إدارة قطع الغيار
برنامج إدارة قطع الغيار
إدارة قطع الغيار تعني توفير مطلبات العملاء في الوقت المناسب بالكمية المناسبة، بنفس الجودة التي يبحثون عنها، وهذا بالطبع من الأمور الصعبة في مجال قطع الغيار، نظرا لتعددها، ولكن مع برامج إدارة قطع الغيار أصبح ذلك سهل للغاية.
أدر مخزونك من أي مكان وكل مكان
توفر ديكسيف خدماتها السحابية التي تمكنك إدارة قطع الغيار من مزامنة البيانات والمعلومات بكل سهولة، مع إمكانية مراجعتها وتتبعها من خلال أي نظام تشغيل سواء كان ويندوب أو أندوريد أو أيفون .. و هكذا
- قدر عالٍ من الآمان للبيانات والمعلومات، مع ضمان الأطلاع عليه في أي وقت
- العمل أثناء توفر خدمة الإنترنت أو بدونها، ومزامنة البيانات عند توفر الخدمة
- متابعة سير العمل داخل الإدارات المختلفة في أي وقت ومن أي مكان
- نوفر دعم كامل لجميع المتصفحات
- دعم النسخ الاحتياطى عبر جوجل درايف واسترجاع البيانات في أي وقت
- الحفظ التلقائي لقاعدة البيانات
- الربط مع المتجر الإلكتروني
برنامجنا « سداد » في إدارة قطع الغيار
برنامج إدارة قطع الغيار يساعدك في إدارة ومراقبة المخازن منذ لحظة دخول البضائع حتى لحظة مغادرتهم، وهذا بالطبع يوفر عليك الكثير من النفقات والاحتياجات التشغيلية.
ويقدم البرنامج العديد من الخصائص، مثل:
- إدارة أكثر من مخزن في وقت واحد
- جرد المخزن بشكل مستمر
- ميزان مراجعة المخزون
- مراجعة مخزون أول المدة
- إدارة الأرقام التسلسلية للمنتجات
- إصدار أذن استلام أو صرف
- إدارة التسويات الجردية.
- إدارة طلبات حجز البضاعة، بداية من اصدار طلب أو إلغاءه أو مراجعته.
الأصناف في برنامج إدارة قطع الغيار
كثرة أصناف قطع الغيار جعلت التعامل معها أمر صعبا، ولكن مع ديكسيف أصبحت إدارة قطع الغيار من الأمور سهلة وغير المكلفة والتي لا تستغرق وقت طويلا.
- تنبيهات الأصناف
- تكويد الأصناف تلقائيا
- الاستيراد من إكسيل
- حقول أضافية لكل منتج
- تحديد الأصناف البديلة
- نظام شجري احترافي
- تعدد أسعار الوحدات
- فك وتجميع الأصناف
«مايسترو» إدارة حسابات قطع الغيار
من خلال برنامج إدارة قطع الغيار تستطيع إدارة الخزينة وارصدة اول المدة والاصول الثابتة واهلاكاتها وتتبع حسابات البنوك، بالإضافة إلى إدارة حسابات العملاء والموردين، وغيرها من الأمور المهمة، مثل:
- إدارة القيود المحاسبية
- إدارة حساب الأستاذ العام المعروف باسم المدير العام.
- إدارة قوائم الدخل
- إدارة قائمة المركز المالي
- مراجعة التعاملات النقدية المستلمة والمدفوعة.
- إدارة عمولة المناديب
- إدارة عمولة بضاعة الأمانة
- إدارة مراكز التكلفة
- التسويات الضريبية
المبيعات وإدارة قطع الغيار
تستطيع اصدار فواتيرك بشكل متوافق مع متطلبات الهيئات الحكومية مثل هيئة الزكاة والدخل السعودية والمنظومة الضريبة المصرية وغيرها من المنظومات الأخرى، بل ويمكنك تصميم فاتورة خاصة بشركتك، أو تخصيص تصميمات لكل فرع أو مخازن داخل شركتك.
وكما يقدم برنامج إدارة قطع الغيار خصائص عديدة أخرى، مثل:
- إرسال الفواتير إلكترونيا عبر الواتساب أو الإيميل
- إصدار الفواتير الأولية
- دعم نظام الفاتورة الإلكترونية.
- دعم ضريبة القيمة المضافة
- دعم برامج ولاء عديدة تزيد من مبيعاتك.
- متابعة حركة تحصيل الفواتير
- وسائل متعددة للدفع (شيك - تحويل بنكي - فيزا- خزينة)
العملاء والموردين في برنامج إدارة قطع الغيار
بالطبع يهمك كثيرا، تنظيم ملف لكل مورد تتعامل معه، ومقارنة قائمة اسعار الموردين بعضهم ببعض، للتحديد أفضل سعر مناسب لك، لا تقلق، برنامج ديكسيف سيساعدك في ذلك.
و نفس الأمر بنسبة لعملائك فتستطيع إدارة العقود التي تتم معهم، ومعرفة أعمار ديونهم وتتيع حركة أقساطهم خلال فترة زمنية معينة.
- إدارة أرصدة المورديين
- متابعة العملاء وإنشاء سجل متابعة خاصة بهم
- إدارة أقساط العملاء
- إدارة بضاعة الأمانة
دليل شراء برنامج إدارة قطع الغيار
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء قطع الغيار الذين يديرون أعمالهم كلياً مع برنامج إدارة قطع الغيار من ديكسيف
إبدأ العمل الآن .
تمتع بخصائص ومميزات لا حصر لها في برنامج إدارة قطع الغيار لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
5 نصائح لتحسين إدارة قطع الغيار
يمكن أن تكون إدارة قطع الغيار بمثابة «كابوس» في حالة تعطل وتوقف العمل وفقدان العملاء نتيجة عدم توفر قطع الغيار، ولكن اعتماد أساليب من شأنها تمنع حدوث مثل هذا الكابوس، أمور مميزة لزيادة رضا عملائك وزيادة مبيعاتك، ومن هذه الأساليب التالي:
1. تعيين مستويات إعادة الطلب عند إدارة قطع الغيار
أن تعرف متى تشتري ؟، وما البضاعة التي ستشتريها؟ في مجال إدارة قطع الغيار، من المهام المرهقة جدًا، لأنها تحتاج إلى رصد دائم لمستويات قطع الغيار داخل المخازن أو الفروع.
وهذا الأمر يتطلب منك جرد المخازن بشكل دائم ومستمر، ومعرفة الأصناف الأكثر مبيعا، والراكدة والسالبة، حتى تتمكن من تحديد طلبيات شراء المناسبة لحجم استهلاك عملائك.
نحن هنا نتحدث مجهود يقوم به أكثر من شخص حتى نحصل على نتائج سريعة وإيجابية، وإذا وضعنا عامل الأخطاء البشرية في الاعتبار، فإن نسبة الخطأ في تحديد طلبات الشراء ستكون كبيرة.
ولكن مع برنامج إدارة مخازن قطع الغيار، ستحصل على تحليل سريع ومعدوم الأخطاء لمستويات الأصناف داخل المخازن، وهذا سيمكنك من اتخاذ قرارات الشراء الصحيحة.
ومع برامج ديكسيف لـ إدارة قطع الغيار ستوفر الجهود والوقت والمصاريف التشغيلية التي يمكن استغلالهم في تطوير أعمالك.
2. مراجعة قائمة قطع الغيار باستمرار
تفعيل مبدأ «فقة الأولوية» في مجال إدارة قطع الغيار ضرورة لا بد منها، فأحيانا تقل أهمية بعض قطع الغيار، وتنخفض معدلات الطلب عليها، وبالتالي شرائها بكثرة سيضعك في مأزق كبير، لأنها ستبتلع السيولة المالية المتوفرة لديك، وفي نفس الوقت ستطول دورتها المالية.
وعلى العكس هناك أصناف آخرى تحظى بمعدلات أقبال كبيرة، يمكن الاهتمام بشرائها، لأن عملائك يحتاجونها بشكل دائم.
من المفيد أن يكون لديك عملية تقييم منتظمة بمعايير واضحة للأصناف المتواجدة داخل مخازنك، وتقييم لمدى احتياج سوق قطع الغيار إليها.
ومع برنامج إدارة قطع الغيار ، ستتمكن من الحصول على تقارير كاملة عن معدلات الطلب من كل صنف داخل المخازن، تحديد الأصناف الراكدة والسالبة.
3. العناية بقطع الغيار.
أحد أكثر الأشياء المحبطة لمديري وموظفي الصيانة هو عندما تكون قطعة الغيار متوفرة في المخزون، ولكنها غير صالحة للاستخدام.
فالخسارة هنا ستكون مضاعفة، لأنه خسر قيمة قطع الغيار، وفشل في تلبية احتياج عميل ربما لن يتعامل معه مرة أخرى، لعدم رضاه عن الخدمة.
ولذلك يجب الاهتمام بـ إدارة قطع الغيار بتوفير أماكن مناسبة لتخزين وترتيب الأصناف، واتخاذ التدابير الوقائية بما يضمن الحفاظ عليها من التلف.
4. ترتيب وتنظيم المخازن
ترتيب الأصناف داخل المخازن من الركائز المهمة التي يجب الاهتمام بها عن إدارة المخازن، فهذا يسهل من عملية الوصول اليها، وبالتالي تقليل وقت انتظار العملاء.
كما أن تنظيم المخازن يسهل من عملية جردها، وكما أنه يحافظ على قطع الغيار من التلف، ويقلل من نسب هالك المخزون لديك.
ويساعدك برنامج إدارة قطع الغيار في تسهيل عملية تنظيم وترتيب المخازن، فهو يسمح لكل بتكويد الأصناف تلقائيا، وتحديد سريال نمبر لكل منتج .
ويسمح بإضافة بيانات المنتج مثل الاسم والماركة والكمية وتاريخ الانتاج والسعر ووصف المنتج وغيرهم من الحقول التي يحدد بها بمكان الصنف داخل المخازن.
لهذا السبب يعد أمتلاك برنامج إدارة قطع الغيار، من الركائز الأساسية التي يجب أن تعتمد عليها شركات أو محلات أو توكيلات قطع الغيار.
5. الجرد المستمر أساسي عند إدارة قطع الغيار
الجرد المستمر للمخازن لا يساعدك على معرفة رصيد مخزنك من قطع الغيار فقط أو ترتيب الأصناف بشكل مناسب داخله، ولكنه يحارب أيضا التعرض للسرقة والنهب.
ويدعم برنامج إدارة قطع الغيار، نظام الجرد المستمر لكل لمخازن والمستودعات، ويمكنك من إجراء الجرد في أي وقت ومن أي مكان، لدعم برامج ديكسيف الخدمات السحابية.
وفي النهاية، لا يفوتنا أن ننصح بإقتناء برامج إدارة قطع الغيار، سيجعلك تتحكم بكل شيء يحدث داخل شركتك، وسيوفر عليك الكثير من الوقت والجهد، وسيساعدك في تطوير أعمالك واتخاذ القرارات المصرية بسهولة.
ويمكنك الآن تحميل برنامج إدارة مخازن قطع الغيار، وتجربته لمدة 30 يوم، والحصول على دعم فني مجاني خلال هذه الفترة، للتأكد من مناسبة البرنامج لاحتياجاتك.