1. صنّف بضاعتك بشكل جيد… لأن الفوضى تعني خسارة
هل سبق لك أن ضيعت وقتًا في البحث عن منتج معين داخل المخزن؟ هل تذكر كم من المرات أتيت عميل وطلب منتج معين، وفي لحظة شعرت أنك ضيعت وقتك في البحث عن المنتج دون جدوى؟ قد تكون هذه الخسارة بسيطة، ولكن هل تعلم أن ذلك قد يؤثر بشكل كبير على كفاءتك وربحك؟
1. نظّم المخزن على أساس الأقسام الرئيسية
ابدأ بتقسيم المخزن بشكل منظم يسمح بالوصول إلى أي صنف بسهولة وسرعة. يمكن تقسيم المخزن إلى الأقسام التالية:
-
العدد اليدوية والكهربائية
-
مواد التثبيت
-
البويات ومشتقاتها
-
أدوات السلامة
كل قسم يجب أن يكون في مكانه المحدد، وإذا كانت هناك أصناف متشابهة، يفضل استخدام علامات مميزة لها.
2. التصنيف داخل كل قسم لا يقل أهمية عن التصنيف العام
ليس كافيًا تقسيم الأقسام فقط، بل يجب أن يتم تصنيف الأصناف داخل كل قسم بشكل دقيق. هذا التصنيف لا يوفر لك الوقت فقط، بل يساهم أيضًا في تحسين التنظيم وزيادة الأرباح.
التصنيف داخل كل قسم
| القسم | النوع | الطول | الاستخدام | الحجم | اللون |
|---|---|---|---|---|---|
| المسامير | سن صلب، عادي، صاج | 2 سم، 3 سم، 5 سم | حديد، خشب، جبس | ||
| المفكات | عادي، صليبة | صغير، متوسط، كبير | |||
| البويات | بلاستيك، لاكيه، ورنيش | داخلي، خارجي | أبيض، أسود، كريمي |
3. استخدام استيكرات واضحة أو أكواد بسيطة
من المهم تخصيص لون مميز لكل قسم (مثلاً: أصفر للعدد اليدوية، أحمر للبويات، أزرق للتثبيتات).
يساهم استخدام أكواد بسيطة مثل “B04” لتمثيل بوية لاكيه بيضاء 4 لتر في تسهيل عملية الجرد، مما يوفر وقتًا كبيرًا ويضمن سرعة العمليات.
هل ترغب في توفير الوقت وتقليل الخسائر؟ إذاً، أول خطوة هي أن تبدأ في التصنيف الجيد الآن!
2. البويات ليست مجرد سائل بل منتج يحتاج إلى عناية خاصة
عند تخزين البويات في محلك، من المهم جدًا أن يتم ذلك في بيئة مناسبة لضمان الحفاظ على جودتها.
إليك بعض الخطوات العملية لتخزين البويات بشكل سليم:
1. التخزين في بيئة مثالية
-
اختيار المكان المناسب: تأكد من تخزين البويات في مكان جاف وبارد، بعيدًا عن أشعة الشمس المباشرة أو الحرارة العالية.
-
درجة الحرارة المثالية: يفضل أن تكون درجة الحرارة في المخزن بين 15 إلى 25 درجة مئوية.
-
الابتعاد عن الرطوبة: لا تخزن البويات في الأماكن التي قد تحتوي على رطوبة عالية، مثل قرب المواسير أو في أماكن غير جيدة التهوية.
الحفاظ على درجة الحرارة والرطوبة المناسبة يحمي البويات من التفاعل الكيميائي الذي قد يؤثر على جودتها.
2. مبدأ FIFO (الوارد أولًا يُصرف أولًا)
-
التنظيم: عند استلام البويات الجديدة، ضع العلب القديمة في المقدمة لتكون أول من يُستخدم.
-
الفائدة: يضمن هذا النظام عدم بقاء البويات لفترات طويلة في المخزن، وبالتالي يحميها من التلف بسبب انتهاء صلاحيتها.
3. إغلاق العلب بإحكام
-
التأكد من الإغلاق الجيد: يجب التأكد من أن جميع العلب مغلقة بإحكام بعد استخدامها.
-
التخزين بشكل آمن: يفضل عدم وضع أي ضغط على العلب لتجنب تسرب البويات أو جفافها.
العلب المفتوحة تتعرض للتلف والجفاف بسرعة، لذلك تأكد دائمًا من إغلاقها بشكل جيد.
4. متابعة تواريخ الصلاحية
-
تتبع التواريخ: يجب متابعة تواريخ وصول البويات وتاريخ صلاحيتها.
-
التنظيم: يمكن استخدام ملصقات على العلب لتوضيح تاريخ استلام كل علبة وتاريخ صلاحيتها.
يمنع ذلك استخدام بويات منتهية الصلاحية، مما يحسن الجودة ويزيد رضا العملاء.
3. كيف تتعامل مع المخزون الراكِد؟
هل لاحظت من قبل كيف أن بعض المنتجات في المخزن لا تتحرك كما هو متوقع؟ هذا هو ما يُسمى بـ المخزون الراكِد، وقد يؤدي إلى إهدار الأموال.
ولكن، هل تعلم أن هذا المخزون الراكِد يمكن أن يكون فرصة لزيادة أرباحك إذا تم التعامل معه بشكل صحيح؟
1. حدد الأصناف الراكِدة في مخزنك
-
المراجعة المنتظمة: قم بمراجعة مخزونك بانتظام لتحديد المنتجات التي لم تتحرك لفترة طويلة.
-
الأنواع غير المتوافقة مع احتياجات السوق: بعض المنتجات قد لا يكون عليها طلب حاليًا بسبب التغيرات في الموضة أو احتياجات السوق.
💡 اعرف ما يتماشى مع الطلب الحالي وما لا يتماشى.
مثل :
-
إذا كان لديك مفكات صغيرة لم تُباع منذ أشهر، فهي تعتبر جزءًا من المخزون الراكِد.
-
قد لا يكون هناك طلب على بويات الألوان التقليدية في فصل الصيف، بينما يزداد الطلب على الألوان الفاتحة.
2. التسويق للمنتجات الراكِدة
-
العروض الترويجية: يمكنك تقديم عروض خاصة على المنتجات الراكِدة لتشجيع العملاء على شراءها.
-
التسويق عبر منصات التواصل الاجتماعي: استخدم منصات مثل فيسبوك و إنستجرام لعرض المنتجات الراكِدة.
مثال:
-
تقديم عرض اشترِ 2 واحصل على الثالث مجانًا على المنتجات الراكِدة.
-
نشر صور إبداعية على حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي تبرز استخدامات مختلفة للمنتج.
3. إعادة ترتيب المخزون أو إعادة توجيهه
-
إعادة توزيع المخزون: يمكن تحويل بعض المنتجات الراكِدة إلى أقسام أخرى في المتجر أو مخازن مختلفة حيث يكون هناك طلب أعلى.
-
البيع إلى متاجر أخرى أو تاجر جملة: في بعض الأحيان، يمكنك بيع هذه المنتجات إلى متاجر جملة أو شركات أخرى التي قد تحتاج إليها.
-
نقل البويات الزرقاء إلى قسم الأدوات المنزلية إذا كان الطلب عليها في موسم الشتاء أكثر من الصيف.
-
بيع المفكات الكبيرة لتاجر جملة يتعامل مع أسواق البناء.
4. تصفية المخزون غير القابل للبيع
-
العروض النهائية: إذا كانت بعض المنتجات قد تجاوزت الحد الأقصى من صلاحيتها أو انتهت موضتها، قد يكون الوقت قد حان لتقديمها بأسعار منخفضة جدًا عبر العروض النهائية أو تصفيتها.
-
عرض خصم 50% على المنتجات التي أصبحت غير مطلوبة في السوق.
💡 المخزون الراكِد ليس هو العدو، بل هو فرصة قابلة للاستغلال إذا تم التعامل معه بشكل صحيح. كل منتج له فرصة جديدة إذا تم تقديمه بالطريقة الصحيحة.
