تعتبر الإيرادات المؤجلة أصولًا مالية مهمة في العمليات التجارية، حيث تمثل الدخل المتوقع الذي لم يتم تحقيقه بعد بالكامل. على الرغم من ذلك، يصنف المحاسبون الإيرادات المؤجلة كنوع من الالتزامات المالية بدلاً من الأصول. لماذا؟ سنكتشف ذلك ونستكشف مفهوم الإيرادات المؤجلة وأهميتها في هذا المقال.
ما هي الإيرادات المؤجلة؟
تمثل الدخل الذي تم تحصيله مسبقًا أو تم تلقيه بالفعل من العملاء، ولكن لم يتم حسابه كدخل فعلي حتى يتم تقديم الخدمة أو تسليم المنتج المقابل لهذا الدخل.
يتم تسجيل الإيرادات المؤجلة كالتزامات مالية في السجلات المحاسبية حتى يتم تقديم الخدمة أو المنتج ويمكن تحديد الدخل بشكل دقيق.
هذا النوع من الإيرادات يعكس الالتزامات المالية المستقبلية للشركة ويؤثر على القرارات المالية والاستثمارية للشركة.
الفرق بين الإيرادات المؤجلة والمبيعات النقدية في المحاسبة.
- الإيرادات المؤجلة هي الدخل الذي يتم تحصيله مقدمًا أو استلامه مسبقًا من العملاء، ولكن يتم تأجيل تسجيله كدخل فعلي حتى يتم تقديم المنتجات أو الخدمات في المستقبل.
- تُقيد الإيرادات المؤجلة كالتزام قصير الأجل في الميزانية العمومية للشركة، حيث تُعتبر الأموال المستلمة للسلعة أو الخدمة القادمة كرصيد مدين في الميزانية العمومية .
- بمجرد تحقيق الإيرادات، يتم تخفيض حساب الالتزام بنفس قيمة المبلغ المدفوع مقابل السلعة أو الخدمة المقدمة، ويتم زيادة حساب الإيرادات في قائمة الدخل .
- تعتمد الطريقة النقدية على تسجيل الدخل عند استلامه، بينما تعتمد الإيرادات في المحاسبة على أساس الاستحقاق، حيث يتم تسجيلها بمجرد تقديم الخدمة أو البضاعة بغض النظر عن قبض ثمنها
مثال عملى علي الإيرادات المؤجلة في المحاسبة.
لنفترض أن شركة تقدم خدمة اشتراك شهري لبث التلفزيون عبر الإنترنت بسعر شهري قدره 100 دولار. ولنفترض أن العميل يقوم بدفع رسوم الاشتراك مقدماً لثلاثة أشهر.
- في بداية الشهر الأول، يقوم العميل بدفع مبلغ 300 دولار (100 دولار × 3 أشهر) مقدماً لشركة البث.
- يتم تسجيل هذا المبلغ المدفوع مقدماً كإيرادات مؤجلة في السجلات المحاسبية للشركة
- في نهاية الشهر الأول، لم يتم تقديم الخدمة بعد، ولذلك لم يتم تحويل أي جزء من هذه الإيرادات إلى دخل فعلي.
- في بداية الشهر الثاني، يتم تقديم الخدمة للعميل. يتم تحويل مبلغ 100 دولار من الإيرادات المؤجلة إلى دخل فعلي في قائمة الدخل.
- يتم تسجيل الرسوم المدفوعة مسبقاً (300 دولار) كمصروف في السجلات المحاسبية للشركة، ويتم تخفيض قيمة الأصول المؤجلة بنفس المبلغ المحول إلى دخل (100 دولار).
المصروفات المؤجلة
المصروفات المؤجلة تشير إلى تلك التكاليف التي تم دفعها مسبقًا، ولكن لم يتم استهلاك فوائدها أو الحصول على خدمتها خلال السنة المحاسبية.
ومن أمثلة ذلك دفع الإيجار مقدمًا، حيث يتم دفعه مقدمًا على الرغم من عدم استخدام المساحة المستأجرة بعد.
ويتم تسجيل المصروفات المؤجلة كأحد الأصول في الميزانية العمومية على سبيل المثال، عند دفع الإيجار مقدمًا. يتم إنشاء حساب نقدي برصيد يحمل نفس المبلغ المدين لهذا الحساب. وعندما يتم استيفاء الخدمة أو الحصول على الفائدة المقابلة للمصروف، يتم نقله إلى قائمة الدخل.
بالإضافة إلى ذلك، يتم تخفيض قيمة الأصول المؤجلة بنفس المبلغ المدفوع في الميزانية العمومية .
يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات حول المصروفات في هذا المقال: “دليل شامل لادارة الايرادات والمصروفات “
ما هي الالتزامات؟
تشير إلى الديون والواجبات المالية التي يتعين على الشركة تحملها أو سدادها في المستقبل نتيجة لأنشطتها التجارية الحالية أو السابقة. تشمل الالتزامات مجموعة متنوعة من الواجبات المالية مثل:
- الديون والقروض: وتشمل الديون المستحقة على البنوك، والقروض التجارية التي تمثل التزامات مالية مترتبة على الشركة بسبب الحصول على تمويل خارجي.
- الديون للموردين والمقاولين: تشمل المبالغ المستحقة للموردين والمقاولين عن سلع وخدمات تم تقديمها للشركة ولم يتم دفعها بعد.
- الالتزامات المستحقة للموظفين: وتشمل الرواتب والأجور المستحقة للموظفين والموظفين المستقبلية، وكذلك المكافآت والمزايا المستحقة.
- الضرائب المستحقة: وتشمل الضرائب على الدخل والقيمة المضافة والضرائب الأخرى التي يجب على الشركة سدادها للسلطات الضريبية.
- التزامات مستقبلية أخرى: وتشمل الالتزامات المستقبلية الأخرى التي تتعلق بالتزامات تجارية أو قانونية، مثل الضمانات والتزامات القانونية المحتمل.
هل الإيرادات المؤجلة تعد نوعاً من الالتزامات؟
نعم، حيث يشير بعض المحاسبين الي الإيرادات المؤجلة على أنها أموال تم تحصيلها مقدماً من العملاء مقابل خدمة أو منتج لم يتم تقديمه بعد.
يتم تحصيل هذه الأموال وفقاً للاتفاق بين الشركة والعميل، حيث يتم تأمين الدفع مقدماً بناءً على وعد بتقديم الخدمة أو المنتج في المستقبل. يمكن للعميل استرداد هذه الأموال في أي وقت قبل تلقي الخدمة أو المنتج، مما يجعلها مرتبطة بالتزامات مالية للشركة حتى يتم تسليم الخدمة أو المنتج وتحقيق الإيراد الفعلي.
كيف يتم تحصيل الإيرادات المؤجلة؟
تحصيلها يتم عادةً عن طريق تنفيذ العقود والاتفاقيات التي تحدد شروط الدفع والجدول الزمني للتسليم والخدمات المقدمة.
عندما يقوم العميل بدفع جزء من المبلغ مقدمًا كجزء من الصفقة، يتم تسجيل هذا المبلغ كإيرادات مؤجلة. وعندما يتم تقديم الخدمة أو تسليم المنتج وفقًا للعقد، يتم تحصيل المبلغ المتبقي، ويتم تسجيلها كإيرادات فعلية. تعتمد عملية تحصيلهذا النوع م من الايرادات على مدى الالتزام بشروط العقد والتوقيت المحدد فيها لتقديم الخدمات أو تسليم المنتجات.
في الختام، تُعرف مدفوعات العملاء للمنتجات أو الخدمات التي يتوقعون الحصول عليها في المستقبل باسم الإيرادات المؤجلة، وهذا يعني أن الشركة مدينة للعميل بالمال حتى تقديم الخدمة أو المنتج في المقابل.
يُقيد ذلك كالتزام في الوقت الراهن إلى حين سداده، وعندما يتم تحصيل المدفوعات وتقديم الخدمة أو المنتج، يُقيد ذلك كإيرادات فعلية في السجلات المحاسبية. تتسم عملية تحصيل الإيرادات المؤجلة بالتزامن مع استيفاء الالتزامات المالية لتحقيق التوازن المالي الصحيح للشركة.
