ما هي مراكز التكلفة ؟من المفهوم للتطبيق العملي

في أي شغل، من الضروري تعرف إزاي تتحكم في مصاريفك وتحدد الأقسام اللي بتصرف أكتر من المتوقع. مراكز التكلفة هي الأداة اللي بتساعدك تتابع كل جنيه بيخرج من الشركة وتعرف بالضبط فين بيتم صرفه.

في هذا المقال، هنتعرف على مراكز التكلفة و ازاي ممكن تساعدك في ادارة عملك بالاضافة الي أنواعها، وكيفية تطبيقها بشكل فعّال.

 

  مراكز التكلفة 

ما هي مراكز التكلفة ؟

مركز التكلفة هو القسم أو النشاط اللي بتصرف عليه فلوس علشان تحصل على منتج أو خدمة. يعني كل قسم بيتم دفع فلوس له علشان يخدم هدف معين.

عشان أوضح لك الموضوع أكتر، هديك مثال بسيط:

 

لو عندك مصنع ، هتلاقي فيه أقسام زي قسم الإنتاج، قسم المبيعات، قسم الصيانة، وغيرهم. وكل قسم منهم عنده تكاليف خاصة به، والتكاليف دي ممكن تكون  مباشرة  زي المواد الخام، أو غير مباشرة  زي الرواتب والإيجار.

أهمية مراكز التكلفة

مراكز التكلفة مش بس عبارة عن تقسيمات جوه الشركة، لكن ليها دور كبير في تحسين الأداء والتحكم في المصاريف. لو عرفت بالضبط كل قسم في شركتك بيصرف كام وبيصرف فين، هتقدر تحدد بسهولة فين المصاريف الزايدة وتبدأ تشتغل عليها.

يعني مثلاً:

  • لو اكتشفت إن قسم المبيعات بيصرف كتير على الدعاية لكن المبيعات مش بترتفع بالشكل المتوقع، هتقدر تراجع الأمر وتدور على حلول أفضل.
  • نفس الفكرة لو قسم الإنتاج بيصرف أكتر من اللازم على المواد الخام، هتقدر تتخذ إجراءات لتقليل التكاليف أو تحسين الكفاءة.

الأهم من كده، مراكز التكلفة بتساعدك تحلل التكاليف بشكل أدق، وتعرف إزاي تقدر توزع الموارد بشكل أكثر فعالية. وده مش بس هيوفرلك فلوس، كمان هيخليك تقدر تدير شغلك بشكل أفضل.

أنواع مراكز التكلفة

في نوعين رئيسيين من مراكز التكلفة:

مراكز التكلفة المباشرة:

دي المراكز اللي بتتعلق بشكل مباشر بالإنتاج أو تقديم الخدمة. مثلاً في مصنع، قسم الإنتاج بيستهلك مواد خام وعمالة، فده مركز تكلفة مباشر لأنه مرتبط مباشرة بما يتم إنتاجه.

أي حاجة بتصرف بشكل مباشر عشان تنتج حاجة معينة، بنسميها تكلفة مباشرة.

مراكز التكلفة غير المباشرة:

دي المراكز اللي مش مرتبطة مباشرة بالإنتاج، لكن ليها دور مهم في تشغيل العمل. زي قسم الموارد البشرية أو الإدارة.

التكاليف هنا زي الرواتب أو مصاريف الكهرباء، مش مرتبطة بشكل مباشر بالإنتاج ولكن لازمة لتشغيل العمل.

 

  لازم تميز بين النوعين دول علشان تقدر توزع التكاليف بشكل صح وتراقب المصاريف في كل مركز تكلفة.

كيفية تحديد أنواع مراكز التكلفة

لتحديد ما إذا كان مركز التكلفة مباشر أو غير مباشر، هنمشي معاك في خطوات بسيطة:

  1. حدد الأقسام أو الأنشطة داخل شركتك:
    أول حاجة تبدأ بيها هي تحديد الأقسام أو الأنشطة اللي بتتكون منها شركتك. زي قسم الإنتاج، المبيعات، التسويق، الإدارة، وغيرها.
  2. اسأل نفسك: هل النشاط ده مرتبط بشكل مباشر بإنتاج المنتج أو تقديم الخدمة؟
  • لو الإجابة نعم، يبقى ده مركز تكلفة مباشر. يعني التكاليف المرتبطة بالنشاط ده (زي المواد الخام أو العمالة) مرتبطة بشكل مباشر بإنتاج المنتج أو تقديم الخدمة.
  • لو الإجابة لا، يبقى ده مركز تكلفة غير مباشر. يعني التكاليف المرتبطة بالنشاط ده (زي الرواتب الإدارية أو الكهرباء) مش مرتبطة مباشرة بالإنتاج أو الخدمة، لكنها لازمة لتشغيل العمل بشكل عام.

 

بعد ما حددنا أنواع مراكز التكلفة، هنيجي للخطوة المهمة وهي توزيع التكاليف على المراكز المختلفة. هنوضح إزاي تقدر توزع التكاليف بين الأقسام بحيث تكون أكثر دقة وواقعية.

توزيع التكاليف

عملية توزيع التكاليف هي العملية التي يتم من خلالها تخصيص التكاليف على الأقسام أو الأنشطة المختلفة داخل الشركة بناءً على معايير معينة.

الهدف من هذه العملية هو التأكد من أن كل قسم أو نشاط يتحمل جزءه العادل من التكاليف التي لا يمكن تخصيصها مباشرة له، مثل تكاليف الكهرباء أو التكاليف الإدارية.

مثال توضيحي

هديك الآن مثال عملي يوضح خطوات توزيع التكاليف في مطعم بيبيع وجبات يوميًا. في شهر معين، كانت التكاليف على النحو التالي:

تكاليف قسم المطبخ (الإنتاج):

  • المواد الخام (اللحوم، الخضروات، التوابل): 10,000 جنيه
  • رواتب الطهاة والعمال: 5,000 جنيه

إجمالي التكاليف لقسم المطبخ = 15,000 جنيه

 

2.تكاليف قسم الخدمة (التسويق):

  • رواتب الخوادم: 4,000 جنيه
  • ميزانية التسويق والإعلانات: 2,000 جنيه

إجمالي التكاليف لقسم الخدمة = 6,000 جنيه

 

3.تكاليف الإدارة والمرافق:

  • رواتب المديرين والمحاسبين: 3,000 جنيه
  • تكاليف الكهرباء والمياه: 2,000 جنيه

إجمالي التكاليف للإدارة والمرافق = 5,000 جنيه

كيفية توزيع التكاليف غير المباشرة:

الآن، لدينا 5,000 جنيه من التكاليف غير المباشرة (الإدارة والمرافق)، وعلشان نوزعها على الأقسام، نقدر نستخدم طريقة تقسيم التكاليف بناءً على المساحة المستخدمة من كل قسم في المطعم.

افترض أن المساحة في المطعم مُوزعة كالتالي:

  • قسم المطبخ يشغل 60% من المساحة الكلية للمطعم.
  • قسم الخدمة والإدارة يشغلوا الـ 40% المتبقية.
توزيع التكاليف:
  1. تخصيص التكاليف لقسم المطبخ:
    • 60% من التكاليف غير المباشرة (الإدارة والمرافق):
      5,000 جنيه × 60% = 3,000 جنيه
  2. تخصيص التكاليف لقسم الخدمة:
    • 40% من التكاليف غير المباشرة:
      5,000 جنيه × 40% = 2,000 جنيه
النتيجة:
  • قسم المطبخ هيكون عليه:
    • 15,000 جنيه (التكاليف المباشرة) + 3,000 جنيه (التكاليف غير المباشرة) = 18,000 جنيه.
  • قسم الخدمة هيكون عليه:
    • 6,000 جنيه (التكاليف المباشرة) + 2,000 جنيه (التكاليف غير المباشرة) = 8,000 جنيه.

 

بعد تحديد أنواع مراكز التكلفة وتوزيع التكاليف على الأقسام المختلفة، من الممكن تقسيم المراكز الرئيسية إلى مراكز فرعية للحصول على تفاصيل أدق حول تخصيص التكاليف، وهذا ما يُعرف بشجرة مراكز التكلفة.

شجرة مراكز التكلفة

في أي شركة، توزيع التكاليف بشكل دقيق يتطلب تقسيم مراكز التكلفة إلى مراكز فرعية. الفكرة هنا هي تقسيم كل مركز تكلفة رئيسي إلى مراكز أصغر بحيث تتمكن من تتبع التكاليف بتفصيل أكبر , هذا يُعرف بـ شجرة مراكز التكلفة.

كيفية تقسيم مراكز التكلفة  الرئيسية الي اخري فرعية

1. التقسيم الأساسي للمراكز الرئيسية:

أول خطوة في بناء شجرة مراكز التكلفة هي تحديد المراكز الرئيسية أو الأساسية داخل شركتك. مراكز التكلفة الرئيسية هي المراكز التي تتطلب تخصيص التكاليف الكبرى، مثل:

  • قسم الإنتاج: قسم يتعامل مع إنتاج السلع أو الخدمات.
  • قسم المبيعات: المسؤول عن بيع المنتجات والخدمات.
  • قسم الإدارة: الذي يشمل الأنشطة الإدارية مثل الموارد البشرية، المالية، أو الإدارة العليا.
2. تقسيم المراكز الرئيسية إلى مراكز فرعية:

بعد تحديد المراكز الرئيسية، يمكنك تقسيم كل واحد منها إلى مراكز تكلفة فرعية. كل مركز فرعي بيهتم بتكاليف مرتبطة بنشاط معين داخل المركز الرئيسي، ما يجعل التخصيص أكثر دقة.

امثلة علي تقسيم المراكز الرئيسية:
قسم الإنتاج:

قسم الإنتاج يمكن أن يتضمن مراكز تكلفة فرعية بناءً على الأنشطة أو الموارد المرتبطة بكل جانب من جوانب الإنتاج. على سبيل المثال:

  • مركز تكلفة المواد الخام: يشمل تكاليف شراء المواد الأولية التي تدخل في صناعة المنتج. من خلال تخصيص التكاليف هنا، يمكنك تتبع مصاريف المواد الخام بشكل دقيق.
  • مركز تكلفة العمالة: يركز على التكاليف المرتبطة بالعمال والموظفين في قسم الإنتاج. مثل رواتب العاملين، المكافآت، أو أجور العمل الإضافي.
  • مركز تكلفة الآلات والمعدات: يخص التكاليف المرتبطة باستخدام وصيانة الآلات في خط الإنتاج. يمكن أن تشمل هذه التكاليف صيانة الآلات، استهلاك الطاقة، أو تكلفة استبدال المعدات القديمة.
قسم المبيعات:

بناءً على حجم النشاط في قسم المبيعات، يمكن تقسيم التكاليف هنا إلى مراكز فرعية تشمل:

  • مركز تكلفة الحملات التسويقية: يتعامل مع التكاليف المرتبطة بالحملات الإعلانية، سواء كانت على الإنترنت أو عبر وسائل الإعلام التقليدية.
  • مركز تكلفة خدمة العملاء: يتتبع التكاليف المرتبطة بتوفير الدعم للعملاء، مثل رواتب موظفي خدمة العملاء أو تكاليف التدريب.
  • مركز تكلفة المبيعات المباشرة: يركز على التكاليف المرتبطة بالمبيعات التي تتم من خلال ممثلي المبيعات أو المعارض التجارية.
قسم الإدارة:

قسم الإدارة يمكن تقسيمه إلى مراكز تكلفة مختلفة، مثل:

  • مركز تكلفة الرواتب الإدارية: يشمل التكاليف المرتبطة برواتب الموظفين الإداريين مثل المديرين، المحاسبين، أو فرق الموارد البشرية.
  • مركز تكلفة المرافق: يتعامل مع التكاليف المتعلقة بالبنية التحتية مثل الكهرباء والمياه والصيانة للمباني.

 

بعد تقسيم المراكز الرئيسيه إلى مراكز فرعية، ابدا في في توزيع التكاليف بشكل دقيق لكل مركز فرعي كما تم توضيحه اعلاه .
نموذج شجرة مراكز التكلفة لشركة تصنيع
 المراكز الرئيسية  المراكز الفرعية المراكز الفرعية الأصغر
1. مركز تكاليف الإنتاج 1.1 مركز تكلفة المواد الخام 1.1.1 تكاليف شراء المواد الأولية
1.2 مركز تكلفة العمالة 1.2.1 رواتب العمال
1.3 مركز تكلفة الآلات والمعدات 1.3.1 تكاليف شراء الآلات
1.4 مركز تكلفة الجودة والرقابة 1.4.1 تكاليف الفحص والاختبارات
2. مركز تكاليف المبيعات والتسويق 2.1 مركز تكلفة الحملات التسويقية 2.1.1 تكاليف الإعلانات التلفزيونية
2.2 مركز تكلفة العمولة والتوزيع 2.2.1 عمولات المندوبين
2.3 مركز تكلفة خدمة العملاء 2.3.1 رواتب موظفي الخدمة
3. مركز تكاليف الإدارة والموارد البشرية 3.1 مركز تكلفة الرواتب الإدارية 3.1.1 رواتب المديرين والمحاسبين
3.2 مركز تكلفة المرافق والإدارة العامة 3.2.1 تكاليف الكهرباء والمياه
3.3 مركز تكلفة الموارد البشرية 3.3.1 تكاليف التوظيف والتدريب
4. مركز تكاليف الدعم والخدمات العامة 4.1 مركز تكلفة الخدمات القانونية 4.1.1 تكاليف الاستشارات القانونية
4.2 مركز تكلفة خدمات تكنولوجيا المعلومات 4.2.1 تكاليف البرمجيات والتطبيقات
4.3 مركز تكلفة الشئون العامة والعلاقات 4.3.1 تكاليف العلاقات العامة والإعلام

نصائح عملية لإدارة مراكز التكلفة

  1. حدد معايير واضحة: لما توزع التكاليف، خلي المعايير واضحة زي المساحة أو عدد الموظفين مثلا ، علشان تعرف توزع التكاليف بشكل عادل.
  2. تابع التكاليف بشكل دوري: ماتسيبش الأمور تمشي لوحدها. تابع التكاليف شهريًا، لو لقيت حاجة مش مظبوطة، تدخل بسرعة.
  3. ضع أهداف لكل قسم: خلي لكل مركز تكلفة هدف، زي تخفيض التكاليف 10% في السنة، ده هيساعدك تتابع الأداء وتحسن الأمور.
  4. قارن بين التكاليف المتوقعة والفعلية: لو لقيت فرق كبير بين اللي توقعتوا واللي حصل، يبقى في حاجة غلط وعايزين نراجعها.
  5. شجع كل الأقسام على متابعة التكاليف: خلي كل قسم يشارك في تحديد التكاليف. ده هيساعدك تطلع بنتائج أفضل.
  6. استخدم نظام محاسبي لإدارة التكاليف : الانظمة المحاسبية هتساعدك في توزيع التكاليف، تتبع الأداء، وتحليل التقارير المالية بشكل دقيق.

مراكز التكلفة مع DEXEF

برنامج DEXEF  بيقدم حلول بسيطة وفعالة لإدارة مراكز التكلفة داخل الشركات. من خلاله، ممكن تتبع التكاليف وتوزيعها على المراكز المختلفة بكل سهولة، وده بيساعد في تحسين الأداء المالي واتخاذ قرارات مالية أفضل.

تعالي نتعرف علي ابرز المزايا :

1. إضافة مراكز التكلفة بما يتناسب مع ظروف عملك

  • يمكنك إضافة عدد غير محدود من مراكز التكلفة وتخصيصها بما يتناسب مع الفروع أو الأقسام.
  • بإمكانك تحديد ما إذا كان مركز التكلفة رئيسي أو فرعي وربط المراكز ببعضها.
  • يمكن توزيع الإيرادات والمصروفات على مراكز متعددة وفقًا لنسب مئوية مخصصة.
  • يمكنك تخصيص مكونات كل مركز تكلفة وتوزيع الإيرادات أو المصروفات وفقًا لنسبة معينة.
  • يمكنك تعيين فترة زمنية لكل مركز تكلفة ومتابعة الأداء بناءً على هذه الفترة.
  • تستطيع تصنيف مراكز التكلفة حسب الأقسام أو الأنشطة المختلفة، مما يسهل المراقبة وإعداد التقارير.
  • عند إضافة مراكز التكلفة، يمكنك تعيين رصيد افتتاحي لكل مركز لبدء المتابعة بشكل دقيق.
  • يمكنك تحديد التكلفة التقديرية للإيرادات والمصروفات لفترة زمنية معينة

 

 كيفية إضافة مركز التكلفة

2. تخصيص مراكز التكلفة مع الإيرادات والمصروفات

  • تقدر تعين مركز التكلفة للإيرادات أو المصروفات في لحظة إضافة البيانات. لو المصروف أو الإيراد عام، تقدر تحدد مركز التكلفة عند تسجيل العملية.
  • لو كنت عايز يكون عندك مركز تكلفة افتراضي، تقدر تعيينه بشكل تلقائي مع الإيراد أو المصروف.
  • أثناء إضافة بند المصروف، تقدر تختار إذا كان إضافة مركز التكلفة “غير ضروري”، “ضروري”، أو “محدد مسبقًا” بحيث يضاف تلقائيًا عند تسجيل المصروف.
  • يمكنك تحديد الفروع التي سيتم ربط المصروفات عليها، سواء كان فرعًا واحدًا أو أكثر أو جميع الفروع.
  • عند تسجيل المصروفات، يمكنك اختيار مركز التكلفة المعين تلقائيًا، وتحديد قيمة المصروفات والبيانات الأخرى المرتبطة بها.

 

 كيفية تسجيل مصروفات علي مركز التكلفة

3. تنظيم مراكز التكلفة في عمليات  البيع الشراء

  1. يمكنك تعيين مركز التكلفة لكل عملية مبيعات أو مشتريات على حدى، مما يساعد في تتبع التكاليف بدقة.
  2. عند إضافة فاتورة مبيعات أو مشتريات، يمكنك توزيع التكاليف على مراكز مختلفة حسب نوع العملية.
  3. يمكنك تعيين مركز تكلفة افتراضي للمبيعات والمشتريات بحيث يتم تطبيقه تلقائيًا عند إجراء العمليات دون الحاجة لتحديده يدويًا في كل مرة.
  4. يتم ربط كل عملية مبيعات أو مشتريات بمركز التكلفة المحدد، مما يساعد على التحكم الكامل في التكاليف والربحية.
  5. يتم تحديث مراكز التكلفة بشكل ديناميكي مع إضافة أي عملية مبيعات أو مشتريات جديدة، مما يضمن دائمًا تتبع التكاليف بشكل دقيق.
  6. يمكن تخصيص طريقة عرض للمبيعات والمشتريات المرتبطة بكل مركز تكلفة مما يسهل عملية المراجعة والتحليل المالي.

 

 كيفية اضافة فاتورة مشتريات

5. تنظيم تعاملات العملاء والموردين مع مراكز التكلفة

  1. يمكنك ربط مراكز التكلفة بكل عميل أو مورد على حدى، مما يسهل تتبع التكاليف والإيرادات المرتبطة بكل طرف.
  2. يمكنك تعيين مركز تكلفة افتراضي لكل عميل أو مورد بحيث يتم تحديده تلقائيًا عند إضافة أي تعاملات مالية مع العملاء أو الموردين.
  3. يساعدك النظام في تخصيص مراكز التكلفة بناءً على خصائص العملاء والموردين، مثل تحديد نوع النشاط أو الفئة المستهدفة.
  4. يتم تحديث مراكز التكلفة تلقائيًا مع أي تعامل جديد يتم مع العميل أو المورد، مما يسهل متابعة العمليات بشكل مستمر.
  5. يسمح لك النظام بمتابعة توزيع التكاليف على مراكز التكلفة المرتبطة بكل عميل أو مورد، مما يضمن دقة البيانات المالية.

 

كيفية ربط العملاء و الموردين بمركز التكلفة

6. تنظيم استلام وتحصيل النقدية و ربطها بمراكز التكلفة

  • لو بتستلم أو بتحصل نقدية من العملاء، دكسيف بيساعدك في ربط المبالغ دي بمركز التكلفة المناسب.
  • بتقدر تتبع كل عملية استلام أو تحصيل نقدية وتخصّصها للمركز المعني بيها.
  • لو في تحصيلات نقدية بتخصم من مراكز تكلفة معينة، دكسيف هيظهر لك كل حاجة بالتفصيل.
  • ده بيساعدك تحسن إدارة التدفقات النقدية في الشركة، وتقدر تعرف لو في أموال محجوزة في مراكز تكلفة معينة.
  • كمان تقدر تراقب مستوى التحصيلات المالية وتحليلها بشكل دقيق لضمان استمرارية التدفق المالي.

 

مراكز التكلفة مع استلام وتحصيل النقدية

7. تقارير تفصيلية لكل مركز تكلفة

  • يوفر لك DEXEF تقارير دقيقة تساعدك في متابعة أداء مراكز التكلفة عبر مختلف الأقسام أو العمليات.
  • يمكنك استخراج تقارير مفصلة عن الإيرادات والمصروفات المرتبطة بكل مركز تكلفة بشكل دوري، مما يساعدك في مراقبة التكاليف بدقة.
  • يساعدك النظام في تحليل مراكز التكلفة المختلفة من خلال تقارير مقارنة بين التكاليف المتوقعة والفعلية، مما يتيح لك معرفة الفروقات واتخاذ قرارات مالية دقيقة.
  • يمكنك تخصيص التقارير بحيث تشمل تفاصيل متعددة مثل العملاء، الموردين، الفروع أو الأنشطة، مما يسهل عليك مراقبة الأداء المالي على مستوى دقيق.
  • يعرض لك DEXEF تقارير شاملة عن مراكز التكلفة لتحديد الأماكن التي تحتاج إلى تحسين وتقليل التكاليف، مما يعزز من كفاءة العمل.
  • تتيح لك التقارير المرونة في الفترات الزمنية لتحديد فترة معينة للتحليل، سواء كان شهريًا، ربع سنوي أو سنوي، مما يساعدك في تتبع الأداء بمرور الوقت

 

 تقارير مراكز التكلفة

الاسئلة الشائعة

ما هي مراكز التكلفة في الشركات الصناعية ؟

في الشركات الصناعية، تكون مراكز التكلفة غالبًا مرتبطة بالأقسام التي لها علاقة مباشرة بالإنتاج مثل قسم المواد الخام، قسم الأيدي العاملة، أو قسم الآلات. كما يمكن تقسيم مراكز التكلفة إلى مراكز فرعية مثل تكاليف الصيانة أو تكاليف الجودة والرقابة.

ما هي شجرة مراكز التكلفة؟

شجرة مراكز التكلفة هي عبارة عن هيكل تنظيمي يسمح بتقسيم مراكز التكلفة إلى مراكز فرعية، مما يوفر رؤية دقيقة للإنفاق في كل قسم أو نشاط داخل الشركة. هذا يساعد في تخصيص التكاليف بطريقة أكثر دقة ويساعد في تتبع الأداء على مستويات مختلفة.

ما هي مراكز التكلفة في المستشفيات؟

في المستشفيات، يمكن أن تكون مراكز التكلفة مرتبطة بالأقسام المختلفة مثل قسم الطوارئ، قسم العمليات، أو قسم العيادات. يمكن أيضًا تقسيم التكاليف المرتبطة بالأدوية، الأجهزة الطبية، الرواتب، أو الصيانة بشكل منفصل لتحديد التكاليف بدقة.

ما هو مركز التكلفة مقارنة بمركز الأرباح؟

مركز التكلفة يركز على تتبع التكاليف المرتبطة بإنتاج أو تقديم الخدمة دون النظر إلى الأرباح. بينما مركز الأرباح يركز على تحليل الأرباح من خلال مقارنة الإيرادات مع التكاليف. في مركز الأرباح، يتم مراقبة الأداء المالي بشكل شامل ويتضمن تحقيق الأرباح.

كم عدد مراكز التكلفة التي يجب أن تمتلكها الشركة؟

عدد مراكز التكلفة التي تحتاجها الشركة يعتمد على حجم نشاطاتها وتعقيد هيكلها. الشركات الصغيرة قد تحتاج إلى عدد أقل من المراكز، بينما الشركات الكبيرة أو التي تضم عدة أقسام وعمليات قد تحتاج إلى العديد من مراكز التكلفة مع تقسيمات فرعية دقيقة.

هل تحتاج الشركة إلى مركز تكلفة؟

نعم، تحتاج الشركات إلى مراكز التكلفة لتتبع الإنفاق على مستوى الأقسام أو الأنشطة المختلفة. هذا يساعد في تحديد كيفية تخصيص الموارد بشكل فعال ويسهم في اتخاذ قرارات مالية دقيقة لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

كيف تحدد النفقات التي تنتمي إلى مركز التكلفة؟

لتحديد النفقات التي تنتمي إلى مركز التكلفة، يجب أولاً تحديد الأنشطة أو الأقسام التي تتحمل هذه النفقات. يتم تخصيص النفقات بناءً على معايير مثل حجم الإنتاج، عدد الموظفين، أو استخدام الموارد. التكاليف غير المباشرة يمكن أن تُوزع بناءً على معايير مثل المساحة أو الوقت المستهلك.