في عالم يبدو فيه التوازن المالي كحلم بعيد المنال، يصبح اتقان فن تحكم المصروفات أمرًا بالغ الأهمية.
فأنت لا تتحدث هنا عن مجرد تقييد الإنفاق، بل عن اكتساب المهارات بذكاء للتنقل في متاهات المصاريف، مما يضمن لك حياة مالية متوازنة. وكلما استكشفت هذا المجال، ينتظرك اكتشاف استراتيجيات تتحدى التقاليد، موجهةً إياك نحو حرية مالية جديدة.
ولكن لماذا يعد هذا الرحلة مهمة؟ لأنه في مجتمعنا اليوم، حيث الإنفاق الزائد يعتبر خطأ شائعًا، يكمن اتقان تحكم المصروفات في فتح أبواب الإمكانيات المالية لديك.
ربما شعرت بالقلق من العيش من راتب إلى راتب، أو بالإحباط من عدم التمكن من الازدهار ماليًا. لكن لا تقلق، فالطريق إلى الأمام يمهد لك مسارًا لتمكينك بالمعرفة والأدوات التي تحتاجها للتغلب على هذه التحديات.
لذا، استعد للرحلة التحولية نحو الوعي المالي والنجاح المالي.
المصروفات .
هو المال الذي يتم إنفاقه لاقتناء شيء – وتشمل المصروفات المعاملات اليومية التي يواجهها الجميع (مثل دفع فاتورة الهاتف) والمشتريات الكبيرة التي تقوم بها الشركات (مثل شراء قطعة جديدة من المعدات).
بينما قد يتتبع بعض الأشخاص مصروفاتهم الشخصية لأغراض الميزانية، إلا أن لدى الشركات والمحاسبين إرشادات صارمة بشأن ما يعتبر مصروفًا.
انواع المصروفات .
تنوعت الأعمال والكيانات في عصرنا الحديث، ومع هذا التنوع جاءت أنواع متعددة من المصروفات التي تشكل جزءًا أساسيًا من عملياتها اليومية. دعونا نلقي نظرة سريعة على هذه الأنواع المختلفة وكيف تتنوع وفقًا لاحتياجات كل جهة.
للمزيد عن الإيرادات يمكنك متابعة المقال التالي : دليل شامل عن الإيرادات
انواع المصروفات .
لها أنواع مختلفة يمكن تتبعها باستخدام متتبع المصروفات –
بناءً على تكرار الحدوث .
المصروفات الثابتة .
التكاليف التي لا تتغير مع مستوى الإنتاج، لا تزيد أو تنقص مع عدد السلع والخدمات المنتجة؛ فهي تبقى ثابتة طوال الوقت. لذلك، لا يمكن تجنب هذه النفقات بغض النظر عن نوع العمل التجاري.
أمثلة
- الإيجار
- الرسوم والاشتراكات
- التأمين
- الرواتب
- ضريبة العقارات
المصروفات المتغيرة .
النفقات المتناسبة مباشرة مع المبيعات أو الإنتاج تعرف بالمصروفات المتغيرة. ستزيد عندما يزيد إنتاج الشركة وقد تنخفض نفسها إذا تم تقليص الإنتاج. التكلفة المتغيرة هي المبلغ الذي يكون نفسه لكل وحدة.
أمثلة
- تكلفة المبيعات
- تكلفة العمالة المباشرة
- تكلفة المواد الخام
- تكلفة تغليف المخزون
- تكلفة الشحن
بناءً على طبيعة المصروفات .
مصروفات التشغيل .
المصروفات الناتجة عن العمليات التجارية العامة تعرف بمصروفات التشغيل؛
هذه هي التكاليف الإلزامية ولا يمكن تجنبها ولكن يمكن تقليصها لكسب مكاسب أعلى.
على الرغم من أن ذلك قد يؤثر على جودة ونزاهة العملية
أمثلة:-
- لوازم المكتب
- شحن
- تكلفة بيع السلع
- رسوم الترخيص
- تكاليف البيع والإدارة
- فواتير المرافق
المصروفات غير التشغيلية .
تتضمن المصروفات غير المتعلقة بعمليات الأعمال الأساسية المصروفات غير التشغيلية. إنها مصطلح محاسبي يصف التكلفة بصرف النظر عن الأنشطة اليومية للشركة. يتم خصم هذه النفقات من الأرباح التشغيلية ويتم الإبلاغ عنها في أسفل كشف الدخل للشركة.
تشمل الأمثلة ما يلي –
- إعادة الهيكلة
- فوائد
- مشتقات
- ضرائب
- رسوم الإتلاف
بناءً على فترة تراكم الفوائد .
نفقات رأس المال .
توفر هذه التكاليف فوائد على مدى أكثر من فترة محاسبية وتتطلب كمية كبيرة من التدفق النقدي أو تستخدم في تحسين الأصول، واقتناء الأراضي، وإقامة المصانع والآلات. لذلك، فإنها لا تشكل جزءًا من قائمة الدخل
. بل يتم رصدها، وعرضها على الجانب النشط لميزان المراجعة
وتستهلك ببطء مع مرور الوقت.
نفقات الإيرادات .
هذه هي التكاليف التي تكبد في تشغيل الأعمال اليومية وعادةً ما توفر فائدة اقتصادية على فترة أقصر، عادةً ما تكون فترة محاسبية واحدة. هذه مشابهة للمصروفات اليومية لتشغيل الأعمال التشغيلية/غير التشغيلية.
أهمية المصروفات .
تتجلى في عدة جوانب مهمة للكيانات والشركات. إليك بعض النقاط التي تسلط الضوء على أهمية المصروفات:
تحقيق التوازن المالي .
– النفقات تشكل جزءًا من التكلفة الكلية لإنتاج السلع أو تقديم الخدمات. من خلال مراقبة وإدارة النفقات بشكل فعال، يمكن للشركات تحقيق توازن مالي يساعدها على تحقيق الربحية والاستدامة.
اتخاذ قرارات استراتيجية .
– فهم النفقات يساعد الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية هامة، مثل تحديد سعر المنتجات أو الخدمات، وتحديد ميزانيات الإعلان والتسويق، وتحديد مستويات التوظيف والتدريب.
تقييم أداء العمليات .
– النفقات تعكس تكلفة العمليات اليومية والإنتاج، ويمكن استخدامها لتقييم أداء العمليات وفعالية استخدام الموارد.
تحليل ربحية المشروعات .
– في المشروعات الاستثمارية، يساعد فهم النفقات في تحليل ربحية المشروع وتقييم مدى جدواه وفعاليته.
ضمان الاستدامة المالية .
– تحكم فعال في النفقات يسهم في تحقيق استدامة مالية للشركة عبر توفير السيولة الكافية لتلبية الالتزامات المالية والاستثمار في التطوير والنمو.
تحسين الكفاءة والإنتاجية .
– من خلال متابعة المصروفات، يمكن تحديد المجالات التي يمكن فيها تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية دون التأثير السلبي على التكلفة.
باختصار، فإن فهم وإدارة المصروفات بشكل فعال يسهم في بناء أساس قوي للأعمال ويساهم في تحقيق أهدافها المالية والاستراتيجية
نصائح وحيل لتقليل النفقات .
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها خفض كمية النقد التي تنفقها الشركة خلال أي سنة مالية معينة.
إليك بعض النصائح والأفكار البسيطة التي قد تساعد:
- كن على علم بعدد الموظفين لديك، حيث يمكن أن يؤثر ذلك بشكل كبير على صافي دخلك.
- تتبع كمية النقود المصروفة على المستلزمات، حيث سيساعدك ذلك في تحديد موعد الشراء القادم.
- حاول عدم الإنفاق بكثرة في مكان واحد؛ بدلاً من ذلك، حاول توزيع النفقات عبر عدة فئات مختلفة، حتى لا تتراكم جميعها في وقت واحد.
- قم بشراء العناصر التي يمكن استخدامها لأغراض متعددة في كل مرة تكون ذلك ممكنًا. سيوفر لك ذلك المال والمساحة أيضًا.
- حاول شراء العناصر بالجملة عندما تكون في حالة تخفيض؛ بهذه الطريقة، يمكنك شراء المزيد بأقل مبلغ نقدي وتجنب الدفع بالسعر الكامل لاحقًا.
- قم بشراء منتجات عالية الجودة كلما كان ذلك ممكنًا حتى تدوم لفترة أطول. ينتج عن ذلك إنفاق مبلغ أقل لكل عنصر بشكل عام لأنه يقلل من تكرار استبدالها بأخرى جديدة تمامًا.
- إذا كانت شركتك مقرها عبر الإنترنت أو لا تتطلب موقع مكتبي فعلي، فحاول اختيار خطة استضافة ويب ميسورة التكلفة بدلاً من استئجار عقارات باهظة
في ختام هذا المقال المالي .
بناءً على المعرفة والمهارات المكتسبة في فنون تحكم المصروفات، يمكننا الآن السعي نحو تحقيق التوازن المالي والاستدامة المالية بثقة وذكاء.
عبر رحلتنا في إدارة المصروفات، ندرك أهمية العمل بتفكير استراتيجي وتحليل دقيق للنفقات والإيرادات.
بفضل استخدام الأساليب الذكية والعمليات الفعّالة، نستطيع الآن أن نقود حياة مالية متوازنة ومستقرة.
باستمرار تطوير مهاراتنا في إدارة المصروفات، نجد أنفسنا قادرين على تحديد الأولويات واتخاذ القرارات المالية الصائبة.
ومن خلال استخدام الكلمات الانتقالية، يمكننا أن نختتم هذه الرحلة بثقة وتفاؤل.
لذا، دعونا نستمر في تعزيز مهاراتنا وتطويرها، ونتجه نحو مستقبل مالي مزدهر ومتوازن، محققين بذلك أهدافنا المالية وتطلعاتنا الشخصية بثقة وإيمان.
