقت الحضور والانصراف، والوقت المسموح للتأخير أو الانصراف. ثم "حفظ" عند الانتهاء.
يمكنك مراجعة وتعديل ورديات العمل من نفس المسار السابق. سيظهر لك قائمة بورديات العمل الموجودة، ويمكنك تعديل أي وردية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الوردية واختيار "تعديل" , قم بالتعديلات المطلوبة ثم حفظ عند الانتهاء.
بعد الانتهاء من إضافة مجموعات الصلاحيات والأقسام والوظائف، وتحديد سياسات التنبيهات، وإضافة ورديات العمل، يمكنك الآن البدء في إضافة المستخدمين.
عند إضافة المستخدمين، يتم تحديد القسم ومجموعة الصلاحيات والوظيفة والتنبيهات والورديات الخاصة بهم.
سادسا المستخدمين :
هم الأفراد المسرح لهم الدخول علي البرنامج يمتلكون اسماء مستخدمين و وكلمات مرور. تختلف صلاحيات كل مستخدم بناءا علي القسم و الوظيفة و الدور الخاص به داخل المؤسسة .
كيف يمكن اضافه مستخدم ؟
خلال "الصفحه الرئيسية" -"قائمة ملف" - " المستخدمين "- "الفرع" - " جديد " .
انواع المستخدمين :
- مدير النظام : هذا هو أول مستخدم يتم إضافته في البرنامج، وهو المستخدم الذي يمتلك صلاحيات التحكم الكاملة في جميع الجوانب دون استثناءات.
استكمل البيانات الموضحة و عند الانتهاء قم بالحفظ .
- مدير الفرع :
هو المستخدم المتاح له كل شئ داخل فرع محدد دون استثناءات .
يمكنك استكمال البيانات الموضحه و عند الانتهاء قم الحفظ .
- المستخدم المتقدم :
هو المستخدم المتاح له بعض السماحيات داخل فرع محدد و لكن متاح له جميع طرق الدفع و المخازن .
استكمل البيانات العامه (الاسم ,اسم المستخدم , الرقم السري , الوظيفه , السماحيه الي اخره .
ثم انتقل الي الصلاحيات , قم بتحديد الفروع , المخازن , الخزائن , الي اخره ثم حفظ عند الانتهاء .
- مستخدم :
هو المستخدم المتاح له بعض السماحيات داخل فرع محدد و يتم تحديد له بعض طرق الدفع و المخازن و العملاء و الموردين
استكمل البيانات العامه و الصلاحيات و قم بالحفظ عند الانتهاء .
- قراءه فقط :
هو مستخدم يمكنه الاطلاع فقط علي بعض الفروع المحدده له .
قم باستكمال البيانات ثم قم بالحفظ عند الانتهاء .
بعد الانتهاء من إضافة المستخدمين وتحديد صلاحياتهم ومهامهم، يمكن للمستخدم الآن البدء بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به، كما هو موضح في الصورة أدناه:
يمكن للمستخدم حفظ بيانات الدخول بالضغط على المربع الصغير (حفظ بيانات الدخول)، وسيتم تفعيل هذه الخاصية. بعد تفعيلها، سيتمكن المستخدم من تسجيل الدخول في المرات القادمة دون الحاجة إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور مرة أخرى.
كيف يمكن مراجعة و تعديل البيانات الخاص بالمستخدمين ؟
يمكن مراجعة و تعديل بيانات المستخدمين من من خلال "الصفحه الرئيسية" -"قائمة ملف" - " المستخدمين "- "الفرع" سيظهر جميع المستخدمين المرتبطين بذلك الفرع. يمكنك القيام بالعديد من الإجراءات على المستخدمين مثل( فتح حساباتهم، إضافة مستخدم جديد، نسخ بيانات مستخدم موجود، تحديث بياناته، حذفه، أو تغيير الرقم السري له. )
قم بالتعديلات المطلوبه ثم حفظ عند الانتهاء .
او يمكنك الضغط علي المستخدم مباشرة , سيتم فتح صفحه تعريفيه خاصه بالمستخدم بها بعض الخصائص لنتعرف عليها سويا :
- عام :
هي عباره عن روابط و اعدادات سريعة :
الروابط :
- مشاركه الشاشه : حيث يمكنمك مشاركه شاشه الجهاز الحالي مع جهاز اخر .
- التعاملات : يمكنك من خلالها مراجعه جميع تعاملات المستخدم .
- سجل التعديلات : يمكنك من خلالها متابعه ما تم تعديله من قبل المستخدم .
- سله المحذوفات : يمكنك من خلالها مراجعه ما تم حذفه من قبل المستخدم .
الاعدادات :
- تعديل الرقم السري : يمكن من خلالها تعديل الرقم السري للمستخدم لاي سبب كان .
- طريقه عرض الفواتير : يمكنك من خلالها تحديد طريقة العرض الخاصه بكل مستخدم حيث يوفر البرنامج 3 طرق لعرض الفواتير جميعها بنفس الخصائص و لكنها مختلفه في طريقة العرض يمكن اختيار المناسب للمستخدم حتي توفر له البيئه المناسبه للتعامل اليومي
- الحسابات الافتراضيه : يمكنك من خلالها تحديد الاحسابات الافتراضيه الخاصه بالمستخدم سواء كانت( خزن - بنوك - شرائح اسعار - مخازن ) كما هو موضح ادناه .
- Anydesk: خاصيه تمكن الادمن او المدير المسؤل الدخول علي جهاز المستخدم عن بعد .
- خصائص المستخدم :
يمكنك من خلالها التعديل علي( الاسم ,نوع المستخدم , الفرع , السماحيه ,التنبيهات ,الوظيفه , القسم , الورديه , اغلاقات الورديه , و بيانات الاتصال )
- الصلاحيات :
يمكنك من خلالها التعديل في صلاحيات المستخدم مثل
- جهات التعامل : فروع , مخازن ,خزائن,بطاقات اتمان , عهد او جهات تحويل
- جهات التحويل : فروع تحويل , مخازن تحويل , خزائن تحويل , بنوك تحويل
- المخازن : الاصناف,اذون الاضافه, اذون الصرف
- العملاء و الموردين : عملاء , موردين , الحسابات المختلطه .
- الحسابات : بنود المصروفات , بنود الايرادات , شجره الحسابات .
- صلاحيات اخري : الاصول الثابته , مراكز التكلفه , الاعتمادات المستنديه .
- سجل الدخول :
يمكنك من خلالها مراجعة سجلات الدخول الخاصه بالمستخدم (الحضور , التاريخ , اليوم , وقت الدخول , وقت الخروج و مكان الدخول )
كيف يمكن مراجعة تقارير المستخدمين ؟
يمكن متابعة تقارير المستخدمين من خلال عدة تقارير في البرنامج :
- تقرير صافي الاعمال:
هو تقرير شامل لجميع الاعمال التي تمت خلال فتره معينة .
يمكن الوصول اليه عن طريق (الصفحه الرئيسيه - التقارير - الحسابات - صافي الاعمال) .
حدد الفرع و العمله و الفتره المراد معرفة التعاملات الخاصه بها ثم عرض .
- تقرير يومية المستخدمين :
يمكنك من خلال هذا التقرير متابعة جميع الاعمال بالاضافه الي ذلك اسماء المستخدمين .
حدد الفرع و العمله و الفتره و سوف يظهر معك جميع التعاملات الخاصه بالمستخدمين فيالفتره المحدده .
- تقرير حركه مستخدم :
يمكنك من خلال هذا التقرير متابعة حركه مستخدم معين .
قم بتحديد اسم المستخدم و فترة البحث و يمكنك تصفية النتائج بواسطة اختيار فرع معين او ورديه او خزينه او بنك او فيزا او عهده .
يمكنك الوصول اليه عن طريق " الصفحه الرئيسيه - التقارير - النقديه - حركه مستخدم ".
- تقرير حركه النقديه و ما في حكمها :
يمكنك أيضًا من خلال هذا االتقرير متابعة حركة النقدية الخاصة بالمستخدم.
يتم ذلك من خلال قائمه التقارير ثم اختيار " النقدية" ثم "تقرير حركة النقدية وما في حكمها".
يمكنك تحديد اسم المستخدم والفرع واسم الحساب وتحديد الفترة المطلوبة، ثم يتم عرض التقرير بناءً على البيانات المحددة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تصدير جميع التقارير المذكورة أعلاه بأكثر من طريقة، مثل تصديرها إلى ملفات Excel أو PDF والصيغ الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرسال هذه التقارير عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة مثل WhatsApp."
في الختام، لا تكمن أهمية صلاحيات المستخدمين فقط في الحماية الوصول، بل تمتد أيضًا إلى تحسين الكفاءة وتنظيم العمليات. إنها جزء أساسي من استدامة الأعمال في عالم معقد ورقمي. لذلك، دعونا نظل حذرين ومدركين دائمًا لأهميتها، ولنعتبرها دائمًا مفتاح نجاح في رحلتنا في عالم التكنولوجيا وأعمال الشركات.
صلاحيات المستخدمين
في عالم مليء بالبيانات والمعلومات، تأتي صلاحيات المستخدمين كأداة حيوية للتحكم في التوازن بين الوصول والحماية، حيث تسمح للمستخدمين بالوصول إلى الصلاحيات المسموحة لهم وفقًا لوظائفهم ، و تمنح الادارة السيطرة الكاملة على حماية البيانات.
قد يحتاج مستخدم في قسم الكاشير إلى تسجيل فواتير المبيعات ولكن قد لا يكون بحاجة لإضافة عملاء جدد، بينما يمكن لأعضاء فريق الحسابات القدرة على قراءة التقارير وقد لا يحتاجون إلى التعديل على التعاملات.
فهرس المقال
- أنواع المستخدمين
- مجموعة الصلاحيات
- مثال عن كيفية إضافة مستخدم وله صلاحيات الكاشير مع إغلاق الوردية
- ثانيا: الاقسام :
- ثالثا: الوظائف:
- رابعا الاشعارات:
- سادسا المستخدمين :
- كيف يمكن مراجعة تقارير المستخدمين ؟
- أنواع المستخدمين
- مجموعة الصلاحيات
- مثال عن كيفية إضافة مستخدم وله صلاحيات الكاشير مع إغلاق الوردية
- ثانيا: الاقسام :
- ثالثا: الوظائف:
- رابعا الاشعارات:
- سادسا المستخدمين :
- كيف يمكن مراجعة تقارير المستخدمين ؟
- This is the heading
أنواع المستخدمين
عند إضافة مستخدم في البرنامج . ستجد أن هناك بعض الخصائص يجب الوقوف عليها مثل أنواع المستخدمين و مجموعة الصلاحيات و كيفية توزيع الصلاحيات على المستخدمين
- مدير النظام (SA)
- هو مستخدم متاح له كل صفحه في البرنامج. متاح له عمل كل شيء بدون المرور على أي صلاحية من صلاحيات البرنامج وهو أول ما يتم إضافته. يمكنك إضافة أكثر من مدير للنظام
- مدير الفرع (BA)
- هو أيضاً متاح له جميع الصلاحيات ولكن داخل فرع واحد. يمكنه اضافة مدير آخر لنفس الفرع المعرف عليه
- مستخدم متقدم (AU)
- هو مستخدم يمكنه العمل على أكثر من فرع . ولكنه يخضع لمجموعة الصلاحيات محدده ضمن مجموعة الصلاحيات
- مستخدم (U)
- هو مستخدم يعمل على فرع واحد ويمكن تحديد بعض البيانات للعمل عليها فقط . فمثلاً يمكنه التعامل مع عملاء منطقة فقط أو مجموعة آصناف أو بعض المشاريع و لا يرى باقي التعاملات
- قراءة فقط (U)
- هو مستخدم يعمل على أكثر من فرع و يستخدم لمراجعة البيانات وعرضها فقط بدون الاضافه او التعديل عليها . يستخدم كثيراً مع مراجعين الحسابات ومكاتب الضرائب و المحاسبة
مجموعة الصلاحيات
نظراً لوجود اختلافات كبيرة بين طبيعة عمل كل موظف و ما هو المطلوب منه بالتحديد . فقد قمنا بتقسيم كل بند آو صفحة أو إجراء يقوم به المستخدم الى مجموعات في شكل شجري . بحيث تسهل عليك وضع صلاحية معينة لجميع المحاسبين أو صلاحية معينة لجميع موظفي نقاط البيع (الكاشير)
مدير النظام و مدير الفرع لا ينطبق عليهم مجموعة الصلاحية فجميع الصفح مفتوحه لهم بدون إستثناء
آلية عمل مجموعة الصلاحيات
هناك خمسة صلاحيات يمكن تخصيصهم على كل بند آو صفحة من البرنامج وهي ( إضافة و تعديل و حذف و عرض البيانات و طباعتها أو تصديرها لأي صيغه مثل Excel تم تقسيم هذه الصلاحيات الخمسة الى الآتي
- جميع الصلاحيات
- هذا يعني أن المستخدم المتاح له جميع الصلاحيات يتطيع عمل الصلاحيات الخمسة على الصفحة
- إضافة فقط
- يستطيع الاضافة فقط و لا يستطيع التعديل عليها . تستخدم بصورة واضحة في مبيعات الكاشير . حيث يمنع البائع من التعديل على الفواتير أو حذفها ويتم إسناد هذه المهمة لمديره المباشر
- مراجعة فقط
- يستطيع عرض بيانات الصفحة ولا يستطيع التعديل عليها بالإضافة أو الحذف . مثال الأصناف يمكن لبعض الموظفين رؤيتها ولا يقومون بالتعديل عليها
- إضافة مع عرض البيانات
- يستطيع اضافة البيانات و مراجعتها و لا يمكنه التعديل عليها أو حذفها
- إضافة مع إمكانية التعديل
- يستطيع إضافة البيانات و عرضها وتعديلها ولا يستطيع حذفها أو طباعتها
- إضافة مع العرض و الطباعة
- يستطيع إضافة البيانات و عرضها وطباعتها ولا يستطيع تعديلها آو حذفها
- غير مفعل
- لا يمكنه فتح هذه الصفحه أو إجراء أي تعامل عليها
مثال عن كيفية إضافة مستخدم وله صلاحيات الكاشير مع إغلاق الوردية
يتطلب إضافة مستخدم لوجود مجموعة صلاحيات محدد فيها ما يقوم به الموظف أثناء عمله مع تحديد أنك ستقوم بتتبع درج الكاشير و التعاملات المالية الخاصة به
ملف > الخصائص > صلاحيات المستخدمين > مجموعة الصلاحيات
ما المقصود بمجموعات الصلاحيات ؟
هي فئة معينة من المستخدمين يمكنهم الوصول إلى نفس الصلاحيات، ومن ثم عند إضافة مستخدم جديد ترغب في أن يحصل على نفس الصلاحيات، يمكنك إضافة هذه الصلاحية له.
ما هي كيفية إضافتها؟
لإضافة مجموعة الصلاحيات، يمكنك الدخول إلى قائمة "الملف" - "الخصائص" - "صلاحيات المستخدمين" - "جديد".
ثم قم بتحديد اسم المجموعة وحدد الصلاحيات الخاصة بها.
ما هي أنواع الصلاحيات؟
هناك 8 فروع رئيسية: (الصلاحيات الإدارية، الفهرس، الفواتير، الإعدادات، خصائص البرنامج، التعاملات المالية، التقارير، والتنبيهات).
داخل كل فرع، هناك مجموعات من الصلاحيات، وبداخل كل مجموعة العديد من الصلاحيات، وهذا ينطبق على جميع الفروع الرئيسية ومجموعات الصلاحيات .
مثال:
فرع الفهرس بداخله مجموعات: (فهرس الحسابات، فهرس الأصناف، فهرس العملاء والموردين، فهرس شؤون العاملين)
داخل مجموعة" فهرس الحسابات " العديد من الصلاحيات: (شجرة الحسابات، الخزائن، البنوك، ماكينة نقاط البيع، عهد الموظفين، مراكز التكلفة، بنود المصروفات وبنود الإيرادات).
انواع الصلاحيات :
- الصلاحيات الإدارية:
مجموعة من الصلاحيات التي تهدف إلى إدارة الصلاحيات الخاصة بالإدارة وتنظيم العمل. تشمل هذه الصلاحيات ما يلي: (إضافة أكثر من شركة، إضافة أكثر من فرع، تعديل بيانات الشركة، حفظ واسترجاع قاعدة البيانات، تعديل في قوائم البرنامج، تعديل في خصائص شاشة اللمس، إغلاق التعديل على التعاملات، محو جميع التعاملات في البرنامج، ورديات العمل، شريط الأخبار).
- الفهرس :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة الصلاحيات الخاصة بالتعريفات و التكويد، وتشمل (الحسابات، الأصناف، العملاء والموردين، وشؤون العاملين).
- الفواتير :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة صلاحيات استخدام الفاتورة، المشتريات، المبيعات، ودورة المخازن.
- الاعدادات :
مجموعة من الصلاحيات تستخدم لإدارة إعدادات وضبط (المخازن، العملاء والموردين، والإعدادات الأخرى).
- خصائص البرنامج :
مجموعه من الصلاحيات الهدف منها اداره الاعدادات الخاصه بقاعده البيانات و سياسات العمل و التي تشمل (اعدادات النظام ,صلاحيات المستخدمين , خصايص المخازن , خصائص العملاء و الموردين , خصائص الفواتير , خصائص العروض و الخصومات و اعدادات المناديب )
- التعاملات المالية :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة التعاملات المالية وتشمل (التعاملات البنكية، تحصيل المدفوعات، سداد الفواتير، المصروفات، الإيرادات، القيود المحاسبية، تحويلات النقدية، توزيع نسب المناديب، سداد الضرائب، التسويات الضريبية).
- التقارير :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة صلاحيات الاطلاع على التقارير، وتشمل (تقارير الأرباح، القوائم المالية، تقارير الحسابات، تقارير القبض والصرف، تقارير المخازن، تقارير العملاء والموردين، تقارير الفواتير، تقارير البنوك، وتقارير إضافية).
- التنبيهات :
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة عرض التنبيهات، وتشمل (تنبيهات المخازن، تنبيهات العملاء والموردين، تنبيهات الأرباح والخسائر).
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة الصلاحيات الخاصة بالتعريفات و التكويد، وتشمل (الحسابات، الأصناف، العملاء والموردين، وشؤون العاملين).
مجموعة من الصلاحيات تهدف إلى إدارة صلاحيات استخدام الفاتورة، المشتريات، المبيعات، ودورة المخازن.
كيف يتم تعيين الصلاحيات الدقيقة للمستخدمين؟
سنوضح ذلك من خلال مثال عملي على تعيين بعض الصلاحيات الخاصة بالكاشير:
الصلاحيات المطلوبة:
- حذف صنف من الفاتورة.
- إنشاء فاتورة المبيعات.
يمكن تفعيل هذه الخصائص (جميع الصلاحيات، إضافة فقط، مراجعة فقط، إضافة مع عرض البيانات، إضافة مع إمكانية التعديل فقط، إضافة مع عرض وطباعة البيانات، غير مفعل) على الفرع بالكامل، وبالمثل، يمكن تفعيلها على مجموعة داخل الفرع أو صلاحية داخل المجموعة.
- لتفعيل صلاحية حذف سطر من الفاتورة :
الخطوة الأولى: دعونا نقوم باغلاق جميع الصلاحيات على جميع الفروع."
الخطوة الثانية: نقوم بفتح الفروع الممكنة لمستخدمي الكاشير، مثل (فرع الفواتير) كمثال.
الخطوة الثالثة: نقوم بفتح مجموعة صلاحيات استخدام الفاتورة.
الخطوة الرابعة: نقوم بتحديد خاصية حذف سطر من الفاتورة، حيث سنقوم بتحديد خاصية الإضافة فقط.
وبهذا تم تحديد إمكانية حذف صنف من الفاتورة كما هو موضح.
- لتفعيل صلاحية عمل فاتورة مبيعات :
قم بالانتقال إلى مجموعة المبيعات، ثم مجموعة التعاملات، وبعد ذلك المبيعات. بعد ذلك، حدد الخاصية المطلوبة، لنفترض أننا نرغب في تفعيل 'إضافة مع إمكانية التعديل'.
"وبهذا، تم تفعيل صلاحية اضافه فاتورة مبيعات .
كما أوضحنا في المثال السابق، يمكنك إضافة المزيد من الصلاحيات ببساطة عن طريق فتح الفرع، ثم المجموعة، ثم تحديد الصلاحية وتفعيل الخاصية المطلوبة.
كيف يمكن مراجعة و تعديل مجموعات الصلاحيات ؟
يمكنك الدخول علي قائمة" ملف " - " الخصائص "- "صلاحيات المستخدمين " - "مجموعة الصلاحيات" سوف يظهر معك المجموعات التي تم اضافتها و يمكن التعديل عليها من خلال الوقوف علي المجموعة ثم انقر علي الزر الأيمن سيظهر معك الخيارات التالية ( تعديل : يمكنك من خلالها التعديل في المجموعه , نسخ : يمكنك من خلالها نسخ المجموعه بنفس الصلاحيات , تحديث بيانات و حذف ) كما هو موضح.
ثانيا: الاقسام :
من هنا يتم اضافة جميع الاقسام الموجودة داخل الشركة , و عند اضافه المستخد يتم تحديد القسم الخاص به .
قم باختيار جديد و من ثم اكمل البيانات الموضحه : (الرقم - الاسم - الفرع - المدير - يوجد بداخل - الملاحظات )
ثم قم بالحفظ عند الانتهاء .
يمكنك مراجعة و تعديل الاقسام من خلال نفس المسار سيظهر معك قائمة بالاقسام ويمكنك تعديل أي وظيفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الوظيفة واختيار "تعديل" , قم بالتعديلات المطلوبة ثم حفظ عند الانتهاء.
ثالثا: الوظائف:
من هنا يتم إضافة جميع الوظائف الموجودة داخل الشركة، وعند إضافة مستخدم، يمكنك تحديد الوظيفة الخاصة به.
لاضافة وظيفة: من (قائمة ملف - الخصائص - صلاحيات المستخدمين - الوظائف - جديد) وأدخل البيانات الخاصة بالوظيفة كما هو موضح، ثم حفظ عند الانتهاء.
يمكنك مراجعة وتعديل الوظائف من نفس المسار السابق. سيظهر لك قائمة بالوظائف الموجودة، ويمكنك تعديل أي وظيفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الوظيفة واختيار "تعديل" , قم بالتعديلات المطلوبة ثم حفظ عند الانتهاء.
رابعا الاشعارات:
من هنا، يتم إضافة سياسات التنبيهات، على سبيل المثال، لمستخدمي المخازن, يجب أن تظهر تنبيهات المخازن فقط دون غيرها من التنبيهات. يتم تقسيم التنبيهات حسب المستخدم، وعند إضافة مستخدم، يتم منحه نوع التنبيه الذي تم تحديده من هنا.
يمكن إضافة الإشعارات عبر الدخول إلى القائمة "ملف" - "الخصائص" - "صلاحيات المستخدمين" - "الإشعارات". ثم انقر على "جديد" وقم بتحديد اسم الإشعار وتحديد الإشعار الخاص به، سواء كان ذلك للمخازن أو العملاء، ثم احفظ الإعدادات عند الانتهاء.
يمكنك مراجعة وتعديل الاشعارات من نفس المسار السابق. سيظهر لك قائمة بالوظائف الموجودة، ويمكنك تعديل أي وظيفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الاشعار واختيار "تعديل" , قم بالتعديلات المطلوبة ثم حفظ عند الانتهاء.
خامسا: ورديات العمل :
من هنا، يتم تحديد فترات العمل للمستخدمين، مثل الفترة الصباحية والفترة المسائية، ويتم من خلالها ضبط الحضور والانصراف. يمكنك إضافة ورديات عمل عن طريق الانتقال إلى القائمة "ملف" - "الخصائص" - "صلاحيات المستخدمين" - "ورديات العمل" ثم انقر على "جديد".
قم بتحديد اسم الوردية والرقم، وحدد نوع الوردية سواء كانت وقت عمل أو وقت راحة أو وقت إضافي من 1 إلى 5. ثم حدد وقت الحضور والانصراف، والوقت المسموح للتأخير أو الانصراف. ثم "حفظ" عند الانتهاء.
يمكنك مراجعة وتعديل ورديات العمل من نفس المسار السابق. سيظهر لك قائمة بورديات العمل الموجودة، ويمكنك تعديل أي وردية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الوردية واختيار "تعديل" , قم بالتعديلات المطلوبة ثم حفظ عند الانتهاء.
بعد الانتهاء من إضافة مجموعات الصلاحيات والأقسام والوظائف، وتحديد سياسات التنبيهات، وإضافة ورديات العمل، يمكنك الآن البدء في إضافة المستخدمين.
عند إضافة المستخدمين، يتم تحديد القسم ومجموعة الصلاحيات والوظيفة والتنبيهات والورديات الخاصة بهم.
سادسا المستخدمين :
هم الأفراد المسرح لهم الدخول علي البرنامج يمتلكون اسماء مستخدمين و وكلمات مرور. تختلف صلاحيات كل مستخدم بناءا علي القسم و الوظيفة و الدور الخاص به داخل المؤسسة .
كيف يمكن اضافه مستخدم ؟
خلال "الصفحه الرئيسية" -"قائمة ملف" - " المستخدمين "- "الفرع" - " جديد " .
انواع المستخدمين :
- مدير النظام : هذا هو أول مستخدم يتم إضافته في البرنامج، وهو المستخدم الذي يمتلك صلاحيات التحكم الكاملة في جميع الجوانب دون استثناءات.
استكمل البيانات الموضحة و عند الانتهاء قم بالحفظ .
- مدير الفرع :
هو المستخدم المتاح له كل شئ داخل فرع محدد دون استثناءات .
يمكنك استكمال البيانات الموضحه و عند الانتهاء قم الحفظ .
- المستخدم المتقدم :
هو المستخدم المتاح له بعض السماحيات داخل فرع محدد و لكن متاح له جميع طرق الدفع و المخازن .
استكمل البيانات العامه (الاسم ,اسم المستخدم , الرقم السري , الوظيفه , السماحيه الي اخره .
ثم انتقل الي الصلاحيات , قم بتحديد الفروع , المخازن , الخزائن , الي اخره ثم حفظ عند الانتهاء .
- مستخدم :
هو المستخدم المتاح له بعض السماحيات داخل فرع محدد و يتم تحديد له بعض طرق الدفع و المخازن و العملاء و الموردين
استكمل البيانات العامه و الصلاحيات و قم بالحفظ عند الانتهاء .
- قراءه فقط :
هو مستخدم يمكنه الاطلاع فقط علي بعض الفروع المحدده له .
قم باستكمال البيانات ثم قم بالحفظ عند الانتهاء .
بعد الانتهاء من إضافة المستخدمين وتحديد صلاحياتهم ومهامهم، يمكن للمستخدم الآن البدء بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به، كما هو موضح في الصورة أدناه:
يمكن للمستخدم حفظ بيانات الدخول بالضغط على المربع الصغير (حفظ بيانات الدخول)، وسيتم تفعيل هذه الخاصية. بعد تفعيلها، سيتمكن المستخدم من تسجيل الدخول في المرات القادمة دون الحاجة إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور مرة أخرى.
كيف يمكن مراجعة و تعديل البيانات الخاص بالمستخدمين ؟
يمكن مراجعة و تعديل بيانات المستخدمين من من خلال "الصفحه الرئيسية" -"قائمة ملف" - " المستخدمين "- "الفرع" سيظهر جميع المستخدمين المرتبطين بذلك الفرع. يمكنك القيام بالعديد من الإجراءات على المستخدمين مثل( فتح حساباتهم، إضافة مستخدم جديد، نسخ بيانات مستخدم موجود، تحديث بياناته، حذفه، أو تغيير الرقم السري له. )
قم بالتعديلات المطلوبه ثم حفظ عند الانتهاء .
او يمكنك الضغط علي المستخدم مباشرة , سيتم فتح صفحه تعريفيه خاصه بالمستخدم بها بعض الخصائص لنتعرف عليها سويا :
- عام :
هي عباره عن روابط و اعدادات سريعة :
الروابط :
- مشاركه الشاشه : حيث يمكنمك مشاركه شاشه الجهاز الحالي مع جهاز اخر .
- التعاملات : يمكنك من خلالها مراجعه جميع تعاملات المستخدم .
- سجل التعديلات : يمكنك من خلالها متابعه ما تم تعديله من قبل المستخدم .
- سله المحذوفات : يمكنك من خلالها مراجعه ما تم حذفه من قبل المستخدم .
الاعدادات :
- تعديل الرقم السري : يمكن من خلالها تعديل الرقم السري للمستخدم لاي سبب كان .
- طريقه عرض الفواتير : يمكنك من خلالها تحديد طريقة العرض الخاصه بكل مستخدم حيث يوفر البرنامج 3 طرق لعرض الفواتير جميعها بنفس الخصائص و لكنها مختلفه في طريقة العرض يمكن اختيار المناسب للمستخدم حتي توفر له البيئه المناسبه للتعامل اليومي
- الحسابات الافتراضيه : يمكنك من خلالها تحديد الاحسابات الافتراضيه الخاصه بالمستخدم سواء كانت( خزن - بنوك - شرائح اسعار - مخازن ) كما هو موضح ادناه .
- Anydesk: خاصيه تمكن الادمن او المدير المسؤل الدخول علي جهاز المستخدم عن بعد .
- خصائص المستخدم :
يمكنك من خلالها التعديل علي( الاسم ,نوع المستخدم , الفرع , السماحيه ,التنبيهات ,الوظيفه , القسم , الورديه , اغلاقات الورديه , و بيانات الاتصال )
- الصلاحيات :
يمكنك من خلالها التعديل في صلاحيات المستخدم مثل
- جهات التعامل : فروع , مخازن ,خزائن,بطاقات اتمان , عهد او جهات تحويل
- جهات التحويل : فروع تحويل , مخازن تحويل , خزائن تحويل , بنوك تحويل
- المخازن : الاصناف,اذون الاضافه, اذون الصرف
- العملاء و الموردين : عملاء , موردين , الحسابات المختلطه .
- الحسابات : بنود المصروفات , بنود الايرادات , شجره الحسابات .
- صلاحيات اخري : الاصول الثابته , مراكز التكلفه , الاعتمادات المستنديه .
- سجل الدخول :
يمكنك من خلالها مراجعة سجلات الدخول الخاصه بالمستخدم (الحضور , التاريخ , اليوم , وقت الدخول , وقت الخروج و مكان الدخول )
كيف يمكن مراجعة تقارير المستخدمين ؟
يمكن متابعة تقارير المستخدمين من خلال عدة تقارير في البرنامج :
- تقرير صافي الاعمال:
هو تقرير شامل لجميع الاعمال التي تمت خلال فتره معينة .
يمكن الوصول اليه عن طريق (الصفحه الرئيسيه - التقارير - الحسابات - صافي الاعمال) .
حدد الفرع و العمله و الفتره المراد معرفة التعاملات الخاصه بها ثم عرض .
- تقرير يومية المستخدمين :
يمكنك من خلال هذا التقرير متابعة جميع الاعمال بالاضافه الي ذلك اسماء المستخدمين .
حدد الفرع و العمله و الفتره و سوف يظهر معك جميع التعاملات الخاصه بالمستخدمين فيالفتره المحدده .
- تقرير حركه مستخدم :
يمكنك من خلال هذا التقرير متابعة حركه مستخدم معين .
قم بتحديد اسم المستخدم و فترة البحث و يمكنك تصفية النتائج بواسطة اختيار فرع معين او ورديه او خزينه او بنك او فيزا او عهده .
يمكنك الوصول اليه عن طريق " الصفحه الرئيسيه - التقارير - النقديه - حركه مستخدم ".
- تقرير حركه النقديه و ما في حكمها :
يمكنك أيضًا من خلال هذا االتقرير متابعة حركة النقدية الخاصة بالمستخدم.
يتم ذلك من خلال قائمه التقارير ثم اختيار " النقدية" ثم "تقرير حركة النقدية وما في حكمها".
يمكنك تحديد اسم المستخدم والفرع واسم الحساب وتحديد الفترة المطلوبة، ثم يتم عرض التقرير بناءً على البيانات المحددة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تصدير جميع التقارير المذكورة أعلاه بأكثر من طريقة، مثل تصديرها إلى ملفات Excel أو PDF والصيغ الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرسال هذه التقارير عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة مثل WhatsApp."
في الختام، لا تكمن أهمية صلاحيات المستخدمين فقط في الحماية الوصول، بل تمتد أيضًا إلى تحسين الكفاءة وتنظيم العمليات. إنها جزء أساسي من استدامة الأعمال في عالم معقد ورقمي. لذلك، دعونا نظل حذرين ومدركين دائمًا لأهميتها، ولنعتبرها دائمًا مفتاح نجاح في رحلتنا في عالم التكنولوجيا وأعمال الشركات.
This is the heading
فما هي صلاحيات المستخدمين ؟
صلاحيات المستخدمين هي الخصائص التي يتم منحها للمستخدمين للوصول إلى صلاحيات معينة، مثل التحكم في البيع، الشراء، المخازن، التقارير، وغيرها.
ما هي اهمية صلاحيات المستخدمين ؟
حماية البيانات , تنظيم العمل, تتبع السجلات وتقارير المستخدمين , ضمان السلامة والكفاءة في العمليات .
سنتناول في هذا المقال" المفهوم، كيفية الإضافة، الأنواع، كيفية المراجعةو التعديل على البيانات، ضبط الخصائص، ومراجعة التقارير " لكل من :
- مجموعات الصلاحيات.
- الأقسام.
- الوظائف.
- الإشعارات.
- فترات العمل.
- المستخدمين.
- الخصائص والإعدادات العامة.
- مراجعة سجلات المستخدمين والتقارير.
اولا مجموعات الصلاحيات :
ما المقصود بمجموعات الصلاحيات ؟
هي فئة معينة من المستخدمين يمكنهم الوصول إلى نفس الصلاحيات، ومن ثم عند إضافة مستخدم جديد ترغب في أن يحصل على نفس الصلاحيات، يمكنك إضافة هذه الصلاحية له.
ما هي كيفية إضافتها؟
لإضافة مجموعة الصلاحيات، يمكنك الدخول إلى قائمة "الملف" - "الخصائص" - "صلاحيات المستخدمين" - "جديد".