نصائح هامة للاحتفاظ بفريق مالي مخلص عالي الأداء

أهمية بناء فريق مالي مخلص و ذو أداء عالي في الوقت الحالي يعتبر أمراً حيوياً لنجاح الشركة واستمراريتها.

ويعتبر وجود فريق مالي متميز من العوامل الرئيسية لنجاح أي منظمة.

إذ يمكن للفريق المالي العالي الأداء أن يساهم في تحقيق الأهداف المالية للشركة ويمكنه أيضاً تقديم توجيه استراتيجي مهم. من خلال تحقيق الكفاءة والدقة في العمليات المالية وتحليل البيانات بشكل دقيق، فيمكن للفريق المالي تقديم توجيهات هامة لإدارة الشركة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الفريق المالي العالي الأداء يمكنه أيضًا تقديم تقارير دورية وموثوقة للمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

كيفية إنشاء فريق متماسك

• أولا:
  واحدة من النقاط الهامة هي أهمية العمل الجماعي وإنشاء فرق متماسكة، بالتأكيد ، فمن الأسهل للفرق أن يكونوا متماسكين عندما يكونوا في نفس المكان الجغرافي وقادرون على مشاركة التفاعلات الاجتماعية، ولكن في عصر العمل عن بعد، يصبح التحدي أكبر في بناء الثقة والتماسك بين أعضاء الفريق.

• ثانيا:
  يجب على القادة أن يستثمرون في بناء الثقة وتحسين التواصل والتفاعل بين أعضاء الفريق، فيمكن تحقيق ذلك من خلال استخدام التكنولوجيا المناسبة التي تمكن الفريق من التواصل والتعاون بشكل فعال على الرغم من البعد الجغرافي، على سبيل المثال، يمكن استخدام أدوات التواصل عبر الإنترنت مثل تطبيقات الدردشة ومنصات الفيديو المباشر لتحسين التواصل وتبادل المعلومات بين أعضاء الفريق.

• ثالثا:
  بالإضافة إلى ذلك، يمكن للقادة أن يعززوا التماسك والثقة بين أعضاء الفريق من خلال تنظيم الفعاليات والاجتماعات الافتراضية التي تسمح للفريق بالتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل وبناء علاقات قوية، يمكن أيضا تحسين التماسك من خلال تحسين التفاعلات الاجتماعية غير العملية، مثل الاحتفال بالمناسبات الخاصة والتواصل الغير رسمي بين أعضاء الفريق.

• رابعا:
  يجب على القادة أن يكونوا حريصين على بناء الثقة وتحسين التماسك بين أعضاء الفريق في عصر العمل عن بعد، من خلال استخدام التكنولوجيا المناسبة وتنظيم الفعاليات وتحسين التفاعلات الاجتماعية، يمكن للفرق أن تكون متماسكة وتحقق النجاح في تحقيق أهدافها المشتركة.

• خامسا:
  تحديد الأهداف المشتركة: يجب أن يكون لدى الفريق أهداف واضحة ومشتركة للعمل نحو تحقيقها، يمكن للمديرين الماليين تحقيق ذلك من خلال توضيح الرؤية والمهام المحددة لكل فرد وتحسين الشعور بالانتماء إلى فريق واحد يسعى لتحقيق النجاح المشترك.

• سادسا:
  تنمية المهارات: يجب على المديرين الماليين الاهتمام بتطوير مهارات أعضاء الفريق من خلال تقديم التدريب والتوجيه اللازم، يساعد ذلك في تحسين الثقة وتحسين الأداء العام للفريق.

• سابعا:
  تحسين روح العمل الجماعي: يجب أن يشعر أعضاء الفريق بأنهم جزء من فريق واحد يعمل بروح العمل الجماعي، يمكن للمديرين الماليين تحقيق ذلك من خلال تنظيم فعاليات وأنشطة تعزز التفاعل والتعاون بين أعضاء الفريق.

ركائز للتعاون الناجح عن بعد في العمل الجماعي 

التعاون الناجح عن بعد في فرق العمل الجماعي هو تحدي يواجهه الكثير من المؤسسات في الوقت الحالي، ومع ذلك، هناك ثلاثة ركائز رئيسية يجب أن تركز عليها الشركات لضمان التعاون الفعال والناجح بين الفرق عن بعد.

• الركيزة الأولى
  هي التواصل الفعال، يعد التواصل الفعال أساسا أساسيا لنجاح التعاون عن بعد، فيجب على الفرق التواصل بشكل منتظم وشفاف لضمان تبادل المعلومات والأفكار بشكل صحيح، ويمكن استخدام الأدوات التكنولوجية المتاحة مثل البريد الإلكتروني والمحادثات الفورية ومنصات الفيديو لتحقيق التواصل الفعال.

• الركيزة الثانية
  هي إنشاء ثقافة الثقة والتعاون، فيجب أن تكون الفرق مرتاحة في التعاون والتحدث بصراحة والتعاون مع بعضها البعض، فيمكن تحسين ثقة الفريق من خلال تحسين الشفافية وتوفير الدعم المستمر وتقديم الملاحظات البناءة، عندما يكون هناك ثقة بين الأعضاء، يمكنهم العمل معا بشكل أفضل وتحقيق النجاح المشترك.

• الركيزة الثالثة
  هي استخدام التكنولوجيا المناسبة، يعد استخدام التكنولوجيا المناسبة أمرا حاسما للتعاون الناجح عن بعد، يجب على الشركات توفير الأدوات والبرامج اللازمة للفرق للتواصل والتعاون بشكل فعال، يمكن استخدام تطبيقات العمل الجماعي والمنصات السحابية وأدوات التواصل عبر الإنترنت لتسهيل التعاون وتبادل المعلومات بسهولة.

لتحقيق التعاون الناجح عن بعد في العمل الجماعي، يجب أن تركز الشركات على التواصل الفعال وإنشاء ثقافة الثقة والتعاون واستخدام التكنولوجيا المناسبة، من خلال تطبيق هذه الركائز الثلاث، يمكن للفرق العمل بشكل فعال وتحقيق النجاح المشترك رغم التحديات التي تواجهها في العمل عن بعد.

ومن النصائح المهمة التي يمكن اتباعها لتحقيق ذلك:

1- القيادة بوضوح

فعندما يوضح القادة بوضوح رؤية الفريق ويحدد الأولويات العامة. كلما فهم فريقك المالي العوامل الدافعة وراء ما يجب القيام به للحفاظ على صحة الشركة،  فعندما يتحققون ويتواصلون مع زملائهم بسهولة وشفافية كلما كان الأداء أفضل.

ومع ارتفاع معدل العمل عن بعد، فإن العمل على أساس وضوح رؤية القائد أصبحت أكثر أهمية من أي وقت مضى.

عندما يعرف الجميع إلى أين تهدف ، فإن الفرص أفضل للوصول إلى هناك.

2- التخلص من الحالات الطارئة المتكررة:

تحقيق أداء مالي متميز يعني التخلص من الحالات الطارئة المتكررة. من خلال وضع استراتيجية مالية قوية ودقيقة، فيمكن للفريق تجنب الحاجة إلى التدخل في حالات الطوارئ بشكل متكرر. وعندما يكون لديك خطة مالية محكمة، يمكنك توجيه الجهود نحو تحقيق الأهداف الطويلة الأجل بدلاً من التفاعل مع الأحداث الطارئة بشكل متكرر.

فتحقيق أداء مالي متميز يتطلب أيضاً النظر في الجذور العميقة لحالات الطوارئ واتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع حدوثها. وعندما يعمل الفريق على تحليل البيانات المالية بشكل دوري وتحديد النقاط الضعف والتحسينات المحتملة، يمكنهم تطبيق التغييرات اللازمة لتقليل احتمالية حدوث حالات الطوارئ في المستقبل.

وللتأكد من أن العمل موزع بالتساوي، فكر في عقد اجتماع يومي يستمر 30 دقيقة أو أقل حيث يناقش أعضاء الفريق المهام التي يخططون لإنجازها ذلك اليوم ومراجعة الأهداف العامة. ويمكن لأدوات التنظيم التي تكون جزءاً من مجموعة تعاون كاملة الاحتفاظ بالجميع في نفس المهمة.

3- جمع البيانات الخاصة بالإنفاق في الوقت الحقيقي.

جمع البيانات المالية في الوقت الحقيقي هو خطوة حاسمة نحو تحقيق النجاح في العمل المالي. من خلال جمع البيانات في الوقت الحقيقي، يمكن للفريق الإداري اتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر دقة، مما يساعد في تحقيق الكفاءة وتحسين الأداء. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه البيانات لتحليل الاتجاهات والتكاليف وتحديد الفرص لتحسين استراتيجيات العمل المالي. هذا النهج الاستباقي يمكن أن يساعد في تحسين الربحية وتقليل المخاطر المالية.

فجمع بيانات الإنفاق بشكل مستمر طوال الشهر وترميزها مقدماً يوفر الوقت ويحل مشاكل كثيرة بالنسبة للفرق المالية”

4- تقديم مكافأة لتجهيز مكتب العمل ونصائح للإعداد.

يعتبر توفير مكافأة لإعداد المكتب في المنزل ونصائح حول كيفية تجهيزها أمرًا مهمًا لفريق المالية عالي الأداء. يمكن أن يساهم هذا الإجراء في تعزيز راحة وإنتاجية أفراد الفريق وتحسين أدائهم. بالإضافة إلى ذلك، فإن توفير مساعدة مالية لإعداد المكتب في المنزل يعكس اهتمام الشركة برفاهية موظفيها ودعمها لهم خلال هذه الفترة الصعبة. نأمل أن تستمر هذه المبادرات الإيجابية لتعزيز أداء الفريق ورفاهيتهم.

استطلاع أجرته CNBC في مايو لـ 9،059 عاملًا في الولايات المتحدة قال فيه: “فكر مسبقًا في الأمور الآمنة مرة أخرى، كم مرة تعتقد أنك ترغب في العمل من المنزل؟” حوالي 20٪ يرغبون في جعل ترتيب العمل من المنزل دائمًا، 38٪ يقولون إنهم سيعملون من المنزل بشكل أكثر من ذي قبل و 18٪ يرغبون إما في أن يكونوا في المكتب بشكل رئيسي (9٪) أو العودة إلى المكتب 100٪ من الوقت (9٪).

ما هوى خطتك للحفاظ على صحة الأشخاص وزيادة إنتاجيتهم والتزامهم بشركتك بمجرد فتح المزيد من الخيارات؟

فهناك الكثير من المتغيرات في حساب تكلفة الفرد لنماذج العمل المختلفة، ولكن يجب على رؤساء اقسام المالية الذين تكون شركاتهم في وضع يسمح بذلك التفكير في كيف يمكنهم العمل مع فرقهم لإعداد مكاتب منزلية وظيفية، بما في ذلك توفير التكنولوجيا اللازمة لإنجاز العمل.

5- تشجيع العمل الفردى

فريق المالية العالي الأداء هو أكثر من مجرد العمل معا، فإنهم يتعاونون ويتفاعلون بشكل فعال لتحقيق الأهداف المشتركة. وفريق المالية العالي الأداء يتفوق في تحليل البيانات المالية واتخاذ القرارات الحكيمة بناءاً على الرؤى المالية العميقة. بالإضافة إلى ذلك، يتفاعلون بشكل فعال مع الأقسام الأخرى في المؤسسة لضمان تنسيق العمل وتحقيق الأداء المتميز. إنهم يعملون بشكل وثيق مع الإدارة العليا لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والمالية للشركة.

من الأسهل إنشاء فرق متماسكة عندما يكون الناس معاً جسدياً في مكتب واحد وقادرين على مشاركة التفاعلات الاجتماعية. أحد التحديات الرئيسية للقادة في عصر العمل من المنزل هو بناء الثقة والتماسك.

“قم بتنفيذ ممارسات مشاركة الموظفين العادية بين العاملين عن بُعد”.

6- بناء نظام الزمالة.

نظام الزمالة يمكن أن يكون أداة فعالة لبناء فريق مالي متفوق. من خلال تعيين شخص معين كزميل لكل فرد في الفريق، فيمكن للأعضاء الجدد أن يتعلموا من الخبرة والمعرفة للأعضاء الأكثر خبرة. كما يمكن لنظام الزميل أن يساعد في تعزيز التواصل وبناء الثقة بين أفراد الفريق. وبهذه الطريقة، يمكن أن يؤدي النظام إلى تحسين أداء الفريق المالي بشكل عام.

طريقة جيدة لضمان أن يبقى الفريق عن بعد على المسار الصحيح وهو تنفيذ نظام الزميل ، مؤسسة موقع الوظائف القانونية، خدمة توظيف متخصصة في المحترفين القانونيين. “نظام الزمالة يزيد من الانتماء إلى الفريق ويحسن مستويات الدافع والإنتاجية.”

واحدة من الطرق لبناء تلك الروح الودية هي إعداد أزواج الزملاء الدورية أسبوعياً أو شهرياً. فيمكن للمديرين الإعلان في يوم الاثنين عن زملاء الأسبوع وتشجيعهم على الاتصال عبر سلاك مثلاً، زووم أو مكالمة هاتفية. تخيل أن نوع هذه الأسئلة تكسر الجليد، سواء كانت سؤالاً أو لعبة، لبدء التواصل.

7- أظهار التعاطف.

قبل نهاية كل اجتماع أسبوعي، حاول أن تسأل كل موظف كيف يتعامل مع التغييرات ‘الطبيعية الجديدة’ التي تحدث في مجتمعنا، فإنه على الرغم من أن الأوقات تكاد تكون صعبة، إلا أن التعاون فيما يتعلق بالحفاظ على الثقافة الإيجابية في مكان العمل يدوم أكثر.

إذا تدفق هذا التعاطف إلى الفريق، فذلك أفضل بكثير. فتشير مجموعة متنوعة من الدراسات إلى أن الشركات المتعاطفة تفوق نظرائها في العديد من المجالات.

فيجب أن ندرك التحديات والضغوطات التي يواجهونها ونقدر الجهود التي يبذلونها لتحقيق النجاح. عندما نظهر التعاطف والاحترام تجاه فريق المالية، فإننا نشجعهم على المضي قدما وتحقيق المزيد من النجاحات.

8- الاعلان والاحتفالات المهنية.

“من الضروري التعرف بشكل صحيح على الموظفين الذين يؤدون بشكل جيد، وإلا فإنك تخاطر بفقدانهم بسبب الإرهاق أو فقدان الدافع”، فيجب أن نعلن ونحتفل بالانتصارات التي يحققها الفريق. فإعلان النجاحات يعزز الروح المعنوية ويشجع الفريق على المضي قدماً. من الضروري أن نشجع الفريق على الاستمرار في العمل الجاد وتحقيق المزيد من النجاحات في المستقبل.

جمع فريقك أو قسمك بانتظام، ربما مرة في الأسبوع أو كل أسبوعين، للجلوس ومناقشة الانتصارات المهنية، حيث يمكن أن يكون ذلك محل سرور لشخص ما إذا تم التعرف عليه أمام الجميع.

9- خلق فرص التطوير المهني.

تهدف فرق المالية عالية الأداء إلى تحسين مهاراتها وزيادة كفاءتها من خلال توفير فرص التطوير والتدريب. يمكن للفرق الناجحة تحقيق ذلك من خلال تنظيم دورات تدريبية داخلية أو خارجية، وكذلك توفير وسائل التعلم عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تحفيز أعضاء الفريق على البحث عن فرص التعلم الذاتي وتبادل المعرفة مع بعضهم البعض. هذا سيساهم في تعزيز مهاراتهم وزيادة قدرتهم على تحليل البيانات المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل أفضل.

ونظراً للرغبة الكبيرة للمحترفين في المالية في متابعة التعلم وتقدم مساراتهم المهنية واستخدام وقتهم بحكمة خلال فترات الإغلاق، فإن تغطية تكاليف التدريب تعد فوزاً كبيراً في الاحتفاظ بالموظفين.

وأخيراً

وللاحتفاظ بالموظفين الاكفاء هو توفير بيئة عمل مشجعة وداعمة، وذلك من خلال تعزيز التواصل الفعال وتقديم الدعم والتقدير لأعضاء الفريق. كما يجب أيضاً توفير الفرص للتطوير المهني والتدريب المستمر لتعزيز مهارات الفريق وتحفيزهم لتحقيق الأداء العالي. وبالطبع، يجب على القادة في الشركة أن يكونوا مثالاً يحتذى به في الالتزام والنزاهة والتفاني في العمل، حيث يمكن لهذه الصفات أن تلهم الفريق وتعزز روح الانتماء والولاء.