تطبيق الفواتير من DEXEF: ثقة في كل عملية بيع
هل تبحث عن وسيلة سريعة وآمنة لإصدار فواتيرك؟
تطبيق الفواتير من DEXEF يمنحك كل ما تحتاجه: احترافية، مرونة، ومتابعة دقيقة… في جيبك، أينما كنت.
تحميل تطبيق الفواتير
.path{fill:none;stroke:#333;stroke-miterlimit:10;stroke-width:1.5px;}
.path{fill:none;stroke:#333;stroke-miterlimit:10;stroke-width:1.5px;}
.path{fill:none;stroke:#333;stroke-miterlimit:10;stroke-width:1.5px;}
أسرع فاتورة ممكنة
أصدر فواتير نقدية أو آجلة، جملة أو قطاعي، ولأي عميل، بخطوات سريعة وبسيطة. كل ذلك في ثلاث نقرات فقط.
شكل يعكس احترافك
صمّم فواتير تحمل شعارك وبياناتك، جاهزة للطباعة أو الإرسال، ومتوافقة مع المتطلبات القانونية والضريبية.
تفاصيل البيع الكاملة
ضريبة، خصم، طريقة دفع، عمولة… كل بند يُضاف داخل الفاتورة لتوثيق تفاصيل عملية البيع بكل دقة.
تحصيل ذكي بكل الطرق
تحكّم كامل في تحصيل أموالك، سواء نقدًا، ببطاقة، بالتحويل أو بالتقسيط. كل عملية بيع تُسجل بدقة، وتُحصّل بطريقتك.سجل أكثر من طريقة دفع في نفس الفاتورة (كاش + فيزا + أجل).
اربط الفاتورة بسند قبض تلقائيًا.
راقب حالة الدفع لحظيًا (كاملة – جزئية – غير مدفوعة).
حدّد مواعيد الاستحقاق وراجعها بسهولة.
فعّل الأقساط داخل الفاتورة بجداول واضحة.
تابع المدفوعات حسب الكاشير أو المندوب.
(Zoom Meeting) تحديد موعد مع أحد مهندسي المبيعات
تطبيق جاهز للفاتورة الإلكترونية
وفّر وقتك والتزم بالقانون بسهولة، تطبيق الفوايتر من DEXEF يوفّر لك إصدار إيصال إلكتروني رسمي ومتكامل بضغطة واحدة.
توقيع إلكتروني معتمد يربط كل فاتورة بهويتك الضريبية.
إرسال مباشر إلى مصلحة الضرائب دون تدخل يدوي.
شكل قانوني للفاتورة مطابق لمتطلبات المنظومة الرسمية.
دعم كامل للفواتير الإلكترونية B2C وB2B.
إمكانية الربط التلقائي مع بوابة الضرائب الإلكترونية.
سجل شامل للفواتير المرسلة والمرفوضة مع تنبيهات فورية.
كل بيع يُحدّث المخزون
كل فاتورة تصدرها لا تسجّل فقط عملية بيع، بل تخصم الكمية تلقائيًا وتحافظ على دقة مخزونك لحظة بلحظة.
خصم تلقائي من المخزون عند إصدار الفاتورة.
متابعة فورية للأصناف الخارجة من المخزن.
تنبيه عند اقتراب نفاد المخزون.
تقارير حركة صنف دقيقة تربط المبيعات بالمخزون.
حماية من التكرار أو الأخطاء في الجرد.
تعديلاتك تحت السيطرة
كل تعديل يتم على الفاتورة يُسجَّل لحظيًا… تعرف من عدّل، ومتى، وبماذا. الشفافية تحميك وتحفظ أرقامك من التلاعب.سجل تلقائي بكل تعديل يتم على الفاتورة.
مرونة في تقييد صلاحيات التعديل لكل مستخدم.
سهولة مراجعة الأخطاء أو النزاعات مع العملاء.
سجل يُفيد في تدريب الموظفين وضبط الأداء.
حماية كاملة من التلاعب أو الحذف العشوائي.
يظهر اسم الموظف، توقيت التعديل، ونوع التغيير.
فاتورة لكل نوع عميل
عميلك فرد أم شركة؟ موزّع أم تاجر جملة؟ خصّص الفاتورة حسب الفئة، بأسعار وشروط مختلفة تُناسب كل حالة.ربط كل فئة عميل بنوع فاتورة تلقائيًا.
تخصيص الأسعار، الخصومات، وطريقة الدفع لكل فئة.
تقليل الأخطاء الناتجة عن التسعير اليدوي.
تسريع عملية البيع وتوحيد السياسات.
سهولة إصدار تقارير حسب نوع العميل.
مرونة في تغيير الشروط لكل عميل عند الحاجة.
دليل شراء تطبيق الفواتير
1
المبيعات
تمتلك الشركة ثلاث فروع في مصر، السعودية، والعراق. سيتواصل معك مهندس المبيعات لشرح تطبيق الفواتير وتيسير عملية الشراء. وإن كنت خارج هذه الدول، يتم التواصل عبر ZOOM بكل سهولة.
2
الشراء
توفر DEXEF جميع وسائل الدفع المتاحة. يمكنك شراء تطبيق الفواتير مباشرة من خلال الموقع my.dexef.com، أو عن طريق التحويل البنكي إلى أحد حسابات الشركة التي سيقوم مهندس المبيعات بتزويدك بها.
3
المتابعة
بعد إتمام عملية الشراء، يقوم قسم المتابعة بتدريب الموظف المسؤول داخل شركتك على استخدام التطبيق بكفاءة، مع مساعدتك في إدخال البيانات الأولية وأرصدة أول المدة، لضمان بدء العمل بسلاسة.
4
قسم الدعم الفني
بمجرد البدء في استخدام تطبيق الفواتير بشكل فعلي، يتم نقل حسابك إلى قسم الدعم الفني، حيث يتم تعيين مهندس دعم خاص بك لمساعدتك في حل أي مشكلة فنية، وتزويدك بالتحديثات الدورية أولًا بأول.
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً جميع مميزات برنامج DEXEF POSيدعم تعدد الفروع و المخازنقيود المحاسبة و القوائم الماليةوجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهمالمصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
تعرف على برنامج DEXEF ONE
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاشمعرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاتهفاتورة كاشير احترافيهفواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزاالضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
تعرف على برنامج DEXEF POS
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره جميع مميزات برنامج DEXEF ONEالدورة المستنديةدورة الشيكات و البنوكشئون الموظفينأعمار الديون
تعرف على برنامج DEXEF SMART
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمينجميع مميزات برنامج DEXEF Smartالمشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطنمحاسبة التكاليف و مراحل التصنيعالأصول الثابتةتكاليف الاستيراد و التصدير
تعرف على برنامج DEXEF ERP
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معناتعرف على عملاءنا الذين يديرون أعمالهم كلياً مع تطبيق الفواتير من DEXEFسابقة العملاء
إبدأ العمل الآن .
تمتع بجميع مميزات تطبيق الفواتير لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهورتحميل تطبيق الفواتير
ما الفرق بين الفاتورة النقدية والفاتورة الآجلة، ومتى أستخدم كل نوع؟
الفاتورة النقدية
هي التي يتم دفعها بالكامل فور إنشائها، سواءً نقدًا أو ببطاقة بنكية أو عبر تحويل فوري. هذا النوع من الفواتير مثالي في حالات البيع السريع أو التعامل مع عملاء عابرين، مثل محلات البيع القطاعي أو متاجر التجزئة.
المزايا الأساسية للفواتير النقدية:
لا حاجة لمتابعة لاحقة للتحصيل.
تسجّل الإيراد مباشرة وتؤثر على السيولة الفعلية.
تقلّل من احتمالية التعثر في السداد.
الفاتورة الآجلة
تُستخدم عندما يتم الاتفاق مع العميل على الدفع لاحقًا خلال مدة زمنية (أسبوع، شهر… إلخ). وهي مناسبة أكثر في حالات البيع بالجملة، أو مع العملاء المعروفين والثابتين في التعامل.
المخاطر في الفواتير الآجلة:
تأخير السداد يؤثر على السيولة.
احتمال نسيان أو ضياع جزء من المستحقات دون متابعة دقيقة.
لذلك، إن كنت صاحب محل متوسط أو صغير، يفضَّل اعتماد نظام نقدي للعملاء الجدد أو الأفراد، والاعتماد على الفواتير الآجلة فقط بعد وضع شروط دفع واضحة وربطها بمتابعة صارمة.
لماذا يُفضل استخدام تطبيق لإصدار الفواتير بدلًا من التسجيل اليدوي؟
الطرق اليدوية في إصدار الفواتير تعتمد على دفاتر ورقية أو جداول Excel، لكنها:
معرضة للخطأ البشري (مثل كتابة سعر أو كمية خاطئة).
لا توفّر سجل زمني للتعديلات.
تستهلك وقتًا طويلًا في تسجيل البيانات وتجميع التقارير.
تحتاج إلى جهد مضاعف عند الجرد أو إعداد التقارير المالية.
أما استخدام تطبيق فواتير احترافي مثل DEXEF فيوفّر مزايا كثيرة منها:
إدخال البيانات مرة واحدة، مع التحديث التلقائي للمخزون والحسابات.
طباعة الفاتورة أو إرسالها إلكترونيًا للعميل أو الضريبة.
ربط الفاتورة تلقائيًا باسم العميل، والمندوب، وطريقة الدفع.
تتبع حالة كل فاتورة (مدفوعة – جزئي – متأخرة).
أرشفة فورية، مما يوفّر وقت البحث والمراجعة لاحقًا.
تقارير مفصلة عن المبيعات، التحصيل، الأداء، الفروع، والمندوبين.
هذه المزايا تجعل التطبيق أكثر أمانًا ودقة، وتوفّر جهدًا كبيرًا خاصة لأصحاب المحلات الذين لا يملكون فريقًا محاسبيًا كبيرًا.
هل يمكنني إصدار فواتير بأنواع متعددة (جملة – قطاعي – أقساط) باستخدام نفس التطبيق؟
نعم، التطبيقات المتقدمة مثل DEXEF تُتيح لك إصدار أنواع مختلفة من الفواتير داخل نفس النظام، دون الحاجة لتبديل الإعدادات أو إنشاء ملفات جديدة.
مثال على ذلك:
جملة: تُحدد أسعار مخصصة لعملاء الجملة تلقائيًا داخل الفاتورة.
قطاعي: يتم التعامل بسعر البيع النهائي، مع إمكانية تعديل السعر يدويًا عند الحاجة.
أقساط: يُمكن تفعيل خيار التقسيط داخل الفاتورة وتحديد عدد الدفعات، قيمتها، وتواريخها.
آجل: يمكنك تحديد تاريخ استحقاق الفاتورة وربطها بالعميل للمتابعة.
فوري: تُسجل عملية الدفع مباشرة ويتم إرسال الإيصال تلقائيًا.
هذا التنوع يعطي مرونة كبيرة في البيع حسب نوع العميل، ويوفّر لك وقتًا كبيرًا في التعامل اليومي، ويُقلل من الأخطاء في الأسعار أو السياسات.
كيف أتابع الفواتير غير المدفوعة أو المتأخرة بسهولة؟
المتابعة اليدوية للفواتير الآجلة تُعد من أصعب الأمور، خصوصًا في المحلات التي تتعامل مع عدد كبير من العملاء. هنا يأتي دور تطبيق الفواتير في تحويل الفوضى إلى تنظيم.
داخل لوحة تحكم التطبيق يمكنك:
عرض قائمة بجميع الفواتير التي لم تُحصّل بعد.
معرفة مبلغ كل فاتورة، والتاريخ المستحق.
تحديد العميل الذي لم يدفع، وتاريخ آخر تواصل.
ربط كل فاتورة بسند قبض يوضح ما تم دفعه وما تبقى.
إرسال إشعارات للعملاء أو المناديب لتذكيرهم بالمبالغ المستحقة.
يمكنك أيضًا استخدام نظام تنبيهات تلقائية عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف لإدارة المتأخرات دون الحاجة لتتبع يدوي يوميًا، مما يوفر وقتًا وجهدًا ويزيد فرص التحصيل الفوري.
كيف أحمي نشاطي من التلاعب أو الأخطاء في الفواتير؟
الفواتير من أهم المستندات التي تُستخدم كمصدر رسمي للبيانات المالية، وأي خطأ أو تلاعب بها قد يؤدي إلى:
خسارة مالية مباشرة.
مشاكل مع الضرائب أو الجهات القانونية.
فقدان ثقة العملاء أو الشركاء.
ولذلك، تطبيق الفواتير الجيد يجب أن يحتوي على:
سجل تعديلات مفصّل لكل فاتورة: يُظهر من عدّلها، ومتى، وماذا غُيّر.
نظام صلاحيات للمستخدمين: بحيث لا يستطيع أي موظف تعديل أو حذف إلا إذا كان لديه تصريح.
قفل تلقائي للفواتير القديمة بعد فترة محددة للحماية.
إمكانية أرشفة الفواتير وعدم السماح بالحذف النهائي.
نسخ احتياطي للبيانات يوميًا لضمان الأمان ضد الأعطال أو السرقة أو الحذف.
وجود هذه الإجراءات يُوفّر لك راحة البال، ويمنع الاحتيال أو سوء الاستخدام داخل فريق العمل.
ويمكن تجربة تطبيق الفواتير من ديكسيف لمدة 30 يومًا للتأكد من مناسبته لك سارع بتحميل نسخة تجريبية مجانية من تطبيق الفواتير من DEXEF
في النهاية، ننصحك دائمًا باستخدام تطبيق الفواتير Dexef، لأنه سيمكنك من زيادة مبيعاتك وإدارة أنشطتك بشكل أفضل وأسرع.
