رطوبة بسيطة داخل عبوة أو كيس منسي في الخلف قد تكلفك خسارة عميل وصنف كامل! إدارة مخازن محلات العطارة ليست تقليدية كما تظن، بل تفاصيل دقيقة تحدد أرباحك.
كيف تدير مخازن محلات العطارة بطريقة تُسهّل عليك كل شيء؟
إدارة مخزون العطارة ليست مجرد حفظ للأصناف، بل هي الأساس لكل عملية بيع ناجحة. كلما كان المخزن مرتبًا وسهل التتبع، كلما كان يومك أبسط وربحك أوضح.
1. تصنيف المخزون في محلات العطارة… كيف تبدأ، وماذا تفعل بالضبط؟
هناك مئات الأصناف في مخازن محلات العطارة، وكل صنف له شكل، ورائحة، واستخدام، وفترة صلاحية، بل وأحيانًا تشابه محيّر مع غيره.
لكي تسيطر على مخزونك فعليًا، يجب أن تبني نظام تصنيف يُجيبك على هذه الأسئلة:
أين يوجد هذا الصنف؟
ما نوعه؟
كم منه متوفر؟
ما تاريخ دخوله؟ وما حالته الآن؟
1. قسّم المخزون إلى فئات رئيسية واضحة
أول خطوة هي تصنيف المخزون إلى فئات كبيرة بناءً على طبيعة المنتج.
هذا التقسيم يُساعدك على معرفة ماذا تملك، ويسهّل عملية الترتيب والفحص.
| الفئة | أمثلة |
|---|---|
| التوابل المفردة | كمون – كزبرة – فلفل أسود – قرفة عيدان |
| التوابل المركبة | بهارات لحمة – خلطة شاورما – بهارات محشي |
| الأعشاب الورقية | نعناع – زعتر – سنامكي – ورد مجفف |
| البذور والجذور | يانسون – شمر – حلبة – جنزبيل جاف |
| المنتجات غير التقليدية | لبان دكر – صمغ عربي – سكر نبات – قشر رمان |
مع DEXEF، يمكنك تقسيم مخزونك إلى مجموعات كبيرة بوضوح، مما يسهل تنظيم الأصناف حسب الفئات الرئيسية ويساعدك في إدارة المخزون بفعالية ودقة.
2. لا تعتمد على الأسماء العامة فقط… ميّز كل صنف بدقة
بعض الأصناف تحمل أسماء متشابهة لكنها تختلف في الجودة أو بلد المنشأ أو طريقة الاستخدام.
مثلاً:
قرفة عيدان ← هل هي سيلانية أم صينية؟
زنجبيل مطحون ← هل هو حار أم متوسط؟
نعناع ورق ← هل هو مجفف حديثًا أم من إنتاج قديم؟
لابد أن يكون كل صنف داخل المخزن مصحوبًا ببطاقة تعريفية واضحة. إليك نموذجًا:
الصنف: نعناع ورق مجفف
الكود: NA-W-MR
الكمية: 1.5 كجم
تاريخ الشراء: 10 مارس 2025
بلد المنشأ: المغرب
كل بطاقة يجب أن تكون ثابتة على العبوة أو البرطمان، وغير قابلة للتلف السريع.
3. أنشئ كودًا خاصًا لكل صنف لتجنّب التكرار أو الخطأ
كل صنف يجب أن يحمل كودًا موحّدًا داخل سجلاتك، لتُسهّل الفوترة والجرد والمتابعة.
نظام الترميز المقترح:
(رمز الفئة) – (رمز الصنف) – (رمز البلد أو الجودة)
| اسم الصنف | الكود المقترح |
|---|---|
| كمون مطحون ممتاز | SP-KM-01 |
| قرفة عيدان سيلانية | SP-QR-SY |
| شمر حب إنتاج مصري | SD-SH-EG |
| خلطة بهارات محشي | MX-BH-02 |
كل كود يجب أن يكون فريدًا وغير مكرر، ويُسجّل في ملف Excel أو كراسة مصنفة.
مع DEXEF، يمكنك إنشاء باركود فريد لكل صنف، مما يسرع عملية الفوترة والجرد ويقلل الأخطاء.
4. كيف تجعل العامل يتعامل مع نظام التصنيف دون الرجوع إليك؟
نجاح التصنيف يقاس بمدى قدرة فريقك على فهمه وتنفيذه دون توجيه دائم، وذلك يتطلب أدوات توضحه تلقائيًا.
نصائح عملية للتنفيذ:
علّق لوحة واضحة داخل المخزن تحتوي على تصنيفات الفئات الأساسية (مثل: التوابل المفردة – الأعشاب – الزيوت – الخلطات).
تحت كل فئة، أضف أمثلة من الأصناف الفعلية الموجودة لديك.
أنشئ ملفًا مطبوعًا يحتوي على جدول يوضح:
- اسم الصنف
- كوده المختصر
- الفئة التي ينتمي إليها
- موقعه داخل المخزن
عند تدريب موظف جديد، خصص نصف ساعة ليجرب البحث عن الأصناف داخل النظام.
5. متى تُراجع تصنيفك؟ وكيف تُصحّح أخطاءه؟
لا يُعد التصنيف نظامًا ناجحًا إن لم يتم مراجعته بانتظام، لأنه مع الوقت تحدث تغييرات في مخازن محلات العطارة.
خطوات عملية للمراجعة:
خصص يومًا واحدًا شهريًا لمراجعة تصنيف المخزون.
تحقق مما يلي: –
- هل ظهرت أصناف جديدة لم تُدرج بعد في الفئات؟
- هل يوجد أكثر من كود لنفس المنتج؟
- هل توجد بطاقة تعريف غير مكتملة أو مفقودة؟
إذا وجدت أخطاء، صححها في الحال: –
- أعد كتابة البطاقة التعريفية.
- وحّد الكودات المتكررة.
- حدّث جدول التصنيف العام.
- أعد ترتيب الصنف إذا كان موقعه يسبب التباسًا.
2. لماذا يعد التخزين السليم في مخازن محلات العطارة أساس نجاح تجارتك؟
مخازن محلات العطارة، المنتج لا يتلف فجأة، بل يتراجع تدريجيًا:
الرائحة تضعف، اللون يبهت، القوام يتغير… كل هذا يحدث بسبب طريقة تخزين غير مناسبة.
ولهذا، دعنا نبدأ من الأساس.
1. هل تعرف طبيعة المنتجات التي تتعامل معها؟
منتجات العطارة تختلف تمامًا عن أي مخزون آخر. هي حساسة للرطوبة، قابلة لتسريب الرائحة، وقد تتلف حتى داخل كيس مغلق إذا وُضع في مكان غير مناسب.
خذ هذه الأمثلة الواقعية:
- كيس نعناع قرب باب المخزن تغيّر لونه ورائحته خلال أسبوع.
- قرفة في كيس رقيق فقدت طعمها ورائحتها تحت الشمس.
2. كيف تخزن الأعشاب والتوابل بطريقة صحيحة؟
ابدأ بتجهيز المكان وليس الرفوف فقط.
اسأل نفسك:
هل المخزن جاف تمامًا؟ حتى في الشتاء؟
هل يوجد تهوية طبيعية أو مروحة لتجديد الهواء؟
هل هناك تسريب من السقف أو قرب من مصادر مياه؟
ثم انتقل إلى التنفيذ:
- أبعد أي منتج عطّار عن الأرض مباشرة. استخدم طاولات، قواعد خشبية،.
- لا تضع المنتجات مباشرة على الجدران. اترك 10 سم على الأقل للمسافة.
- استخدم ميزان حرارة ورطوبة .
3. ما العبوات المناسبة لكل نوع؟
كل منتج له ما يناسبه. إليك تصنيف عملي:
| نوع المنتج | الأفضل للتخزين | ملاحظات |
|---|---|---|
| التوابل المطحونة | برطمانات بلاستيكية سميكة أو أكياس تفريغ هواء | تُخزّن في الظل، بعيدًا عن الحرارة |
| الأعشاب الورقية | أكياس نايلون ذات ثقوب دقيقة أو برطمانات زجاجية | تحتاج تهوية خفيفة من وقت لآخر |
| البذور والجذور | أكياس مزدوجة الطبقة أو صناديق مغلقة | تُراجع كل أسبوعين لمنع الحشرات |
| الزيوت والمستخلصات | عبوات داكنة اللون – زجاج أو بلاستيك عالي الجودة | لا تُفتح إلا عند الحاجة فقط |
4. هل رفوفك تساعدك أم تؤذيك؟
كثير من المحلات تضع أكياس الكمون أو الكركديه مباشرة على الأرض أو على رف صدئ.
الحل العملي:
- ارفع الرفوف عن الأرض 15 إلى 20 سم.
- إن لم تكن لديك رفوف، استخدم طاولات قديمة أو صف طوب خشبي مغطى.
5. وماذا عن الزيوت؟
الزيوت تحتاج معاملة خاصة:
- خزّنها في رف مغلق بعيد عن ضوء الشمس تمامًا.
- لا تضعها بجوار التوابل أو الأعشاب. الروائح تنتقل بسرعة وقد تؤثر على الطعم والجودة.
6. كيف تراجع جودة التخزين؟
لا تكتفِ بالمظهر الخارجى خصص وقتًا كل أسبوع لمراجعة:.
- هل هناك أكياس بدأت تنتفخ؟ (علامة على تسريب أو تلف)
- هل ظهرت بقع رطوبة أو تغير في لون المنتج؟
- هل تغيرت الرائحة حتى لو بشكل بسيط؟
3. تسجيل المخزون: كل جرام غير محسوب = مال ضائع
ما الفائدة من تصنيف دقيق، إذا كانت الكميات غير مسجلة؟
وما قيمة الترتيب إن لم تعرف كم تملك من كل صنف؟
ولهذا، تسجيل الكميات في مخازن محلات العطارة ليس إجراءً ثانويًا، بل هو خط الدفاع الأول ضد الفقد والهدر.
فكّر في هذه المواقف:
- هل تعرف أي الأصناف بدأت تقترب من النفاد؟
- هل هناك فرق بين الكمية الفعلية والمكتوبة؟ ومن المسئول عنه؟
إذا لم تكن الإجابة واضحة، فابدأ الآن في تنظيم تسجيل المخزون لديك بهذه الخطوات:
1. اختر وحدة القياس المناسبة لكل صنف
تجنّب استخدام وحدة واحدة للجميع، بل حدّد الأنسب حسب نوع المنتج:
| نوع المنتج | وحدة القياس المناسبة |
|---|---|
| توابل مطحونة | الكيلو جرام أو نصف الكيلو |
| أعشاب ورقية | الوزن أو عدد الأكياس |
| بذور وجذور | الوزن الدقيق (جرام، كيلو) |
| زيوت ومستخلصات | الملليلتر أو عدد العبوات |
| منتجات جاهزة | عدد القطع أو العبوات |
2. وفّر أدوات قياس بسيطة داخل المخزن
- ميزان رقمي حساس (بدرجة ±1 جرام)
- دفتر تسجيل يدوي مخصّص لحركات الصنف اليومية
- ملف Excel بسيط يحتوي على جدول الأصناف والكميات والتاريخ
المثال التالي يُظهر بنية جدول Excel مقترحة:
3. ثبّت قاعدة واضحة: لا صرف ولا إضافة دون تسجيل
من الآن، كل حركة مخزون يجب أن تُسجّل مباشرة:
- عند استلام بضاعة جديدة
- عند صرف كمية لأي طلب أو عميل
ولا تعتمد على التسجيل نهاية اليوم، بل لحظيًا، حتى لا تفقد المعلومة أو تختلط الأمور.
4. خصص شخصًا مسؤولًا عن التسجيل ومراجعته
إن لم تكن أنت من يتولى هذه المهمة، فاختر شخصًا تثق به، ودربه على النظام.
ثم راجع ما تم تسجيله يوميًا، حتى لو لعدة دقائق،
للتأكد من:
- دقة الكميات
- التواريخ
- الأسماء المطابقة لما هو موجود فعليًا
5. راقب الفروقات ودوّنها
- إذا وجدت فرقًا بين الكمية المسجلة والكمية الفعلية، لا تتجاهله.
سجّل ذلك، وحاول معرفة السبب:
- هل تم صرف كمية دون تسجيل؟
- هل هناك تلف؟
- هل اختلطت عبوتان؟
4. لا تنتظر اكتشاف الفقد في مخازن محلات العطارة بعد فوات الأوان
….تخيّل أن
تفتح كيسًا من الكمون فتجده نصفه مفقود.
أو أن تسجل في دفترك وجود 10 كيلوجرامات من النعناع، بينما الرف لا يحتوي سوى على اثنين.
هذه اللحظة لا تأتي فجأة، بل هي نتيجة تراكم أيام لم تُجرِ فيها الجرد.
في مخازن محلات العطارة، صِغر حجم المنتجات وخفة وزنها وسرعة تداولها تجعل الفاقد يمرّ بهدوء دون ملاحظة.
والحل
ليس فقط في التسجيل، بل في المراجعة المنتظمة بالكشف الفعلي، لأي الجرد.
1. ما الفرق بين الجرد والتسجيل؟
- التسجيل: هو إدخال كل عملية بيع أو شراء أو حركة مخزون في الدفتر أو النظام.
- الجرد: هو مراجعة ما تم تسجيله بما هو موجود فعليًا على الرف.
🔑 لا يكفي أن تقول أنا سوف اسجل كل عملية ، بل يجب أن تسأل: هل ما سُجل يطابق الواقع؟
2. هل كل الأصناف تحتاج إلى جرد بنفس التكرار؟
بكل وضوح: لا.
بعض الأصناف تُصرف يوميًا، وأخرى لا تتحرك إلا كل شهر.
التقسيم الأمثل:
| نوع الصنف | معدل الجرد المقترح | السبب |
|---|---|---|
| أصناف سريعة الدوران | مرة أسبوعيًا | للحفاظ على الدقة واكتشاف الفقد مبكرًا |
| أصناف متوسطة الحركة | مرة كل أسبوعين | للمتابعة وتحديث الكميات |
| أصناف راكدة أو طويلة الأجل | مرة كل ثلاثة أشهر | للتأكد من الصلاحية أو التلف |
أمثلة:
- الكمون، الفلفل، والبهارات الجاهزة: جرد أسبوعي
- اليانسون، الشمر، العرقسوس: جرد كل أسبوعين
3. كيف تكتشف الفقد أثناء الجرد؟
- أثناء جرد المخزن، قارن بين الكمية المكتوبة في السجلات والكمية الفعلية الموجودة في المخزن من حيث:
- العدد: تحقق من عدد القطع أو الوحدات الموجودة فعليًا مقارنة بما هو مسجل.
- التاريخ: تأكد من تواريخ الاستلام والصلاحية للمخزون.
- الوحدة: تأكد من أن الوحدة المسجلة تتوافق مع الكمية الفعلية.
- الحالة: فحص حالة المنتج للتأكد من أنه صالح للاستخدام .
إذا وجدت فارقًا، اسأل:
هل تم صرف كمية دون تسجيل؟
هل هناك تلف لم يُلاحَظ؟
هل هناك شك في فقد بسبب سرقة أو تسرّب؟
مثال عملي:
سجّلت أن لديك 5 كيلوجرامات من الفلفل الأسود.
أثناء الجرد، وُجدت الكمية 3.5 كيلوجرام فقط.
بعد مراجعة: وُجد أن أحد العاملين كان يأخذ الكمية مباشرة من العبوة دون تسجيل في الدفتر.
4. أدوات تسهّل عليك الجرد وتقلل الوقت
- كشف مطبوع يحتوي على كل الأصناف وكمياتها المتوقعة
- جدول للمقارنة بين المسجل والفعلي مع خانة للملاحظة
نموذج جدول مبسط:
| الكود | اسم الصنف | الكمية المسجلة | الكمية الفعلية | الفارق | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|---|
| KM-M-01 | كمون مطحون ممتاز | 10 كجم | 9.2 كجم | -0.8 | لم يتم تسجيل صرف مباشر |
| NA-W-SY | نعناع ورق سوري | 3.5 كجم | 3.5 كجم | 0 | مطابق |
الجرد سيصبح أسهل وأكثر دقة. DEXEF يساعدك في مقارنة الكميات الفعلية مع المسجلة، مما يضمن لك اكتشاف أي فقد أو تفاوت بسرعة وبدون أخطاء.
5. من الذي يقوم بالجرد؟ ومتى؟
- الجرد الأسبوعي يمكن أن يقوم به صاحب المحل أو العامل المسؤول، لكن بعد تدريب واضح.
- لا تُجرِ الجرد أثناء وقت الذروة أو انشغال البيع.
- الأفضل أن يتم الجرد صباحًا قبل فتح المحل أو في نهاية اليوم.
الجرد المنتظم لا يمنع الفقد فقط، بل يكشف لك أين يحدث الخطأ، وكيف تحمي مخزونك قبل فوات الأوان.
5. التعامل مع الأصناف الراكدة فى مخازن محلات العطارة… هل تتركها تتلف بصمت؟
في مخازن محلات العطارة ، ليس كل ما لا يُباع اليوم يُباع غدًا.
بعض الأصناف تدخل وتخرج باستمرار، وبعضها يبقى في مكانه، شهرًا بعد شهر، دون أي حركة.
فكيف تتعرّف على الأصناف الراكدة؟ وكيف تتعامل معها قبل أن تتحوّل إلى خسارة حقيقية؟
1. ما المقصود بـالصنف الراكد؟
هو الصنف الذي مرّ عليه وقت طويل في المخزن دون أن يُطلب، أو الذي قلّ الإقبال عليه بشكل واضح، مقارنة بغيره.
مثال بسيط:
لديك صنف لبان دكر اشتريته منذ 6 أشهر، ولم يُصرف منه إلا كيلو واحد.
في حين أن صنف كمون مطحون يُصرف منه 2 كيلو كل 3 أيام.
⚠️ هنا، اللبان دكر صنف راكد يحتاج إلى تدخل.
2. كيف تُحدّد الأصناف الراكدة؟
- الطريقة الأبسط: مراجعة سجل حركة البيع.
افتح كشف البيع أو سجل الصرف، وابحث عن:
- الأصناف التي لم يتم تسجيل أي حركة لها خلال آخر شهر أو شهرين.
- المنتجات التي تكررت في الجرد بنفس الكمية.
قائمة الأصناف الراكدة يجب أن تُراجع شهريًا، وتُحدَّد فيها:
| اسم الصنف | تاريخ آخر حركة | الكمية المتبقية | الملاحظات |
|---|---|---|---|
| لبان دكر سائب | 15 يناير 2025 | 3 كجم | لم يُصرف منذ 4 أشهر |
| عرقسوس مطحون | 10 فبراير 2025 | 5 كجم | منخفض الطلب |
| صمغ عربي | غير معروف | 1.2 كجم | بلا حركة مسجلة |
3. ما الحل؟ هل تتخلص منها؟
ليس بالضرورة. هناك عدة طرق عملية لتصريف البضاعة الراكدة دون خسارة:
أ. عروض تصريف موسمية
- خصم خاص بنسبة 10% أو 15% على الأصناف التي لم تتحرك
- اشترِ اثنين واحصل على الثالث مجانًا
ب. إعادة تعبئتها بطريقة أفضل
- غيّر طريقة التعبئة أو التغليف لتصبح أكثر جاذبية
ج. بيعها لتاجر آخر بسعر أقل
- إذا كانت الكمية كبيرة، يمكنك التواصل مع تجار في مناطق مختلفة
4. لا تكرر المشكلة
الأصناف الراكدة لا تظهر فجأة، بل هي نتيجة سوء تقدير في الشراء أو ضعف في متابعة الطلب.
ضع هذه الأسئلة في اعتبارك قبل شراء صنف جديد:
- هل هذا المنتج مطلوب فعلًا في منطقتك؟
- كم مرة طُلب منك خلال الشهر الماضي؟
معلومة مهمة :
بعد تصريف الأصناف الراكدة، استخدم تقارير DEXEF لمراجعة أسباب الركود في مخزون محلات العطارة وتجنّب تكرار نفس الأخطاء.
6. لا تشتري عشوائيًا: افهم حركة الطلب الموسمية أولًا
الطلب في مخازن محلات العطارة لا يسير على وتيرة واحدة طوال العام.
هناك مواسم يرتفع فيها الإقبال على أنواع معينة، وأشهر ينخفض فيها نفس الصنف إلى حد الركود.
1. كيف يُساعدك تحليل المواسم في إدارة المخزون؟
عند فهمك لتغير الطلب حسب الموسم، يمكنك:
- تحديد الكميات التي تحتاج إلى شرائها وتخزينها قبل الموسم
- تصريف الأصناف الموسمية في الوقت المناسب قبل أن تبور
تخصيص العروض حسب التوقيت المناسب
فكر في الأمر بهذه الطريقة:
- هل ستشتري كميات كبيرة من الزنجبيل في يوليو؟
- وهل ستنتظر لشراء العرقسوس في منتصف رمضان؟
2. أمثلة واقعية من الاستهلاك الموسمي في مصر
| الموسم أو الفترة | الأصناف الأكثر طلبًا | ملاحظات |
|---|---|---|
| فصل الشتاء | زنجبيل – قرفة – حبة البركة – ليمون مجفف | تُستخدم في المشروبات والمناعة |
| شهر رمضان | عرقسوس – خروب – تمر هندي – كركديه – ياميش | الطلب يسبق رمضان بأسبوعين على الأقل |
| فصل الصيف | نعناع – ورد مجفف – خروب – سوبيا – مشروبات التبريد | تُستخدم للمشروبات الباردة والمنعشة |
| المواسم الدراسية والامتحانات | زعتر – لبان دكر – مشروبات تقوية التركيز | يكثر عليها الطلب من أولياء الأمور |
| مواسم الأعياد والولائم | بهارات اللحمة – كبسة – خلطات المحشي – بهارات الشوربة | تُستهلك بكميات كبيرة في العزائم والتجمعات |
3. كيف تُتابع حركة الطلب الموسمي داخل محلك؟
لا تعتمد على ذاكرتك فقط، بل استخدم طريقة واضحة:
- احتفظ بسجل مبيعات شهري لكل صنف
- حدّد الأصناف التي يرتفع طلبها فجأة خلال شهور معينة
4. كيف تستعد للموسم القادم؟
بمجرد انتهاء الموسم، ابدأ بتجهيز خطتك للموسم التالي:
- راجع الكميات التي بيعت في الموسم السابق
- حدد الأخطاء التي وقعت بها (شراء زائد – نفاد مبكر…)
- تحدث مع الموردين مبكرًا للحصول على أسعار أفضل
مع DEXEF، تتبع الطلب الموسمي يصبح أسهل! يساعدك في تحليل التغيرات في المبيعات وتحديد الأصناف الموسمية بدقة، مما يتيح لك تحضير الكميات المناسبة في الوقت المثالي.
هل تصرف البضاعة القديمة أم تتركها تنسى في الخلف؟
في محلات العطارة، جودة المنتج لا تعتمد على التخزين فقط، بل على ترتيب الصرف. فالصنف الذي لا يُصرف أولًا، يتراكم، وتضعف جودته تدريجيًا حتى يُتلف دون أن تلاحظ.
1. لماذا نستخدم نظام FIFO في مخازن محلات العطارة؟
هذه هي قاعدة FIFO، أي: First In – First Out
وترجمتها: الوارد أولًا، يُصرف أولًا.
2. كيف تُطبق هذا النظام عمليًا؟
عند استلام شحنة جديدة من أي صنف، لا تضعها فوق الشحنة القديمة مباشرة.
- أخرج الكمية الموجودة بالفعل على الرف أو الرف السفلي.
- ضع الشحنة الجديدة في الخلف أو أسفل الرف.
قاعدة ثابتة:
لا يدخل صنف جديد إلى المقدمة، إلا إذا لم يتبقَ شيء من القديم.
3. مثال واقعي من محلات العطارة
صاحب محل عطارة استلم 10 كجم من الينسون في بداية يناير، وخزنها جيدًا، لكنها لم تُصرف سريعًا.
في مارس، استلم شحنة جديدة من نفس الصنف، فوضعها فوق الأولى.
مع الوقت، استُهلكت الكمية الجديدة، بينما بقيت الكمية القديمة دون استخدام.
وعند فحصها، لاحظ أن رائحتها ضعفت، واضطر إلى التخلص منها أو بيعها بسعر منخفض.
هذا خطأ بسيط، لكنه كلّفه مبلغًا ليس بالقليل، وكان يمكن تجنّبه بتطبيق FIFO.
4. أدوات بسيطة تُساعدك على تنظيم الصرف
- استخدم بطاقات توضح تاريخ الدخول على كل كيس أو عبوة.
- ثبّت ملصق صغير على الرف مكتوب عليه صُرِف أولًا تحت الكمية الأقدم.
- عند الجرد، راجع تاريخ الشراء لكل صنف، وحدد ما إذا كانت الكمية الأقدم بدأت تتحرك فعليًا أم لا.
نظم مخزن عطارتك … واترك التفاصيل على DEXEF
كل علبة حلبة، كل جرام قرفة، كل كيس لوز… له توقيت، وله رقم، وله قصة. ووسط كل هذا، DEXEF لا يسألك كثيرًا، فقط يراقب، يُسجل، ويُنبهك قبل أن تتحول التفاصيل الصغيرة إلى خسائر.
كيف يُسهّل DEXEF إدارة مخازن محلات العطارة ؟
1. يتابع التفاصيل الدقيقة دون عناء
يعرض الكميات المتبقية لكل صنف بمجرد البحث أو من خلال التقارير اليومية.
يُظهر تواريخ الصلاحية بوضوح، ويمنحك وقتًا كافيًا للتصرف قى مخازن محلات العطارة.
2. يربط بين البيع والمخزون لحظيًا
كل فاتورة بيع يتم تسجيلها تلقائيًا في حركة مخازن محلات العطارة .
لا حاجة للجرد اليدوي بعد كل يوم عمل أو نهاية الشهر.
3. يُنبهك قبل أن تخسر منتجًا
تنبيهات تلقائية قبل نفاد المخزون أو انتهاء صلاحية أي صنف.
يساعدك على اتخاذ قرارات الشراء في الوقت المناسب.
4. يجعل الموردين تحت السيطرة
-
يسجل كل عملية توريد وتاريخها وسعر الشراء.
يقارن بين الموردين لتعرف من يمنحك أفضل صفقة.
الخاتمة:
من خلال التنظيم الذكي للمخزون، يتحول مخازن محلات العطارة من عبء تخزيني إلى مصدر ربح ثابت ومستدام.
