برنامج موارد بشرية - HR
برنامج HR هو نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية يساعد الشركات في تنظيم وتتبع الحضور، الرواتب، والإجازات. يهدف إلى أتمتة المهام لتقليل الجهد والأخطاء، مما يوفر الوقت ويحسن كفاءة الإدارة. كما يوفر تقارير دقيقة لتحليل أداء الموظفين واتخاذ قرارات أفضل بشأن الموارد البشرية.
حساب الرواتب والمكافآت بدقة
إعداد تقارير أداء الموظفين بسهولة
تكامل برنامج الموارد البشرية مع الأنظمة الأخرى
برنامج شئون موظفين كامل ومجاني يتميز بالقدرة على التكامل مع أنظمة أخرى، مما يساعد في تحسين كفاءة العمل وتسهيل إدارة العمليات المتعددة داخل الشركة. إليك كيفية حدوث هذا التكامل مع برنامج محاسبة DEXEF:
- التكامل مع أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP)
- التكامل مع أنظمة المحاسبة
- الاتصال بأنظمة الحضور الإلكترونية
- مزامنة البيانات مع أجهزة البصمة
- التكامل مع البريد الإلكتروني وأنظمة التنبيهات
هيكلة الكيان الإدارى في برنامج HR
برنامج شؤون الموظفين يوفر نظامًا متكاملًا لإدارة هيكلة الكيان الإداري داخل المؤسسة، حيث يمكن للشركات تنظيم جميع مستويات الإدارة والموظفين بشكل سلس وفعال. إليك كيف يتم تنظيم الهيكل الإداري داخل برنامج الموارد البشرية:
إدارة الفروع والأقسام- إدارة المناصب والرتب الوظيفية
- تنظيم التقارير المباشرة
- توزيع الصلاحيات
- إدارة التقييمات والأداء
- إدارة الترقيات والتنقلات
الأمان والخصوصية في برنامج شئون عاملين
برنامج شؤون الموظفين يعتمد على مستويات متقدمة من الأمان لضمان حماية بيانات الموظفين والشركات من أي اختراق أو تسريب. إليك كيفية تحقيق الأمان والخصوصية في البرنامج ، ننصحك باستخدام برنامج محاسبة مجانى DEXEF:
- التشفير القوي للبيانات
- التحكم في الوصول والصلاحيات
- النسخ الاحتياطي التلقائي
- تتبع الأنشطة وتسجيل الدخول
- إجراءات التحقق بخطوتين (Two-Factor Authentication)
- تحديثات الأمان الدورية
الشئون المالية فى برنامج شئون عاملين
برنامج شؤون الموظفين HR يساعدك في إدارة الشؤون المالية لموظفيك بكفاءة ودقة. يتضمن البرنامج عدة أدوات تتيح لك التحكم في الرواتب، الحوافز، والمكافآت بشكل منظم وسهل. يمكنك من خلاله:
- إدارة السلف والقروض
- إدارة الأجور الإضافية
- تتبع الحوافز والمكافآت
- إدارة الرواتب
- إدارة ضرائب الدخل
- حساب الاستقطاعات والضرائب
التقارير في برنامجHR
برنامج شؤون موظفين كامل ومجاني (HR) يوفر مجموعة من التقارير المفيدة التي تساعد في إدارة الموارد البشرية بكفاءة. بعض أهم التقارير التي يقدمها البرنامج تشمل:
- تقارير الحضور والانصراف
- تقارير الرواتب والأجور
- تقارير الإجازات
- تقارير الأداء
- تقارير التطوير والتدريب
- تقارير الاستقالات وإنهاء الخدمة
دعم العملاء والتحديثات المستمرة
نلتزم بتقديم مستوى عالي من الدعم لجميع مستخدمي برامج موارد بشرية من ديكسيف، مما يضمن أن تجربتك مع البرنامج تكون سلسة وفعّالة. يمكن لفريق الدعم لدينا مساعدتك في أي وقت
- دعم فني مستمر
- تحديثات دورية
- إضافة مميزات جديدة
- شروحات ومواد تدريبية
دليل شراء برنامج موارد بشرية HR
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية احتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء برنامج موارد بشرية الذين يديرون أعمالهم كلياً مع ديكسيف
إبدأ العمل الآن بتحميل برنامج الموارد البشرية مجانا
تمتع بجميع مميزات برنامج الموارد البشرية لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
اليك اختيار برنامج شئون الموظفين في 5 خطوات سهلة
يمكن برامج الموارد البشرية أن تساعد الشركات على تقليل المهام اليدوية، وخفض تكاليف العمالة، وجعل أقسام الموارد البشرية أكثر فعالية، وتحسين إنتاجية الموظفين وأدائهم.
لا يجب أن تكون عملية اختيار أفضل برامج شؤون الموظفين معقدة. أدناه، قمنا بتقسيمها إلى خمس خطوات.
1. تحديد احتياجات شركتك
قبل اختيار برنامج شؤون الموظفين، من الضروري أن تحدد احتياجات شركتك بوضوح. برنامجنا يوفر مجموعة واسعة من الميزات التي تساعدك في إدارة الموارد البشرية بكفاءة، سواء كنت بحاجة لإدارة الرواتب، تتبع الحضور، أو تنظيم العطل والإجازات. من خلال فهم احتياجات شركتك، ستجد أن برنامجنا يلبي كافة المتطلبات بسهولة ويساعدك على إدارة فريقك بفعالية.
2. التأكد من سهولة الاستخدام
برنامج شؤون الموظفين الذي نوفره يتميز بواجهة استخدام بسيطة وسهلة، مصممة لتبسيط عملية إدارة الموارد البشرية بشكل فعال. ستلاحظ أن فريقك يستطيع التعامل مع البرنامج بسهولة منذ اليوم الأول دون الحاجة إلى تدريب مطول، مما يساعد على خفض التكاليف وزيادة إنتاجية الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، نقدم لك نسخة تجريبية مجانية لتجربة سهولة الاستخدام بنفسك والتأكد من توافقه مع احتياجات شركتك بكل سلاسة.
3 . تكامل برنامج شئون العاملين مع الأنظمة الأخري
برامج الموارد البشرية تتميز بتكاملها القوي مع مجموعة متنوعة من الأنظمة الأخرى، مما يتيح للشركات تحسين عملياتها التشغيلية وتقليل التكرار اليدوي للأعمال، وهذا يعزز الكفاءة والدقة. هنا شرح مفصل لكيفية حدوث هذا التكامل:
1. التكامل مع أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP)
برنامج HR يتكامل مع أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) مثل SAP أو Oracle، التي تدير عمليات الشركة المختلفة مثل المالية، المخزون، وسلاسل التوريد. التكامل بين برنامج شؤون الموظفين ونظام ERP يسمح للشركات بمزامنة بيانات الموظفين بشكل كامل، بما في ذلك:
الرواتب: يتم نقل بيانات الرواتب إلى نظام ERP لتتوافق مع الجداول المالية.
الإجازات وساعات العمل: عند تسجيل إجازة موظف أو تتبع ساعات عمله، يتم تحديث نظام ERP تلقائيًا لضمان دقة الميزانيات والتخطيط.
التقييمات والأداء: يمكن مشاركة تقارير الأداء مع أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية لضمان التخطيط الأمثل لموارد الشركة البشرية والمالية.
هذا التكامل يتيح للشركات إدارة كافة بيانات الموظفين والموارد البشرية بشكل موحد، مما يقلل من تكرار البيانات والأخطاء اليدوية التي قد تحدث.
2. التكامل مع أنظمة المحاسبة
تكامل برنامج شؤون الموظفين مع أنظمة المحاسبة مثل QuickBooks أو Zoho Books يساعد في تنظيم الرواتب والمكافآت بدقة. هذا التكامل يوفر الآتي:
حساب الرواتب تلقائيًا: البرنامج يقوم بحساب الرواتب بناءً على بيانات الحضور وساعات العمل، ويتم إرسال هذه المعلومات إلى نظام المحاسبة لتسجيل المدفوعات بدقة.
إدارة الضرائب والاستقطاعات: يتم ربط أنظمة المحاسبة بشكل مباشر مع برنامج شؤون العاملين، مما يتيح خصم الضرائب أو التأمينات الاجتماعية مباشرة دون الحاجة لحسابها يدويًا.
تحديثات فورية: بمجرد الانتهاء من دورة الرواتب، يتم تحديث البيانات المالية تلقائيًا في نظام المحاسبة، مما يضمن تسجيل النفقات والمكافآت بشكل صحيح وموثوق.
هذا التكامل يقلل من الأخطاء ويوفر الوقت، حيث لا حاجة لنقل البيانات يدويًا بين الأنظمة، مما يجعل العملية سلسة وأكثر كفاءة.
3. الاتصال بأنظمة الحضور الإلكترونية
برنامج الموارد البشرية يدعم التكامل مع أنظمة الحضور الإلكترونية التي تعتمد على البصمة أو بطاقات الهوية مثل أجهزة RFID. هذه الأجهزة تسجل دخول وخروج الموظفين تلقائيًا وتوفر دقة عالية في متابعة ساعات العمل. هذا التكامل يوفر ما يلي:
تسجيل الحضور تلقائيًا: يتم تسجيل مواعيد دخول وخروج الموظفين بشكل تلقائي عند استخدامهم لجهاز البصمة أو بطاقة الهوية.
تحديث السجلات الفورية: هذه البيانات يتم إرسالها مباشرة إلى برنامج HR لتحديث سجل الحضور بشكل فوري، مما يسهل على قسم الموارد البشرية تتبع التغييرات في الوقت الفعلي.
إدارة الإجازات والتأخيرات: عند تسجيل غياب أو تأخير، يتم إعلام الإدارة مباشرة عبر برنامج الموارد البشرية، مما يسهل إدارة العمليات اليومية وتحليل بيانات الموظفين بشكل أكثر دقة.
4. مزامنة البيانات مع أجهزة البصمة
برنامج شئون الموظفين يمكنه مزامنة البيانات مع أجهزة البصمة أو أي جهاز يعتمد على التعريف البيومتري. هذه المزامنة تتم كالتالي:
تركيب جهاز البصمة: يتم تركيب جهاز البصمة في مدخل الشركة أو مواقع معينة، ويتم توصيله بالبرنامج.
إعداد الاتصال: يتم إعداد الاتصال بين جهاز البصمة وبرنامج شئون العاملين من خلال شبكة محلية أو الإنترنت، بحيث يكون الجهاز قادرًا على إرسال بيانات الحضور فور تسجيلها.
قراءة البيانات الفورية: عندما يقوم الموظف بإثبات حضوره أو انصرافه عبر جهاز البصمة، يتم إرسال هذه المعلومات مباشرة إلى البرنامج لتحديث السجلات.
متابعة دقيقة للحضور: يمكن للإدارة متابعة الحضور والانصراف في الوقت الفعلي، وضمان دقة السجلات وتقليل أي تلاعب في البيانات.
5. التكامل مع أنظمة إدارة المشاريع
برنامج الموارد البشرية يمكن أن يتكامل أيضًا مع أنظمة إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana، وهذا التكامل يتيح للشركات تتبع تقدم الموظفين في المشاريع المختلفة وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية. يتم تسجيل ساعات العمل التي يقضيها كل موظف على مهمة معينة داخل المشروع ويتم مزامنتها مع سجل الحضور في البرنامج، مما يساعد في تحديد الكفاءة وتحليل الأداء
4. فحص دعم العملاء
في شركتنا Dexef، نولي أهمية كبيرة لدعم عملائنا، ونعمل جاهدين لتقديم أفضل تجربة ممكنة. عند اختيار برنامج شئون الموظفين Dexef، يمكنك الاعتماد على فريق دعمنا المتميز الذي يتميز بما يلي:
- توفر الدعم الفني على مدار الساعة: ندرك أن أي مشكلة قد تؤثر على سير العمل، لذا نحن متواجدون لدعمك على مدار اليوم لضمان استمرارية أعمالك بدون انقطاع.
- طرق متعددة للتواصل: نوفر لك قنوات اتصال متعددة مثل الهاتف، البريد الإلكتروني، والدردشة المباشرة لتقديم المساعدة الفورية حسب احتياجاتك.
- سرعة الاستجابة: فريق الدعم في Dexef يضمن سرعة الاستجابة لحل مشاكلك الفنية بشكل سريع وفعال، مما يضمن عدم تعطل أعمالك أو تأخيرها.
- فريق محترف ومتخصص: خبراء الدعم لدينا مدربون جيداً على برنامج الموارد البشرية Dexef وعلى فهم احتياجات عملك، لتقديم الحلول المثلى وتوجيهك لكيفية الاستفادة الكاملة من البرنامج.
هدفنا هو تقديم دعم فني متميز يجعلك تشعر بالأمان والثقة أثناء استخدامك لبرنامج شؤون الموظفين، لضمان إدارة مواردك البشرية بسهولة وكفاءة عالية.
5. التنفيذ والتشغيل في برنامج HR
تأكد من أن الموظفين مرتاحون لبرنامج الموارد البشرية الخاص بك ويشعرون بالثقة في استخدامه.
السبب الرئيسي وراء فشل الشركات في رؤية عائد الاستثمار على شراء البرامج هو الفشل في متابعة التنفيذ ودمج أدواتها الجديدة اللامعة بشكل صحيح في العمليات اليومية.
إدارة التغيير الفعالة أمر بالغ الأهمية. لكي يتمكن الموظفون من استخدام برنامجك الجديد، يجب عليهم فهم مدى استفادتهم منه (على سبيل المثال، أنه يوفر لهم الوقت/تتم الموافقة على طلبات PTO الخاصة بهم بشكل أسرع) ومعرفة كيفية استخدامه.
أسئلة شائعة عن برنامج الموارد البشرية HR
يمكنك التعاقد معنا على شراء برنامج الموارد البشرية ، ولمعرفة المزيد من التفاصيل يمكن زيارة هذا الرابط
في الختام ، لا يبقى لك عزيز القارئ سوى تحميل برنامج HR مجانا، لمدة 30 يومًا للتأكد من أنه مناسب لطبيعة عملك، ولا تقلقك سيتواصل معك فريق الدعم الفني من أجل الإجابة على جميع استفساراتك وتزييل العقابات التي قد تواجهك
