التوقيع الإلكتروني هو الضمان الأول لمصداقية الفواتير داخل المنظومة الإلكترونية حيث كان يتم استخدام التوقيع الخطي لإثبات الوثيقة لأصحابها.
ومع التوجه إلى كافة المعاملات يتم استخدامه بدلا من الـ توقيع الخطي ومع توجه مصلحة الضرائب المصرية لرقمنه المعاملات الضريبية ,
و قد الزمت المصلحة الشركات المنضمة لمنظومة الفاتورة الالكترونية, بتوقيع كافة الفواتير إلكترونيا حيث يعتمد على تقنيات التشفير والمصادقة الرقمية لضمان صحة وثقة الوثائق الإلكترونية. وبالتالي، فإن استخدامه يسهل عمليات التحقق والتدقيق في الوثائق الرقمية، ويساهم في تسهيل العمليات الإدارية والتجارية .بالإضافة الي انه يساعد في حماية البيانات من التزوير والغش .
سوف نتناول في هذا المقال ما هو التوقيع الإلكتروني و الختم الإلكتروني والفرق بينهما وأسعارهما
ما هو التوقيع الإلكتروني E-Signature؟
هو عملية تأكيد للهوية أو الموافقة على مستند أو معاملة إلكترونية باستخدام وسيلة إلكترونية. حيث يتم استخدامه بديلاً عن التوقيع الورقي التقليدي.
طريقة تفعيل الـ توقيع الإلكتروني.
لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني الخاصة بمنظومة الفاتورة الالكترونية ، يجب عليك تقديم الطلب بعد ملئ البيانات المطلوبة و توقيعه من المدير المسؤول للمؤسسة, يتوجه الممول إلى الشركة ومعه أصل كافة المستندات ونسخة من كل من الأوراق التالية:
- صورة البطاقة الضريبية
- صورة إثبات الشخصية للمدير المسؤول
- صور صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
- صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري
مميزات التوقيع الالكتروني .
- إمكانية التحقق من هوية الموقع بسهولة
- سرعة وسهولة الاستخدام داخل المنظومة الإلكترونية
- خصوصية التوقيع
- انخفاض التكاليف
- عدم الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخ الفواتير الورقية
- عدم القدرة على إنكار التوقيع
الاجراءات المطلوبة لاصدار شهادة التوقيع الإلكتروني .
إصدار الشهادة يتطلب اتباع إجراءات دقيقة والتعاون مع جهة إصدار موثوقة
حيث يعد إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني خطوة أساسية في سياق تفعيل نظام الفواتير الإلكترونية في مصر، وتتولى شركة إيجيبت تراست، التابعة لهيئة تنمية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، إدارة جميع الإجراءات المتعلقة بهذا النوع من الشهادات. ينجز هذا الأمر عبر تسجيل ملف تعريفي في منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية، حيث يكمل المستخدم جمع الأوراق والوثائق المطلوبة، ويقوم بإكمال الملف التعريفي الإلكتروني.
بعد إتمام هذه الخطوات، يتم التواصل مع شركة إيجيبت تراست للحصول على الشهادة يقوم فريق الشركة، بالتنسيق مع السلطات الضريبية المصرية، بتفعيل الشهادة ومنح التفويض اللازم لاستخدامها في عمليات إصدار الفواتير الإلكترونية. تتضمن هذه العملية تقديم طلب حصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، وتقديم الوثائق الضرورية، بالإضافة إلى تنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة المتبع من قبل الشركة.
من خلال هذه الجهود والتعاون بين المستخدم وشركة إيجيبت تراست، يتم تيسير وتسريع عملية الحصول على الشهادة ، مما يعزز التوجيه نحو التحول الرقمي وتبني نظام الفواتير الإلكترونية بمصر.
ما هو الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم ؟
التوقيع الإلكتروني: يسمى Digital Signature وهو نوع يستخدم لمصادقة أصل المستند. حيث إنها طريقة للتأكد من صحة المستند عن طريق التحقق من هوية الشخص أو الكيان الذي وقعه. يعد الختم الإلكتروني (Seal Certificate)أيضًا نوعًا من التوقيع الرقمي، ولكنه يستخدم لضمان سلامة المعلومات الموجودة في المستند.
ما هي أنواع التوقيع الإلكتروني؟
هناك عدة انواع للتوقيع تختلف تبعا لدرجه امان التوقيع وتنقسم هذه الانواع الي :
- توقيع بسيط (Electronic Signature)
يكون إلكترونيًا ويمكن أن يظهر كصورة رقمية أو نص
- توقيع متقدم (Advanced Electronic Signature)
يضمن مستوى أعلى من الموثوقية والأمان للبيانات
- توقيع مؤهل (Qualified Electronic Signature)
يستخدم في الفواتير الرقمية ويتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة جهاز مخصص
ما هي الشركات التي تقدم خدمة التوقيع الإلكتروني والختم ؟
- الشركات المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات Egypt Trust
- شركة مصر المقاصةوالايداع والقيد المركزيMCDR
- شركة فيكسد مصر للحلول الرقميةوأمن المعلومات Fixed Misr
- شركة الدلتا للانظمة الالكترونية El-Delta
أسعار التوقيع الإلكتروني.
تعتبر أسعار التوقيع الإلكتروني متغيرة بشكل طفيف بين شركات مختلفة، وفيما يلي جدول يوضح أسعار التوقيع الإلكتروني لبعض الشركات الرائدة في مجال تقديم هذه الخدمة:
| اسم الشركة | سعر التوقيع لعام واحد | سعر التوقيع لعامين | سعر التوقيع لثلاث سنوات |
|---|---|---|---|
| مصر للمقاصة | 700 جنيه | 1000 جنيه | 1300 جنيه |
| التجديد: 450 جنيه | التجديد: 750 جنيه | التجديد: 1050 جنيه | |
| فيكسد (توقيعي) | 350 جنيه | 600 جنيه | 1250 جنيه |
| ثمن التوكين: 250 جنيه | ثمن التوكين: 250 جنيه | ثمن التوكين: 850 جنيه | |
| الدلتا | 450 جنيه | 700 جنيه | 950 جنيه |
| ثمن التوكين: 150 جنيه | ثمن التوكين: 150 جنيه | ثمن التوكين: 150 جنيه | |
| ايجيبت تراست | 600 جنيه | 850 جنيه | 1150 جنيه |
ملاحظة: جميع الأسعار المذكورة تشمل ضريبة القيمة المضافة. يفضل دائمًا التحقق من موقع الشركة الرسمي أو الوكلاء المعتمدين للتأكد من أحدث التحديثات في الأسعار.
أسعار الختم الإلكتروني.
تعتبر أسعار الختم الإلكتروني أمرًا مهمًا عند تنفيذ العمليات الإلكترونية، وفيما يلي جدول يوضح أسعار الختم الإلكتروني لبعض الشركات الرائدة في هذا المجال:
| اسم الشركة | سعر الختم لعام واحد | سعر الختم لعامين | سعر الختم لثلاث سنوات |
|---|---|---|---|
| مصر للمقاصة | 1800 جنيه | 2700 جنيه | 3600 جنيه |
| التجديد: 1550 جنيه | التجديد: 2450 جنيه | التجديد: 3350 جنيه | |
| فيكسد (توقيعي) | 1500 جنيه | 2350 جنيه | 3500 جنيه |
| + 1250 جنيه (شهادة) | + 2100 جنيه (شهادة) | + 2900 جنيه (شهادة) | |
| + 250 جنيه (توكين) | + 250 جنيه (توكين) | + 250 جنيه (توكين) | |
| الدلتا | غير متاح | غير متاح | غير متاح |
| ايجيبت تراست | 1650 جنيه | 2350 جنيه | 3150 جنيه |
ملاحظة: جميع الأسعار المذكورة تشمل ضريبة القيمة المضافة. يفضل دائمًا التحقق من موقع الشركة الرسمي أو الوكلاء المعتمدين للتأكد من أحدث التحديثات في الأسعار.
الأجهزة الخاصة بالتوقيع الإلكتروني .
جهاز TOKEN
يستلم الممول جهاز التوقيع TOKEN بعد إنهاء التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويتمكن من خلاله من توقيع 90 فاتورة في الدقيقة بعد تركيبه على برنامج تخطيط موارد المؤسسة، أما إذا كان عدد الفواتير المراد توقيعها أكبر من هذا الرقم فيجب توفير جهاز HSM، ويوجد منه نوعان.
جهاز PCI HSM
يستعين الممول بجهاز PCI HSM في حالة استخدامه لجهاز كمبيوتر واحد فقط ، أما عند الحاجة إلى التوقيع من خلال أكثر من جهاز فيتعين عليه استخدام نوع آخر.
جهاز Network HSM
يمكن هذا النوع من الأجهزة من تطبيق التوقيع الإلكتروني في المؤسسة من خلال أكثر من جهاز كمبيوتر، وبالتالي فهو يوفر الكثير من الوقت ويسهل الاجراءات
طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني أصبحت سهلة بمجرد الدخول على موقع Egypt Trust واتباع الخطوات الموضحة به للتمكن من تفعيل وإضافة التوقيع لكافة المستندات الرقمية.
خطوات تنشيط التوقيع الإلكتروني لإصدار الفواتير الإلكترونية بتوقيع رقمي
يوجد 3 خطوات أساسية يجب القيام بها لتفعيل التوقيع الإلكتروني على جهازك الذي تصدر منه الفواتير:
1-حمل برنامج (EPASS2003) وهو موجود علي شركتي Egypt Trust EPASS 2003 ومصر للمقاصة EPASS 2003
وقم بتثبيت البرنامج
2-تثبيت الشهادات
بعد تثبيت EPass 2003 قم بتركيب جهاز التوقيع الإلكتروني واتبع هذه الخطوات:
- قم بالضغط على قائمة Start واضغط على برنامج EPass 2003.
- ستظهر لك شهادات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك، اختر الشهادة المطلوبة واضغط على Login.
- سيطلب منك كلمة السر التي استلمتها مع استلام التوقيع، أدخلها في الحقل الخاص ب User PIN.
- ثم اضغط على Export لاستخلاص الشهادة الخاصة بك.
- اختر المكان الذي تريد تحميل الشهادة فيه على جهازك وليكن سطح المكتب، وقم باستيرادها.
- اضغط على الشهادة التي ظهرت على سطح المكتب، واتبع خطوات تثبيت الشهادة الموضحة بالصور:
تم تثبيت الشهادة علي جهازك
3-من البرامج الضروري تثبيتها بعد تركيب جهاز التوقيع الإلكتروني واستخلاص الشهادة
Itida Web Sign Version 3.11 (ستجد طريقة تثبيت البرنامج بالتفصيل في هذا الملف، ولا يجب عليك تحميله إن قمت بذلك عند التسجيل الذاتي على منظومة الفواتير الإلكترونية.
شرح تثبيت برنامج Itida Web Sign
- قم بتحميل البرنامج الخاص بتفعيل التوقيع الإلكتروني من هنا:
- شركة ايجيبت تراست: Egypt Trust Activation
- شركة مصر للمقاصة: تفعيل شهادة التوقيع الإلكتروني شركة مصر للمقاصة
ويتم الحصول على هذه البرامج من خلال السوفت وير الذي تقدمه الشركة للممول في شكل CD أو عبر البريد الإلكتروني. بعد ذلك، يمكنك تثبيت هذه البرامج بسهولة، ومن ثم يمكنك التسجيل بنفسك واستخدام الفواتير الموقعة إلكترونيًا.
1. ما هو التوقيع الإلكتروني؟
الإجابة: التوقيع الإلكتروني هو عملية رقمية تُستخدم لإثبات هوية الموقع والتحقق من صحة المستندات الإلكترونية. يتم استخدامه كبديل رقمي للتوقيع اليدوي، ويُعتبر وسيلة آمنة وسريعة لتوقيع العقود والمعاملات عبر الإنترنت. يُمكن أن يكون التوقيع الإلكتروني على شكل نص، رمز، أو حتى توقيع بيومتري مثل بصمة الإصبع أو الوجه.
2. هل التوقيع الإلكتروني قانوني ومعترف به؟
الإجابة: نعم، التوقيع الإلكتروني قانوني في معظم دول العالم ومعترف به في العديد من الأنظمة القانونية. في دول مثل الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي، يتم تنظيم التوقيعات الإلكترونية من خلال قوانين مثل قانون ESIGN في الولايات المتحدة ولائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي. هذه القوانين تؤكد أن التوقيع الإلكتروني له نفس القوة القانونية للتوقيع اليدوي طالما أنه يفي بالمتطلبات التقنية والأمنية.
3. ما هي فوائد التوقيع الإلكتروني مقارنة بالتوقيع التقليدي؟
الإجابة: التوقيع الإلكتروني يوفر العديد من الفوائد مقارنة بالتوقيع التقليدي، ومنها: السرعة: يمكنك توقيع المستندات من أي مكان وفي أي وقت. الأمان: يوفر التوقيع الإلكتروني حماية قوية من التزوير، من خلال استخدام تقنيات التشفير والتحقق من الهوية. تقليل التكاليف: يقلل من الحاجة إلى طباعة المستندات ونقلها بالبريد. سهولة التتبع: يمكن تتبع حالة التوقيع ومعرفة من وقع المستند ومتى.
4. كيف يعمل التوقيع الإلكتروني؟
5. ما هي أنواع التوقيعات الإلكترونية؟
الإجابة: هناك عدة أنواع من التوقيعات الإلكترونية، وتشمل: التوقيع الإلكتروني البسيط (Simple Electronic Signature): هو توقيع غير موثق يمكن أن يكون نصًا مكتوبًا أو صورة مرفقة بالمستند. التوقيع الإلكتروني المتقدم (Advanced Electronic Signature): يعتمد على تقنية التشفير، ويُثبت هوية الموقع ويضمن عدم تغيير المستند بعد التوقيع. التوقيع الإلكتروني المؤهل (Qualified Electronic Signature): أكثر الأنواع أمانًا ويحتاج إلى شهادة رقمية من هيئة معتمدة، وله نفس القوة القانونية للتوقيع اليدوي. كل نوع له استخداماته بناءً على مدى الحاجة للأمان والتوثيق في المعاملة.
في الختام
لم يعد التوقيع الإلكتروني مجرد رفاهية في عالم الأعمال، بل أصبح ضرورة لتحقيق الكفاءة، السرعة، والأمان في المعاملات اليومية. فهو يوفر حلولًا مبتكرة تسهل إتمام العقود وتبادل المستندات دون قيود المكان أو الزمان. ومع تطور التكنولوجيا، لن يكون مستقبل الأعمال كما نعرفه اليوم، بل سيعتمد بشكل متزايد على التوقيع الرقمي لضمان الشفافية والمصداقية. في النهاية، التوقيع الإلكتروني ليس فقط خطوة نحو العصر الرقمي، بل هو خطوة نحو مستقبل أكثر ذكاءً وأمانًا.
