بعد القضاء على الفواتير الورقية واحلال الفواتير الالكترونية محلها اصبحت شاملة الانتشار فى جميع الشركات والمؤسسات التجارية وهذا نظرا لما بها من سهولة ودقة وامان ووفرة للوقت والجهد معا وعلى هذا فقد قسمت الى مرحلتين مختلفتين لكل منهما مميزات الخاصة بة فكانت المرحلة الاولى فى ديسمبر 2021 والتى ركزت على عمل الفواتير وتخزينها على برامج محاسبة متخصصة وذلك لضمان الدقة فى المجالات المختلفة وقد حققت نجاح عام على مستوى جميع الشركات العاملة بها وعلى غرار ذلك قامت المرحلة الثانية التى كانت فى اول السنة الماضية يناير 2023 والتى تعمل على سهولة اتصال الهيئة الزكاة والدخل بمنشاءتك وفيما يلى سنتعرف فى هذا المقال على تعريف الفوترة الالكترونية ومراحل انشاءها ومميزت وسلبيات كل مرحلة وغيرها
ما المقصود بالفوترة الالكترونية
هى عملية تحويل الفواتير الورقية الى فواتير الكترونية او تبادل المستندات الخاصة بالبائع والمشترى بطريقة الكترونية وتعتبرالبديل الجديد للفواتير الورقية القديمة
اهمية الفوترة الالكترونية
- وفرة الوقت والجهد
- الحماية والامان نظرا لوجود برامج مشفرة بها لحمايتها
- سهولة التعاملات المالية بها
- متابعة النفقات والايرادات داخل وخارج الشركة
- سهولة ادخال التعاملات المالية عليها فى اى وقت وبدون مجهود
اولى مراحل الفوترة الالكترونية فى المملكة
عرفت هذة المرحلة باسم الاصدار والحفظ وكانت فى ديسمبر 2021 وشملت كل من يخضع لضريبة القيمة المضافة فى المملكة وكذلك جميع المنشاءت الصغيرة والكبيرة والمتوسطة وقد دعمتها الهيئة العامة للزكاة والضريبة تدريب جميع المنشاءت فى هذة المرحلة فعملت بوابة الكترونية شاملة لجميع المعلومات وعملت تدريبات يتعرف فيها الشخص بنظام الفوترة الالكترونية واحتاجتها
شروط اصدار الفواتير الالكترونية فى المرحلة الاولى
- الاحتفاظ بالفواتير والايصالات لمدة لا تقل عن 6 سنوات
- الاتكاء على نظام فوترة متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة
- شمول الفاتورة على جميع البيانات المطلوبة
الحقول الموجودة داخل الفاتورة فى مرحلتها الاولى
بيانات المورد والمشترى
بيانات السلع والخدمات
تاريخ ووقت اصدار الفاتورة
مميزات اولى مراحل الفوترة الالكترونية
- وفرة الوقت والجهد
- سهولة ادارة الاعمال الخاصة بالشركة
- تحسين الكفاءة
- تقليل التكلفة والسهولة فى التعاملات
الصعوبات الخاصة بالمرحلة الاولى من الفاتورة
كثرة انظمة الفوترة الالكترونية حيث انها سلاح ذو حدين وسيلة ايجابية ومن ناحية اخرى وسيلة لتردد فى اختيار اى جهة من جهاتها
قلة خبرة مقدمى خدمات الفوترة الالكترونية على تقديم دعم المنشاءت الخاصة بك بطريقة دقيقة
المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية
كانت بدايتها فى اول السنة الماضية 1 سنة 2023 ولزمت جميع الاشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة بربط انظمة الفوترة الخاصة بهم بالفاتورة الالكترونية
خطوات اصدار الفواتير الالكترونية فى المرحلة الثانية
- وجود نظام برنامج محاسبى الكترونى يتوافق مع مرحلة التكامل ويكون لدية القدرة على اصدار وحفظ الفواتير بصيغة XML ,PDF ,A3 مع اكتمال الحقول المطلوبة اى نظام سحابى متصل بالنت
- الصاق الفاتورة الالكترونية مع منصة فاتورة التى اقامتها هيئة الزكاة والضريبة
- احتواء الفاتورة على رمز الاستجابة QR CODE حتى يضمن الحماية التامة للبيانات وعدم التلاعب بها بسهولة
انواع الفاتورة الالكترونية فى المرحلة الثانية
الفاتورة الضريبية المبسطة
وهى فاتورة تكون بين منشاءة ومستهلك
الفاتورة الضريبية
وهى فاتورة تنشاء بين منشأة ومنشأة اخرى
العناصر الموجودة فى الفاتورة الضريبية المبسطة
- عنوان الفاتورة
- رقم الفاتورة
- عنوان المنشاءة
- تاريخ الاصدار
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
- الكمية والسعر والوحدة
- اجمالى السعر دون القيمة المضافة
- جملة القيمة التى تضاف على الفاتورة
- مجمع الفاتورة مضاف لها قيمة الضريبة المضافة
- رمز الاستجابة QR CODE
العناصر التى تحتوى عليها الفاتورة الضريبية
- رقم الفاتورة
- تاريخ الاصدار
- معلومات البائع والمشترى
- الكمية والسعر والوحدة
- جملة السعر دون القيمة المضافة
- جملة القيمة المضافة المطبقة على الفاتورة
- اجمالى الفاتورة مضاف لها قيمة الضريبة المضافة
- رمز الاستجابة QR CODE
تحديات وصعوبات المرحلة الثانية
- صعوبة تكامل برامج الفوترة الخاصة بها مع منصة الفاتورة الالكترونية
- اختلاف فى تنظيم البيانات بين انظمة الفاتورة الالكترونية ومنصة الفاتورة الالكترونية
- ضرورة الحاجة الى وجهة برمجة التطبيقات للتكامل بين الانظمة المختلفة APLS
- ولكن مؤخرا اتاحت الهيئة ادوات برمجة كى تسهل تلك العملية
مميزات المرحلة الثانية ودورها فى تبادل البيانات فى الوقت الفعلى بين المنشاءة والهيئة
- التاكد من صحة البيانات واكتشاف الاخطاء
- متابعة الهيئة للتعاملات التجارية للحد من اى تعاملات غير صالحة
- امكانية الهيئة من استخدام البيانات الضريبية فى نفس الوقت الفعلى لتحديد المنشاءت المهمة ضريبيا
هل نظام الفوترة فى المرحلة الاولى يمكن استخدامة بالمرحلة الثانية ؟
نعم يمكن استخدامة ولكن تحديث الفاتورة كى تتوافق فيما بعد مع متتطلبات المرحلة الثانية
عقوبات عدم الالتزام بالفاتورة بالمملكة
- 1 5 الاف ريال على عدم اصدار الفواتير
- 2 5 الافريال على عدم حفظ الفاتورة الالكترونية
- غرامة مالية كبيرة فى حالة اصدار فاتورة ضريبية دون رمز QR CODE
- عقوبة على اى مشكلة تعوق اصدار الفاتورة ولم يبلغ عنها
اختتاما الفوترة الالكترونية كانت حلقة وصل وسمة نجاج بين مصر والسعودية حيث عملت بها كلا منهما فى معظم شركاتها بمختلف انواعها سواء صغيرة ام كبيرة وغيرها كما ان مرحلها ايضا حلت مشكلات عديدة كانت تواجه الشركات يوميا فلكل مرحلة مميزاتها واهميتها وعيوبها ايضا وهذا ما تعرفنا علية فى هذا المقال وكم اهمية الفوترة فى الوقت الحالى وكما انها ضرورية الان فى جميع المجالات التجارية وغيرها
