برنامج مستودعات قطع الغيار
برنامج مستودعات قطع الغيار
برنامج مستودعات قطع الغيار
برنامج مستودعات قطع الغيار يضمن لك البقاء على مخزون قطع الغيار فى المستودعات بطريقة منظمة للحصول على الأجزاء المناسبة فى الوقت المناسب بالسعر المناسب .
تكويد الأصناف
مراقبة المخزون
تنظيم المخزون فى مستودعات قطع الغيار
من الامور الهامة معرفة المكان الذى ينتمى اليه كل منتجات قطع الغيار ووضعها فى مكانها الصحيح حتى يسهل العثور عليها وتوصيف المنتجات بخصائصها ومميزاتها لتفادى فقدان المخزون .
- إشعارات فورية عبر البريد الإلكتروني عند انخفاض الأجزاء أو استلام أجزاء جديدة
- تحقق من الأجزاء المحجوزة للحصول على تحديثات في الوقت الفعلي وحالة مخزون أكثر دقة
- مراقبة تحركات الأسهم من الخارج والوارد
- تتبع الرقم التسلسلى للمنتجات ومواقع الحاويات
- نظام ترميز شريطي سهل الاستخدام
- إجراء الجرد وإصدار تقارير المخزون
تأمين تام لمستودعات قطع الغيار
يؤدي تقييد الوصول إلى مناطق المخزون الخاصة بك إلى تقليل مخاطر السرقة وسوء الاستخدام ، مما يقطع شوطا طويلا في خفض تكلفة قطع الغيار.
تقسيم مستودعات قطع الغيار الى اقسام حسب تصنيف المنتجات - وضع صلاحيات للمستخدمين على مستوى المخازن
- عمل مستوبات مختلفة من الصلاحيات لكل قسم فى المستودع
جعل جميع أجزاء قطع الغيار مركزية وموحدة يسمح بمزيد من التحكم في دقة المخزون.
بيع المزيد من منتجات قطع الغيار
إصدار فواتير شراء قطع الغيار والملحقات ، قم بإنشاء رمز شريطي لمنتجاتك وأجهزتك وقم بتسميتها، استدعاء العناصر في الفواتير من خلال أجهزة الباركود المخصصة.
- ضريبة القيمة المضافة على الفواتير
- خصومات وعروض على المنتجات
- تحصيل المدفوعات عبر الانترنت
- تعدد طرق الدفع
- انشاء تقارير بصافى الأرباح
جرد مستودعات قطع الغيار فى ثوانى
برنامج مستودعات قطع الغيار يتمتع بقدرات التنبؤ بالمخزون لتجنب نفاد المخزون أوالإفراط في الإنفاق وتحسين عمليات سلسلة التوريد
- تقليل مخاطر الأخطاء البشرية حيث يتم تحديث المخزون تلقائيا
- طلب الشراء مسبقًا إذا كانت الأجزاء أقل من الحد الأدنى للكمية في المخزن.
- تنويع إستراتيجيات طلبات قطع الغيار بدلاً من الاعتماد على مورد واحد فقط
رؤية دقيقة حول الوضع المالى وتتبع اموالك
التعامل السليم مع المستودع وإدارته ضروريان لوقف نزيف الأموال. يسمح برنامج مستودعات قطع الغيار للمستخدم بإعادة هيكلة عمليات إدارة المستودعات التي تشمل طلب الشراء ، ومناولة المخزون ، والحركة ، وتتبع الطلبات ، والإشراف على المواقع المتعددة ، والبضائع التالفة .
- ادارة التدفق النقدى وزيادة ربحيته
- الحصول على تحليلات وتقارير للمبيعات
- رؤية تفصيلية مستندة الى البيانات فى المخزون
- الاحتفاظ بسجل للتسويات المتبادلة مع الموردين
دليل شراء برنامج مستودعات قطع الغيار
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء قطع الغيار الذين يديرون أعمالهم كلياً مع DEXEF
إبدأ العمل الآن .
تمتع بجميع مميزات برنامج مستودعات قطع الغيار مجانى لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
6 نصائح لتنظيم مستودع قطع الغيار
هل تبحث عن أفضل الممارسات والتوصيات المتعلقة بإدارة المستودعات لتحقيق أقصى استفادة من مخزون قطع الغيار لديك؟ ستساعد هذه الأفكار الستة في تقليل النقص والحفاظ على حركة مخزونك.
1. اعرف أين تذهب قطع الغيار
إن الفهم الجيد للمكان الذي ينتمي إليه كل عنصر يمكن أن يساعدك في العثور على العناصر الصحيحة والقيام بذلك بسرعة :
- من الطرق الممتازة لتنظيم مستودع قطع الغيار هو عدد القطع، مع وجود الأجزاء الأكثر حاجةً في المقدمة.
- اسمح لموظفيك بمعرفة المخزون الموجود في المستودع من خلال جعله مرئيًا - في المساحة الفعلية وافتراضيًا في قاعدة بياناتك.
- أنشئ نظامًا لمعرفة مكان الجزء - معلقًا من السقف، على سبيل المثال، أو مُلصق عليه تاريخ.
- احتفظ بتقويم لجميع طلبات الشراء المستقبلية مع تواريخ الاستحقاق وقائمة بجميع الموردين المعروفين مع معلومات الاتصال لتجنب نفاد العناصر الشائعة.
- لا تتخلص من الأجزاء غير المستخدمة، فقد لا تكون هناك حاجة إليها الآن، ولكن من يدري ماذا سيحدث. تعامل مع مخزون المستودع الخاص بك باعتباره بنكًا للموارد التي يمكنك استخدامها لتتمكن من العمل احتياطيًا عندما يتغير الوضع.
2. قم بإعداد منطقة تخزين مركزية: الدمج والتسمية
يعد جمع قطع الغيار الخاصة بك وتخزينها مشروعًا كبيرًا، ولكن تقسيمه إلى مهام أصغر وتنفيذها خطوة بخطوة أمر ضروري.
- ابحث عن مساحة مستودع جديدة لتخزينها وقياس عدد الأرفف وحاويات التخزين التي تحتاجها. .
- اجمع كل الأجزاء التي لديك. ضعها على الرفوف أوالصناديق أووحدات التخزين الأخرى، وتأكد من ترك مساحة كافية للمنتجات الجديدة. ستحتاج إلى الاحتفاظ بالعناصر اليومية في مكان واحد، حتى يتمكن موظفو المستودع لديك من العثور عليها والوصول إليها بسهولة.
- فرز المخزون الخاص بك حسب الوظيفة والشركة المصنعة. على سبيل المثال، قم بفصل تلك المخصصة للسيارات والقوارب والدراجات النارية.
- تخصيص مساحة أرضية لكل وظيفة. يمكنك تخصيص قسم لأثقل القطع وأخف العناصر والأسلاك والمثبتات المختلفة.
- حدد قطع الغيار المتوفرة لديك وما يمكن أن يحدث بها من مشكلات. بهذه الطريقة، يمكنك العثور على الأدوات المناسبة لإصلاح المشكلات.
- قم بتسمية جميع أنواع المنتجات وحاوياتها للتأكد من أنك لن تضطر إلى البحث في المربعات عن الأجزاء المطلوبة. لتسريع العملية، استخدم صانع الملصقات. على سبيل المثال، في Orderry، يمكنك إعداد قوالب الملصقات وطباعتها لتنظيم مخزون قطع الغيار لديك.
3. احتفظ بسجلات للأجزاء الخاصة بك : استخدم برنامج مستودعات قطع الغيار Dexef
يعد الحفاظ على تحديث سجلات المخزون لما تحتاجه عند الحاجة أمرًا بالغ الأهمية. لكن إدارة عمليات المستودع يدويًا ستكون مستحيلة تقريبًا، لذا لا تضيع وقتك ومواردك الثمينة.
لتبسيط حياة الفنيين وعمال المستودعات لديك، فكر في تنفيذ حل برنامج إدارة الأجزاء للتعامل مع المهام المتكررة مثل عمليات الاستلام والتحويلات وعمليات الشطب. تأكد من حصولك على التحكم المناسب في المخزون، وتقنية المسح الضوئي، ونظام إدارة المواقع المتعددة لتوسيع نطاق أعمالك.
يمكنك إدارة كل مجال من مجالات عملك في Dexef - بدءًا من العملاء وأوامر العمل والمبيعات وحتى تنظيم المستودعات والمخزون .
4. قم بتخزين الأجزاء الخاصة بك بشكل صحيح: قم بتنظيف مساحة التخزين والحفاظ عليها
إذا كان المستودع الخاص بك مزدحمًا، فسيكون من الصعب على موظفيك العمل بكفاءة، يمكن أن تؤدي الفوضى في المستودعات إلى حدوث ارتباك ونفاد مخزون المنتجات الأكثر شيوعًا، كلما زاد الفوضى في مستودعك، كلما قضيت وقتًا أطول في تنظيفه وتنظيم البنى التحتية، مثل المساحة الرأسية والأرفف، دعونا نلقي نظرة على ممارسات الحفاظ على مستودع نظيف :
- قم بترتيب منطقة التخزين واستبدال العلامات والملصقات بانتظام.
- قم بإزالة أي قطعة لم تعد قيد الاستخدام، تأكد من الاحتفاظ بأي أدلة في حالة احتياجك إليها في المستقبل.
- حافظ على تنظيم الأشياء في فئاتها، مثل الصواميل والمسامير والصمامات والحشيات.
- حماية قطع الغيار بإبقائها منظمة وجافة لمنع التآكل.
- تأكد من تجنب تخزينها بوتيرة تعرضها لأشعة الشمس.
5. ابحث عن ما هو مفقود: قم بإجراء فحص منتظم لمخزون قطع الغيار لديك
تعد تسويات المخزون المنتظمة طريقة رائعة لضمان عدم وجود فوضى في مخزونك وعدم إضاعة الوقت والمساحة في تخزين الأجزاء غير الضرورية. يمكنك تقييم كل ما لديك وإنشاء قائمة تنسق رقم الجزء والكمية والموقع لكل عنصر لتحديد البضائع المتوفرة في المخزون، بمجرد قيامك بتسوية بياناتك وتحديثها، يمكنك اتخاذ قرارات أكثر حكمة بشأن الأجزاء التي يجب الاحتفاظ بها والأجزاء التي يجب التخلص منها أو ما إذا كان سيتم تخزين المستودع الخاص بك بمزيد من العناصر.
في Dexef، سيكون لديك أربع طرق للجرد : باستخدام قارئ الباركود، أو عن طريق استيراد/تصدير ملف البضائع، أو استخدام الأوراق الورقية، أو عن طريق تحميل قائمة المنتجات.
5. خلق بيئة آمنة: القضاء على مخاطر سلامة المستودعات
يمكن اتخاذ العديد من التدابير لتقليل مخاطر السلامة في مستودع قطع الغيار الخاص بك :
- إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمستودعات لتحديد المخاطر المحتملة، يتضمن ذلك التحقق من المعدات التالفة أو المعيبة ومتانة رفوف المنصات، وضمان التخزين المناسب ووضع العلامات على المواد الخطرة، ومعالجة مشكلات تخطيط المستودعات أو البنية التحتية.
- تنفيذ برامج تدريبية للموظفين على بروتوكولات وإجراءات السلامة، يجب أن يكونوا على دراية بالمخاطر المحتملة وكيفية التعامل معها بشكل صحيح.
- توفير معدات الحماية الشخصية مثل القفازات والخوذات ونظارات السلامة لتقليل مخاطر الحوادث.
- إجراء صيانة دورية للمعدات لمنع الأعطال التي قد تؤدي إلى مخاطر على السلامة.
- تعزيز ثقافة السلامة وتشجيع الموظفين على الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة أو حوادث وشيكة لمعالجة المخاطر المحتملة قبل أن تؤدي إلى وقوع حوادث أو إصابات.
سيساعدك برنامج مستودعات قطع الغيار، على تقليل الوقت المحدد وعددالأخطاء التي تواجهك عند تخزين المستودع الخاص بك، استثمر في قارئ الباركود واستخدم نظام وضع العلامات لتسريع عملية الانتقاء والجرد.
في النهاية، ننصحك دائمًا باستخدام برامج إدارة مستودعات قطع الغيار، لأنها ستمكنك من زيادة مبيعاتك وإدارة أنشطتك بشكل أفضل وأسرع، ويمكن تجربة برنامج مستودعات قطع الغيار من ديكسيف مجانا لمدة 30 يومًا للتأكد من مناسبته لك.
