تعرف علي مزايا الفوترة الإلكترونية في الشركات

استعد لاستكشاف عالم الفوترة الإلكترونية! مع التحول الرقمي الذي يجتاح الأسواق، أصبحت الفواتير الورقية التقليدية أمرًا من الماضي. فالفواتير الإلكترونية تجلب معها العديد من المزايا، بدءًا من تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة، وصولاً إلى تحسين تجربة العملاء.

انضم إلينا لاستكشاف كيف يمكن لهذه التقنية تغيير شكل عملك وجعله أكثر نجاحًا وازدهارًا في السوق الحديثة.

 الفوترة الإلكترونية

الفوترة الالكترونية

هي عملية إصدار الفواتير بطرق إلكترونية وظهرت بشكل متزايد بين الشركات في السنوات الاخيرة تمثل تحولًا هامًا في عمليات الفوترة التقليدية وقد أحدثت تحولًا رقميًا في الاعمال

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

بمعناها الشامل، تعتبر الفواتير الإلكترونية استبدالاً رقمياً للفواتير الورقية، حيث تحافظ على نفس الغرض والوظيفة.

وتعد الفواتير الإلكترونية أداة أساسية لتنظيم عملية نقل المعلومات المالية والتجارية بفاعلية وموثوقية عبر الإنترنت.

للمزيد عن الفاتورة الالكترونية يمكنك متابعة المقال التالي : دليل شامل عن الفاتورة الإلكترونية المصرية و كيفية تطبيقها .

أنواع الفاتورة الإلكترونية

 الفوترة الإلكترونية

مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية

مع تطبيق الفواتير الإلكترونية في المملكة السعودية ، يتم تنفيذها على مرحلتين. تشمل الأولى إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات بصيغة إلكترونية مطابقة لمتطلبات الضريبة.

اما الثانية تتضمن ربط أنظمة إصدار الفواتير لدى المكلفين بأنظمة الهيئة العامة للزكاة والدخل.

مزايا الفوترة الإلكترونية وكيف يمكن أن تفيد عملك

توفير التكاليف:

حيث ان توفير التكاليف هو إحدى المزايا الرئيسية للفوترة الإلكترونية من خلال :

  • تقليل تكاليف الورق والطباعة
  • توفير الوقت
  • تحسين الكفاءة

    يمكن أن تكون هذه التوفيرات في التكاليف كبيرة بالنسبة للشركات، خاصةً بالنسبة للشركات التي ترسل عددًا كبيرًا من الفواتير.

    توفير الوقت والعمالة

    يتطلب إنشاء الفواتير وإرسالها بالبريد الكثير من الوقت والجهد، وكذلك معالجة المدفوعات الورقية علي العكس من إرسال الفواتير الإلكترونية للعملاء

    وتزويدهم برابط لاستخدامه لإجراء عمليات الدفع عبر الإنترنت أو عبر الهاتف المحمول أو من خلال الرد على رسالة نصية هي عملية عالية الكفاءة

    لذا كلما تقبلت عدد أكبر من شركات المدفوعات الإلكترونية، زادت كفاءة عمليات منشأتك واختصرت الكثير من الوقت.

    تحسين كفاءة العمليات داخل الشركة

    يمكن أن تكون الفوترة التقليدية القائمة على الورق عملية مستهلكة للوقت، حيث يتم إنشاء الفواتير وإرسالها عبر البريد، مما يستلزم انتظار الدفع.

    بالمقابل، تسهل الفوترة الإلكترونية هذه العملية بشكل كبير، إذ يمكن للشركات إنشاء وإرسال الفواتير بسهولة، مما يقلل من الوقت والجهد المطلوبين.

    كما أنها تقلل من المشاكل المتعلقة بالفواتير مثل المدفوعات الغير صحيحة أو التأخير في الدفع، مما يساهم في حل المنازعات بسرعة وفعالية.

     تقليل معدل الخطأ والتركيز على الأهم

    تعمل الفوترة الإلكترونية على تحسين كفاءة المخرجات الحسابية

    كما انها تعمل على أتمتة عمليات انشاء تقارير الضرائب فيؤدي ذلك الى تسريع تلك المهمة وتقليل التكلفة، وبالتالي تقليل معدل الأخطاء المرتكبة أثناء إعداد التقارير المحاسبية والضريبية أيضا

    فيقضي المحاسبين وقتًا أقل في أداء تلك المهام ويتمكنون في بقية الوقت من التركيز بشكل أكبر على أداء الأنشطة الاستراتيجية والتي تُساهم في تعزيز المركز المالي للمنظمة.

    حماية المستهلك والمجتمع

     من خلال متابعة الفواتير والاحتفاظ بالبيانات، ومحاربة الاقتصاد الخفي والتهرب الضريبي.

    سهولة تتبع الفواتير وتخصيصها

       يُمكنك معرفة توقيت ارسال الفاتورة الإلكترونية واستلامها ووقت عرض العميل لها، كذلك توقيت الدفع.

    وفي الختام

    ببساطة، يمكن القول إن نظام الفوترة الإلكترونية يعد أداة حيوية لتعزيز الشفافية وتحسين الإدارة المالية. ويساهم هذا النظام في تقليل الفساد والغش المالي، ويعزز الثقة في البيئة التجارية، كما يساعد في تحسين علاقات الشركات مع الحكومة والمؤسسات المالية.

     

     

    DEXEF is seeking for Software Engineer will be responsible for analyzing and programming custom solutions for DEXEF ERP solution, DEXEF Enterprise. You will develop software products using Visual Studio and .Net Framework and program desktop, web and mobile applications using VB.net, Classic ASP, ASP.net, Microsoft SQL, Java and Objective C. The ideal candidate for this position will be able to bring their programming concepts skills and experience to the DEXEF software engineering team and will have the desire to learn new technologies and development paradigms. The person will be expected to develop, test, and deploy their code to production environments and work directly with customers on projects as needed..

     

         >>   Skills  

    • (3+) year(s) of software development experience
    • (3+) year(s) of VB.NET with adequate Windows Forms experience
    • (3+) year(s) TSQL and SQL Server experience
    • (3+) year(s) DevExpress Controls
    • Bachelor's degree (preferably in computer science

    Contact Us

    Those interested and meet the above conditions, please send your CV together with personal details by e-mail address Hr@dexef.net
    mobile :  01000519351

    DEXEF is seeking for IOS Developer with below requirments

     

         >>   Skills  

    • with 3 years experience
    • swift
    • rest api
    • perfect pixel UI
    • clean and structural code

    DEXEF is seeking for Web Applications Development Programmer to develop new and support existing systems. This work includes VB.NET, ASP.NET, WCF, and XML/XSD files. .

    ..   Skills  

    .. Duties  

    • Five (5) years of total IT experience
    • Three (3) years of experience in IT Systems Analysis
    • 1-2years of experience with WCF Web Services
    • 1-2years of experience with WCF Web Services
    • Experience with Team Foundation of software development
    • DevExpress exposure to a plus
    • ERP Systems
    • Plan and determine system architecture .
    • Plan&execute; the implementation of new systems
    • Mentor personnel to improve their skills .
    • Define and implement cutting edge security technology

    DEXEF is seeking for professional Web Designer with experience in WordPress content management systems to take over the graphic and user interface design of our website.want to talk to you if your portfolio includes clean, modern, responsive websites with excellent navigational structures and detailed linking .

    ..  Needs  

    .. Offers 

    • knowledge of Adobe Creative Suite.
    • creativity and extraordinary approach
    • knowledge of current trends
    • experience in similar position
    • knowledge of responsive web design
    • Great job in a reputable company
    • Interesting projects for leading brands
    • Opportunity for professional development


    We’re looking for a Voice Over Artist who is versatile and able to record in multiple tones of voice, or with various accents for short-form video content across many different platforms. The artist must be flexible with turnaround times and able to record and send within 12 hours of receiving a voice over request.

     

         >>   Skills  

    • 5+ years of experience recording voice overs
    • Must have a demo reel or portfolio of voice work
    • Must have own home studio or access to a studio
    • Able to perform under tight deadlines