تعتبر الفواتير الإلكترونية جزءًا أساسيًا من تطوير العمليات التجارية وتحسين كفاءتها. فهي تمثل وسيلة حديثة وفعالة لإصدار وإرسال الفواتير بطريقة سهلة وآمنة عبر الإنترنت. تتميز الفواتير الإلكترونية بالعديد من المزايا التي تجعلها خيارًا مفضلًا للشركات والأفراد على حد سواء.
في هذا الدليل الشامل، سنقدم نظرة شاملة على الفواتير الإلكترونية، ونستكشف أهميتها وفوائدها. كما سنلقي الضوء على كيفية تحويل السوق السعودي والمصري إلى الفوترة الرقمية، ونسلط الضوء على الخطوات اللازمة لتبني هذه التقنية والاستفادة من فوائدها في السوقين السعودي والمصري.
ما هي الفواتير الإلكترونية ؟
مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع والخدمات ولهذا المستند مكونات وخصائص، ويتم إعداده والتوقيع عليه إلكترونيًا، وإرساله واستلامه من خلال المنظومة وبمعرفة الممول.
كما يتم مراجعته والتحقق منه لحظيًا من جانب مصلحة الضرائب.مما يساعد الشركات على توفير الوقت والموارد وتحسين كفاءة المعاملات.و توفر العديد من المزايا على الفواتير الورقية، مثل سرعة التحصيل، تقليل الأخطاء، والمساهمة في حماية البيئة.
اهمية الفواتير الإلكترونية.
1. تسهل عملية تسديد الفواتير وإدارة الحسابات، وتجعل عمليات المراجعة والتدقيق أكثر سهولة وفعالية.
2. تقلل من الأخطاء الإدارية والتأخير في التسجيل والمعالجة، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة في إدارة الفواتير والمخزون.
3. تقلل من تكاليف الطباعة والبريد وتوزيع الفواتير الورقية، مما يسهم في توفير التكاليف التشغيلية للشركات.
4. تحد من فرص الاحتيال والتزوير بفضل التوقيع الرقمي والتشفير الإلكتروني.
كيف تعمل الفواتير الإلكترونية ؟
الفواتير الإلكترونية تعمل بشكل مشابه للفواتير التقليدية ولكن عبر الإنترنت. إليك كيفية عمل الفواتير الإلكترونية بشكل عام:
1. إنشاء الفاتورة : يقوم المرسل بإنشاء الفاتورة عبر برنامج أو نظام خاص بالفواتير الإلكترونية، حيث يدخل المعلومات الضرورية مثل تفاصيل العميل، الخدمات أو المنتجات المقدمة، الكميات، الأسعار، وأي معلومات أخرى ذات صلة.
2. إرسال الفاتورة: بمجرد إنشاء الفاتورة، يتم إرسالها إلكترونيًا إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو منصة الفواتير الإلكترونية المستخدمة.
3. استلام الفاتورة من العميل: يستلم العميل الفاتورة عبر البريد الإلكتروني ويقوم بفحصها والتحقق من صحتها.
4. الدفع :يمكن للعميل الدفع عن طريق الفاتورة الإلكترونية باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية المتاحة، مثل البطاقات الائتمانية، أو خدمات الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal أو Stripe.
5. تسجيل ومتابعة الدفعات: يمكن لمرسل الفاتورة تتبع الدفعات المستلمة وتسجيلها في نظام الفواتير الإلكترونية، مما يسهل عليه متابعة حالة الفواتير المرسلة والمدفوعات المستلمة.
6. التقارير والمراجعة : يمكن إنشاء تقارير تفصيلية عن الفواتير والدفعات، ويمكن مراجعتها لأغراض المحاسبة والإدارية.
توفر الفواتير الإلكترونية العديد من المزايا مقارنة بالفواتير التقليدية، مثل السرعة والراحة في الإرسال والاستلام، والتتبع السهل للدفعات وتوليد التقارير. كما أنها تساهم في تقليل استهلاك الورق وتكاليف الطباعة والشحن.
الحكومة السعودية والفواتير الإلكترونية .
بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية أولى خطواتها في ٤ ديسمبر ٢٠٢١ بإصدارها لائحة خاصة بالفوترة الإلكترونية . كي يتم التعامل بها بدلًا من الورقية. الفوترة الإلكترونية السعودية هي نظام يهدف إلى تحويل الفواتير الورقية إلى شكل إلكتروني، وأتمتة جميع العمليات التي تتم بين البائع والمشتري.و يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية وحفظها عبر نظام إلكتروني، وتنقسم إلى نوعين:
- فاتورة ضريبية : تختص الفاتورة الضريبية بجميع المعاملات بين منشأة إلى منشأة أخرى B2B أو جهة حكومية B2G.
- فاتورة ضريبية مبسطة : تعمل الفاتورة الضريبية المبسطة بشكل أساسي بين منشأة وفرد أو مستهلك B2C، وتستخدم غالبًا في المطاعم ومتاجر الملابس وغيرها.
السوق المصري والفواتير الإلكترونية .
مرت الفاتورة الالكترونية في مصر بعدة مراحل وتتضمن
- المراحل الأولى إلى الثالثة: بدأت في 15 نوفمبر 2020 واستمرت حتى 15 فبراير 2022. وشملت شركات مركز كبار الممولين الذين يتجاوز حجم أعمالهم 100 مليون جنيه.
- المرحلة الرابعة: بدأت في 15 سبتمبر 2021 وطبقت على شركات متوسطي ممولين وكبار ممولي المهن الحرة.
- المرحلة الخامسة: بدأت في 15 ديسمبر 2021 وطبقت على مجموعة من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة.
- المرحلة السادسة: بدأت في 15 فبراير 2022 وطبقت على المجموعة الثانية من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة.
- المرحلة السابعة: بدأت في 15 يونيو 2022 وطبقت على كل الشركات المسجلة بمناطق القاهرة والجيزة والقليوبية.
- المرحلة الثامنة: تم تقسيمها إلى أربع مراحل فرعية بدأت في 15 سبتمبر 2022 وانتهت في 15 ديسمبر 2022، وشملت شركات جميع محافظات مصر.
بالتالي، يتم تطبيقها في مصر بشكل تدريجي على مستوى واسع. وهذا يظهر التزام الحكومة المصرية بتحسين الكفاءة والشفافية في المعاملات المالية والضريبية.
للمذيد عن الفاتورة الالكترونية يمكنك متابعة الاطلاع علي المقال التالي : دليل شامل عن الفاتورة الإلكترونية و كيفية تطبيقها .
بهذا نختم نظرتنا الشاملة إلى الفواتير الإلكترونية ودورها في تحسين عمليات الفوترة والمحاسبة. يظهر وضوحاً كيف أن هذه التقنية ليست مجرد أداة إدارية، بل تمثل تحولًا شاملاً نحو التحول الرقمي، مما يسهم في تحسين الكفاءة وتوفير التكاليف. حيث تحمل فرص كبيرة للشركات والمؤسسات لتحسين أدائها والتكيف مع متطلبات العصر الرقمي.
