مخطط تكون البساطة أفضل عندما يتعلق الأمر بمخطط حساباتك لعدة أسباب:
- سهولة الفهم: يكون من السهل فهم مخطط حسابات بسيط وغير معقد، يمكن للأشخاص غير المتخصصين في المحاسبة فهمه بسرعة وسهولة، مما يتيح لهم فهم وتحليل البيانات المالية بشكل أفضل.
- التنظيم: يساعد مخطط حسابات بسيط في تنظيم البيانات المالية بشكل فعال، يمكن تصنيف الحسابات بوضوح وتنظيمم
تنشأ المشاكل عندما يتوسع مخطط الحسابات إلى ما هو أبعد من وظيفته الأصلية، بالإضافة إلى تتبع الإيرادات والنفقات والبيانات المالية الأخرى للشركة ككل، تختار العديد من الشركات التتبع على المستوى التشغيلي أيضا، وللقيام بذلك، يقومون بإضافة أحرف إضافية إلى بنية رمز الحساب، مما يزيد من عدد الحسابات في شهادة توثيق البرامج، ومع تطور الشركات، فإنها غالبا ما ترغب في تتبع البيانات المالية على مستوى أكثر تفصيلا، وهذا يزيد من تعقيد بنية رمز الحساب ويزيد من حجمه بشكل كبير حتى يصبح ما بدأ بـ 40 أو 50 رمزا أساسيا للحسابات مئات أو آلاف.
يعتمد عدد رموز الحسابات التي تحتاجها الشركة على كيفية تنظيمها وما تريد الشركة تتبعه، يمكن أن يكون لدى الشركة بسهولة بضع مئات من رموز الحساب، خاصة إذا كان لديها مواقع متعددة، يمكن أن تضم مؤسسة كبيرة
لنفترض أن إحدى الشركات فتحت مستودعا ثانيا وتريد تتبع الإيرادات والنفقات والأصول حسب الموقع، سيحتاج إلى إضافة معرف الموقع إلى بنية رمز الحساب الخاص به، وهذا من شأنه أن يضاعف حجم مخطط حساباته
لا ينبغي أن يجبرك برنامج المحاسبة الخاص بك على استخدام رموز أكثر من اللازم لأنه بمرور الوقت، ومع زيادة كثافة جدول الحسابات، يصبح تحديد مكان المعاملة أمرا صعبا، تحدث أخطاء الترميز في كثير من الأحيان، حيث تقضي الفرق وقتا طويلا في تصحيح أخطاء دفتر اليومية ويصبح إنتاج بياناتك المالية الدقيقة أكثر صعوبة، والنتيجة هي عملية إغلاق أطول ومزيد من العمل الإضافي.
يؤثر تعقيد دليل الحسابات أيضا على قدرة فريق المحاسبة على أداء إحدى أهم واجباته – إغلاق الدفاتر وإصدار بيانات مالية دقيقة، ينتهي الأمر بموظفي المحاسبة إلى قضاء قدر كبير من الوقت في تحديد الأخطاء وتصحيحها، مما يمنعهم من التركيز على المهام الأخرى، ويمكن أن يكون لهذه التأخيرات عواقب وخيمة، يعد إعداد التقارير في الوقت المناسب أمرا ضروريا للإدارة الفعالة وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بأداء الأعمال.
غالبا ما تكون التقارير المتأخرة أو غير الدقيقة علامة على وجود مشكلة ويمكن أن تضر بالجهود المبذولة للحصول على قرض أو تمويل آخر. يزيد جدول الحسابات المعقد من مخاطر أخطاء ترميز المعاملات، ويخلق المزيد من العمل لموظفي المحاسبة وقد يؤثر على جودة التقارير المالية، وقد يؤدي ذلك إلى غرامات باهظة الثمن أو عقوبات أخرى، يعمل DEXEF على تبسيط مخطط الحسابات مما يلغي الحاجة إلى إنشاء رموز حساب طويلة ومعقدة لإعداد التقارير التشغيلية. كما يسمح للشركات بدمج البيانات التشغيلية والإحصائية والمالية على مستوى المعاملات، مما يؤدي إلى إنشاء خيارات تتبع وإعداد تقارير غير محدودة تقريبا دون إضافة تعقيد تتبع التكاليف حسب القسم أو المنطقة أو وحدة الأعمال أو أي قطاع تشغيل آخر.تحديد اتجاهات المبيعات من خلال مراقبة الإيرادات حسب المنتج والموقع والهامش.حدد أفضل عملائك ليس فقط من خلال مقدار الإيرادات التي يمثلونها، ولكن أيضا من خلال مقدار الربح الذي تحققه أعمالهم.قم بتخصيص تنسيقات الحساب وتفاصيل المعاملات وتأثيرات دفتر الأستاذ العام والمزيد.لا مزيد من المعاناة مع هيكل مخطط حسابات محدد مسبقا ومقاس واحد يناسب الجميع والذي لا يناسب عملك، مع DEXEF خيارات إعداد التقارير والتحليل لديك لا حدود لها تقريبا.
