إدارة قطع الغيار
برنامج إدارة قطع الغيار
تعبت من تعقيدات إدارة قطع الغيار؟ مع DEXEF، كل شيء يصبح أسهل وأسرع. نظام ذكي ينظم المخزون ويوفر لك وقتك ومالك بكفاءة عالية.
اتصل بكل شيء
اعرف أين كل قطعة، في لحظة
محلك في جيبك دائمًا
مع التزامن السحابي، يمكنك إدارة عملك من أي جهاز، سواء أونلاين أو أوفلاين. بياناتك دائمًا بين يديك في أي وقت ومكان، مع مرونة تامة في إدارة قطع الغيار.
قدر عالٍ من الآمان للبيانات والمعلومات، مع ضمان الأطلاع عليه في أي وقت- العمل أثناء توفر خدمة الإنترنت أو بدونها، ومزامنة البيانات عند توفر الخدمة
- متابعة سير العمل داخل الإدارات المختلفة في أي وقت ومن أي مكان
- نوفر دعم كامل لجميع المتصفحات
- دعم النسخ الاحتياطى عبر جوجل درايف واسترجاع البيانات في أي وقت
- الحفظ التلقائي لقاعدة البيانات
- الربط مع المتجر الإلكتروني
فواتيرك جاهزة في ثواني
أنشئ فواتير دقيقة تلقائيًا مع تحديث للأسعار والخصومات، وأرسلها للعملاء بسهولة. كل شيء مرتب ومتاح في لحظة، بدون أي تعقيد.
إنشاء فواتير تلقائية عند البيع.
- تخصيص الفواتير مع خصومات وضرائب.
- تنبيهات استحقاق الدفع لمتابعة المواعيد.
- إرسال الفواتير بنقرة واحدة.
- تكامل مع المخزون بشكل تلقائي.
- تتبع الفواتير وحالتها بسهولة.
كل طرق الدفع تحت أمرك!
اختر مع عملائك الطريقة التي تناسبهم للدفع، واجعل كل عملية دفع أسرع وأسهل، ووفّر لهم تجربة مريحة تضمن سلاسة في المعاملات وسرعة في إنجازها.
- دعم الدفع النقدي والبطاقات الائتمانية.
- إمكانية الدفع عبر الإنترنت بكل سلاسة.
- تكامل مع منصات الدفع الإلكتروني.
- إصدار إيصالات دفع فورية.
- تتبع المدفوعات في الوقت الفعلي.
- إدارة الدفع بالتقسيط للعملاء.
- التكامل مع البنوك لتسريع التحويلات المالية.
«مايسترو» إدارة حسابات قطع الغيار
برنامج إدارة قطع الغيار يتيح لك تتبع الإيرادات والمصروفات بكل دقة، مع تحديث تلقائي للأرصدة.
يمكنك إدارة المدفوعات والدفعات المعلقة بسهولة، إضافة إلى التكامل مع أنظمة المحاسبة لتسهيل التحويلات المالية.
- إدارة القيود المحاسبية
- إدارة حساب الأستاذ العام المعروف باسم المدير العام.
- إدارة قوائم الدخل
- إدارة قائمة المركز المالي
- مراجعة التعاملات النقدية المستلمة والمدفوعة.
- إدارة عمولة المناديب
- إدارة عمولة بضاعة الأمانة
- إدارة مراكز التكلفة
- التسويات الضريبية
خلي مخزونك دايمًا جاهز للطلب!
كل قطعة في مخزونك تحت المراقبة المستمرة. من تحديثات تلقائية لحركة المخزون إلى تنبيهات لإعادة الطلب،
ستظل دائمًا على اطلاع بحالة المخزون بشكل دقيق وسريع.
- إدارة المخزون عبر عدة فروع أو مستودعات بكل سلاسة.
- دعم لعمليات الاسترجاع
- إمكانية تحديد الحد الأدنى للمخزون لتجنب نفاد القطع.
- تتبع المخزون بالرقم التسلسلي.
- تتبع صلاحية القطع (مثل بعض البطاريات أو المواد الكيميائية).
- تكامل مع الموردين لتسريع عملية إعادة الشراء.
تقاريرك في لحظة، قراراتك أسرع!
يمكنك الوصول إلى تقارير دقيقة لحظيًا حول المبيعات، المخزون، والمدفوعات.
بفضل التحديثات التلقائية، ستكون دائمًا على اطلاع بكل شيء في عملك لتتخذ قرارات مبنية على بيانات حقيقية وموثوقة.
- تحليل دقيق للمخزون في الوقت الفعلي.
- تقارير شاملة عن الإيرادات والمصروفات.
- إعداد تقارير مخصصة حسب احتياجاتك.
- تصدير التقارير بسهولة إلى Excel أو PDF.
- إمكانية مقارنة الأداء بين الفترات المختلفة.
دليل شراء برنامج إدارة قطع الغيار
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء قطع الغيار الذين يديرون أعمالهم كلياً مع برنامج إدارة قطع الغيار من ديكسيف
إبدأ العمل الآن .
تمتع بخصائص ومميزات لا حصر لها في برنامج إدارة قطع الغيار لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
5 نصائح لتحسين إدارة قطع الغيار
يمكن أن تكون إدارة قطع الغيار بمثابة «كابوس» في حالة تعطل وتوقف العمل وفقدان العملاء نتيجة عدم توفر قطع الغيار، ولكن اعتماد أساليب من شأنها تمنع حدوث مثل هذا الكابوس، أمور مميزة لزيادة رضا عملائك وزيادة مبيعاتك، ومن هذه الأساليب التالي:
1. تعيين مستويات إعادة الطلب عند إدارة قطع الغيار
أن تعرف متى تشتري ؟، وما البضاعة التي ستشتريها؟ في مجال إدارة قطع الغيار، من المهام المرهقة جدًا، لأنها تحتاج إلى رصد دائم لمستويات قطع الغيار داخل المخازن أو الفروع.
وهذا الأمر يتطلب منك جرد المخازن بشكل دائم ومستمر، ومعرفة الأصناف الأكثر مبيعا، والراكدة والسالبة، حتى تتمكن من تحديد طلبيات شراء المناسبة لحجم استهلاك عملائك.
نحن هنا نتحدث مجهود يقوم به أكثر من شخص حتى نحصل على نتائج سريعة وإيجابية، وإذا وضعنا عامل الأخطاء البشرية في الاعتبار، فإن نسبة الخطأ في تحديد طلبات الشراء ستكون كبيرة.
ولكن مع برنامج إدارة مخازن قطع الغيار، ستحصل على تحليل سريع ومعدوم الأخطاء لمستويات الأصناف داخل المخازن، وهذا سيمكنك من اتخاذ قرارات الشراء الصحيحة.
ومع برامج ديكسيف لـ إدارة قطع الغيار ستوفر الجهود والوقت والمصاريف التشغيلية التي يمكن استغلالهم في تطوير أعمالك.
2. مراجعة قائمة قطع الغيار باستمرار
تفعيل مبدأ «فقة الأولوية» في مجال إدارة قطع الغيار ضرورة لا بد منها، فأحيانا تقل أهمية بعض قطع الغيار، وتنخفض معدلات الطلب عليها، وبالتالي شرائها بكثرة سيضعك في مأزق كبير، لأنها ستبتلع السيولة المالية المتوفرة لديك، وفي نفس الوقت ستطول دورتها المالية.
وعلى العكس هناك أصناف آخرى تحظى بمعدلات أقبال كبيرة، يمكن الاهتمام بشرائها، لأن عملائك يحتاجونها بشكل دائم.
من المفيد أن يكون لديك عملية تقييم منتظمة بمعايير واضحة للأصناف المتواجدة داخل مخازنك، وتقييم لمدى احتياج سوق قطع الغيار إليها.
ومع برنامج إدارة قطع الغيار ، ستتمكن من الحصول على تقارير كاملة عن معدلات الطلب من كل صنف داخل المخازن، تحديد الأصناف الراكدة والسالبة.
3. العناية بقطع الغيار.
أحد أكثر الأشياء المحبطة لمديري وموظفي الصيانة هو عندما تكون قطعة الغيار متوفرة في المخزون، ولكنها غير صالحة للاستخدام.
فالخسارة هنا ستكون مضاعفة، لأنه خسر قيمة قطع الغيار، وفشل في تلبية احتياج عميل ربما لن يتعامل معه مرة أخرى، لعدم رضاه عن الخدمة.
ولذلك يجب الاهتمام بـ إدارة قطع الغيار بتوفير أماكن مناسبة لتخزين وترتيب الأصناف، واتخاذ التدابير الوقائية بما يضمن الحفاظ عليها من التلف.
4. ترتيب وتنظيم المخازن
ترتيب الأصناف داخل المخازن من الركائز المهمة التي يجب الاهتمام بها عن إدارة المخازن، فهذا يسهل من عملية الوصول اليها، وبالتالي تقليل وقت انتظار العملاء.
كما أن تنظيم المخازن يسهل من عملية جردها، وكما أنه يحافظ على قطع الغيار من التلف، ويقلل من نسب هالك المخزون لديك.
ويساعدك برنامج إدارة قطع الغيار في تسهيل عملية تنظيم وترتيب المخازن، فهو يسمح لكل بتكويد الأصناف تلقائيا، وتحديد سريال نمبر لكل منتج .
ويسمح بإضافة بيانات المنتج مثل الاسم والماركة والكمية وتاريخ الانتاج والسعر ووصف المنتج وغيرهم من الحقول التي يحدد بها بمكان الصنف داخل المخازن.
لهذا السبب يعد أمتلاك برنامج إدارة قطع الغيار، من الركائز الأساسية التي يجب أن تعتمد عليها شركات أو محلات أو توكيلات قطع الغيار.
5. الجرد المستمر أساسي عند إدارة قطع الغيار
الجرد المستمر للمخازن لا يساعدك على معرفة رصيد مخزنك من قطع الغيار فقط أو ترتيب الأصناف بشكل مناسب داخله، ولكنه يحارب أيضا التعرض للسرقة والنهب.
ويدعم برنامج إدارة قطع الغيار، نظام الجرد المستمر لكل لمخازن والمستودعات، ويمكنك من إجراء الجرد في أي وقت ومن أي مكان، لدعم برامج ديكسيف الخدمات السحابية.
كيف يمكنك إدارة العروض في برنامج قطع الغيار؟
إدارة العروض والتخفيضات تعد من الأدوات القوية لزيادة المبيعات وتحفيز العملاء في متجر قطع الغيار. باستخدام برنامج إدارة قطع الغيار، يمكنك تخصيص العروض والتخفيضات لتلبية احتياجات عملائك وزيادة حركة المبيعات.
-
إنشاء العروض والخصومات بسهولة
يمكنك إنشاء عروض خصم على قطع غيار محددة أو حتى على فئات كاملة من المنتجات، سواء كانت خصومات بنسبة مئوية أو مبلغ ثابت.
-
تحديد مدة العرض
البرنامج يتيح لك تحديد مدة زمنية دقيقة للعروض، بحيث يتم تفعيلها وإيقافها تلقائيًا في الوقت المحدد، مما يساعدك على إدارة العروض الموسمية أو العروض الخاصة.
-
إعداد العروض المخصصة للعملاء
يمكنك تقديم خصومات مخصصة للعملاء الذين يشترون قطع غيار بشكل متكرر، أو تقديم عروض خاصة للعملاء الجدد لتحفيزهم على شراء المزيد.
-
تحديد العروض حسب الكميات
يمكنك تقديم عروض خصم للعملاء الذين يشترون كميات كبيرة من قطع الغيار، مثل "اشترِ 3 قطع غيار واحصل على خصم 10%"، مما يشجع على شراء قطع غيار إضافية.
-
إدارة العروض الموسمية
تسهل إدارة العروض الخاصة بالمواسم مثل العروض الصيفية أو الشتوية، مما يساعدك في جذب العملاء في أوقات معينة من السنة.
-
مراقبة تأثير العروض
البرنامج يوفر تقارير تفصيلية حول العروض الأكثر نجاحًا وتأثيرها على المبيعات، مما يساعدك على تحسين استراتيجياتك في المستقبل.
كيف يمكنك تحسين خدمة العملاء مع برنامج إدارة قطع الغيار؟
تحسين خدمة العملاء في متجر قطع الغيار هو أساس لبناء علاقة طويلة الأمد مع عملائك. باستخدام برنامج إدارة قطع الغيار، يمكنك تقديم تجربة مريحة وسريعة للعملاء، مما يعزز من رضاهم وولائهم.
-
تتبع طلبات العملاء
من خلال البرنامج، يمكنك متابعة حالة كل طلب للعميل، سواء كان يتعلق بقطع غيار جديدة أو صيانة، مما يساعدك على تقديم تحديثات دقيقة للعملاء حول حالة طلباتهم.
-
إصدار فواتير إلكترونية مهنية
يمكنك إرسال فواتير مفصلة للعملاء عبر البريد الإلكتروني، تتضمن تفاصيل دقيقة عن كل قطعة غيار تم شراؤها، مما يعزز من احترافية الخدمة ويقلل من الأخطاء.
-
خيارات دفع مرنة
يقدم البرنامج عدة خيارات دفع للعملاء مثل الدفع النقدي أو عبر البطاقة الائتمانية أو التحويلات البنكية، مما يوفر مرونة في إتمام المعاملات.
-
متابعة تاريخ العميل
يتيح لك البرنامج تتبع تاريخ الشراء لكل عميل، مما يمكنك من تقديم خصومات أو عروض خاصة بناءً على مشترياتهم السابقة.
-
إشعارات للعملاء
يمكنك إرسال إشعارات للعملاء حول العروض الجديدة أو القطع التي أوشكت على النفاد، مما يشجعهم على العودة للشراء.
-
دعم فني سريع
يقدم البرنامج نظام دعم فني مدمج لتوفير إجابات سريعة للعملاء بشأن أي استفسار يتعلق بالقطع أو الفواتير، مما يسهم في تحسين تجربة العميل بشكل عام.
وفي النهاية، لا يفوتنا أن ننصح بإقتناء برامج إدارة قطع الغيار، سيجعلك تتحكم بكل شيء يحدث داخل شركتك، وسيوفر عليك الكثير من الوقت والجهد، وسيساعدك في تطوير أعمالك واتخاذ القرارات المصرية بسهولة.
ويمكنك الآن تحميل برنامج إدارة مخازن قطع الغيار، وتجربته لمدة 30 يوم، والحصول على دعم فني مجاني خلال هذه الفترة، للتأكد من مناسبة البرنامج لاحتياجاتك.
