هكذا تدار مخازن الشنط والأحذية : 7 خطوات لا تغفل عنها

هل تمتلك مخزنًا للأحذية والشنط، لكنك تواجه صعوبة في معرفة ما فيه بدقة؟

هل ضاعت منك فرص بيع بسبب الفوضى أو صعوبة الوصول للمقاسات والألوان؟

إذا كانت الإجابة نعم، فهذا المقال سيساعدك على تنظيم ومتابعة وصيانة المخزون باحتراف… لتوفّر وقتك وتحمي أرباحك.

7 عمليات ضعها في اعتبارك عند إدارة مخازن الاحذية والشنط

أولًا: تنظيم وتخزين الأحذية والشنط

التنظيم الذكي يبدأ من فهم تفاصيل المخزون

طريقة ترتيب المنتجات داخل المخزن ليست مجرد تفصيل صغير، بل تؤثر بشكل كبير على كفاءة العمل وجودة المعروض وسرعة تلبية الطلبات.

1. تقسيم المخزن لسهولة الوصول

• خصص أقسام رئيسية لكل فئة من المنتجات:

  • أحذية وشنط رجالي

  • أحذية وشنط نسائي

  • أحذية وشنط أطفال

• استخدم لافتات واضحة أو ألوان لتمييز الأقسام وتسريع التنقل داخل المخزن.

2. فرز الأحذية حسب الاستخدام

• داخل كل فئة، نظّم الأحذية بحسب نوعها:

  • رياضي

  • رسمي

  • كاجوال

  • طبي

• استخدم صناديق شفافة أو بطاقات تعريف لتسريع الوصول وتجنب الخلط.

3. تصنيف الشنط حسب الاستخدام

• قسم الشنط حسب نوع الاستخدام لتسريع الوصول إليها:

  • شنط السهرة: تُخزن في أكياس قماشية أو صناديق مبطنة للحفاظ على شكلها

  • شنط السفر: توضع في الأماكن السفلية لتناسب حجمها

  • شنط العمل والكتف: تُرتب في رفوف متوسطة الارتفاع

  • شنط الظهر والمحافظ: تُخزن في صناديق صغيرة مغلقة

4. اختيار الأرفف المناسبة

• استخدم أرفف خشبية للأحذية العادية أو الكاجوال

• استخدم أرفف معدنية في الأماكن ذات التهوية المحدودة

• لا تكدّس الأحذية فوق بعضها، واترك مسافة كافية بين الأحذية لتجنب التشوه أو الالتصاق

5. الحفاظ على شكل الشنط أثناء التخزين

• رتب الشنط بشكل رأسي أو على صف واحد

• استخدم فواصل قماشية أو نايلون بين كل شنطة لتفادي الضغط والتجاعيد

6. العناية الداخلية للمنتجات

• ضع داخل كل شنطة:

  • ورق تغليف ناعم

  • إسفنج خفيف

  • أكياس هواء بلاستيكية

• تجنب استخدام مواد قد تترك آثارًا أو تضر بالمنتج بمرور الوقت.

7. الحفاظ على جودة الجلد أثناء التخزين

• نظّف كل منتج جيدًا قبل تخزينه

• استخدم بخاخات حماية للجلد لحمايته من الرطوبة والتلف

• احرص على وجود مناديل تنظيف خاصة داخل المخزن لاستخدامها عند الحاجة.

8. الأدوات اللازمة للتخزين والعناية

🟢 تذكير أخير:

العميل قد لا يرى المخزن… لكنه يشعر بجودة المنتج فور استلامه.
والمخزن المُنظّم والصيانة الجيدة هما سر السمعة الممتازة والمبيعات المستمرة.

ثانيًا: إدارة المقاسات والألوان بدقة

عشوائية التخزين لا تأخرك في تلبية الطلبات فقط ، لكنها تسبب ارتباك في الجرد، وزيادة في احتمالات الخطأ أو تلف البضاعة.

التنظيم الدقيق للمقاسات والألوان هو خطوتك الأساسية نحو مخزن فعّال ومرتب.

1. تقسيم المقاسات بطريقة واضحة ومنظّمة

لكل فئة (رجالي – نسائي – أطفال)، خصص رفًا أو صندوقًا لكل مقاس:

• رف 40

• رف 41

• رف 42

• وهكذا…

وإذا كانت المساحة محدودة، استخدم صناديق مقسّمة داخليًا مع وضع رقم المقاس على كل فاصل بوضوح.

📌 نصيحة عملية:

ضع جدولًا صغيرًا مطبوعًا في بداية كل رف يوضح:
النوع – المقاس – الكمية المتوفرة
مثال: كوتشي رجالي كاجوال – مقاس 42 – عدد 8

2. ترتيب الألوان لتسهيل الفرز وتوحيد العرض

تنظيم المنتجات حسب اللون يُسهّل عملية الفرز ويوحّد مظهر المخزن:

• داخل كل رف، اجعل الترتيب من الأغمق إلى الأفتح
  مثال: أسود – بني – رمادي – كحلي – أبيض

• خصص لكل لون رف أو قسم عند التعامل مع الشنط

مثال:

• • شنط سوداء

  • شنط بنية

  • شنط بيج وفاتحة

  • شنط بألوان زاهية أو فاقعة

📌 استخدم لاصقات لونية صغيرة على العبوة أو البطاقة الخارجية لتسهيل التعرّف السريع على اللون من الخارج.

3. بطاقات تعريف دقيقة لكل منتج

احرص على إعداد بطاقة واضحة لكل منتج، توضح أهم تفاصيله:

• اسم المنتج (مثلاً: كوتشي رجالي)

• الكود الداخلي

• المقاس

• اللون

• نوع الخامة (اختياري)

اختر بين البطاقات الورقية أو البلاستيكية، حسب نوع المنتج وطريقة التخزين.

ثالثا : المرتجعات و الموديلات الراكدة… الوجه الخفي لخسائر المخزن

ليست كل قطعة على الرف تُعتبر أصلًا… بعضها عبء ينتظر قرارًا حاسمًا

تخيل السيناريو التالي:

منتج تم بيعه، ثم عاد مرتجعًا بعد أسبوع، وتم وضعه فوق رف جانبي في انتظار مراجعة سريعة. بعد شهر، ما زال في نفس مكانه… بدون تصنيف، بدون تسجيل، وبدون خطة.

النتيجة؟

• فقدت قطعة قابلة للبيع قيمتها

• تشوّه تنظيم المخزن

• اختلطت ببضائع صالحة

• وربما تم نسيانها تمامًا!

هذا المشهد يتكرر في كثير من المحلات، ويُثبت أن إدارة المرتجعات والبضاعة الراكدة ليست مجرد خطوة تنظيمية، بل عنصر أساسي في تقليل الفاقد وتحسين الأرباح.

فكيف تتعامل مع هذه الجزئية بذكاء؟

🟦 المرتجعات: سجل ومكان وحالة

• كل منتج مرتجع يجب أن يُسجّل فور استلامه

• يُخصص له مكان ثابت داخل المخزن بعيدًا عن البضاعة الجديدة

• يتم فحصه وتصنيفه (جاهز للبيع – يحتاج إصلاح – غير قابل للبيع)

💡 حتى لو القطعة سليمة، لا تُعيدها للمخزون قبل التأكد من حالتها وتحديث بياناتها.

🟧 البضاعة الراكدة: لا تتركها تفسد النظام

كيف تعرف أن قطعة أصبحت راكدة ؟

• مرّ عليها أكثر من 90 يومًا دون بيع؟

• لم تُطلب في موسمها المتوقع؟

• يوجد منها كميات دون حركة مقارنة بالباقي؟

الحل ليس ركنها في الظل… بل اتخاذ قرار:

• عرض ترويجي؟

• خصم مخصص؟

• تصفية موسمية؟

🟨 حلول عملية وسريعة:

• اجعل للمرتجعات رمز لوني يوضّح حالتها

• خصّص تقريرًا شهريًا يظهر نسب البضاعة الراكدة

• اربط المرتجعات بنظام البرنامج المحاسبي لتحديث الحالة والكميات

رابعا : الجرد الدوري… متى كانت آخر مرة طابقت الأرقام مع الواقع؟

كل رفّ لم يتم مراجعته هو احتمال لخسارة صامتة

تخيل هذا الموقف:
المخزون الرقمي يقول إن عندك 6 شنط بيج من موديل معين.

العميل طلبها، وأنت واثق… لكن أثناء التحضير، تكتشف إن فيه 2 فقط.

فين راحت الأربعة الباقيين؟ هل اتباعت؟ هل اتسجلوا غلط؟

ولا ببساطة… ما كنتش بتجرد بانتظام؟

أخطاء بسيطة زي دي بتحصل يوميًا، والسبب؟

الاعتماد الكامل على النظام الرقمي بدون مراجعة فعلية على الأرض.

عشان كده، الجرد الدوري مش رفاهية، لكنه أداة ضرورية لضبط الإيقاع داخل المخزن.

متى تجرد؟ وكيف؟

• حدد جدولًا ثابتًا للجرد (شهري – ربع سنوي – حسب حجم النشاط)

• خليه جزئي مش شرط كامل… ابدأ بجزء معين كل مرة

• قارن بين البيانات في البرنامج وما هو موجود فعليًا

• وثّق الفروقات، واعرف أسبابها

مثال على جدول جرد عملي داخل المخزن

📌 يُفضل إضافة عمود خاص بالموقع داخل المخزن لو المخزون موزع على أكثر من منطقة.

أدوات تجعل الجرد أسهل وأدق

• استخدام الباركود لتسريع الفحص

• إعداد تقارير بالجرد من خلال البرنامج

• وجود جدول مقارنة تلقائي داخل النظام

• تسجيل الفروقات فورًا داخل البرنامج (مثل DEXEF) لتحديث البيانات لحظيًا

الجرد مش عملية ثقيلة لو تم تنظيمها… بل هو الضمان الوحيد إن كل قطعة في مكانها، وكل رقم له أساس.

خامسا : هل تنتظر نفاد المنتج لتكتشف المشكلة؟

بين الزيادة الخطرة والنفاد المفاجئ… الحل يبدأ من هنا

 هل سبق أن طلب عميل حذاء بمقاس أو لون معين ولم تجده؟

 أو اكتشفت فجأة إن عندك كمية كبيرة من موديل قديم متكدس على الرف؟

 هل شعرت إنك بتشتري بدون حساب دقيق لحركة المخزون الفعلية؟

لو واحدة بس من الأسئلة دي حصلت معك، فده دليل إنك محتاج تطبّق نظام الحد الأدنى والأقصى داخل مخزنك.

1. ما المقصود بالحد الأدنى والأقصى؟

• الحد الأدنى: أقل كمية لازم تكون متوفرة قبل ما تبدأ بإعادة الطلب

• الحد الأقصى: أعلى كمية يُفضّل ألا تتجاوزها لتجنب التكدس أو الركود

2. ليه تحديد الحدين مهم؟

• يمنع حدوث نفاد مفاجئ في وقت الطلب

• يحافظ على توازن التخزين وحرية الحركة داخل المخزن

• يقلل من احتمال تراكم الموديلات الموسمية

• يساعد في اتخاذ قرارات شراء مبنية على بيانات حقيقية مش تقديرات

3. كيف تحدد القيم بشكل عملي؟

ابدأ بتحليل بيانات البيع والتوريد:

• احسب متوسط بيع كل صنف خلال الفترة الأخيرة

• راجع وقت التوريد من المورد: أسبوع؟ 10 أيام؟

• حدّد أعلى وأقل طلب على المنتج في مواسم مختلفة

• حدّد كمية كافية تغطيك خلال فترة التوريد، وأقصى كمية ما تتخطاهاش لتجنب التكدّس

4. مثال تطبيقي لتحديد الحد الأدنى والأقصى

المنتج: حذاء رجالي كاجوال – مقاس 42 – لون أسود

البيانات:

• متوسط البيع الشهري: 12 قطعة

• أعلى طلب موسمي: 18 قطعة

• أقل طلب موسمي: 4 قطع

• مدة التوريد: 10 أيام

التقدير المقترح:

المنطق وراء الأرقام:

• الـ 6 قطع بتضمن إنك ما توصلش لمرحلة نفاد قبل ما توصل الشحنة

• الـ 20 قطعة بتمنع التكدّس، خاصة لو المنتج موسمي أو بيتأثر بالموضة

سادسا : تدريب الموظفين على إدارة المخزن: استثمار لا غنى عنه

المخزن المنظّم يبدأ من فريق يفهم طبيعة عمله . تدريب الموظفين ليس خيارًا إضافيًا، بل هو خطوة جوهرية لضمان تنفيذ كل الإجراءات بدقة، وتقليل الأخطاء التي تؤثر على حركة البيع وتقييم العملاء.

كيف تطبّق تدريبًا فعّالًا في محلك؟

1. ابدأ بدليل إجراءات مكتوب وواضح

2. جهّز ملف مختصر يشرح خطوات العمل داخل المخزن:

من استلام الشحنات، مرورًا بتسجيل الكميات، وحتى ترتيب المنتجات في أماكنها المخصصة.

3. اجعل هذا الدليل متاحًا دائمًا داخل المخزن كمرجع سريع.

1. درّب الموظفين باستخدام مواقف حقيقية

خصص وقتًا شهريًا لتدريب عملي داخل المخزن، يشمل التعامل مع حالات مثل:

 1. استلام صنف ناقص

2. تسجيل مرتجع

3. جرد مفاجئ

هذا النوع من التدريب يساعدهم على التصرف بثقة في المواقف اليومية.

2. استخدم أدوات سهلة وواضحة

إذا كنت تعتمد على برنامج لإدارة المخزون، يجب التأكد أن جميع الموظفين يعرفون طريقة استخدامه.

يمكنك إعداد فيديو داخلي أو ملف شرح بصور توضيحية لأهم المهام مثل:

• إضافة صنف جديد
•  تعديل الكمية
•  استخراج تقرير.

3. حدد المسؤوليات بدقة

قسّم المهام بوضوح:

• من المسؤول عن الجرد؟
• من يتابع الترتيب؟
• ومن يراجع الكميات الواردة؟

كل موظف يجب أن يعرف حدود دوره، وآلية متابعته.

4. راقب الأداء وادعم التطوير

راجع أداء كل فرد بشكل دوري، وامنح ملاحظات عملية تساعده على التحسن.

لا تكتفِ بتقييم النتائج، بل راقب طريقة التنفيذ، ووجّه الفريق عند الحاجة.

🎯 تدريب الموظف الجيد يعني مخزن أكثر كفاءة، وقرارات أسرع، وتكاليف أقل.

سابعا : البرامج المحاسبية… شريكك الصامت في إدارة المخزون

من مجرد رفوف إلى نظام متكامل يتحكم فيه برنامج واحد

إدارة مخزون الأحذية والشنط يدويًا مع الوقت بتتحول إلى عبء كبير، خصوصًا مع اختلاف المقاسات والألوان والمواسم.
لكن البرامج المحاسبية فتحت باب جديد للإدارة السهلة والذكية، وبرنامج مثل DEXEF بيساعدك تبني النظام ده خطوة بخطوة.

1. تتبع دقيق للمقاسات والألوان

• أنشئ صنف مستقل لكل مقاس ولون وخامة

• تابع الكميات المتاحة من كل مقاس بشكل لحظي

• حدّد المنتجات الراكدة أو غير المتحركة بسهولة

• وفر وقت كبير في البحث داخل المخزن أو الجرد اليدوي

📌 المثال العملي:
بدل ما تراجع كوتشي رجالي كاجوال، تقدر تتابع تحديدًا:
كوتشي رجالي – كاجوال – مقاس 42 – أسود – جلد صناعي

2. تسجيل الحركات اليومية بدون ورق

• استلام البضائع الجديدة

• صرف المبيعات أو نقل البضاعة للفرع

• تسجيل المرتجعات أو التالف

• تحديث الكميات بشكل فوري داخل النظام

💡 مع DEXEF، كل حركة مخزون بتتسجّل لحظيًا، بدون تأخير أو اعتماد على الموظف وحده.

3. تنبيهات تلقائية قبل حدوث المشكلة

• عند وصول المنتج للحد الأدنى، يوصلك تنبيه

• تقدر تضيف طلب شراء بضغطة واحدة

• لو منتج معين زاد عن الحد الأقصى، النظام بينبهك

• كل ده بيحصل بدون ما تحتاج تراقب كل صنف يدويًا

4. تقارير تحليلية تدير المخزون بالأرقام

• أكثر المقاسات طلبًا؟ النظام يحسبها

• الألوان اللي بتبيع أسرع؟ التقرير بيوضحها

• المنتجات الراكدة؟ تظهر بشكل واضح في تقارير المخزون

• مقارنة بين مبيعات الفروع؟ موجودة بضغطة

📈 DEXEF يحول بيانات المخزون لتقارير قابلة للتنفيذ تساعدك تاخد قرارات بناءً على أرقام، مش توقعات.

5. ربط كل الفروع والمخازن في نظام واحد

• • تقدر تشوف حركة كل مخزن أو فرع لحظيًا

  • تنقل البضاعة بين الفروع وتتابعها

  • تمنع الازدواج أو ضياع المنتجات أثناء التنقل

  • تنفذ الجرد من مكان واحد بدون زيارة كل فرع

الخاتمة: نظم مخزنك مع DEXEF وزيِّن مستقبلك التجاري

إدارة المخزون بشكل احترافي تبدأ من هنا. مع DEXEF، يمكنك تحسين تنظيم المخزن، متابعة المنتجات، وتقليل الفاقد بسهولة. اتخذ خطوة ذكية الآن، وابدأ في تطبيق الأنظمة التي ستزيد كفاءتك وتعزز أرباحك.

📈 هل أنت جاهز لتحسين إدارة مخزنك؟ جرّب DEXEF الآن واستمتع بمستقبل تجاري أكثر تنظيمًا ونجا