برنامج حسابات إدارة الصيدليات
برنامج حسابات إدارة الصيدليات
إذا كنت تمتلك صيدلية مهما كان حجمها أو تعاملاتها، وتبحث عن برنامج سهل الاستخدام ولا يحتاج إلى خبرة كبيرة لمساعدتك في إدارة الموظفين وتنظيم عملية البيع والشراء وتتبع الأدوية التي نفذت أو انتهت صلاحيتها،
فإليك برنامج حسابات إدارة الصيدليات من DEXEF الذي يمكنك من التسجيل الآلي للعمليات الحسابية بدلاً من التسجيل اليدوي الذي يتطلب وقتًا وجهدًا.
تابع تعاملاتك أول بأول
- متوافق مع جميع المتصفحات.
- سرعة كبيرة في مزامنة البيانات والمعلومات، وإمكانية العمل «أوفلاين» في حالة عدم توافر خدمة الإنترنت.
- يدعم أنظمة التشغيل المختلفة، مثل Windows و Android & IOS (Mobile, Tablet) .
- إمكانية اصدار الفواتير وتنفيذ أوامر الشراء أون لاين.
- النسخ الاحتياطي للبيانات وحفظها على الدرايف.
- مزامنة الأصناف و متابعه كافة التعديلات التي تمت عليها .
إدارة سلسة للفواتير
يمكنك إنشاء سجل لكل عميل يتضمن كافة البيانات مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف، كما يمكنك ترتيب مواعيد زيارات وخدمات التمريض المنزلية وإرفاق الفواتيرومشاركتها مع العملاء.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك متابعة سجل التعاملات المختلفة من فواتير ومدفوعات أو ملاحظات طبية تخص العميل. يتضمن ذلك فاتورة تتضمن QR Code والضرائب، مع تصميم مميز.
كما نتيح لك في الفاتورة تدوين تفاصيل الدواء وتاريخ الانتهاء وإرفاق ملاحظات عن الجرعات اللازمة لكل صنف، كما يمكن إضافة شركة التأمين التابعة لها العميل.
- تصميم فواتير مميزة.
- إدارة شركات التأمين الطبي وحساب التأمين في الفواتير.
- فتح جلسات بعدد البائعين في الوردية.
- دعم أجهزة الباركود والشاشات التي تعمل باللمس.
- إنشاء ملف لكل عميل يحتفظ بتاريخ العمليات وتوصيل الأدوية.
- تطبيق نظام نقاط البيع وإصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة.
- تتبع الأدوية والمستحضرات باستخدام أرقام الشحنة وتواريخ الصلاحية.
- تسجيل فواتير البيع والشراء للأدوية والمستلزمات وحتى لخدمات التمريض المقدمة.
خدمات دفع متعددة
نُمكن الصيدليات من تحسين تجربة العملاء من خلال توفير خيارات دفع متعددة تُلبي احتياجات مختلف العملاء.
حيث يمكن للعملاء دفع فواتيرهم نقدًا أو باستخدام بطاقات الائتمان مثل فيزا، ماستركارد مما يسهل عليهم إنجاز معاملاتهم بسرعة وسلاسة.
- الدفع النقدي.
- دعم بطاقات الخصم.
- بطاقات الائتمان.
- دعم المحافظ الإلكترونية.
- تسجيل التحويلات البنكية.
بساطة في ادارة الحسابات
نقدم لك دليل حسابات يعرض أرصدة حساباتك وجميع الحركات الصادرة و الواردة بتنسيق شجري منظم. يُمكنك من متابعة إدارة حساباتك وتتبع حركات بيع الأدوية وحساب الأرباح بسهولة، بالإضافة إلى تسجيل الدخل والمصاريف بما في ذلك الإيجارات والرواتب وتكاليف شراء الأدوية والنفقات الدورية.
- شاشه لعمل قيد يومي لكافه الحركات التي تمت خلال اليوم
- يمكنك عمل تحويل نقدي بين الفروع.
- شاشه لاستلام النقديه مع تحديد طريقه الدفع .
- شاشه لتسجيل الايرادات و اخري للمصروفات .
- شجرة حسابات منظمة .
- امكانية تسجيل قيود حسابات يدوية .
- تسجيل الضرائب .
- متابعة التعاملات البنكية .
ادارة كاملة للمخزون
لا داعي لتفويت فرصة تحسين خدمة عملائك وإدارة مخزون صيدليتك بشكل أفضل، مع برنامج حسابات إدارة الصيدليات من DEXEF يمكنك تجنب نقص الأصناف المطلوبة وشرائها في الوقت المناسب.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ضبط التنبيهات لتلقي إشعارات حية عندما يصل مخزونك لمستوى معين.
ستحصل على رؤية شاملة لمخزونك وإدارته بكفاءة عبر الفروع المتعددة.
- إضافة أكثر من نوع للاصناف.
- إضافة عدد لا نهائي من الاصناف.
- إضافة الاصناف البديلة.
- العمل على أكثر من مخزن.
- أكثر من طريقة لتكويد الاصناف.
- العمل على أكثر من مخزن.
- عمل تسويات جردية.
- عمل تحويلات مباشرة.
تصفح تقاريرك بكل بسهولة
إذا كنت تبحث عن برنامج يقدم لك تقارير شاملة عن كافة التعاملات، مثل أداء كل موظف وصيدلي حسب الصلاحيات الخاصة به ، أو المبيعات المحققة من خلال كل بائع على حدى أو اجمالي مبيعاتك و ارباحك بشكل عام ، ومتابعة تقارير الحسابات والمخازن وغيرها، فإليك تقارير برنامج حسابات إدارة الصيدليات من DEXEF.
- تقارير مفصلة عن أداء كل موظف وصيدلي حسب الصلاحيات الخاصة به.
- الحسابات (العامة، حسابات دفتر الأستاذ، ميزان المراجعة، مراكز التكلفة، الضرائب).
- تقارير حول الأرباح والخسائر.
- ارصدة المخازن (الاصناف السالبة و الراكدة , الحد الادني و الاقصي , جرد المخازن .. الخ من حركات تعاملات المخازن .
- متابعة أرصدة العملاء والموردين.
- تقارير القبض والصرف (الإيرادات، المصروفات، المدفوعات، التحصيلات).
- تقارير حول ما يخص النقدية وما في حكمها مثل الخزن، البنوك.
- تقارير المبيعات و المشتريات
دليل شراء برنامج حسابات إدارة الصيدليات
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية احتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء برنامج حسابات الصيدليات الذين يديرون أعمالهم كلياً مع برنامج صيدليات من ديكسيف
لا تنتظر كثيرا.. حمل برنامج حسابات إدارة الصيدليات
تمتع بجميع مميزات برنامج الصيدليات لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
كيف يمكنك تحسين ادارة المخزون في صيدليتك ؟
إذا كانت تدور في ذهنك هذه الأسئلة:
كيف يمكن تحسين إدارة مخزون الصيدليات؟ ما هو أفضل برنامج لإدارة الصيدليات؟ كيفية عمل حسابات الصيدلية؟
سنتطرق في السطور التالية إلى بعض النصائح التي قد تساعدك في تحسين إدارة المخزون في صيدليتك، وكيفية اختيار برنامج الحسابات المناسب، بالإضافة إلى كيفية تسجيل تلك الحسابات.
اولا اليك 5 نصائح لتحسين ادارة المخزون في الصيدليات :
إدارة المخزون تُعتبر أحد أهم جوانب الاستثمار والتكاليف لمعظم الصيدليات، ولذا فإن الاهتمام الجيد بها يلعب دورًا كبيرًا في زيادة الربحية. ينصح داني نيلسون، مدرب الأعمال في AmerisourceBergen، بأن يولي الصيادلة اهتمامًا خاصًا بهذه النقاط لتحسين إدارة المخزون:
- معرفة ما لديك:
على الرغم من أن معظم الصيادلة يعرفون مخزونهم جيدًا، إلا أن إجراء جرد مادي سنوي أو نصف سنوي يوفر التفاصيل الضرورية لتنظيمه بشكل صحيح، بما في ذلك تحديد الطلبات والحفاظ على المنتجات ذات الجودة. ويمكن للموظفين المدربين إدارة هذه العملية والتحقق من تطابق سجلات نظام المخزون المحوسب مع الموجود فعليًا على الرفوف.
- الاعتماد على نظام جرد دائم:
يقوم نظام جرد الصيدليات بتوليد طلبات للمنتجات تلقائيًا عند بيعها لضمان استمرارية التوريد، مما يساعد في تقليل الوقت المستغرق في الإدارة اليومية للمخزون، ولكن يتطلب الأمر تحديثات وتعديلات منتظمة. يجب مراجعة مستويات المخزون المقابلة للطلب الحالي لضمان توفر المنتجات المطلوبة وتجنب التخزين الزائد للمنتجات التي تتراجع مبيعاتها.
- إدارة المخاطر بحكمة:
للأدوية ذات التكلفة العالية، يُنصح بالحفاظ على العرض عند الحد الأدنى من خلال استخدام خدمات التسليم في اليوم التالي من الموزعين وتنسيق عمليات إعادة التعبئة مع المرضى. كما يُنصح بالتواصل مع المرضى لمناقشة الخيارات المتاحة لتقليل التكاليف.
- الاحتفاظ بالبائعين الرئيسيين في متناول اليد:
بالإضافة إلى الأدوية الشائعة، يُنصح بالاحتفاظ بمخزون كافٍ من الأدوية الغير وصفية، مثل مضادات الحموضة والملينات والمسكنات وأدوية الحساسية، لضمان توفرها للمرضى.
- تجنب انتهاء صلاحية المنتجات:
يُنصح بتحديد سقف للمخزون بحيث لا يتجاوز عرض أسبوع واحد، مما يساعد في تقليل خطر انتهاء صلاحية المنتجات. وفي حال عدم القدرة على بيع المنتجات، يُنصح بالتواصل مع الموردين لتقليل الخسائر المرتبطة بالمنتجات المتبقية.
ثانثا كيفية عمل حسابات للصيدليات .
تُشير حسابات الصيدليات إلى مجموعة من العمليات المالية والمحاسبية التي تُساعد على مراقبة وتسجيل ودراسة جميع المعاملات المالية التي تتمّ داخل الصيدلية.
خطوات أساسية لإدارة حسابات الصيدليات:
1- تسجيل المعلومات المالية:
يجب تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة، بما في ذلك المبيعات، والمشتريات، والنفقات، والرواتب، وسداد المدفوعات، والتحصيلات.
يُمكن استخدام سجلات ورقية أو برامج محاسبية متخصصة لتسجيل هذه البيانات.
2- إعداد القوائم المالية:
يتم تحضير القوائم المالية الأساسية بشكل دوري، مثل:
قائمة الدخل: توضح الأرباح والخسائر خلال فترة زمنية محددة.
قائمة الميزانية: توضح المركز المالي للصيدلية في وقت محدد.
قائمة التدفقات النقدية: توضح حركة النقد داخل وخارج الصيدلية خلال فترة زمنية معينة.
3- مراقبة المخزون:
تتطلب إدارة المخزون تسجيل البضائع الواردة والمباعة وحساب القيمة المتبقية من المخزون بشكل دقيق.
يُساعد ذلك على تجنب نقص أو فائض في البضائع، ويُقلّل من التكاليف.
4- حساب التكاليف والأرباح:
يتم حساب تكلفة كل منتج أو خدمة لمعرفة هامش الربح.
يُساعد ذلك على تحديد الأسعار المناسبة وتحسين الربحية.
5- متابعة الديون والمدفوعات:
يجب متابعة الديون المستحقة للصيدلية والمدفوعات الواردة والصادرة بانتظام.
يُساعد ذلك على ضمان سداد الالتزامات المالية في الوقت المحدد وتحسين التدفق النقدي.
الالتزام بالضوابط المحاسبية والقوانين الضريبية:
يجب الالتزام بجميع الضوابط المحاسبية والقوانين الضريبية المُطبقة على الصيدليات.
يُمكن استشارة خبير محاسبي لضمان الامتثال للقوانين.
6- استخدام برمجيات محاسبية:
تُساعد برامج المحاسبة المُخصصة للصيدليات على اتمام العديد من المهام، وتوفير الوقت والجهد، وتحسين دقة البيانات.
7- إعداد التقارير الدورية:
يتم تحضير تقارير شهرية وسنوية لتحليل أداء الصيدلية واتخاذ القرارات المُستقبلية.
التحقق والمراجعة:
يجب مراجعة السجلات المحاسبية بشكل دوري للتأكد من دقتها واكتمالها.
8- التحسين المستمر:
يجب تقييم وتحسين عمليات إدارة الحسابات بشكل دوري لضمان كفاءتها وفعالية.
نصائح إضافية:
استخدام نظام ترقيم فعّال للمنتجات لتسهيل عملية التسجيل والتتبع.
تدريب الموظفين على ممارسات الحسابات الجيدة.
تأمين بيانات الصيدلية المالية بشكل مُحكم.
الاستعانة بخبير محاسبي مُختص عند الحاجة.
ثالثا، تعرّف على أفضل برنامج حسابات لإدارة الصيدليات من DEXEF.
برنامج حسابات DEXEF يجمع بين مجموعة من الميزات المهمة التي تساعد في تحسين إدارة الصيدليات، بما في ذلك المخازن :
1- دعم فني متميز:
يوفر برنامج ادارة الصيدليات من DEXEF فريقًا من الخبراء المُدرّبين لتقديم الدعم والمساعدة الفورية في أي وقت، مما يؤكّد التزامنا بنجاحك.
2- واجهة سهلة الاستخدام:
واجهة DEXEF بسيطة وبديهية، مما يتيح للمستخدمين التعلم والتنقل بسهولة دون الحاجة إلى خبرة تقنية مسبقة.
3- مرونة لا مثيل لها:
يمكن تكييف البرنامج مع احتياجات الصيدليات المختلفة، من الصيدليات الصغيرة إلى الكبيرة، ومنفردة الملكية إلى سلاسل الصيدليات.
4- تصميم متطور:
يتيح تصميم DEXEF المتطور إمكانية التوسع والتعديل بسهولة لتلبية احتياجات الصيدلية المتغيرة مع مرور الوقت.
5- تحديثات دورية:
نقدم تحديثات منتظمة لضمان حصولك على أحدث الميزات وتحسينات الأداء والأمان.
6- قيمة مضافة مقابل السعر:
نقدم ميزات متقدمة بسعر منافس، مما يجعله استثمارًا مُربحًا على المدى الطويل.
7- أمان محكم:
نؤمن حماية بيانات الصيدلية من خلال تقنيات الأمان المُتقدمة، مما يُوفر لك راحة البال ويُحافظ على سرية المعلومات.
وفي الختام لا يبقى لنا سوى القول: ديكسيف ستكون دائما شريكا أساسية في نجاح عملائها، من خلال تلبية احتياجاتهم بما يساعد من زيادة مبيعاتهم، فيمكن الآن تحميل برنامج حسابات الصيدليات مجانا لمدة 30 يوما، للتأكد من مناسبته لاحتياجات شركتك.