الفرق بين التكاليف المباشرة والغير مباشرة

تلعب التكاليف المباشرة والغير مباشرة دورًا حيويًا في تشكيل منظومتك المالية. اليوم، سنستكشف عالم التكاليف المباشرة مقابل التكاليف غير المباشرة، نفتح لك النقاب عن اختلافاتهما ونسلط الضوء على أهمية فهمهما لرفاهيتك المالية.

هل تسالت يومًا عن مصير أموالك الحقيقي؟ الأمور ليست مقتصرة فقط على ما تراه على السطح.

هل تقلق من الإنفاق الزائد دون أن تدرك؟ أنت لست وحدك.

في الواقع، تشير الدراسات إلى أن 80% من الناس يقللون من تقديراتهم للتكاليف غير المباشرة، مما يؤدي إلى متاعب مالية  فيما بعد. دعنا نكشف هذا اللغز المالي معًا فى برنامج محاسبة erp   ونفتح الطريق لاتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً.

التكاليف المباشرة

تعتبر التكاليف المباشرة كل المصروفات التي يمكن ربطها بشكل مباشر بعملية تصنيع المنتج أو تقديم الخدمة.

يتعطل الإنتاج في حالة عدم الالتزام بها، وغالبًا ما تظهر تأثيراتها بشكل فوري على سعر المنتج النهائي الذي يتم تقديمه للمستهلك. تشمل هذه التكاليف تكلفة المواد الخام وأجور العمالة المباشرة، حيث يظل مبلغها ثابتًا على مستوى إنتاج محدد.

يعكس أي تغيير في هذه التكاليف تأثيرًا مباشرًا على التكلفة الإجمالية للمشروع.

إجمالًا، يعتبر تحليلها جزءًا أساسيًا من إدارة التكاليف ،  حيث يساهم في فهم كيفية تكوين تكاليف الإنتاج وكيفية تأثيرها على الأداء المالي للشركة.

طرق حساب التكاليف المباشرة

في سياق برنامج محاسبة مجانى ، يتم حساب التكلفة المباشرة الإجمالية باستخدام المعادلة التي تشمل عدة عناصر أساسية. تشمل هذه العناصر :

• المواد المباشرة المستهلكة
•  العمالة المباشرة
•  مستلزمات التصنيع
• استهلاك الوقود أو الكهرباء
•  بالإضافة إلى التكاليف المباشرة الأخرى. 

لفهم كيفية حساب المواد المباشرة المستهلكة، يتم تقديرها عبر استناد المخزون الافتتاحي للمواد الخام، إضافة إلى المشتريات، ثم خصم المخزون الختامي للمواد الخام هذا يسهم في تحديد كمية المواد المستهلكة خلال عمليات الإنتاج.

معرفة هذه التكاليف المباشرة لديك تعد جزءًا حيويًا في تحديد أسعار منتجاتك أو خدماتك. يساعد ذلك في ضمان أن العملاء يدفعون مقابل قيمة حقيقية لما يتم إنتاجه أو تقديمه، مما يسهم في تحقيق توازن مالي صحيح واستدامة الأعمال.

عناصر التكاليف المباشرة

• العمالة المباشرة: الأجور المدفوعة لعمال المصنع المشاركين مباشرة في إنتاج السلع أو الخدمات تضيف إلى المصروفات المباشرة التي تتكبدها الشركة. تختلف هذه المصروفات – زيادة أو انخفاضًا اعتمادًا على كمية الإنتاج.
• المواد المباشرة: المواد الخام هي تكلفة متغيرة إما أن تستخدم في عملية الإنتاج أو يتم شراؤها لأغراض إعادة البيع.
• مستلزمات التصنيع: تشير هذه إلى مستلزمات مختلفة تستخدم في مصنع – حتى السجلات والأقلام والورق وغيرها من اللوازم المكتبية.
• النقل: كلما تم نقل البضائع داخل أو خارج المصنع، يُعتبر الشحن الذي تدفعه الشركة مصروفًا مباشرًا.
• استهلاك الطاقة والوقود والخدمات العامة: مصادر الوقود والطاقة المستخدمة في تشغيل الآلات والمعدات هي مصروفات مباشرة – الديزل، البنزين، الغاز الطبيعي، الكهرباء، أو الفحم.
• إيجار المصنع: إيجار المصنع هو مصروف ثابت ومباشر.

التكاليف الغير المباشرة 

تسمى أيضًا مصروفات التشغيل ، تعتبر التكاليف التي لا ترتبط بشكل مباشر بعمليات الإنتاج. على الرغم من أنها لا تندرج ضمن تكاليف المواد الخام أو أجور العمالة المباشرة، إلا أنها تلعب دورًا حيويًا في إدارة المشروع وتأمين استمراريته. يمكن تقسيم التكاليف غير المباشرة إلى نوعين رئيسيين:

  تكاليف ثابتة:

• تعريف: تكاليف لا تتغير بناءً على حجم الإنتاج أو نشاط العمل.
•   مثال:  تكاليف الإيجار، رواتب الموظفين الإداريين، تكاليف التأمين.

 تكاليف متغيرة:

•  تعريف:  تكاليف تتغير بناءً على حجم الإنتاج أو التغييرات في النشاط.
• مثال:  تكاليف الطاقة الكهربائية، تكاليف الإنتاج الفعلي للوحدات.

  الدور الحيوي للتكاليف الغير المباشرة 

رغم أنها لا تظهر مباشرة في تكلفة المنتج أو الخدمة، إلا أنها تلعب دورًا حاسمًا في استدامة الأعمال وإدارة المشروع.

تشمل هذه التكاليف العديد من العوامل الرئيسية التي تسهم في إبقاء الشركة على مسارها، مثل الهيكل الإداري وتكاليف الصيانة، تفهم وإدارة هذه التكاليف يسهم في اتخاذ قرارات استراتيجية صحيحة وضمان الاستدامة المالية للمشروع.

  عناصر التكاليف الغير المباشرة

 مصاريف إدارية:

•  إيجار المكاتب:  تكلفة استئجار الفضاءات المكتبية.
• الخدمات العامة: تشمل فواتير المياه والكهرباء والنظافة.
•  رسوم البريد: تكاليف إرسال واستلام البريد.
• رسوم التأمين:  تكاليف التأمين على الممتلكات والموظفين.
• اللوازم المكتبية:  تشمل الأدوات والمعدات المكتبية اللازمة.
•  وأجور الموظفين: تكاليف الأجور والمزايا للموظفين الإداريين.
• الخدمات المهنية والاستشارية:  تكاليف استخدام خدمات المحترفين الخارجيين.
• أجهزة الحاسوب والتطبيقات:  تكلفة تشغيل وصيانة أنظمة الحاسوب.

 مصروفات البيع والتسويق

•  نفقات التسويق والبيع:  تكاليف الترويج والإعلانات.
• عمولات الوكلاء:  تكلفة دفع عمولات للوكلاء أو المندوبين.
• نفقات تأجير وشراء مراكز البيع: تكلفة تشغيل نقاط البيع.
•  بدل السفر:  تكاليف السفر للمبيعات والتسويق.
• نفقات التغليف:  تكاليف تصنيع وتصميم العبوات.

  المصروفات التشغيلية:

• العمالة الغير مباشرة: تكلفة العمليات والتشغيل.
• صيانة المعدات والأجهزة: تكلفة صيانة وإصلاح المعدات.
• استهلاك المعدات أو المنشأة:  تكاليف تآكل واستهلاك الممتلكات.

  مصروفات أخرى:

•  الخسائر الناجمة عن الكوارث الطبيعية:  تكاليف استعادة بنية العمل بعد الكوارث.
• فوائد القروض والمصارف:  تكلفة فوائد القروض والتمويل.
• خسائر بسبب المخاطر المالية وعدم توافر سيولة:  تكاليف الخسائر المالية.
•  خسائر ناتجة عن بيع أحد الأصول:  تأثير خسائر بيع الممتلكات.

فهذه العناصر تشكل جزءًا أساسيًا من التكاليف الإدارية والتشغيلية التي يجب إدارتها بعناية لضمان استمرارية الأعمال وتحقيق الاستدامة المالية.

  كيفية حساب التكلفة الغير مباشرة 

يتم بعناية لفهم النفقات التي لا تظهر بشكل مباشر في تكلفة المنتج أو الخدمة، ولكنها تلعب دورًا أساسيًا في إدارة الشركة. إليك كيفية حسابها:

  الطريقة١: جمع التكاليف الفرعية

 تحديد التكاليف الفرعية

• تكلفة الموظفين الإداريين.
•  تكلفه التسويق والإعلان.
• تكلفة الشحن والتوزيع.

 جمع التكاليف 

 قم بجمع التكاليف الفرعية المحددة للموظفين الإداريين والتسويق والشحن.

  الطريقة ٢: طرح التكاليف المباشرة

تحديد التكاليف المباشرة 

 قم بتحديدها مثل تكاليف المواد الخام والعمالة المباشرة.

طرح التكاليف

 اطرح التكاليف المباشرة من إجمالي التكاليف للحصول على التكلفة الغير مباشرة.

لمعرفة المزيد عن مراكز التكلفة يمكنك متابعة المقال التالي : دليل شامل  عن مراكز التكلفة

مثال توضيحي

لنفترض أن إجمالي التكاليف لإنتاج منتج معين هو 100,000 دولار وتكاليف المواد الخام والعمالة المباشرة تبلغ 60,000 دولار. إذاً:

•  التكاليف الغير مباشرة = إجمالي التكاليف – التكاليف المباشرة
•  التكاليف الغير مباشرة = 100,000 دولار – 60,000 دولار = 40,000 دولار.

استخدم الطريقة التي تناسب نوع العمل والمعلومات المتاحة لديك لضمان دقة حساب التكاليف غير المباشرة

  أهمية التمييز بين التكاليف المباشرة والغير مباشرة 

فهم الفروق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة يلعب دورًا حيويًا في إدارة المشاريع واتخاذ القرارات الاقتصادية. إليك بعض النقاط المهمة حول أهمية هذا التمييز:

•  تحديد تكلفة الإنتاج:

 التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة يساعد في تحديد تكلفة الإنتاج بشكل دقيق. هذا يسهم في تحديد سعر المنتج بطريقة تجعله أكثر تنافسية في السوق.

•   اتخاذ قرارات تشغيلية:

يمكن لفهم التكاليف المباشرة وغير المباشرة مساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات تشغيلية فعالة، سواء كان ذلك في تحديد الإنتاج المثلى أو تحسين عمليات الإنتاج.

•  ضرورة التمويل:

 قد يكون للممولين والجهات الضريبية اهتمام بتوجيه التمويل أو الاعفاءات الضريبية لبنود معينة من المصروفات  والتمييز بين التكاليف يسهم في تحقيق هذا.

•   إعداد التقارير المالية:

يسهم في تحضير التقارير المالية بشكل صحيح، حيث يتعين على الشركات تقديم معلومات دقيقة حول التكاليف المباشرة وغير المباشرة في تقاريرها المالية.

•  الالتزامات الضريبية:

 يساعد في التزام الشركة بالالتزامات الضريبية، حيث يمكن أن تكون بعض البنود الضريبية تعتمد على نوعيات التكاليف.

•   جذب الممولين:

 قد يكون للممولين اهتمام خاص بمعرفة كيفية استخدام الأموال التي يقدمونها، ويمكن أن يلعب فهم التكاليف دورًا في جذب المزيد من التمويل.

فهم جيد للتكاليف يمكن أن يكون محفزًا قويًا للنجاح الاقتصادي والاستدامة لأي مشروع أو عمل تجاري

 وسوف نختم حديثنا

في النهاية، فإن فهم الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة يسهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل أفضل وأكثر كفاءة.