تعد مراكز الربحية من الأدوات الإدارية الحيوية التي تسهم بشكل كبير في تحسين أداء المنشأة. فهي أقسام أو وحدات داخل الشركات تساهم بشكل مباشر في أرباح الشركة، حيث تتمتع بالاستقلالية في تحقيق الإيرادات والأرباح. يتميز مركز الربح بحساب أرباحه وخسائره بشكل مستقل، مما يجعله يعمل كوحدة تجارية داخلية تقيم أدائها بناء على قدرتها على تحقيق الأرباح.
في هذا المقال، سنتعرف على أهمية ودور مراكز الربحية كأداة إدارية حيوية في الشركات، كما سنتعرف على الفرق بينها وبين مراكز التكلفة. انضموا إلينا لتتعرفوا على المزيد.
مراكز الربحية ( Profit Center)
مركز الربحية يشكل جزءًا أساسيًا في هيكل الشركات والمؤسسات،ويدير الايرادات حيث يسعى جاهدًا لزيادة الأرباح وتحقيق أداء مالي متميز. يقوم مركز الربحية بتحليل العمليات والمشاريع بطريقة تساهم في تحسين الربحية وتعزيز الأداء المالي العام للشركة.
تتسم مهمة مركز الربحية بعدة جوانب مهمة، منها :
- تحديد نسبة الأرباح التي تحققها مختلف المراكز داخل الشركة، وذلك عن طريق تحليل أدائها والتأكد من تحقيقها لأقصى قدر من الربح.
- مراقبة حجم التكاليف والأرباح لكل مركز وضبط توزيع المصادر بطريقة تتناسب مع احتياجات كل مركز داخل الشركة.
- تعزيز التوافق بين الأهداف أو السلوكيات بين مديري وحدات التنظيم التابعة للشركة. من خلال تحفيز وتقييم أداء المدير من حيث الربح، يمكنك بعد ذلك تحفيز المدير لتحقيق الأرباح، وهو متوافق مع أهداف المنظمة بشكل عام.
- أجل تحديد ربحية الوحدة الفرعية بشكل مستقل عن الأقسام الأخرى في الشركة وعن الشركة ككل. يمكن أن يكون ذلك لأن الشركة الكبيرة لديها العديد من الأقسام علي سبيل المثال :
قسم الأجهزة الكهربائية، قسم الملابس، قسم الإلكترونيات،…….إلخ
مراكز التكلفة ( Cost Center)
هو وحدة أو قسم لا يدير إيرادات مباشرة، ولكنه يتحمل تكاليف العمل. ومن الأمثلة على مراكز التكلفة الموارد البشرية والتسويق والبحث والتطوير والإدارة.
الهدف الرئيسي لمركز التكلفة هو تقليل التكاليف . و تركز محاسبة مراكز التكلفة على تتبع ومراقبة نفقات كل مركز تكلفة علي حدي ، ومقارنتها بالميزانية أو التكاليف القياسية.
عادة ما يتم تقييم مديري مراكز التكلفة بناءً على مدى جودة إدارة ميزانياتهم وخفض التكاليف.
للمزيد عن مراكز التكلفة يمكنك متابعة المقال التالي , دليل شامل عن مراكز التكلفة: أهميتها وأنواعها وأمثلة عليها وقيودها و المزيد .
ما هي وظائف مراكز الربح؟
تتميز مراكز الربح بوظائف محددة وحيوية تسهم في تحقيق أهداف المؤسسة وتعزيز أدائها العام. إليك بعض الوظائف الرئيسية لمراكز الربح:
- جني الأرباح مباشرة: حيث يشمل دور مركز الربح جني الأرباح مباشرة من خلال أنشطته. على سبيل المثال، يقوم قسم المبيعات ببيع المنتجات أو الخدمات للعملاء، مما يسهم في تحقيق أرباح فورية للمؤسسة.
- حساب عوائد الاستثمارات: بفضل مسؤولية مراكز الربح عن الإيرادات والتكاليف، يصبح من السهل حساب عوائد الاستثمارات. يمكن تتبع الأرباح وتقييم كفاءة الاستثمارات بشكل دقيق.
- المساعدة في اتخاذ القرار الفعال:نظرًا لأن أنشطة مراكز الربح تؤدي إلى تحقيق الإيرادات والأرباح، يصبح من الأسهل اتخاذ قرارات فعّالة. يمكن تحديد الأنشطة التي تساهم بشكل كبير في الأرباح وتحسينها، بينما يمكن تقليل الأنشطة التي تزيد التكلفة دون تحقيق أرباح ملموسة.
- المساعدة في مراقبة الميزانية: يوفر مركز الربح مستوى إضافيًا من التحكم في الميزانية. بمراقبة الأداء الفعلي ومقارنته بالتكلفة المخصصة في الميزانية، يمكن لمراكز الربح تحديد الفرق وتحديد كيفية تحسين الأداء في المرات القادمة.
- توفير دافع خارجي: نظرًا لأن فرق مراكز الربح يتحكمون بشكل مباشر في النتائج، يعتبر أداؤهم مرتبطًا مباشرة بالمكافآت. هذا يشجعهم على العمل بجدية أكبر وتحقيق المزيد من الأرباح للمؤسسة.
انواع مراكز الربح .
يمكن تصنيف مراكز الربح إلى نوعين رئيسيين وفقًا لطبيعتها وتكوينها في المؤسسات:
- قسم داخل المنظمة:
– يمكن أن تكون مراكز الربح أقسامًا داخل المنظمة نفسها.
– على سبيل المثال، يعتبر قسم المبيعات مركز ربح للشركة. يتحمل قسم المبيعات مسؤولية تحقيق الإيرادات من خلال بيع المنتجات أو الخدمات، وبالتالي يسهم في تحقيق الأرباح.
– يتم تضمين هذه المراكز كأقسام داخلية في هيكل المؤسسة.
- وحدة إستراتيجية لمنظمة كبيرة:
– يمكن أن تكون مراكز الربح وحدات فرعية أو إستراتيجية لمنظمة أكبر.
– على سبيل المثال، قد يكون المطعم جزءًا من سلسلة فنادق ضخمة. في هذه الحالة، يعتبر المطعم مركز ربح للوحدة الفندقية الكبيرة.
– تكون هذه المراكز عادةً ذات استقلالية نسبية في اتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة الأعمال اليومية وتحقيق الأرباح.
لنتابع مثال عملي لتوضيح كيف يمكن لمراكز الربح التاثير في زيادة الارباح والتحسين :
فرضًا أنك تدير محلاً لبيع الملابس الرياضية، وترغب في تحسين الأداء المالي للمحل. يمكنك تحديد مراكز الربح على النحو التالي:
- المبيعات:
– متوسط المبيعات الشهرية: 100,000.
– المنتجات الرئيسية: قمصان رياضية، حذاء رياضي، شورتات رياضية.
- التكاليف:
– تكلفة المشتريات (تكلفة البضائع المباعة): 50,000.
– تكاليف التشغيل الشهرية (إيجار المحل، فواتير، أجور الموظفين): 20,000.
– تكلفة التسويق الشهري: 5,000.
– إجمالي التكاليف: 75,000.
- الأرباح:
– إيرادات الشهر: 100,000.
– صافي الربح: إيرادات – التكاليف = 100,000 – 75,000 = 25,000.
- المنتجات الرابحة
– قمصان رياضية: 40% من المبيعات.
– حذاء رياضي: 30% من المبيعات.
– شورتات رياضية: 20% من المبيعات.
– باقي المنتجات: 10% من المبيعات.
- تحسين مركز الربح
– بعد تحليل الأرقام، قد اكتشفت أن قمصان رياضية هي المنتجات الأكثر ربحًا.
– يمكنك زيادة التسويق لهذه القمصان أو جلب تصاميم حصرية لزيادة جاذبيتها.
- التكاليف الزائدة:
– تكلفة الشحن: 3,000 شهريًا.
– تحسين خدمة العملاء وتقليل عدد الإرجاعات يمكن أن يقلل من تكاليف الشحن.
- تحليل المخزون :
– تكلفة المخزون الزائد: 10,000.
– ضبط نظام إدارة المخزون يمكن أن يقلل من هذه التكلفة.
هذا المثال يوضح كيف يمكن استخدام مراكز الربح لتحسين أداء محل الملابس الرياضية. يجب أن تستمر في مراقبة وتحليل الأرقام بانتظام لتحسين العمليات وتحقيق أقصى قدر من الربحية.
مقاييس اداء مراكز الربحية
هناك خمس طرق تمكننا من قياس أداء مركز الربح، وفيما يلي نظرة على كل منها:
- مقارنة بين الميزانية والربح:
– يقوم كل مركز ربح بإعداد ميزانية تتعلق بالتكلفة والإيرادات المتوقعة. عند مقارنة هذه الأرقام بالأداء الفعلي، نحصل على مقياس لفهم دقة التخطيط والتحكم في التكاليف.
- مقدار الربح لكل وحدة:
– يسهل على مديري مراكز الربح النظر إلى أرباح الشركة وتقسيمها على عدد الوحدات المباعة، مما يعطي فهمًا واضحًا حول الربح المحقق لكل وحدة.
- النسبة المئوية من إجمالي الربح:
– بقسمة الربح الإجمالي على المبيعات، يمكننا الحصول على نسبة ربح إجمالية توضح مدى فعالية الربح مقارنة بحجم المبيعات.
- النسبة المئوية لصافي الربح:
– باستخدام صافي الربح وتقسيمه على المبيعات، يُمكننا الحصول على نسبة ربح صافية تعكس كفاءة الشركة في إدارة التكاليف وتحقيق الأرباح.
- النسبة بين النفقات والمبيعات:
– بفضل إمكانية رؤية مراكز الربح للنفقات الفعلية والمبيعات الفعلية، يمكن بسهولة حساب النسبة بين النفقات والمبيعات، مما يوفر رؤية حية حول كفاءة إدارة التكاليف.
أهمية مراكز الربحية.
مراكز الربحية تحمل أهمية كبيرة في بيئة الأعمال، ويمكن تلخيص أهميتها كما يلي:
- تحليل أداء الأعمال :حيث تمكن مراكز الربحية من تحليل أداء مختلف أقسام ووحدات الشركة بشكل فعّال. يمكن للإدارة الرئيسية فهم أي وحدات تساهم بشكل فعّال في تحقيق الأرباح وتلك التي قد تحتاج إلى تحسين.
- اتخاذ قرارات مستنيرة :يعطي تقسيم الشركة إلى مراكز ربحية صورة أوضح حول مكانة الأقسام المختلفة في تحقيق الأرباح. يمكن للقادة اتخاذ قرارات مستنيرة حول توجيه الموارد وتحسين أداء القسم.
- تحفيز الأداء:حيث أن إعطاء المراكز الربحية المسؤولية عن تحقيق الأرباح تحفز الموظفين على تحسين أداء أقسامهم. يمكن أن تكون المكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف المالية، مما يشجع على الفعالية والابتكار.
4.رصد استهلاك الموارد: يساعد تقدير الأرباح والتكاليف في كل مركز ربحي على مراقبة كيفية استهلاك الموارد. هذا يمكن من اكتشاف التكاليف الزائدة وتوجيه الجهود نحو تحسين الكفاءة.
- تحديد الأسواق الرابحة: يمكن للشركة تحديد الأسواق أو الخدمات التي تسهم بشكل كبير في تحقيق الأرباح، والتركيز على تطويرها وتعزيزها
- قياس الأداء على المدى الطويل: يوفر استخدام مراكز الربحية إطارًا لقياس الأداء على المدى الطويل. يمكن تحليل النتائج على فترات طويلة لتحديد الاتجاهات وتقدير كفاءة الإدارة.
التحديات التي تواجه مراكز الربحية .
- تعقيد الأنظمة المحاسبية:
– زيادة التفصيل والتعقيد في أنظمة المحاسبة بسبب الحاجة إلى تتبع الأداء المالي لكل مركز بدقة.
- تكاليف إضافية:
– زيادة التكاليف بسبب تحقيق أنظمة محاسبة متقدمة وتوظيف محترفين متخصصين.
- الالتباس في تخصيص التكاليف:
– صعوبة تخصيص التكاليف العامة وتحديد الأثر الفعلي لكل مركز.
- تصادم المصالح:
– وجود مصالح متضاربة بين مراكز الربح يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ قرارات غير مستندة إلى المصلحة الكلية للشركة.
- نقص التنسيق والتعاون:
– صعوبة التنسيق والتعاون بين مراكز الربح والإدارة المركزية، مما قد يؤثر على التآزر والتعلم البيني.
- التنافس على الموارد:
– التنافس بين مراكز الربح على الموارد الضيقة أو العملاء، مما قد يؤدي إلى الاستياء أو فقدان التوازن.
في الختام، نجد أ ن مراكز التكلفة ومراكز الربح تختلف في أدوارها وأهميتها في إدارة الأعمال. مراكز التكلفة تركز على تتبع التكاليف وإدارتها بشكل فعّال، بينما تعنى مراكز الربح بتحقيق الإيرادات وتحديد مصادر الأرباح. بينما تساهم مراكز التكلفة في الحفاظ على استدامة الأعمال، تعتبر مراكز الربح المحرك الأساسي للنمو المالي والاستمرارية.
