كيف تدير مشتريات محل الأقمشة ومستلزمات التنجيد بكفاءة؟
هنبدأ بأول سيناريو وبعد كده نتكلم عن السيناريوهات المختلفة اللي ممكن تحصل في الواقع.
1. شراء بضاعة وتسديدها كاش أو آجل
ما هي خطوات عملية الشراء ؟
-
الاتفاق مع المورد
- بتحدد نوع القماش أو مستلزمات التنجيد اللي محتاجها.
- تتأكد من الأسعار وهل في خصومات على الكميات الكبيرة ولا لأ.
- تتفق على طريقة الدفع، هل هتدفع كاش ولا جزء آجل، ولو آجل إمتى هيكون ميعاد السداد؟
-
استلام البضاعة
- لما تيجي البضاعة، لازم تراجعها كويس عشان تتأكد من الجودة والكمية المطلوبة.
- أي نقص أو تلفيات لازم يتم تسجيله فورًا والتواصل مع المورد لحل المشكلة.
-
تسجيل الفاتورة في الحسابات
- تسجيل الفاتورة بكل التفاصيل زي رقم الفاتورة، اسم المورد، الكمية، السعر، الإجمالي، المدفوع، والمتبقي آجل.
- تحديث المخزون بالكميات الجديدة.
- لو في دفعة آجل، لازم تسجلها في كشف الحساب عشان تتابع ميعاد السداد.
-
الدفع وتسوية الحسابات
- لو دفعت كاش، تسجل المبلغ في دفتر الخزينة.
- لو الدفع آجل، لازم يكون عندك جدول متابعة للديون المستحقة عشان تضمن أنك مش بتتأخر في السداد.
مثال على عملية شراء وتسجيلها في الحسابات
اشتريت مجموعة أقمشة وإسفنج من مورد اسمه التجار المتحدون، والتفاصيل كالتالي
- 50 متر قماش قطيفة بسعر 100 جنيه للمتر.
- 30 متر قماش جلد بسعر 150 جنيه للمتر.
- 20 متر قماش شانيليا بسعر 120 جنيه للمتر.
- 10 رولات إسفنج بسعر 250 جنيه للواحدة.
- الإجمالي قبل الخصم = 17,100 جنيه.
- المورد أعطاك خصم 5% → المبلغ النهائي = 16,245 جنيه.
- دفعت كاش 10,000 جنيه والباقي 6,245 جنيه آجل.
تسجيل المشتريات في جدول الحسابات
| رقم الفاتورة | التاريخ | المورد | الصنف | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي | الخصم | الصافي بعد الخصم | المدفوع | المتبقي آجل |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 10/02/2025 | التجار المتحدون | قماش قطيفة | 50 | 100 | 5000 | ||||
| 001 | 10/02/2025 | التجار المتحدون | قماش جلد | 30 | 150 | 4500 | ||||
| 001 | 10/02/2025 | التجار المتحدون | قماش شانيليا | 20 | 120 | 2400 | ||||
| 001 | 10/02/2025 | التجار المتحدون | إسفنج | 10 | 250 | 2500 | ||||
| المجموع | 17,100 | 5% | 16,245 | 10,000 | 6,245 |
2. ماذا تفعل في هذه الحالات؟ سيناريوهات ممكن تواجهك في المشتريات
١- شراء بضاعة ودفع جزء مقدم والباقي آجل
- في بعض الحالات المورد ممكن يطلب إنك تدفع جزء من الفاتورة كعربون، والباقي تسدده بعد فترة معينة.
- لازم تسجل ده كويس عشان تتابع الحسابات صح وما يحصلش أي لخبطة.
مثال:
اشتريت بضاعة بـ 20,000 جنيه، دفعت 5,000 جنيه كعربون، والباقي 15,000 جنيه آجل، يستحق بعد شهر.
| رقم الفاتورة | التاريخ | المورد | الإجمالي | العربون المدفوع | المتبقي آجل | تاريخ السداد |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 002 | 12/02/2025 | النسيج الفاخر | 20,000 | 5,000 | 15,000 | 12/03/2025 |
٢- شراء بضاعة بخصم إضافي على الكميات الكبيرة
لو المورد عنده عرض خصم إضافي عند الشراء بكميات كبيرة، لازم تحسب تكلفة الشراء الحقيقية بعد الخصم.
مثال:
اشتريت 70 متر قماش مخمل بسعر 200 جنيه للمتر، والمورد قال لك لو اشتريت أكتر من 50 متر، هيبقى فيه خصم إضافي 3%.
| الصنف | الكمية | السعر قبل الخصم | الإجمالي قبل الخصم | الخصم الأساسي | الخصم الإضافي (3%) | السعر بعد الخصم |
|---|---|---|---|---|---|---|
| قماش مخمل | 70 | 200 | 14,000 | 0 | 420 | 13,580 |
٣- استلام بضاعة ناقصة أو بها تلفيات
أحيانًا تستلم بضاعة تلاقي فيها نقص أو تلفيات. في الحالة دي لازم تسجل الكمية الفعلية اللي استلمتها وتحسب الخسارة أو الخصم اللي اتفقته مع المورد.
مثال:
اشتريت 50 متر قماش جلد، لكن استلمت 45 متر بس والباقي كان تالف، فالمورد خصم لك تمن الـ 5 متر.
| الصنف | الكمية المطلوبة | الكمية المستلمة | الكمية التالفة | السعر للوحدة | الإجمالي قبل الخصم | قيمة الخصم | السعر النهائي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| قماش جلد | 50 | 45 | 5 | 150 | 7,500 | 750 | 6,750 |
٤- شراء دفعة تجريبية قبل الطلب بكميات كبيرة
لو بتجرب نوع قماش جديد، ممكن تشتري كمية صغيرة الأول عشان تختبر الطلب عليه.
مثال:
اشتريت 5 متر قماش كتان تجريبي بسعر 120 جنيه للمتر.
| الصنف | الكمية | السعر للوحدة | الإجمالي | ملاحظة |
|---|---|---|---|---|
| قماش كتان | 5 | 120 | 600 | دفعة تجريبية |
٥- الدفع عبر طرق مختلفة (كاش – تحويل بنكي – شيكات)
في بعض الحالات، المورد ممكن يطلب الدفع عبر الشيكات أو التحويل البنكي، فلازم تسجل كل دفعة بشكل منفصل.
مثال:
اشتريت بضاعة بـ 30,000 جنيه، دفعت 10,000 كاش، و10,000 بشيك، والباقي آجل.
| رقم الفاتورة | التاريخ | المورد | الإجمالي | المدفوع كاش | المدفوع بشيك | المتبقي آجل |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 003 | 15/02/2025 | شركة النسيج الذهبي | 30,000 | 10,000 | 10,000 | 10,000 |
إعداد تقارير المشتريات في محل الأقمشة ومستلزمات التنجيد
التقارير المالية والإدارية هي اللي هتساعدك تعرف الوضع الحقيقي للمحل، وتتابع كل اللي حصل في المشتريات بشكل دقيق. التقارير دي هتساعدك في:
- معرفة إجمالي قيمة المشتريات خلال فترة معينة.
- متابعة الديون المستحقة للموردين.
- معرفة أكتر الأصناف اللي بيتم شراؤها.
- التأكد إن المخزون متسجل صح ومعرفة معدل استهلاكه.
أنواع التقارير المطلوبة
1. تقرير إجمالي المشتريات خلال فترة معينة
ده تقرير بيوضح كل العمليات الشرائية اللي تمت خلال فترة معينة (يوم – أسبوع – شهر – سنة). التقرير ده مهم جدًا عشان تقدر تتابع حجم الشراء وتحدد معدل الإنفاق.
مثال لجدول تقرير المشتريات خلال شهر فبراير:
| رقم الفاتورة | التاريخ | المورد | إجمالي الفاتورة | المدفوع | المتبقي آجل |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 10/02/2025 | التجار المتحدون | 16,245 | 10,000 | 6,245 |
| 002 | 12/02/2025 | النسيج الفاخر | 20,000 | 5,000 | 15,000 |
| 003 | 15/02/2025 | شركة النسيج الذهبي | 30,000 | 20,000 | 10,000 |
| الإجمالي | 66,245 | 35,000 | 31,245 |
التقرير ده بيوضح إن إجمالي المشتريات خلال شهر فبراير كان 66,245 جنيه، وتم دفع 35,000 جنيه كاش، والمتبقي كديون آجل هو 31,245 جنيه.
2. تقرير الديون المستحقة للموردين
التقرير ده بيعرض كل المبالغ اللي عليك للموردين ومواعيد السداد، وده مهم جدًا عشان ما تتأخرش في الدفع وتحتفظ بعلاقة كويسة مع الموردين.
مثال لتقرير الديون المستحقة:
| المورد | إجمالي الفواتير | المدفوع | المتبقي | تاريخ آخر سداد | تاريخ الاستحقاق القادم |
|---|---|---|---|---|---|
| التجار المتحدون | 16,245 | 10,000 | 6,245 | 10/02/2025 | 10/03/2025 |
| النسيج الفاخر | 20,000 | 5,000 | 15,000 | 12/02/2025 | 12/03/2025 |
| شركة النسيج الذهبي | 30,000 | 20,000 | 10,000 | 15/02/2025 | 15/03/2025 |
| الإجمالي | 66,245 | 35,000 | 31,245 |
التقرير ده بيوضح الديون المستحقة لكل مورد وتاريخ استحقاقها، وده هيساعدك تخطط للسداد عشان ما تتأخرش.
3. تقرير تحليل المشتريات حسب الصنف
التقرير ده بيساعدك تعرف أكتر الأصناف اللي بتشتريها والمبالغ اللي بتتصرف عليها، وده مهم عشان تقدر تحدد اتجاه الطلب في السوق.
مثال لتقرير المشتريات حسب الصنف خلال شهر فبراير:
| الصنف | الكمية المشتراة | إجمالي التكلفة |
|---|---|---|
| قماش قطيفة | 50 متر | 5,000 جنيه |
| قماش جلد | 30 متر | 4,500 جنيه |
| قماش شانيليا | 20 متر | 2,400 جنيه |
| إسفنج | 10 رولات | 2,500 جنيه |
| قماش كتان | 5 متر | 600 جنيه |
| الإجمالي | 15,000 جنيه |
التقرير ده هيساعدك تعرف أكتر الأصناف اللي عليها طلب، ولو لقيت إن صنف معين بيتخزن لفترة طويلة، ممكن تفكر تقلل شراؤه.
4. تقرير المخزون بعد المشتريات
بعد كل عملية شراء، لازم يكون عندك تقرير يوضح كمية المخزون اللي عندك حاليًا بعد الإضافة، عشان تعرف المخزون المتاح للبيع.
مثال لتقرير المخزون بعد التحديث:
| الصنف | المخزون السابق | الكمية المضافة | المخزون الحالي |
|---|---|---|---|
| قماش قطيفة | 20 متر | 50 متر | 70 متر |
| قماش جلد | 10 متر | 30 متر | 40 متر |
| قماش شانيليا | 15 متر | 20 متر | 35 متر |
| إسفنج | 5 رولات | 10 رولات | 15 رولات |
| قماش كتان | 0 متر | 5 متر | 5 متر |
التقرير ده بيوضح إن بعد المشتريات، المخزون بقى جاهز للبيع، وده هيساعدك في قرارات الشراء القادمة.
ازاي DEXEF تساعدك في ادارة مشتريات محل الاقمشة و مستلزمات التنجيد
١- تسجيل المشتريات بشكل أوتوماتيكي
يتيح لك البرنامج إدخال بيانات الفاتورة مباشرة، بما يشمل:
- رقم الفاتورة وتاريخها.
- اسم المورد وتفاصيل الأصناف (نوع القماش، الكمية، السعر، الخصومات).
- طريقة الدفع (كاش – آجل – تحويل بنكي – شيكات).
بمجرد إدخال البيانات، يتم تحديث المشتريات تلقائيًا وربطها بالمخزون والحسابات المالية، مما يسهل الرجوع لأي فاتورة أو عملية شراء عند الحاجة.
٢- متابعة الديون المستحقة للموردين
يوفر البرنامج كشف حساب دقيق للديون المستحقة لكل مورد، مع تنبيهات لمواعيد السداد، مما يساعد في:
- معرفة إجمالي الديون وجدولة الدفع.
- تحسين إدارة السيولة النقدية وتجنب التأخير في السداد.
٣- إدارة المخزون بعد كل عملية شراء
يتم تحديث المخزون تلقائيًا بعد تسجيل المشتريات، مما يساعد في:
- معرفة الكميات المتاحة لكل نوع قماش أو مستلزم.
- متابعة حركة المخزون وتجنب نفاد الأصناف المهمة.
- تلقي إشعارات عند الحاجة لإعادة الطلب.
٤- إعداد تقارير تحليلية مفصلة
يصدر البرنامج تقارير تفصيلية عن المشتريات والمخزون، تشمل:
- إجمالي المشتريات خلال فترة معينة.
- الديون المستحقة للموردين.
- حركة المخزون والكميات المتوفرة.
- تحليل المشتريات حسب المورد أو الصنف
٥- تسهيل عمليات الدفع والفواتير
يدعم تسجيل المدفوعات بجميع الطرق (كاش، شيكات، تحويلات بنكية) مع إمكانية إصدار وطباعة الفواتير، مما يجعل عملية الإدارة المالية أكثر تنظيمًا.
ازاي تديرحسابات المبيعات في محل القماش ؟
بعد ما وضحنا كيفية إدارة المشتريات، لازم يكون عندنا نظام واضح لإدارة حسابات المبيعات، عشان نعرف الإيرادات، حسابات العملاء، الكميات اللي خرجت من المخزون، وهل البيع كان نقدًا ولا آجل، بالإضافة إلى تحليل المبيعات لتطوير الأداء وزيادة الأرباح.
كيف تتم عملية بيع الاقمشة ؟
١- استلام طلب العميل وتحديد تفاصيل البيع
- تحديد نوع القماش أو المستلزم اللي العميل عاوزه.
- معرفة الكمية المطلوبة وسعر الوحدة المتفق عليه.
- حساب الإجمالي قبل أي خصومات أو إضافات.
- تحديد طريقة الدفع (كاش – آجل – تقسيط).
٢- إصدار الفاتورة
لازم كل عملية بيع يكون لها فاتورة بيع موثقة تشمل:
- رقم الفاتورة وتاريخها.
- اسم العميل (لو البيع آجل).
- تفاصيل الأصناف (الكمية – السعر – الإجمالي).
- أي خصومات أو إضافات.
- طريقة الدفع والمبلغ المدفوع والمتبقي إن وجد.
٣- تسجيل البيع في الحسابات وتحديث المخزون
- المبلغ المدفوع يدخل في الخزينة أو البنك حسب طريقة الدفع.
- المخزون يتم تحديثه وخصم الكمية المباعة.
- لو البيع آجل، يتم تسجيل المبلغ المتبقي في حساب العميل.
مثال
عميل اشترى الأنواع التالية من القماش والإسفنج
- 20 متر قماش قطيفة بسعر 150 جنيه للمتر.
- 10 متر قماش جلد بسعر 200 جنيه للمتر.
- 5 متر قماش شانيليا بسعر 180 جنيه للمتر.
- 2 رول إسفنج بسعر 300 جنيه للرول.
الإجمالي قبل الخصم:
(20×150) + (10×200) + (5×180) + (2×300) = 7,700 جنيه.
المورد أعطى خصم 10% → المبلغ النهائي: 6,930 جنيه.
العميل دفع 4,000 جنيه كاش، والباقي 2,930 جنيه آجل يستحق بعد شهر.
تسجيل المبيعات في جدول الحسابات
| رقم الفاتورة | التاريخ | العميل | الصنف | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي | الخصم | الصافي بعد الخصم | المدفوع | المتبقي آجل |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | 15/02/2025 | أحمد علي | قماش قطيفة | 20 | 150 | 3,000 | ||||
| 101 | 15/02/2025 | أحمد علي | قماش جلد | 10 | 200 | 2,000 | ||||
| 101 | 15/02/2025 | أحمد علي | قماش شانيليا | 5 | 180 | 900 | ||||
| 101 | 15/02/2025 | أحمد علي | إسفنج | 2 | 300 | 600 | ||||
| المجموع | 7,700 | 10% | 6,930 | 4,000 | 2,930 |
طرق دفع العملاء
طرق الدفع بتفرق في إدارة الحسابات، ولازم يكون عندك تسجيل واضح لكل نوع دفع عشان تتابع المدفوعات بشكل دقيق، وتتجنب أي لخبطة في الحسابات. هنوضح هنا كل طريقة دفع مع مثال عملي لكل واحدة.
١- الدفع النقدي (الكاش)
في حالة الدفع الكاش، العميل بيدفع المبلغ بالكامل في وقت الشراء، وبيتم تسجيل المبلغ مباشرة في الخزينة.
مثال عملية بيع كاش
عميل اشترى 30 متر قماش قطيفة بسعر 150 جنيه للمتر.
- إجمالي المبلغ = 30 × 150 = 4,500 جنيه.
- العميل دفع المبلغ كاملًا كاش.
التسجيل في الحسابات:
| رقم الفاتورة | التاريخ | العميل | الصنف | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي | طريقة الدفع | المدفوع | المتبقي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 103 | 20/02/2025 | خالد محمود | قماش قطيفة | 30 | 150 | 4,500 | كاش | 4,500 | 0 |
- يتم تسجيل المبلغ في دفتر الخزينة تحت بند “مبيعات كاش”.
- المخزون يتم تحديثه بخصم 30 متر من القماش القطيفة.
- العميل استلم الفاتورة وانتهت العملية فورًا.
٢- البيع الآجل (الدفع المؤجل)
في حالة البيع الآجل، العميل بياخد البضاعة وبيتم تسجيل المبلغ كدين عليه، مع تحديد ميعاد لسداد المبلغ المتبقي.
مثال عملية بيع آجل
عميل اشترى 50 متر قماش جلد بسعر 200 جنيه للمتر.
- إجمالي المبلغ = 50 × 200 = 10,000 جنيه.
- العميل دفع مقدم 3,000 جنيه كاش، والمتبقي 7,000 جنيه مستحق بعد شهر.
التسجيل في الحسابات:
| رقم الفاتورة | التاريخ | العميل | الصنف | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي | المدفوع | المتبقي آجل | تاريخ الاستحقاق |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 104 | 22/02/2025 | علي حسن | قماش جلد | 50 | 200 | 10,000 | 3,000 | 7,000 | 22/03/2025 |
- المبلغ المدفوع يتم تسجيله في دفتر الخزينة.
- المبلغ المتبقي يتم تسجيله في حساب العميل ضمن الديون المستحقة.
- يتم متابعة حساب العميل للتأكد من سداد الدين في الموعد المحدد.
٣- البيع بالتقسيط
في البيع بالتقسيط، العميل بيدفع المبلغ على دفعات شهرية، وبيكون عندك جدول بأقساطه المستحقة وتواريخ الدفع.
مثال عملية بيع بالتقسيط
عميل اشترى 5 رولات إسفنج بسعر 500 جنيه للرول.
- إجمالي المبلغ = 5 × 500 = 2,500 جنيه.
- تم الاتفاق على دفع دفعة أولى 500 جنيه، والباقي 2,000 جنيه على 4 أقساط شهرية بقيمة 500 جنيه لكل شهر.
التسجيل في الحسابات:
| رقم الفاتورة | التاريخ | العميل | الصنف | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي | المدفوع | المتبقي تقسيط | عدد الأقساط | قيمة القسط | تاريخ الاستحقاق الأول |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 105 | 25/02/2025 | محمد جابر | إسفنج | 5 | 500 | 2,500 | 500 | 2,000 | 4 | 500 | 25/03/2025 |
- الدفعة الأولى يتم تسجيلها في دفتر الخزينة.
- الأقساط يتم تسجيلها في كشف حساب العميل مع تواريخ الاستحقاق.
- يتم إرسال تذكير للعميل عند اقتراب موعد السداد لكل قسط..
التقارير اللي محتاج تتابعها لمبيعات محل الأقمشة
أنواع التقارير المطلوبة:
1. تقرير إجمالي المبيعات خلال فترة معينة
هذا التقرير بيوضح كل عمليات البيع اللي تمت خلال فترة معينة (يوم – أسبوع – شهر – سنة). مهم جدًا عشان تعرف حجم الإيرادات، والمنتجات الأكثر مبيعًا، وكمان متابعة أداء المحل بشكل عام.
| رقم الفاتورة | التاريخ | العميل | إجمالي الفاتورة | المدفوع | المتبقي آجل |
|---|---|---|---|---|---|
| 101 | 10/02/2025 | أحمد علي | 6,930 | 4,000 | 2,930 |
| 102 | 15/02/2025 | محمود سعيد | 8,500 | 5,000 | 3,500 |
| 103 | 20/02/2025 | خالد محمود | 4,500 | 4,500 | 0 |
| الإجمالي | 19,930 | 13,500 | 6,430 |
2. تقرير الديون المستحقة للموردين والعملاء
التقرير ده بيعرض المبالغ المستحقة لك من العملاء، والمبالغ المستحقة عليك للموردين، مما يساعدك في متابعة الالتزامات المالية بشكل مستمر.
| العميل | رقم الفاتورة | إجمالي الفاتورة | المدفوع | المتبقي | تاريخ الاستحقاق |
|---|---|---|---|---|---|
| أحمد علي | 101 | 6,930 | 4,000 | 2,930 | 10/03/2025 |
| محمود سعيد | 102 | 8,500 | 5,000 | 3,500 | 15/03/2025 |
| الإجمالي | 15,430 | 9,000 | 6,430 |
3. تقرير تحليل المبيعات حسب الصنف
التقرير ده بيعرض الأصناف التي تم بيعها بشكل تفصيلي خلال فترة معينة، مما يساعدك على معرفة الأصناف الأكثر طلبًا.
| الصنف | إجمالي الكمية المباعة | إجمالي المبيعات |
|---|---|---|
| قماش قطيفة | 100 متر | 15,000 جنيه |
| قماش جلد | 70 متر | 14,000 جنيه |
| إسفنج | 20 رولات | 5,000 جنيه |
4. تقرير حركة المخزون بعد البيع
التقرير ده بيوضح التغيرات في المخزون بعد كل عملية بيع، بحيث تعرف الكميات المتبقية من كل صنف، وتقدر تحدد الأصناف اللي محتاج تطلبها مرة تانية.
| الصنف | المخزون السابق | الكمية المباعة | المخزون الحالي |
|---|---|---|---|
| قماش قطيفة | 70 متر | 30 متر | 40 متر |
| قماش جلد | 50 متر | 20 متر | 30 متر |
| إسفنج | 10 رولات | 5 رولات | 5 رولات |
كيف يساعدك DEXEF في ادارة حسابات المبيعات
١- تسجيل المبيعات بشكل أوتوماتيكي
يتيح لك البرنامج إدخال بيانات الفاتورة مباشرة، بما يشمل:
- رقم الفاتورة وتاريخها.
- اسم العميل (في حالة البيع الآجل).
- تفاصيل الأصناف (نوع القماش، الكمية، السعر، الخصومات إن وجدت).
- طريقة الدفع (كاش، آجل، تقسيط).
بمجرد إدخال البيانات، يتم تحديث الحسابات والمخزون تلقائيًا، مما يسهل الرجوع لأي فاتورة أو عملية بيع عند الحاجة.
٢- متابعة المدفوعات والديون المستحقة علي العملاء
يوفر Dexef كشف حساب دقيق للمدفوعات المستحقة من العملاء، مع تحديد مواعيد السداد في حالة البيع الآجل أو بالتقسيط. يقوم البرنامج بمتابعة كل عميل، مما يساعد في:
- معرفة إجمالي المبالغ المتبقية التي يجب تحصيلها.
- متابعة مواعيد السداد بشكل دقيق.
- تنبيهات تلقائية عند اقتراب موعد السداد لضمان تحصيل المبالغ في الوقت المحدد.
يساعد ذلك في تجنب التأخير في السداد وتحسين إدارة السيولة النقدية داخل المحل.
٣- إدارة المخزون بعد كل عملية بيع
يتم تحديث المخزون تلقائيًا بعد كل عملية بيع، مما يتيح لك متابعة الكميات المتبقية بشكل دقيق. Dexef يساعد في:
- معرفة الكميات المتاحة من كل صنف.
- متابعة حركة المخزون بشكل مستمر.
- تلقي إشعارات عند اقتراب نفاد صنف معين لضمان عدم نفاد المخزون قبل تجديده.
بذلك، يكون لديك دائمًا صورة دقيقة عن المخزون المتاح، مما يساعد في اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في حال الحاجة للشراء مجددًا.
٤- إعداد تقارير تحليلية مفصلة
Dexef يوفر تقارير تحليلية شاملة تساعدك على متابعة أداء المبيعات، حيث يمكن للبرنامج إصدار تقارير تفصيلية تشمل:
- إجمالي المبيعات خلال فترة معينة (يوم، أسبوع، شهر، سنة).
- الديون المستحقة للعملاء مع تواريخ السداد.
- حركة المخزون والمبيعات اليومية.
- تحليل المبيعات حسب الصنف والموردين.
